采购实战技能之即时制采购

1、采购实战技能之即时制采购(1)即时制采购可以大大减少在制品的库存，减少零部件、原材料的库存，缩短原材料供应周期。在原材料的供应过程中实施即时制采购，能有效地推动供应链的整体优化。即时制制采购的的基本思思想是与与供应商商签订在在需要时时，提供供所需数数量的零零部件、原原材料的的协议。这这就意味味着可以以一天一一次、一一天两次次，甚至至每小时时好几次次地供货货。采购最最终目标标是为每每种物资资和几种种物资建建立单一一可靠的的供应渠渠道。1.即时制制采购的的战略优优势随着时时代的不不断发展展，随着着市场、产产品、生生产、服服务、信信息、战战略等各各个因素素的不断断变化，采采购战略略也必须须要随之之进

2、行相相应的调调整。表31 采购购因素发发展比较较表项目过去现在和将来来市场卖方市场，低低竞争，限限制出口口买方市场，竞竞争激烈烈，全球球导向产品种类少、生生命周期期长、科科技含量量低种类齐全、生生命周期期短、科科技含量量高生产柔性低、批批量大、提提前期长长、重制制造、轻轻购买柔性高、批批量小、提提前期短短、重购购买、轻轻制造服务高库存、物物流慢低库存、物物流快信息手工数据处处理、文文书管理理电子数据处处理、无无纸化办办公战略生产导向市场导向经济全全球化迫迫使许多多企业拓拓宽其采采购渠道道，在全全球范围围内能确确定提供供质优价价廉的商商品和服服务的潜潜在供应应商；而而且信息息和电讯讯的技术术革命

3、取取代了传传统采购购部门的的手工活活动，提提供了低低成本、高高速度、高高效率和和电子化化的成效效最佳的的选择，这这一切都都促使即即时制采采购应运运而生。因因为即时时制采购购可以获获得更短短的产品品生命周周期、更更快的技技术变化化和更成成熟的客客户，使使得采购购购买过过程中的的柔性和和敏捷性性变得更更高。2.即时制制采购的的前提条条件3.即时制制采购与与传统采采购的区区别表32 即时时制采购购与传统统采购的的比较表表比较项目即时制采购购传统采购对供应商的的选择方方式较少的供应应商，甚甚至只有有一个，长长期合作作，降低低成本，提提高质量量多头采购，供供应商数数目较多多，价格格竞争，短短期合作作对交

4、货及时时性的要要求要求按时交交货没有明确要要求对信息交流流的要求求相关信息高高度共享享，保证证信息的的准确和和实时性性视信息共享享为“泄密”而加以以控制和和保密采购驱动因因素分析析订单拉动，同同步化、即即时化生产推动，补补充库存存制订采购批批量策略略小批量采购购，减少少生产批批量，缩缩短生产产周期强调“经济济批量”、“数量折折扣”以降低低采购成成本【自检】请你将下列列正确的的描述前前的方框框涂黑。即时制制采购能能帮助你你实现多多批次、小小批量的的采购，并并能确保保供应商商快速可可靠的交交货。即时制制采购强强调数量量折扣，以以降低采采购成本本。采用即即时制采采购后，有有效地压压缩了采采购提前前期

5、。采用即即时制采采购以后后，采购购物资的的质量容容易忽高高忽低，缺缺乏稳定定性。即时制制采购的的供应商商较少，甚甚至只有有一个，重重视与供供应商的的长期合合作，以以降低成成本，提提高质量量。即时制制采购视视信息共共享为泄泄密而对对信息加加强控制制和保密密。见参考答答案31即时制采购购的流程程步骤即时制采购购流程图31 即时时制采购购的流程程图【本讲小结结】即时制采购购是即时时制的销销售、生生产、库库存等各各种策略略的基础础与前提提，此外外还需要要即时制制配送的的配合。即即时制采采购倡导导的是一一种即时时满足需需求的观观念。实施即时制制采购需需要与供供应商和和采购方方的销售售、生产产、库存存和配

6、送送等各方方面的计计划相配配套，做做到小批批量、多多批次、多多品种的的采购。这这也是即即时制采采购优越越于传统统采购的的主要特特征，更更符合现现代市场场的实际际需求。【课程意义义】 你你是否经经常因为为企业的的采购难难题而一一筹莫展展？你是是否总是是无法选选择适合合自己企企业的供供应商而而苦恼？ 本课程程就是为为您量身身定做的的神奇解解药，针针对我国国企业普普遍存在在的实际际问题，借借助中外外知名企企业实例例和ERRP系统统、流程程再造、价价值分析析等前沿沿理论，从从实战应应用的角角度，深深入浅出出地分析析了企业业采购与与供应商商管理的的七大主主要方法法。通过过学习此此课程，相相信您一一定能够

