浅议加强建设工程的档案管理控制措施

1、浅议加强建立工程的档案管理控制措施浅议加强建立工程的档案管理控制措施建立工程档案是建立工程的有机组成局部。建立工程立项文件是建立工程工程决策、审批、确立过程的真实记录，在建立工程施工之前，建立工程档案就开场产生并积累。在工程开工建立前已经形成并积累的文件被称为建立工程准备阶段文件，工程经费落实和工程预算编制、概要设计、招投标、及工程详细施行的根本根据。而工程预算、概要设论文联盟计、招投标产生积累的文件材料又是工程勘察测量、详细设计的根据。假如把这一个文件积累过程从建立工程中剔除，建立工程是根本无法成立，也是无法开展的。在建筑材料如钢筋、水泥、砖块等使用前，必需要经送检合格才能使用，这些检测文件

2、材料是非常重要的根据。在建筑材料使用进程中，应该根据指令施行，如用什么标号水泥，怎么配比，用量多少等，在施行中还有旁站监视记录和检测记录，出现了问题还有调整指令和变更说明等等，这些都需要工程资料来指导。建立工程档案直接反映建立工程质量的好坏。建立工程质量关系到人民的生命财产平安，因此,质量问题是重中之重，建立档案的管理好坏也直接影响到工程质量的好坏，随着建立工程工程广泛施行和现代科学管理思潮的开展，对建立工程质量有了严格的定义，即建立工程质量是指工程满足业主需要的，符合国家法律、法规、技术标准标准、设计文件及合同规定的特性综合。相信在档案管理的前提下，工程质量也会更加得到重视。下面是一些如何做

3、好建立工程档案管理工作的建议。1、各级指导要高度重视建立工程档案工作。工程建立是百年大计，工程建立工程档案同样是百年大计，有了工程没有档案将后患无穷。工程工程从立项开场，主管指导就要指定专人负责文件、图纸、计算数据、声像记录等资料的搜集、管理工作，制定明确的岗位责任，进展考核并与奖惩挂钩。2、加强对建立工程档案工作的组织指导。成立建立工程档案工作指导小组，建立建立工程档案工作人员网络体系，明确每人的工作职责，加强考核，建立健全工程档案工作各项规章制度，建立切合实际的工程档案工作管理体制和工作程序。3、定期召开建立工程档案工作会议。工程建立单位对建立工程档案工作实行统一管理，对本单位各部门和设计

4、、施工、监理等参建单位进展有效的监视、指导，确保工程档案工作与工程建立同步进展。定期召集有关参建单位及档案管理人员参加工程档案工作会议，汇报工程档案工作进度，安排布署下步工作。4、加强建立工程档案管理制度建立。俗话说没有规矩，难成方圆。建立工程由于规模大、工期长、形成材料多，特别是由于其所涉及的单位和环节众多，所以要想在建立工程档案管理中做到标准化、标准化，仅靠档案管理部门或建立工程管理部门少数几个人的力量是根本办不到的。因此，加强和完善有关的制度建立，就成为做好建立工程档案管理工作的根本保障。5、坚持执行四同步制度。即：企业下达工程方案任务与提出工程文件材料的归档要求同步，检查工程方案进度与

5、检查工程文件材料积累情况同步，验收、鉴定工程成果与验收、鉴定工程文件材料归档情况同步，工程总结与工程文件材料完全归档同步。以四同步制度来确保做好工程档案的搜集工作。6、工程建立单位档案部门及时介入。工程管理部门往往不懂档案管理，不知道工程档案的组织管理、归档范围、整理标准、保管要求等，等到工程工程要开工验收，提到工程档案验收了，才知道工程档案还有整理要求，平安保管有库房八防等验收内容，这时往往积累了很多工作需要处理，搞得很被动。因此，建议工程建立单位档案部门及时跟踪工程建立进度，及早介入对工程档案工作进展业务指导，并对有关人员进展档案业务培训。7、档案部门必须参加开工验收。审阅工程档案是开工验

6、收的法定内容，档案部门参加开工验收，是保证工程档案资料质量的关键。档案部门在工程档案验收工作中，要把工作的重点放在档案初验阶段，各项归档材料要实在做到图实相符、签字手续完备。对初验中发现的问题，要求相关部门及时解决。在掌握验收标准上，要坚持高标准、严要求、不马虎迁就，以确保工程档案的质量。8、工程档案整理工作前移。每个建立工程，特别是投资大、周期长的工程，往往参建单位众多，形成的文件材料多而杂，假如都由建立单位来整理那么要投入相当多的人力、物力和精力。建议工程建立单位在签订招标合同时就把工程档案的整理要求明确提出，每个参建单位形成的材料，由形成单位负责整理好，向建立单位工程管理部门或档案部门移

7、交。9、强化对重点档案的搜集。工程档案是工程建立、管理过程中形成的，具有保存价值的各种形式的历史记录，包括建立工程从提出立项到建成投产全过程中形成的应归档的各类文字、图纸、图表、计算材料和声像材料。工程档案验收时抽查重点为工程前期管理性文件、开工文件、隐蔽工程文件、质检文件、重要合同、协议等。工程建立单位一定要把工程文件材料的搜集、整理和归档纳入合同管理，采取有力控制措施，明确要求各有关单位，及时搜集工程建立有关文件材料。根据我们这些年工程档案验收的工作经历，一些重要的声像材料，如工程开、开工仪式的照片、录音像带等也是搜集的难点。另外，开工图章的签署也是不容无视的，在实际工作中开工图好多是从施

8、工图直接转化而来的，没有经过任何改变，所以有的单位就把施工图作为开工图保存了，这里要强调的是，施工图可以作为开工图保存，但必需要加盖并完备签署开工图章，否那么施工图就不能作为开工图来保存。10、整理出一套单位工程与工程档案档号对照表。现实工作中，特别是建立周期长的工程，其实际施工的单位工程名称往往与当初设计时的名称不符，或者实际施工时把一个单位工程分成几个亲密联络的单项工程，这样就会造成实际开工资料与单位工程不符的情况发生。假如整理出这么一套对照表，不仅有利于工程档案验收时的及时调卷，而且对日后工程档案的查找利用有很大的好处，可以作为一种非常不错的检索工具，不失为一种一劳永逸的做法。11、工程

9、档案及时纳入单位档案部门集中统一管理。根据?重大建立工程档案验收方法?，建立工程档案的验收内容包括三个方面：一是工程档案的根底管理工作；二是工程档案的完好、准确、系统情况；三是工程档案的平安状况。可见工程档案的平安保管也是工程档案验收的一个重要内容。因为工程档案验收，一方面是为了保证工程档案的完好、准确、系统，另一方面要保证工程档案的平安，以确保工程建成后的不时之用，通常一个单位的工程筹建部门一般没有条件实现对工程档案的平安保管，把工程档案及时纳入单位档案部门管理，一方面有利于工程档案的验收，另一方面也有利于对档案的集中统一管理，实在保证工程档案的完好和平安。工程档案的管理是整个工程建立管理中一项重要的根底工作,指建立工程在立项审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及开工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的以纸质、胶片、磁介、光介等载体形式存在的全部文件,包括前期文件、开工文件和开工验收文件等。保证工程档案资料的准确、完好和系统尤为重要，因此，如何加强工程工程档案管理工作刻不容缓。相比一般的档案管理，工程工程的档案管理更加具有系统性、专业性。其档案贯穿于工程施行的全过程，对工程工程