政府物资采购管理系统

1、陈骅：物资采购管理系统PAGE IIPAGE VIII摘 要物资采购管理系统是用于企业管理中物资采购信息管理的系统，其开发的主要功能是：当物资入库时登记其基本信息，包括物资的种类、名称、数量等，然后登记物资的入库资料，包括入库的时间等，最后对物资的入库和出库资料综合得出各种物资的各类信息，方便进行后续工作。总的说来，物资采购管理系统就是通过采购、仓储等活动，解决物资管理上人工管理的不准确性，以此提高效率，规范化管理。本文基于JJSP技技术设计计并实现现了政府府物资采采购管理理模块。该该论文首首先是对对采购管管理的电电子化重重要性进进行分析析阐述；然后，对对系统实实现所采采用的关关键技术术JSP

2、P进行分分析；接接着对采采购系统统进行了了系统分分析，详详细分析析了其系系统需求求，以及及各模块块需要达达到的要要求，并并对系统统的设计计进行了了分析；最后详详细阐述述了系统统各部分分相关操操作。本文详细的的介绍了了系统制制作的整整个过程程。按照照软件工工程设计计思想，采采用生命命周期法法进行全全程开发发，包括括需求分分析，系系统总体体设计，系系统详细细设计等等。关键词:采采购；JJSP；管理系系统；软软件产品品AbstrracttCommooditty ppurcchasse mmanaagemmentt syysteem mmanaagemmentt syysteem iis uusess

3、 inn thhe bbusiinesss mmanaagemmentt thhe ccommmodiity purrchaase infformmatiion mannageemennt ssysttem, itts ddeveeloppmennt mmainn fuuncttionn iss: WWhenn coommooditty wwareehouusinng rregiisteers itss baasicc innforrmattionn, iinclludiing thee coommooditty ttypee, tthe namme, quaantiity andd soo

4、onn, tthenn thhe rregiistrratiion commmoddityy waarehhoussingg maaterriall, iinclludiing thee waarehhoussingg tiime andd soo onn, ffinaallyy annd tthe stoorehhousse mmateeriaal ssyntthessis obttainns eeachh kiind of commmoddityy too thhe ccommmodiity warrehoousiing eacch kkindd off innforrmattionn,

5、ffaciilittatees ccarrriess onn thhe ffolllowiing worrk. Genneraallyy sppeakkingg, tthe commmoddityy puurchhasee maanaggemeent sysstemm maanaggemeent sysstemm iss thhrouugh thee puurchhasee, tthe warrehoousiing, thhe ssyntthessis, acctivvitiies andd soo onn sttoreehouuse, allloccatiion, asspecct aand

6、 so on timme, quaantiity, vaarieety, prricee whhichh beetweeen thee sooluttionn coommooditty ssuppply andd deemannd eexissts conntraadicctioons, byy thhis enggageemennt ssociial prooducct vvariiouss liinkss, tthuss guuaraanteees thee prroduuctiion to carrry on smooothhly.In thhis papper, baasedd onn

7、 thhe JJSP tecchnoologgy tto ddesiign andd immpleemennt tthe govvernnmennt pproccureemennt mmanaagemmentt moodulle. Thee thhesiis iis oon tthe purrchaasinng mmanaagemmentt off ellecttronnic impporttancce aare desscriibedd; tthenn, tthe sysstemm reealiizess thhe kkey tecchnoologgy uusedd inn JSSP aar

8、e anaalyzzed; thhen thee puurchhasee syysteem oof ssysttem anaalyssis, a dettailled anaalyssis of thee syysteem rrequuireemennts, annd eeachh moodulle nneedds tto mmeett thhe rrequuireemennts, annd tthe sysstemm deesiggn aare anaalyzzed in dettaill fiinallly; onn eaach parrt oof tthe sysstemm reelat

9、ted to thee opperaatioon.TThiss arrticcle dettailled inttrodducttionn syysteem mmanuufaccturre eentiire proocesss. Acccorddingg too thhe ssofttwarre eengiineeerinng ddesiign connceppt, usees tthe liffe ccyclle llaw to carrry on thee enntirre jjourrneyy deevellopmmentt, iinclludiing demmandd annalyys

10、iss, ssysttem dessignn, ssysttem dettailled dessignn annd sso oon. Key wwordd: JSPP；Puurchhasee； Mannageemennt ssysttem mannageemennt ssysttem；sofftwaare prooducct目 录TOC o 2-3 h z t 标题 1,1 HYPERLINK l _Toc170447270 前 言 PAGEREF _Toc170447270 h 11 HYPERLINK l _Toc170447271 1 系统调调查 PAGEREF _Toc17044727

11、1 h 2 HYPERLINK l _Toc170447272 1.1 系系统名称称 PAGEREF _Toc170447272 h 2 HYPERLINK l _Toc170447273 1.2 现现行系统统存在的的问题 PAGEREF _Toc170447273 h 2 HYPERLINK l _Toc170447274 1.3 项项目的目目标 PAGEREF _Toc170447274 h 2 HYPERLINK l _Toc170447275 1.4 项项目的范范围 PAGEREF _Toc170447275 h 3 HYPERLINK l _Toc170447276 1.4.11 本

