公司例会管理制度

1、公司例会管理制度一、目的：为了全面提升公司综合治理的管理水平，加强企业内部各项管理的工作质量、工作进度，保证企业竞争力，充分利用周间、月间例会的沟通时机，总结、分析并改进企业运行中发现的问题，现特制定会例会管理制度。范围：领导办公会、各副总、总监组织的各种例会。职责：总裁裁、副总裁裁、总监、各各部门负负责人。例会形式：1.部门周周例会；2.公司周周例会3.公司月月例会二、各例会会时间：会议名称时间地点备注部门周例会会每周一上午午九点至至下午三三点部门级会议议室逢节假日提提前，副副总裁或或总监主主持公司周例会会每周一下午午三点一号楼三楼楼会议室室逢节假日提提前，总总裁主持持公司月例会会每月最后一

2、一天一号楼三楼楼会议室室逢节假日提提前，总总裁主持持三、各例会会要求：1.部门周周例会要要求：1）会议主主持：副副总裁或或分管总总监；2）参会人人员：各各部门全全体员工工；3）会议管管理：A.会议需需要使用用公用会会议室的的部门需需在OAA系统中中的会议议管理进进行会议议预约，各各部门在在进行会会议计划划时，实实现须查查看时间间段内的的会议时时使用情情况；B在OAA系统中中在进行行会议管管理时，各各部门要要慎重使使用公司司会议资资源，对对于会议议预约时时间要秉秉持合理理、节约约、守时时的原则则进行，不不得随意意更改会会议计划划。4）会议内内容：A.各相关关部门成成员应在在会前准准备会议议对上周

3、工作作进行总总结及下下一周工工作计划划，并将将具体工工作分工工明确；B.与会人人员对主主持者及及发言人人提出的的问题进进行分析析；C.与会人人员共同同讨论改进进对策、落实责任人、落实具体完成时间。5）会议纪纪要：由由会议主主持者制制定纪要要人员，会会议当日日下班前前下发各各相关部部门负责责人，并并将纪要要签收单单在人力力资源部部、总裁裁办秘书书部备案案。2.公司周周例会要要求：1）会议主主持：总总裁2）参会人人员：公公司总裁裁、副总总裁、总监，个个部门负负责人、项项目经理理、车间间主任及及本周会议议内容中中涉及主主要问题题的部门门相关人人员。3）参会人人员不得得在会议议规定时时间请假假，经总总

4、裁批准准不参加加会议的的，须至至总裁办办、人力力资源部部备案，不不执行者者按旷工工论。4）周例会会议汇报报程序、内容、要求：程序汇报部门汇报人汇报内容要求1总裁办总裁组织与会人人员回顾顾上周会议议需改善善的问题1.历时55分钟；2总裁办总裁办主任任公司上次会会议工作作安排的的执行情情况；上周本部门门工作汇汇报；本周工作计计划；根据上周会会议纪要要进行逐逐一落实实，并汇汇报执行行情况；形成报表做做投影演演示；汇报要真实实、具体体、准确确；计划要具有有可操作作性；历时5分钟钟；3财务体系财务总监汇报上周各各部门资资金使用用情况汇报上周成成本控制制与预算算管理情情况做现阶段的的财务分分析做本周财务务

5、管理计计划陈述述形成报表做做投影演演示；汇报要真实实、具体体、准确确；计划要具有有可操作作性；历时3分钟钟；4人资体系总监本周招聘及及人员入入职情况况；周内离职人人数；周内入职人人数；离职率：离离职原因因分析及及离职高高危部门门分析；公司人力成成本及各各部门人人力成本本分析；上周奖惩执执行情况况；上周人力资资源工作作的相关关汇报；本周人力资资源工作作计划；1.形成报报表做投投影演示示；2.汇报要要真实、具具体、准准确；3.总结要要有实例例、分析析、解决决方案及及结论；4.计划要要有可操操作性；5.历时33分钟；5人力资源经经理将分管总监监的汇报报及计划划进行展展开说明明；上周工作中中的不足足与