7、够成为采采购与供供应商管管理专采购实战技技能之即即时制采采购(22)即时制采购购的流程程步骤即时制采购购流程图31 即时时制采购购的流程程图即时制采购购步骤1.创建即即时制采采购管理理团队世界一流流企业的的专业采采购人员员主要有有以下33大职责责寻找货源源；商定价格格；发展与供供应商的的长期稳稳定战略略合作伙伙伴关系系并不断断地发展展改进。常见的两两个专业业采购团团队专门处理理与供应应商关系系的团队队，主要要任务是是评估供供应商的的信誉、能能力，并并签订即即时制采采购合同同，向供供应商发发放免检检证明并并培训和和指导供供应商；专门从事事消除采采购过程程中的各各种浪费费。2.分析即即时制采采购物

8、品品，确定定优先型型供应商商从采购购物品中中选择价价值大、体体积大的的主要原原材料及及零部件件，优先先选择伙伙伴型或或优先型型的供应应商。分分析采购购物品及及供应商商情况时时要考虑虑如下因因素：原料及零零部件采采购周期期、年采采购量（额额）、物物品的重重要性；供应商生生产周期期、供货货频率、库库存水平平、合作作态度、地地理位置置；物品供应应周期、包包装及运运输方式式、储存存条件及及存放周周期；企业的现现有供应应商的管管理水平平，供应应商参与与改进的的积极性性。3.提出改改进即时时制采购购模式的的具体目目标针对供供应商目目前的供供应状态态，提出出改进目目标，具具体内容容包括：库存控制制水平；供货

9、周期期、批次次；改进行为为的具体体时间要要求。总之就就是要在在需要的的时间内内，能及及时地采采购到所所需要的的物品。4.制订具具体的即即时制采采购实施施方案明确主要要行动点点、负责责人及其其职责、完完成时间间、进度度的检查查方法；将订单拆拆分成两两部分：一部分分是已确确定的，另另一部分分是随市市场变化化而随时时增减的的；调整相应应的运作作程序，确确保供应应商按时时按质按按量地交交货；确确保供应应商的生生产计划划与采购购方的生生产计划划能卓有有成效地地联动；在相关人人员之间间进行充充分的沟沟通交流流，统一一认识，协协调行动动；培训供应应商使之之完全接接受即时时制采购购的供应应理念，缩缩短供货货周

10、期，增增加供应应频次，提提高库存存水平。5.不断改改进即时时制采购购的具体体措施不断改进进的前提提是供应应原材料料的质量量在不断断提高，循循环使用用的包装装在不断断地改善善，送货货的装卸卸及出入入库时间间在不断断地缩短短；将原来的的独立订订单改为为滚动订订单，将将订单与与预测结结合起来来，首先先可定期期向供应应商提供供半年或或一年的的采购预预测，便便于供应应商提前前相应地地安排物物品采购购及生产产计划；向供应商商定期提提供每月月、每季季的滚动动订单，内内容包括括固定和和可变部部分，而而供应商商就按滚滚动订单单的要求求定期定定量地及及时送货货。6.即时制制采购绩绩效的评估指的的是：（）计划，（）

11、实施，（）检查，（）采取行动。图32 即即时制采采购绩效效的评评估发展展图施乐等中外外企业实实施即时时制采购购的显著著成效【案例】施乐公司公司背景：施乐欧洲公公司（前前身为 ）有一一个成功功应用即即时制采采购系统统的案例例。作为施乐公公司在美美国之外外的最大大机构，施施乐欧洲洲与英国国兰克这这两家公公司（）的合合作企业业，生产产和修理理中等规规模的复复印机设设备，并并在世界界范围内内销售。20世纪880年代代，施乐乐欧洲公公司开始始实施即即时制采采购。作作为即时时制采购购计划的的一部分分，公司司还安装装了自动动化物料料和采购购信息的的处理系系统，同同时也修修正了生生产流程程。作为即时制制采购和