12、系系统所需需的基本本软件配配置 PAGEREF _Toc170447276 h 3 HYPERLINK l _Toc170447277 1.4.22 本系系统所需需的主要要硬件配配置 PAGEREF _Toc170447277 h 3 HYPERLINK l _Toc170447278 1.5 可可行性研研究阶段段经费估估算 PAGEREF _Toc170447278 h 3 HYPERLINK l _Toc170447279 2 可行性性研究 PAGEREF _Toc170447279 h 3 HYPERLINK l _Toc170447280 2.1 现现行系统统调研 PAGEREF _T

13、oc170447280 h 3 HYPERLINK l _Toc170447281 2.1.11 现行行系统目目标 PAGEREF _Toc170447281 h 3 HYPERLINK l _Toc170447282 2.1.22 用户户组织机机构 PAGEREF _Toc170447282 h 4 HYPERLINK l _Toc170447283 2.1.33 系统统的业务务流图 PAGEREF _Toc170447283 h 4 HYPERLINK l _Toc170447284 2.1.44 系统统的接口口 PAGEREF _Toc170447284 h 6 HYPERLINK l

14、_Toc170447285 2.2 可可行性分分析 PAGEREF _Toc170447285 h 6 HYPERLINK l _Toc170447286 2.2.11 可行行性分析析的目的的 PAGEREF _Toc170447286 h 6 HYPERLINK l _Toc170447287 2.2.22 技术术可行性性 PAGEREF _Toc170447287 h 6 HYPERLINK l _Toc170447288 2.2.33 经济济可行性性 PAGEREF _Toc170447288 h 6 HYPERLINK l _Toc170447289 2.2.44 操作作可行性性 PA

15、GEREF _Toc170447289 h 7 HYPERLINK l _Toc170447290 2.2.55 可行行性研究究的结论论 PAGEREF _Toc170447290 h 7 HYPERLINK l _Toc170447291 3 系统分分析 PAGEREF _Toc170447291 h 7 HYPERLINK l _Toc170447292 3.1 系系统的功功能描述述 PAGEREF _Toc170447292 h 7 HYPERLINK l _Toc170447293 3.2 系系统的性性能描述述 PAGEREF _Toc170447293 h 7 HYPERLINK l

16、 _Toc170447294 3.3 系系统的逻逻辑模型型 PAGEREF _Toc170447294 h 8 HYPERLINK l _Toc170447295 3.3.11 系统统的数据据流图(又称DFFD) PAGEREF _Toc170447295 h 8 HYPERLINK l _Toc170447296 3.3.22 系统统数据流流图中图图形符号号说明 PAGEREF _Toc170447296 h 8 HYPERLINK l _Toc170447297 3.3.33 系统统数据流流图中图图形 PAGEREF _Toc170447297 h 8 HYPERLINK l _Toc17

17、0447298 3.3.44 系统统具体的的数据流流图 PAGEREF _Toc170447298 h 9 HYPERLINK l _Toc170447299 3.4 系系统的逻逻辑模型型详细描描述 PAGEREF _Toc170447299 h 11 HYPERLINK l _Toc170447300 3.4.11 系统统数据字字典中数数据存储储的描述述 PAGEREF _Toc170447300 h 11 HYPERLINK l _Toc170447301 3.4.22 系统统数据字字典中数数据流的的描述 PAGEREF _Toc170447301 h 12 HYPERLINK l _To

18、c170447302 3.4.33 系统统数据字字典中数数据处理理的描述述 PAGEREF _Toc170447302 h 15 HYPERLINK l _Toc170447303 3.5 系系统安全全性的分分析 PAGEREF _Toc170447303 h 17 HYPERLINK l _Toc170447304 4 系统总总体设计计 PAGEREF _Toc170447304 h 17 HYPERLINK l _Toc170447305 4.1 设设计思想想 PAGEREF _Toc170447305 h 17 HYPERLINK l _Toc170447306 4.2 系系统模块块设计

19、 PAGEREF _Toc170447306 h 18 HYPERLINK l _Toc170447307 4.2.11 系统统功能模模块图 PAGEREF _Toc170447307 h 18 HYPERLINK l _Toc170447308 4.2.22 系统统的IPPO图 PAGEREF _Toc170447308 h 19 HYPERLINK l _Toc170447309 4.3 系系统模块块描述 PAGEREF _Toc170447309 h 21 HYPERLINK l _Toc170447310 4.3.11 基本本信息设设置模块块描述 PAGEREF _Toc1704473