6、过失失；本周工作方方法的改改进；本周具体工工作计划划1.形成报报表做投投影演示示2.汇报要要真实、具具体、准准确；3.总结要要有实例例、分析析、解决决方案及及结论；4.计划要要有可操操作性；5.历时33分钟；6运维体系运维总监基建工程部部工作汇汇报；后勤保障部部工作汇汇报；本周工作计计划；形成报表做做投影演演示；汇报要真实实、具体体、准确确；总结要有实实例、分分析、解解决方案案及结论论；计划要有可可操作性性；详细说明工工程进度度、资金金使用情情况、工工程进度度、施工工现场管管理、安安全等具具体问题题；历时5分钟钟；7基建工程部部经理将分管总监监的汇报报及计划划进行展展开说明明；上周工作中中的不

7、足足与过失失；本周工作方方法的改改进；本周具体工工作计划划形成报表做做投影演演示汇报要真实实、具体体、准确确；总结要有实实例、分分析、解解决方案案及结论论；计划要有可可操作性性；历时3分钟钟；8后勤保障部部经理将分管总监监的汇报报及计划划进行展展开说明明上周工作中中的不足足与过失失；本周工作方方法的改改进；本周具体工工作计划划形成报表做做投影演演示汇报要真实实、具体体、准确确；总结要有实实例、分分析、解解决方案案及结论论；计划要有可可操作性性；历时3分钟钟；9运营体系运营副总裁裁上次会议提提出改善善问题进进展；上周运营原原因造成成计划任任务未达达成部分分的原因因分析；通报计划未未达成的的相关部

8、部门及责责任人；认证进度及及各部、各各项目部部任务进进展情况况；关于研发中中心相关关工作的的具体落落实情况况；关于生产体体系相关关工作的的具体落落实情况况；关于质量体体系相关关工作的的具体落落实情况况；本周总体工工作计划划及战略略部署；本周具体工工作的关关键点的的重点执执行环节节；本周具体工工作的相相关负责责人及时时间节点点；对每周需改改善问题题落实需需会前跟跟进。对新发生需需改善问问题，需需会前提提出改善善对策、落落实责任任人、计计划完成成时间；图示图内工工时流失失率分布布部门及及数量；形成报表做做投影演演示；汇报要真实实、具体体、准确确总结要有实实例、分分析、解解决方案案及结论论；计划要有

9、可可操作性性；详细说明工工程进度度、资金金使用情情况、工工程进度度、施工工现场管管理、安安全等具具体问题题；历时10分分钟；10研发负责人人11.上周周工作分分析及未未完成工工作计划划的具体体情况；12.本周周工作计计划；13.本周周工作计计划的具具体负责责人及相相关时间间节点；1.形成报报表做投投影演示示2.汇报要要真实、具具体、准准确；3.总结要要有实例例、分析析、解决决方案及及结论；4.计划要要有可操操作性；5.历时33分钟；11生产负责人人14.上周周工作分分析及未未完成工工作计划划的具体体情况；15.本周周工作计计划；16.本周周工作计计划的具具体负责责人及相相关时间间节点；1.形成

10、报报表做投投影演示示2.汇报要要真实、具具体、准准确；3.总结要要有实例例、分析析、解决决方案及及结论；4.计划要要有可操操作性；5.历时33分钟；12质量负责人人17.上周周工作分分析及未未完成工工作计划划的具体体情况；18.本周周工作计计划；19.本周周工作计计划的具具体负责责人及相相关时间间节点；1.形成报报表做投投影演示示2.汇报要要真实、具具体、准准确；3.总结要要有实例例、分析析、解决决方案及及结论；4.计划要要有可操操作性；5.历时33分钟；13采购部部门负责人人上次会议提提出改善善问题进进展；本周原材料料入厂检检验不良良分析表表：不良品采购购日期；供应商商名称；材料名名称；规规

