平面设计公司规章制doc

1、一文件收发管理制度所有来往文件均应由资料员一致发送或接受，资料员必定填写文件发放/接收登记表。所有来文(包括设计院洽商、企业内部文件、传真)必定先交到资料员处，资料员认真预审文件能否符合要求和时效，如存在问题有权拒收。资料员预审文件符合要求后，填写文件联系单，交给部门负责人进行批阅，部门负责人应赶快签发批阅单。资料员应依照文件签发单上所勾划的详细履行、参阅、抄送人员交其签收，并留复印件给详细履行人备份。所有来往文件、图纸、传真等均是部门内重要的设计依照和资料，应稳当保留，资料员存档不赞成外借或扔掉。所有未依照程序直接交给当事人或其他工程师的文件，当事人应拒绝接收并向传达人员解说，所有不恪守规定

2、的私自接收文件的人员，部门不对其个人行为负责，如造成企业损失的，应由当事人个人肩负。需要转发的文件，应在收到文件后马上发出。发送任何文件必定经部门负责人审察署名后，方可交给资料员一致发出，任何人不得私自签发文件，未经部门负责人签发的文件，均视为无效，发生的所有结果由个人肩负。文件发放原则不应超出24小时，如有问题未能准时发放，须经部门负责人赞成后向接受部门说明延缓原因。所有来往文件资料员应认真分类、编号、存档。二.来文批阅履行制度专业人员收到文件时，如当事人为“参阅”，请在文件传达单上署名。文件传阅单中所有参阅人员不应是简单的批阅，应认真阅读文件，并肩负相应的工作和责任。如当事人为“履行人”，

3、请复印保留，源文件返回资料处存档。文件联系单中的履行人为详细落实文件事项的负责人，收到文件后应认真批阅并于24小时内答复或履行文件要求内容，完成后型部门负责人报告详细履行情况，推行八小时内向部门负责人答复制度，如碰到困难须及时向部门负责人反响。所有给各个部门、单位的建议或问题，均应以书面文件形式提出，尽量根绝打电话、口头通知的形式。如遇特别要求，履行人应认真批阅、备注要求，并按要求严格履行，如不可以及时完成，应向部门负责人说明原因。文件传阅后，应返回资料员处保留，不得外借。三.改正洽商审察履行制度有关设计更正的文件只有设计改正通知单以及设计更正洽商单，其他任何有关更正的文件均不可以签发。注：设

4、计改正通知单是由于甲方主动要求或由于施工存在问题，而由施工单位提出经甲方赞成的更正，由设计单位为主动方要求进行的更正。设计更正洽商单由于设计错误，由设计单位为主动方要求进行的更正。所有设计改正通知单以及设计更正洽商单应第一递交到资料员处，由资料员签收和发散给有关专业人员批阅。专业工程师收到设计改正通知单和设计更正洽商单后，必定填写规定的项目改正洽商审批申请表和设计改正审察表。注明有关内容，改正原因，同时表格中所有项目为必填项，交部门负责人署名后方能见效，此后付印留底备案，同时抄送有关单位或部门。任何私自填写签发给施工单位的或无设计改正审察表的设计改正通知单和设计更正洽商单均为无效，假如由此发生

5、的任何问题由签发人自行肩负。假如设计改正通知单和设计更正洽商单有图面变动，必须要求设计单位以相同比率的A4形式出更正图，并应清楚标出更正部分，我部有关当事人应在审察签发后，将相应更正图福音，标上编号、日期贴于图上相应地点，下一次如有新的更正，应将新的更正图贴于前此的更正图上，不应将上一次所贴的更正图曲调，以便认识图纸的修悔过程。四.图纸审察发放制度所有设计单位完成图纸应第一交给项目建筑师，由项目建筑师一致填写图纸发放转递审察单，交部门负责人署名后，由资料员签收、存档和发散，同时交给有关专业人员批阅，并应及时传达给其他部门。图纸发放转递审察单的填写是为了清楚发放图纸的内容，作用，以及所取代的图纸

6、，防范图纸发放程序上的纷乱。填写原则以下：假如为新图，只用填写图纸内容，即图纸设计的专业，图纸编号。假如维更正图，必定填写更正原因，以及新图所取代的图纸及有关编号。专业工程师收到图今后，必定赶快对图纸进行技术审察，原则上审图时间不应超出一周。图纸审察完成后应马上将图纸中问题进行整理，汇同审图建议填写图纸审察问题表，返回给设计单位更正，并要求必定追踪设计单位答复更正建议。五.图纸资料管理制度资料员均应认真准时间、次序、专业分类保留资料，便于工程师查找。所有资料员保留的的图纸原则上不外借，能复印的复印，特别情况的填写借阅单。所有来往文件资料员均应认真分类编号，存档。不可以扔掉。4.批阅完的图纸应及

7、时整理归档，不应超出24小时。资料包括：传真、图纸发放转递审察单、设计改正通知单和设计更正洽商单等各样工作呈报单，联系单。六.传真管理制度为便于一致管理，保证传真文件的有序性，方便今后查找，所有传真，内部联系单，洽商批阅单的目录及格式在资料员的共享文件夹，发文编号或查问请认真参照，文件发放以前，请复印保留，并交到资料员处一份备档，编号前请及时查问其他人当天上传的文件编号，并向资料员确定(目录整理要求不超出24小时)。文件发出后，请及时迅速的将电子文件保留到资料员的“设计部存档”文件夹内。七.加晒图纸制度为节俭晒图花销，防范浪费，所有额外需要加晒的图纸和印制的图片，加晒人或部门必定填写图纸晒图申

8、请，并经部门经理或主管领导署名确认，我部才可受理。所有加晒图纸申请单交我部资料源存档和联系晒图单位进行晒图工作。需要加晒的图纸在晒图前，负责晒图单位必定填写加晒图明细清单，注明单价及总价并经我方确认，方可进行晒图。加晒图明细单调式两份，晒图单位和我部各执一份，在结算时，请晒图单位出具此单作为结算依照。加晒图明细单填完今后须交部门经理确认，并交资料员保留。八.工作周计划及部门例会制度上周总结及本周工作计划表的格式在资料员的“设计部存档”文件夹中“周计划“内，请每周五16：00前及时填写电子文档并在网上传至资料员相应文件夹中。所有工程师应认真填写下一个工作周的周工作计划，计划中应注明详细事项及完成

9、日期，并于每周五交部门负责人审察汇总。今后交资料管-理-员整理打樱打印今后的周工作计划将发回个人，作为下周的工作目标并应的确履行。但部门负责人有权依照实质工作需要和企业整体工作计划中途调整每个专业工程师的工作计划和内容，专业工程师应遵从企业和部门负责人的安排，如有异议，可与部门负责人提出建议。同时所有工程师应于每周五按本周实质工作完成情况填写企业本周报，本周为完成的注明详细原因。每周五下午16：00时召开部门工作例会，如无特别原因，部门职工应准时参加。为节俭时间，所有职工应有准备的、简短的、清楚的报告工作完成情况和下周工作计划。九.电子文件归档制度本制度是为了同一电子文件的管理制度、格式，使所有的职工共享资源，达到方便、快捷的查找文件，提高工作效率及正确性的目的。同时也便于电子文件整理及交接。资料员收到文件认识主题、接收人、履行人并将文件修更正确名称后放到相应的文件夹中。履行人办理答复文件后，将电子文件放入资料员共享文件夹中，由资料员整理归档。收、发数量要对应。专业工程师获取的人和电子文件，光盘均应将原文件交给资料管-理-员整理和保留，如专业人员有需要，可以复制，但不