20、10 h 21 HYPERLINK l _Toc170447311 4.3.22 采购购管理模模块描述述 PAGEREF _Toc170447311 h 21 HYPERLINK l _Toc170447312 4.3.33 财务务管理模模块描述述 PAGEREF _Toc170447312 h 21 HYPERLINK l _Toc170447313 4.3.44 统计计汇总模模块描述述 PAGEREF _Toc170447313 h 21 HYPERLINK l _Toc170447314 4.3.55 系统统管理模模块描述述 PAGEREF _Toc170447314 h 21 HYPE

21、RLINK l _Toc170447315 4.4 数数据库设设计 PAGEREF _Toc170447315 h 21 HYPERLINK l _Toc170447316 5系统详细细设计 PAGEREF _Toc170447316 h 23 HYPERLINK l _Toc170447317 5.1 系系统管理理模块详详细设计计 PAGEREF _Toc170447317 h 23 HYPERLINK l _Toc170447318 5.1.11 系统统管理模模块功能能 PAGEREF _Toc170447318 h 23 HYPERLINK l _Toc170447319 5.1.22

22、系统统管理模模块输入入/输出界界面设计计 PAGEREF _Toc170447319 h 23 HYPERLINK l _Toc170447320 5.1.33 系统统登录模模块输入入/输出界界面设计计 PAGEREF _Toc170447320 h 24 HYPERLINK l _Toc170447321 5.1.44 系统统登录流流程 PAGEREF _Toc170447321 h 25 HYPERLINK l _Toc170447322 5.2 采采购管理理模块详详细设计计 PAGEREF _Toc170447322 h 25 HYPERLINK l _Toc170447323 5.2.

23、11 采购购管理模模块功能能 PAGEREF _Toc170447323 h 25 HYPERLINK l _Toc170447324 5.2.22 采购购订货管管理模块块输入/输出界界面设计计 PAGEREF _Toc170447324 h 25 HYPERLINK l _Toc170447325 5.3 财财务模块块详细设设计 PAGEREF _Toc170447325 h 26 HYPERLINK l _Toc170447326 5.3.11 财务务管理模模块功能能 PAGEREF _Toc170447326 h 26 HYPERLINK l _Toc170447327 5.3.22 财

24、务务管理模模块输入入/输出界界面设计计 PAGEREF _Toc170447327 h 26 HYPERLINK l _Toc170447328 5.4 统统计汇总总模块详详细设计计 PAGEREF _Toc170447328 h 26 HYPERLINK l _Toc170447329 5.4.11 统计计汇总模模块功能能 PAGEREF _Toc170447329 h 26 HYPERLINK l _Toc170447330 5.4.22 统计计汇总模模块输入入/输入界界面设计计 PAGEREF _Toc170447330 h 26 HYPERLINK l _Toc170447331 6

25、系统的的测试与维维护 PAGEREF _Toc170447331 h 27 HYPERLINK l _Toc170447332 6.1 系系统的运运行环境境 PAGEREF _Toc170447332 h 27 HYPERLINK l _Toc170447333 6.2 系系统安装装指南 PAGEREF _Toc170447333 h 27 HYPERLINK l _Toc170447334 6.3 系系统操作作指南 PAGEREF _Toc170447334 h 27 HYPERLINK l _Toc170447335 6.4 系系统出现现问题说说明 PAGEREF _Toc17044733

26、5 h 27 HYPERLINK l _Toc170447336 6.5 系系统常见见故障的的处理说说明 PAGEREF _Toc170447336 h 27小 HYPERLINK l _Toc170447337 结 PAGEREF _Toc170447337 h 28 HYPERLINK l _Toc170447338 致 谢 PAGEREF _Toc170447338 h 29 HYPERLINK l _Toc170447339 参考文献 PAGEREF _Toc170447339 h 30 HYPERLINK l _Toc170447340 附 录 PAGEREF _Toc1704473

27、40 h 31 陈骅：物资采购管理系统PAGE 22PAGE 30引 言随着信息技技术的发发展及EERP系系统的日日益普及及，计算算机在管管理中的的作用越越来越不不容忽视视。之间间通过交交易的趋趋势越来来越明显显。在这这种环境境中，采采购作为为政府日日常工作作的一个个重要环环节应加加强管理理，充分分利用外外部环境境条件，逐逐步实现现物资采采购的化化管理。物物资采购购管理系系统是针针对内部部而设计计的，应应用于的的局域网网，这样样可以使使得内部部管理更更有效的的联系起起来。 政府物资资管理系系统是政政府管理理中的重重要环节节,也是是一个政政府能否否控制成成本、规规范管理理的关键键。如果果能做到到

28、合理购购进,及及时销售售,库存存量最少少,减少少积压,那么政政府就能能使资金金周转正正常。由此可可见,企企业采购购管理决决策的正正确与否否直接影影响了一一个政府府的经济济情况。 国国家也对对政府的的采购做做出了许许多的要要求，其其中有1、坚持原原则，依依法办事事，实行行阳光操操作。每每项采购购业务必必须做到到程序公公开，采采购内容容、要求求公开，评评标办法法、结论论公开。 2、政府采采购以局局采购领领导小组组负责，要要求每一一项采购购行为都都要严格格规程，规规范操作作。每次次采购活活动由局局采购领领导小组组决定方方案、要要有采购购计划、采采购询价价、采购购记录、验验收手续续、结算算手续、档档案