11、格、采购数数量不良原因;临时对对策；改改善对策策；改善善期限；改善负负责人3.采购工工时损失失分析表表1）日期；损失工工时；原原因；2）对策；改进期期限；担担当1.形成报报表做投投影演示示2.汇报要要真实、具具体、准准确；3.总结要要有实例例、分析析、解决决方案及及结论；4.计划要要有可操操作性；5.对每周周需改善善问题落落实需会会前跟进进。6.对新发发生需改改善问题题，需会会前提出出改善对对策、落落实责任任人、计计划完成成时间7.历时55分钟；14总裁汇总本次会会议需改改善问题题；根据各部门门改善情情况，组组织评选选13名改改善之星星。会后当内整整理会议议纪要存存档并发发放相关关部门备备忘。

12、1.总裁办办秘书部部进行会会议记录录；2.会后秘秘书部组组织整理理会议纪纪要并下下发至各各部门；3.会议纪纪要由总总裁办及及人力资资源部备备案；4.会议计计划部署署计入具具体部门门绩效考考核中；5.历时66分钟；6.会议全全程600-700分钟。3.月例会会要求：1）会议主主持：总总裁2）参会人人员：公公司总裁裁、副总总裁、总监，个个部门负负责人、项项目经理理、车间间主任及及本周会议议内容中中涉及主主要问题题的部门门相关人人员。3）参会人人员不得得在会议议规定时时间请假假，经总总裁批准准不参加加会议的的，须至至总裁办办、人力力资源部部备案，不不执行者者按旷工工论。4）当月最最后一个个周例会会月

13、当月月月例会会共同举举行，内内容为月月度工作作总结及及次月工工作部署署。5）月例会会汇报程程序、内内容、要要求：程序汇报部门汇报人汇报内容要求1总裁办总裁1.组织与与会人员员回顾本本月会议议需改善善的问题1.历时110分钟钟；2总裁办总裁办主任任1.公司本本月周例例会工作作安排的的执行情情况；2.本月本本部门工工作汇报报；3.本月工工作计划划；根据周例会会纪要进进行逐一一落实，并并汇报执执行情况况；形成报表做做投影演演示；汇报要真实实、具体体、准确确；计划要具有有可操作作性；历时5分钟钟；3财务体系财务总监1.汇报本本月各部部门资金金使用情情况2.汇报本本月成本本控制与与预算管管理情况况3.本

14、月绩绩效考核核评价情情况3.做现阶阶段的财财务分析析4.做次月月财务管管理计划划陈述1.形成报报表做投投影演示示；2.汇报要要真实、具具体、准准确；3计划要要具有可可操作性性；4.历时110分钟钟；4人资体系总监1.本月招招聘情况况；2.当月离离职人数数；3.当月入入职人数数；4.离职率率：离职原原因分析析及离职职高危部部门分析析；5.公司人人力成本本及各部部门人力力成本分分析；6.本月奖奖惩执行行情况；7.本月人人力资源源工作的的相关汇汇报；8.次月人人力资源源工作计计划；1.形成报报表做投投影演示示；2.汇报要要真实、具具体、准准确；3.总结要要有实例例、分析析、解决决方案及及结论；4.计

15、划要要有可操操作性；5.历时55分钟；5人力资源经经理将分管总监监的汇报报及计划划进行展展开说明明；本月工作中中的不足足与过失失；本月工作方方法的改改进；次月具体工工作计划划1.形成报报表做投投影演示示2.汇报要要真实、具具体、准准确；3.总结要要有实例例、分析析、解决决方案及及结论；4.计划要要有可操操作性；5.历时33分钟；6运维体系运维总监基建工程部部工作汇汇报；后勤保障部部工作汇汇报；次月工作计计划；1.形成报报表做投投影演示示；2.汇报要要真实、具具体、准准确；3.总结要要有实例例、分析析、解决决方案及及结论；4.计划要要有可操操作性；5.详细说说明工程程进度、资资金使用用情况、工工