12、和其它相相关系统统采用的的结果，施施乐欧洲洲公司取取得了一一系列显显著的成成效。施乐欧洲公公司实施施即时制制采购后后的显著著成效：（1）其供供应商从从3，0000个个减少到到了3000个；（2）入库库交货的的准时率率高达998%，其其中有779%是是在需要要时的11小时内内送达；（3）仓库库库存从从3个月月的供给给下降到到半个月月；（4）整体体物料成成本减少少了约440%；（5）由于于供应商商物料质质量的提提高，绝绝大多数数入库产产品质检检站被相相应地撤撤销了；（6）因产产品质量量不佳而而被拒收收的水平平从177%剧降降到了008%；（7）由于于标准化化的包装装，400多个负负责重新新包装的的

13、职位被被取消了了；（8）入库库运输配配送总成成本减少少了400%；（9）仓库库给生产产线的物物料配送送准时率率提高了了28%。在采购购物流战战略管理理方面，还还取得了了以下成成效：（1）形成成了完整整的采购购绩效评评估体系系；（2）在企企业组织织架构中中，对有有关战略略物流和和采购的的决策权权进行了了有效的的授权；（3）来自自不同部部门的高高层经理理人广泛泛地参与与了制订订物流采采购策略略；（4）随着着公司规规模的不不断扩大大，高级级物流采采购经理理人的控控制范围围也正在在相应地地扩大；（5）同时时也带动动性地改改进了组组织其它它部门的的绩效。【案例】通用公司如如何实施施即时制制采购上海通用汽

14、汽车有限限公司是是美国通通用汽车车公司和和上海汽汽车工业业集团共共同投资资152亿美美元组建建的中外外合资企企业，主主要生产产高档次次的别克克轿车。中远集团承承担通用用汽车零零部件的的供应任任务，成成为上海海通用汽汽车供应应链的一一个重要要组成部部分。119988年7月月双方签签定了“门到门门”供应协协议。上海通用汽汽车有限限公司采采用的是是标准的的库存控控制模式式，由国国际知名名的物流流咨询公公司设计零零库存管管理系统统。按照照该系统统，汽车车零部件件的库存存要存放放于运输输途中，不不再有大大型仓库库，而是是在生产产线旁边边设立再再配送中中心，中中心只需需维持2288套套最低安安全库存存数即

15、可可。中远集团立立足于中中国物流流系统的的现状，对对于上海海通用汽汽车有限限公司要要求的零零库存生生产模式式，提出出用木箱箱配送的的方案。也也就是使使配送中中心的库库存维持持在平衡衡状态，并并且逐渐渐减少，每每天按照照零件拉拉动计划划收取装装有汽车车零部件件的木箱箱，多余余的木箱箱仍然留留在中远远集团的的仓库里里。这样样，就使使“再配送送中心”可以在在低负荷荷库存水水平下来来安全运运行。【案例】一汽如何实实施即时时制采购购中国第一汽汽车制造造厂利用用看板对对其生产产作业进进行调整整，实现现了在制制品零库库存的极极限。早在19882年用用看板送送货的零零部件就就已达到到总数的的43%，并在在此基

16、础础上，又又实行了了零部件件直送工工位制度度。一汽汽与周边边15个个协作厂厂，就两两千种原原材料签签定了直直送工位位的协议议，改变变了厂内内层层设设库储备备的老办办法，从从而取消消了155个中间间仓库。例例如刹车车碲片，过过去由石石棉厂，每每月分44次送往往供应处处总仓库库，再由由总仓库库分发到到分仓库库，再从从分仓库库分发到到生产现现场，现现改为直直送生产产现场，减减少了重重复劳动动，当年年就节约约了流动动资金115万元元。橡胶厂供应应的轮胎胎过去集集中发货货，最多多时一次次发货220火车车皮，使使轮胎库库存竟高高达两万万套。现现在实行行多批分分发，使使轮胎储储备从过过去的115天降降到现在

17、在的两天天，共节节约流动动资金高高达1990万元元。轴承座生产产线的77道工序序，现只只由1个个人操作作，把扎扎在生产产线第一一道工序序上的信信号灯作作为看板板，每当当后一道道生产线线取走一一个零件件时，信信号灯显显示为绿绿色，工工人即按按步骤地地进行生生产。该该生产线线7道工工序除了了工序上上加工的的工件外外，只有有一个待待加工工工件，工工序件的的在制品品基本为为零。【本讲小结结】即时制采购购是即时时制的销销售、生生产、库库存等各各种策略略的基础础与前提提，此外外还需要要即时制制配送的的配合。即即时制采采购倡导导的是一一种即时时满足需需求的观观念。实施即时制制采购需需要与供供应商和和采购方方的销售售、生产产、库存存和配送送等各方方面的计计划相配配套，做做到小批批量、多多批次、多多品种的的采购。这这也是即即时制