29、等。 3、遵章守守纪，严严守秘密密。采购购过程中中工作人人员不得得与供应应商串通通或提供供不该提提供的情情况。 4、优质服服务，平平等待人人。对采采购单位位申报的的采购项项目，力力争做到到及时、准准确,保保质保量量；对申申报有误误不能采采购的项项目作出出相应解解释；对对无理要要求不能能满足的的提交采采购领导导小组处处理。 5、保证计计划，提提高效率率。对相相关股室室送达的的采购计计划申报报单，确确保按规规定时间间和标准准组织采采购，不不耽搁，不不积压。 在手工管理理情况下下,工作作人员很很难对订订单做出出正确的的管理,同同时政府府的采购购部门也也缺少一一份准确确的采购购计划,目前的的库存状状况

30、和需需求很难难正确反反映到采采购中去去,部门门之间的的通讯也也经常不不畅通,如果能能够选择择一个好好的管理理系统，把把大量繁繁杂的、看看似毫无无关系的的数据，有有机的结结合起来来，形象象的反映映出市场场的供求求关系，就就能够为为得出正正确的决决策做出出事半功功倍的效效果。政府物资采采购管理理系统是是现代仓仓储企业业进行采采购管理理和处理理业务的的操作系系统。它它具有如如下几个个特点：实现政府采采购事务务自动化化处理，提提高工作作效率； 实现政府采采购信息息自动化化发布与与处理，提提高政府府服务质质量； 实现采购全全过程监监督，提提高资金金使用效效益及工工作透明明度； 建设一体化化的政府府采购信

31、信息化系系统，实实现与财财政预算算编审、国国库支付付、行政政事业会会计核算算、固定定资产管管理等的的紧密衔衔接，积积极推动动财政业业务信息息链的形形成。物资采购购管理系系统通通过对物物资进行行科学的的分类、实实时动态态的统计计来提高高物资的的采购效效率和周周转效率率，降低低库存成成本。其其最终目目标是实实现采购购、库存存及相关关管理的的科学化化、规范范化。 本论文文设计的的系统是是物资采采购管理理系统，编编程语言言采用SSun Miccrossysttemss公司于于19995年55月推出出的Jaava程程序设计计语言。编编程环境境选择由由Sunn Miicroosysstemms公司司倡导、

32、许许多公司司参与一一起建立立的一种种技术标标准Jspp技术（JJavaa Seerveer PPagees）。 Jspp是Wiindoows应应用程序序开发工工具，是是一种易易学易用用的将JJavaa和HTTML完完美结合合的产物物。Jssp提供供了大量量的控件件，对于于界面设设计和功功能的封封装实现现，提供供了无可可比拟的的优越性性。而且且界面友友好，使使用简便便，还有有着不错错的可靠靠性，已已经成为为了当今今的主流流。该系统统主要用用的是模模块化设设计，主主要包含含订单管理理，采购购物品管管理，人人员管理理，客户户管理，查查询删除除统计等等。（王王先，JJSP 动态网网页编程程技术）（张张

33、蕾，JJSP动动态网页页基础教教程）1 系统调调查1.1 系系统名称称 政府物资采采购管理理系统1.2 现现行系统统存在的的问题在毕业设计计期间,我向有有关部门门和人员员做了咨咨询,对对目前乡乡镇政府府采购管管理系统统进行了了考察,从而了了解到现现行管理理工作的的过程,本采购购管理系系统是以以计划管管理和控控制职能能为核心心，提供供了丰富富的管理理功能，具具有如下下优点：1) 具有有高度的的信息综综合利用用效能，可可以对采采购管理理活动进进行分析析、预测测、决策策，进而而达到对对政府采采购活动动过程的的全程监监督和控控制的目目的；2) 改变变了信息息重复、混混乱、无无法共享享的现状状，使购购、

34、供、决决策等各各个部门门可以资资源共享享、信息息共享，从从而实现现了业务务、决策策一体化化；3) 物流流、资源源流、信信息流统统一化的的良好经经营管理理模式。缺点:通过咨询,我认为为现行系系统还存存在一些些薄弱的的环节, 由于于本人的的能力和和知识有有限，对对于此管管理系统统实现的的功能还还有些不不完全和和不完善善的地方方，但我我会尽量量地克服服，大部部分要求求实现的的功能基基本都能能运行出出来，但但有些文文件的保保密性不不是很高高,用户户的需求求是不断断变化的的，所以以系统本本身的需需求也应应随之变变化，在在这方面面也有些些不足。1.3 项项目的目目标 要要提高市市场竞争争力，既既要有好好的