16、程进度度、施工工现场管管理、安安全等具具体问题题；6.历时55分钟；7基建工程部部经理将分管总监监的汇报报及计划划进行展展开说明明；本月工作中中的不足足与过失失；本月工作方方法的改改进；次月具体工工作计划划7.形成报报表做投投影演示示8.汇报要要真实、具具体、准准确；9.总结要要有实例例、分析析、解决决方案及及结论；10.计划划要有可可操作性性；11.历时时3分钟钟；8后勤保障部部经理将分管总监监的汇报报及计划划进行展展开说明明本月工作中中的不足足与过失失；本月工作方方法的改改进；次月具体工工作计划划12.形成成报表做做投影演演示汇报要真实实、具体体、准确确；13.总结结要有实实例、分分析、解

17、解决方案案及结论论；14.计划划要有可可操作性性；15.历时时3分钟钟；9运营体系运营副总裁裁上次会议提提出改善善问题进进展；本月运营原原因造成成计划任任务未达达成部分分的原因因分析；通报计划未未达成的的相关部部门及责责任人；认证进度及及各部、各各项目部部任务进进展情况况；关于研发中中心相关关工作的的具体落落实情况况；关于生产体体系相关关工作的的具体落落实情况况；关于质量体体系相关关工作的的具体落落实情况况；次月总体工工作计划划及战略略部署；次月具体工工作的关关键点的的重点执执行环节节；次月具体工工作的相相关负责责人及时时间节点点；形成报表做做投影演演示对本月需改改善问题题落实需需会前跟跟进。

18、对新发生需需改善问问题，需需会前提提出改善善对策、落落实责任任人、计计划完成成时间；汇报要真实实、具体体、准确确总结要有实实例、分分析、解解决方案案及结论论；计划要有可可操作性性；历时10分分钟；10研发负责人人11.本月月工作分分析及未未完成工工作计划划的具体体情况；12.次月月工作计计划；13.次月月工作计计划的具具体负责责人及相相关时间间节点；1.形成报报表做投投影演示示2.汇报要要真实、具具体、准准确；3.总结要要有实例例、分析析、解决决方案及及结论；4.计划要要有可操操作性；5.历时55分钟；11生产负责人人14.本月月工作分分析及未未完成工工作计划划的具体体情况；15.次月月工作计

19、计划；16.次月月工作计计划的具具体负责责人及相相关时间间节点；1.形成报报表做投投影演示示2.汇报要要真实、具具体、准准确；3.总结要要有实例例、分析析、解决决方案及及结论；4.计划要要有可操操作性；5.历时55分钟；12质量负责人人17.本月月工作分分析及未未完成工工作计划划的具体体情况；18.次月月工作计计划；19.次月月工作计计划的具具体负责责人及相相关时间间节点；1.形成报报表做投投影演示示2.汇报要要真实、具具体、准准确；3.总结要要有实例例、分析析、解决决方案及及结论；4.计划要要有可操操作性；5.历时55分钟；13营销中心营销总监上次会议提提出改善善问题进进展；本月运营原原因造

20、成成计划任任务未达达成部分分的原因因分析；通报计划未未达成的的相关部部门及责责任人；次月总体工工作计划划及战略略部署；次月具体工工作的关关键点的的重点执执行环节节次月具体工工作的相相关负责责人及时时间节点点形成报表做做投影演演示对本月需改改善问题题落实需需会前跟跟进。对新发生需需改善问问题，需需会前提提出改善善对策、落落实责任任人、计计划完成成时间；汇报要真实实、具体体、准确确总结要有实实例、分分析、解解决方案案及结论论；计划要有可可操作性性；历时10分分钟；14昆仑公司昆仑公司公公司总经理上次会议提提出改善善问题进进展；本月运营原原因造成成计划任任务未达达成部分分的原因因分析；通报计划未未达成的的相关部部门及责责任人；次月总体工工作计划划及战略略部署；次月具体工工