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文档简介
1、适用范围 适用于企业所需的产品、物资供方的选择,评价和重新评价。职责供销部供销部为供方选择评价工作的归口管理部门,负责对供方进行调查,评价和选择, 编写合格供方名录; 负责提供采购产品交货期限,履约情况和供方售后服务质量信息提供采购价格信息;组织对供方业绩进行评价。技质部负责及时提供供方产品的技术要求;技质部负责供方产品到货和生产过程中的质量信息,并对到货和供方样品进行验证。工作程序31 供方的分类按采购产品分类,分为 A、B、C 三类供方:A 类供方:涉及关键、重要质量特性,直接影响最终产品使用或安全性能,可能导致 顾客严重投诉的重要物资供方,。B 类供方:涉及一般质量特性,但不影响最终产品
2、的使用性能或即使稍有影响,也可 通过相应措施加以弥补的一般物资供方。C 类供方:辅助物资,它一般不影响或影响很小最终产品质量的辅助物资供方;3.2 供方的初选对提供主要产品的供方,进行产品质量、价格、交付能力和信誉等综合比较,选定 比较好的厂家,作为候选供方。供销部负责提供候选供方产品说明书,样品及材料资质等。供销部依据有关国家法规要求,对产品质量、价格、交付能力确定,并组织调查。新增供方应遵循“就近采购、质优价廉”的原则。供销部根据有关信息,经调查分析后,填写供方调查表,初步确定生产管理好、 质量可靠、信誉好的企业作为候选供方。供应商的考察和评价 各分厂、公司按“供方评价细则”对候选供方进行
3、评价评分。必要时,应组织相关人员到 供应商现场考察。对供方评价3.4.1 公司根据采购物资技术标准和生产需要,通过对物资的质量、价格、供货期等进行 比较,选取择合格的供方。对同类的重要物资和较重物资,应同时选择几家合格供方。并 负责建立、保存合格供方记录。明确对供方的控制方式和程度。3.4.2对有多年业务往来的重要物资A类供方,应提供充分的书面证明材料,可以包括以 下几项内容,经证实其质量保证能力:质量管理体系认证证书;生产许可证;本企业对供方质量管理体系进行审核的结果(中小规模企业也可不进行);本企业及供方其它顾客的满意程度调查;供方产品的质量、价格、交货能力等情况;供方的财务状况及服务和支
4、持能力等;产品的标准、出厂检验规范,型式试验报告等。3.4.3对一般物资B类供方,应提供442条款中b.d.e三项(有a项最好)的书面证明材 料。3 .4.4 对第一次供应物资的供方,除提供充分的书面证明材料外,还需经样品测试,测试 合格才能供货:新供方根据提供的技术要求提供小量样品;质检主管对样品进行验证,出具相应的验证报告;样品如不合格可再送样,但最多不能超过三次;样品验证合格的供方需投入生产,经成品检验、试验合格后,相关部门提供评价 意见,公司负责人批准后,可列入合格供方名单。供方产品如出现严重的质量问题,公司应向供方发出纠正措施处理单,如两次纠正 措施处理而质量没有明显改进的,应取消其
5、供货资格。公司每年对合格供方进行一次跟踪采评,填写 供方业绩评价表 ,评价时,应按 3.5条百分制执行。评价总分低于规定60分以下的,应取消其合格供方资格,如因特殊情 况留用,应报总经理批准,但应加强供应物资的进货验证,连续第二次仍不及格应取除消 供货资格。年底复评合格供方由总经理批准。供方评价细则供方评价细则按下表规定执行评价内容评分细则评分1、供方履约情况(100 分)1、供货质量:(60分) 合格批次得分二x60供应总批次计算得分2、供货交货期:(20分) 按期到货批次数 得分二x20供应总批次计算得分3.其他情况:(20分)3.1价格:适合或不适宜3.2配合度:良好或不好3.3包装质量
6、:合格或不合格3.4售后服务:及时或不及时四项中有一项不合格即为0分 诸因素均好即为20分 注:凡售后服务虽及时但仍不能 解决问题按不及时计算4.1供方确定4.2根据供方评价和供方评价细则的结果,按下表规定确定供方:评分结果供方水平评价评价结论85-100分优秀供方即供方水平很高优先供货71-85分满意供方即供方水平较高确定供货61-70分(合格)一般供方即供方水平一般保持供货但开发新供方60分以下不合格供方即供方水平较差尽快停止供货转移业务到其它厂家4.3供方的重新评价山东奥林电器有限公司文件编号AL/ZY-005版本号A0文件名称供应商管理规定生效日期2010.10.014.3.1重新评价时机A、B类合格供方连续两次供货不合格;A、B类合格供方一年内有三次供货不合格;A、B类合格供方所供产品在顾客中出现质量事故,或严重投诉;4.3.2重新评价 重新评价按4.4条款执行。4.4当A类供方对制造工艺手段有重
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