35、产品品质量，同同时也要要有好的的客户服服务，企企业要做做到及时时响应客客户的产产品需求求，根据据需求迅迅速生产产，按时时提货，就就必须有有一个好好的计划划，使得得市场销销售和采采购两个个环节能能够很好好地协调调配合。项项目的目目标是实实现进销销管理的的系统化化、规范范化和自自动化。本本系统的的主要功功能是制制定采购购计划、供供求分析析，核心心任务是是：1)提高物物资采购购的速度度；2)提供采采购管理理规范性性；3)缩短采采购周期期。1.4 项项目的范范围1.4.11 本系系统所需需的基本本软件配配置操作系统: Wiindoows平平台 前端端开发工工具:EEcliipsee foor jjav

36、aa eee，toomcaat服务务器，mmysqql数据据库1.4.22 本系系统所需需的主要要硬件配配置 微型计计算机：主频为5000MHzz或更高高。内存5000MB以上上。硬盘空间11G以上上。VGB或更更高分辨辨率的显显示器，256MB以上显存。鼠标。1.5 可可行性研研究可行性研究究阶段时时间大约约为十五五天左右右,通过过我的认认真估算算,我认认为新系系统所需需要的软软硬件配配置在学学校均可可实现，软软件也可可以在网网上下载载到，资资料在图图书馆有有大量可可参考的的例子和和开发知知识。开开发所需需的环境境条件充充分，系系统开发发具有可可行性。2 可行性性研究2.1 现现行系统统调研

37、2.1.11 现行行系统目目标 政府采购购管理系系统（以以下简称称系统）由由采购管管理、订订单管理理、人员员管理、客客户管理理、查询询统计管管理、系系统维护护、帮助助信息管管理几大模块块组成，将将采购中中心信息息的管理理全面实实现计算算机化，实实现各种种静动态态信息的的采集、存存储、加加工、上上报、应应用，实实现科学学化管理理，将人人员从繁繁杂重复复的数据据加工中中解放出出来，降降低劳动动强度，减减少重复复性劳动动及人工工计算的的差错，将将极大地地提高工工作效率率，实现现资源共共享，为为采购中中心管理理提供准准确依据据，为决决策管理理者提供供广、快快、精、准准的参考考信息，使使管理水水平上一一

38、个新的的台阶。适适合各级级政府采采购中心心使用。2.1.22 用户户组织机机构2.1.22.1 开发项项目组织织机构图图管理员管理员规划员管理员采购员记录员管理员业务员采购员供应商管理员政府采购部门规划部门库管部门财务部门图2-1组组织机构构图2.1.22.2 组织机机构图中中各部门门职能1)采购部部门:其其职能主主要是负负责管理理产品进进货、采购和和选择供供应商情情况的部部门。 2)规划部门门:其职能能主要是是负责管管理产品品的规划划、需求的的分析调调查、调调整采购购计划的的部门。 3)库存部部门:其其职能主主要是负负责产品品进出事事务和为为采购部部、提供供库存的的即时数数据。 4)财务部部

39、门:其其职能主主要是负负责核对对进、存存的数据据,管理理应采购购和应收收款情况况的部门门。2.1.33 系统统的业务务分析2.1.33.1 风险分分析1）意外风风险。物物资采购购过程中中由于自自然、经经济政策策、价格格变动等等因素所所造成的的意外风风险。2）价格风风险。一一是由于于供应商商操纵投投标环境境，在投投标前相相互串通通，有意意抬高价价格，使使采购蒙蒙受损失失。二是是当采购购人认为价价格合理理情况下下，批量量采购，但但该种物物资可能能出现跌跌价而引引起采购购风险。3）采购质质量风险险。一方方面由于于供应商商提供的的物资质质量不符符合要求求，而导导致加工工产品未未达到质质量标准准，或给给

40、用户造造成经济济、技术术、人身身安全、企企业声誉誉等方面面造成损损害。4）技术进进步风险险。一是是已购产品品由于社社会技术术进步引引起贬值值，无形形损耗甚甚至被淘淘汰，原原有已采采购原材材料的积积压或者者因质量量不符合合要求而而造成损损失；二二是采购购物资由由于新项项目开发发周期缩缩短，如如计算机机新型机机不断出出现，更更新周期期愈来愈愈短，刚刚刚购进进了大批批计算机机设备，但但因信息息技术发发展，所所采购的的设备已已经被淘淘汰或使使用效率率低下。2.1.33.2 采购注注意事项项 1、加加强对物物料需求求计划，物物资采购购计划的的审计。审审查企业业采购部部门物料料需求计计划，物物资采购购计划

41、的的编制依依据是否否科学；调查预预测是否否存在偏偏离实际际的情况况；计划划目标与与实现目目标是否否一致；采购数数量、采采购目标标、采购购时间、运运输计划划、使用用计划、质质量计划划是否有有保证措措施。 22、做好好合同鉴鉴证审计计。1）审审查签订订经济合合同当事事人是否否具有主主体资格格，是否否具有民民事权利利能力和和行为能能力。22）审查查经济合合同当事事人意思思表示是是否真实实。3）审审查经济济合同主主要条款款是否符符合国家家的法律律和行政政法规的的要求。44）审查查经济合合同主要要条款是是否完备备，文字字表述是是否准确确，合同同签订是是否符合合法定程程序。通通过审计计鉴证，可可以及时时发

42、现和和纠正在在合同订订立过程程中出现现的不合合理、不不合法现现象；提提请当事事人对缺缺少的必必备条款款予以补补充；对对显失公公平的内内容予以以修改；对利用用经济合合同的违违法活动动予以制制止，从从而减少少和避免免经济合合同纠纷纷的发生生。 3、做做好对合合同台帐帐、合同同汇总及及信息反反馈的审审计。当当前，合合同纠纷纷日益增增多，如如果合同同丢失，那那么在处处理时会会失去有有利的地地位而遭遭受风险险。因此此，建立立合同台台帐、做做好合同同汇总，运运用先进进管理手手段，向向相关部部门提供供及时准准确、真真实的反反馈信息息，也是是加强合合同管理理，控制制合同风风险的一一个重要要方面。 4、加加强对

43、物物资采购购合同执执行中的的审计。11）审查查合同的的内容和和交货期期执行情情况，是是否做好好物资到到货验收收工作和和原始记记录，是是否严格格按合同同规定采采购。22）审查查物资验验收工作作执行情情况，是是否对物物资进货货、入库库、发放放过程中中，都要要对物资资进行验验收控制制。3）对对不合格格品控制制执行情情况审计计，发现现不合格格应及时时记录，并并采取措措施。44）重视视对合同同履行违违约纠纷纷的处理理。合同同履行过过程中违违约纠纷纷客观存存在，若若不及时时处理，不不仅企业业的合法法权益得得不到保保护，而而且有可可能使合合同风险险严重化化。 5、加加强对物物资采购购绩效考考核的审审计。建建

44、立合同同执行管管理的各各个环节节的考核核制度，并并加强检检查与考考核，把把合同规规定的采采购任务务和各项项相关工工作转化化分解指指标和责责任，明明确规定定出工作作的数量量和质量量标准，分分解，落落实到各各有关部部门和个个人，结结合经济济效益进进行考核核，以尽尽量避免免合同风风险的发发生。2.1.44 系统统的接口口 想登录录本系统统,首先先得先经经过身份份验证,验证为为合法的的用户才才能使用用此系统统。当进进入系统统后,界界面上有有若干个个菜单,菜单中中有一些些功能按按钮,只只要单击击这些按按钮,就就可以进进入本系系统的子子系统中中,进行行访问。2.2 可可行性分分析2.2.11 可行行性分析

45、析的目的的可行性研究究的目的的是用最最小的代代价，在在尽可能能短时间间内确定定问题是是否能够够解决，它它的目的的不是解解决问题题，而是是确定问问题是否否值得去去解决，所以此系统开发有着技术可行性、经济可行性、操作可行性和法律可行性的基础,为了减少项目冒风险,从规模和时间上考虑该系统的可行性。2.2.22 技术术可行性性 在计计算机飞飞速发展展的今天天,要开开发一个个采购管理理系统,我们有有多种开开发工具具可以完完成,相相对于其其它的CC/S开开发工具具而言,由Suun MMicrrosyysteems公公司倡导导、许多多公司参参与一起起建立的的一种技技术标准准Jssp技术术（Jaava Ser

46、rverr Paagess）是个个不错的的选择。 Jspp是Wiindoows应应用程序序开发工工具，是是一种易易学易用用的将JJavaa和HTTML完完美结合合的产物物。Jssp提供供了大量量的控件件，对于于界面设设计和功功能的封封装实现现，提供供了无可可比拟的的优越性性。而且且界面友友好，使使用简便便，还有有着不错错的可靠靠性，已已经成为为了当今今的主流流。JSSP技术术使用jjavaa语言编编写类XXML的的taggs和sscriiptlletss,来封封装产生生动态网网页的处处理逻辑辑。JSSP将网网页逻辑辑与网页页设计和和显示分分离，支支持可重重用的基基于组件件的设计计，使基基于We

47、eb的应应用程序序的开发发变得迅迅速和容容易。由由于JSSP应用用程序是是基于对对象的，所所有屏幕幕上显示示出来的的模型即即是程序序的代码码结构。这这样能直直观的进进行界面面的安排排，窗体体即是属属性，属属性定义义了窗体体外观。我们对结构化的程序设计技术、关系型数据库建模、分析技术和对开发工具都有一定的了解,在管理信息系统的开发方面也有一定的实践,另外还有很高开发经验的教师作为开发系统的指导。因此,该系统在技术上是可行的。2.2.33 经济济可行性性估计开发项项目的成成本以及及新系统统可能带带来的收收益权衡衡两者的的关系,才能分分析出本本系统是是否在经经济上可可行,同同时也要要考虑到到现行系系

48、统的运运行费用用及新系系统的运运行费用用,只有有正确认认识到它它们之间间的关系系才能为为我们的的经济可可行性找找到依据据。本系系统的开开发需要要资金少少，系统统开发运运行后，可可以实现现进销存存管理的的计算机机化，节节省人力力，物力力，将人人从繁重重的工作作业务中中解脱出出来，减减少查找找和登记记中无意意的错误误，节省省大量的的时间，管管理效率率大幅度度提高。通通过我的的认真估估算,我我认为新新系统所所需要的的软硬件件配置相相对于它它投入使使用后产产生的经经济效益益来说花花费并不不高,软软件开发发成本主主要是人人力、物物力的消消耗,物物力消耗耗是开发发此系统统所需要要的软、硬硬件的设设备,以以

49、及耗电电量等方方面的计计算,其其实更重重要的是是新系统统可以提提高工作作效率,加强管管理,保保证工作作质量,加快流流动资金金周转,减少资资金积压压,提供供更多的的更高质质量的信信息,提提高取得得信息的的速度,以达到到资源优优化的目目的。因因此,新新系统在在经济上上也是可可行的。2.2.44 操作作可行性性新系统的操操作可行行性所要要考虑的的问题是是:新系系统的操操作方式式在对管管理时是是否行的的通,系系统实施施以后,能否有有效的处处理问题题,是否否对组织织机构产产生影响响,是否否会遇到到大的障障碍,用用户对本本系统的的界面是是否满意意等。针针对不同同的问题题,我用用现有的的技术基基本上是是可以

50、解解决的,因为新新系统的的目标是是根据政政府的要要求来确确定的,对于我我做的系系统原型型,政府府人员已已经提出出了修改改意见,我也按按照这个个要求进进行了修修改并基基本上满满足了政政府的真真实需求求,所以以,新系系统能够够处理实实际工作作中遇到到的问题题。另外外,使用用本软件件的人员员要求是是有一定定的计算算机基础础的,系系统的管管理员也也应该有有计算机机专业的的知识,经过培培训的人人员将会会熟练使使用本软软件,本本系统的的设计采采用WIINDOOWS风风格,界界面友好好,操作作便利。因因此,新新系统在在操作上上也是可可行的。2.2.55 可行行性研究究的结论论经过以上的的详细分分析，新新系统

51、在在技术上上、经济济上和操操作上都都有可行行性，因因此,可可以进行行开发。3 系统分分析3.1 系系统的功功能描述述 系统开开发的总总体任务务是实现现各种信信息的系系统化、规规范化和和自动化化。系统统功能分分析是在在系统开开发的总总体任务务的基础础上完成成的。需需要完成成的功能能主要有有:1)采购管管理，包包括采购购定单的的管理，用用来添加加、删除除、修改改采购定定单信息息，采购购退货管管理用来来添加、删删除、修修改退货货单的信信息，商商品报价价管理，用用来设置置商品的的采购价价格，商商品报价价统计，用用来统计计不同的的产品和和不同的的供应商商的产品品的价格格信息等等。2)客户管管理，收收款管

52、理理，用来来管理客客户的个个人信息息，所出出售的商商品信息息，价格格信息，交交易查询询等。3)系统管管理功能能，可以以完成操操作员密密码的修修改，和和退出系系统。3.2 系系统的性性能描述述本系统由多多个模块块组成，每每个模块块各有不不同的功功能,但但都能完完成添加加,查询询和修改改功能，各各模块的的数据都都存放在在数据库库中，数数据的调调用和连连接都由由程序来来完成。本系统处理速度很快,只要操作没有什么错误,需要的信息都能很快地显示出来;在安全方面,采用了用户身份验证的措施,保证合法的用户才能使用此系统。如果操作有错误,则会出现提示信息。3.3 系系统的逻逻辑模型型3.3.11 系统统的数据

53、据流图(又称DDFD)数据流图简简称DFFD图，数数据流图图有四种种成分：源点或或终点、处处理、数数据存储储表和数数据流。图图中没有有任何具具体的物物理元素素，只是是描述信信息在系系统中的的流动和和处理情情况，即即使不是是专业的的计算机机技术人人员也容容易理解解，是极极好的理理解工具具。它能能精确的的描述系系统的逻逻辑模型型，描述述数据在在MISS中有输输入,经经过存储储、加工工处理,最后输输出的全全过程，是是设计者者和用户户交流的的很好的的工具。3.3.22 系统统数据流流图中图图形符号号说明实体：记述述系统之之外的数数据提供供或数据据获得组组织机构构或个人人。处理：记述述某种业业务的手手工

54、业或或计算机机的处理理。数据存储：记述与与处理有有关的数数据存储储。数据流：记记述数据据流的流流动方向向4。3.3.33 系统统数据流流图中图图形实体:框内内为实体体名称 处理:PMM区记述述处理符符号,CC区记述述处理名名称数据存储:DN区区记述存存储符号号,S区区记述存存储数据据的名称称数据流:FFM记述述数据流流名称3.3.44 系统统具体的的数据流流图3.3.44.1 系统 一级细细化流图图:图3-1物物资采购购管理系系统管理理信息11级细化化流图3.4 系系统的逻逻辑模型型详细描描述数据字典是是关于数数据的信信息的集集合，也也就是对对数据流流图中包包含的所所有元素素的定义义的集合合。

55、数据据字典的的作用是是在软件件的分析析和设计计过程中中提供关关于数据据的描述述信息。一一般说来来，数据据字典应应该由下下列五类类元素构构成：数数据元素素，实体体, 数数据流，数数据存储储和处理理。3.4.11 系统数数据字典典中数据据存储的的描述数据存储是是数据结结构停留留或保存存的地方方,也是是数据流流的来源源和去向向之一,可以是是手工文文档或手手工凭单单,也可可是计算算及文档档。名字:统计信息名字:统计信息描述:根据用户的要求完成统计的结果编号:D7组成:商品名，供应商，客户名，客户报价，报价日期等名字:查询信息名字:查询信息描述:根据用户的要求完成的查询信息编号:D10组成: 信息3.4

56、.22 系统统数据字字典中数数据流的的描述数据流是数数据结构构在系统统内传输输的路径径。3.4.33 系统数数据字典典中数据据处理的的描述数据处理是是对数据据流图中中的处理理逻辑加加以说明明,处理理过程的的具体处处理逻辑辑通常在在详细设设计过程程中用判判定表或或判定树树来描述述,在数数据字典典中,只只需描述述处理过过程的说说明性信信息。名字:名字:政府物资采购管理系统描述:实现系统的全部功能编号:P0输入数据流:F1，F2,F3,F4,F5,F6,F7输出数据流:F8,F9,F10,F11,F12,F13,F14,F15,F16,F17名字:基本信息设置管理名字:基本信息设置管理描述:对采购的

57、基本信息进行添加、删除、修改编号:P1输入数据流:F1输出数据流:F8，F9，F10名字:查询管理名字:查询管理描述:根据用户的查询条件进行查询并显示结果编号:P6输入数据流:F6输出数据流:F17名字:统计管理名字:统计管理描述:根据用户的统计条件进行信息统计并输出编号:P7输入数据流:F7输出数据流:F143.5 系系统安全全性的分分析作为一个物物资采购购管理系系统，其其中的产产品数据据资料属属于内部部资料，不不能被外外人所知知，也不不允许随随意更改改,系统统须有保保密措施施。系统统数据库库将设置置操作员员表，将将管理员员名称和和密码记记录在操操作员表表中，拥拥有管理理员权限限的操作作员才

58、能能正常登登录本系系统，非非操作人人员将不不能打开开本系统统。因此此,为保保证系统统正常运运行，拥拥有权限限的人员员才能进进行数据据库操作作。对于一个数数据库而而言,安安全性是是指保护护数据库库不被破破坏、偷偷窃和非非法使用用的性能能。一个个设计良良好的安安全模式式能使用用户的合合法操作作变得很很容易,同时使使非法操操作和意意外破坏坏很难或或不可能能发生。4 系统总总体设计计4.1 设设计思想想1)尽量采采用政府府现有的的软硬件件环境，及及先进的的管理系系统开发发方案，从从而达到到充分利利用公司司现有资资源，提提高系统统开发水水平和应应用效果果的目的的。2)系统应应符合采采购、销销售、库库存的

59、管管理规定定，满足足公司日日常工作作的需要要，并达达到操作作过程中中的直观观、方便便、实用用、安全全等要求求。3)系统采采用先进进的两层层体系结结构，CClieent（客客户端）负负责提供供表达逻逻辑，显显示用户户界面信信息，基基本操作作，Seerveer(服服务器端端)负责责实现数数据服务务。4)系统采采用模块块化程序序设计方方法，既既便于系系统功能能的各种种组合和和修改，又又便于未未参与开开发的技技术维护护人员补补充、维维护。5)系统应应具备数数据库维维护功能能，及时时根据用用户需求求进行数数据的添添加、删删除、修修改等操操作。6)正确性性:系统统能正确确处理内内部数据据,使各各个文件件中

60、的数数据与实实际情况况相符,这是系系统设计计的最重重要的原原则。7)简单性性:在保保证系统统正确,功能完完备的前前提下,力求简简单,这这样不仅仅实现成成本低,还便于于维护。8)适应性性:当系系统所处处的环境境,用户户对系统统的要求求发生变变化时,系统能能够自动动适应或或稍加调调整便可可。9)一致性性:子系系统之间间保持一一致。例例如:同同一商品品采用同同一编码码,便于于联系与与协作。 10)完完整性:系统功功能完备备,对进进货、销销货、存存货三个个事件都都实现。 11)可可靠性:系统只只有长期期地发挥挥有效性性、正确确性,才才能取得得用户的的信任。 12)经经济性:在保证证本系统统功能和和性能