秘书参谋的运用艺术

1、秘书参谋的运用艺术秘书参谋的运用艺术摘要：指导者能否做出正确的决策不仅与自身才能素质相关，同样会收到周围环境的影响，秘书参谋就是其中的重要一方面。秘书参谋不仅要有谋略，同样要懂得根据指导者的性格特点巧妙的运用谋略，这就是所谓秘书参谋的运用艺术。本文通过对秘书参谋艺术内涵、因素及意义分析的根底上，尝试提出了几种实现秘书参谋的运用艺术的途径。关键词：秘书参谋；指导者；运用艺术论文联盟.Ll.秘书参谋不仅仅是秘书的一项根本工作内容，它对于指导者做出正确的决策判断也具有着重要意义。另一方面，决策的制定及管理作为指导者职能的重要内容，要想使决策和制度高效的得以贯彻施行，也离不开秘书在详细工作事务上的支持

2、和秘书参谋的辅助，秘书参谋这一职能已经趋向于专业化、精细化、综合化。在过去，由于无视秘书参谋职能的艺术应用，只把秘书作为指导的附属品，只负责提供谋略的秘书往往处于被动地位。在现代企业管理和指导工作中，秘书会承担更多的工作，而指导会逐渐转化为决策选择者，这就要求秘书不仅要具备谋略和远见卓识、同样要懂得如何使用秘书的参谋艺术，从而使指导者承受参谋，使秘书参谋成为影响决策的决定性因素。下面从秘书参谋艺术运用的内涵、因素及方法几个方面进展阐述。一、秘书参谋艺术运用的内涵一秘书参谋艺术运用是指导者做出正确决策判断的根底和前提指导者的最重要的职能是是如何做出对企业和集体有益的决策管理和决策判断。决策管理这

3、一职能的实现离不开秘书人员对详细工作事务的支持，其决策的高效施行也离不开秘书的跟踪与履行；决策判断这一职能是指导者职能的中心内容，要使指导者的决策成为成功、有效、可带来效益的决策，同样也离不开秘书或者其别人员的参谋。连接指导者主观意愿和客观现实社会环境之间的桥梁就是秘书参谋的艺术应用，它同样连接着实现正确决策后的效果与详细事务个体。为适用当代不断开展的社会环境要求，秘书参谋的艺术运用，也就是秘书参谋的工作方法不能过于死板、一成不变。二秘书参谋艺术运用起到连接秘书参谋和指导者决策的作用秘书参谋的艺术运用不仅要考虑到所应对环境的变化，而且要结合自己本身的工作特点及行为方法和手段。值得强调的是，为保

4、证指导者决策的正确性及科学性，秘书参谋方法必须通过准确的把握外界条件的变化而进展适当的改变。所以说，不能把秘书参谋方法孤立起来，不能仅仅把秘书参谋的运用当成秘书为指导者参谋时自己所采用的方法，而是要把秘书参谋方法作为一种纽带，作为连接秘书参谋与指导者决策管理、决策判断互相作用的桥梁。为适应当代社会环境的需求，我们应该舍弃过去决策判断时单向的、强迫的因素，要构建指导者与秘书参谋的互互相动性方法。这样不仅有利于保证指导者决策的标准性、合理性、科学性，而且在指导者与秘书参谋可以构建一种和谐关于决策管理、决策判断的环境，为企业或者集体创造积极的效益。三秘书参谋艺术运用并不是单一、片面的秘书参谋艺术运用

5、并不是单一、片面的，而是可以分为多种层次，具备多样性。我们可以将秘书参谋艺术运用分为以下几个层次：第一层次，可以将秘书参谋艺术运用作为方法论，使其充当秘书参谋的指导思想，作为对秘书参谋这一职能的经历概括总结，表达秘书参谋这一工作内容的规律，使其成为辅佐指导者做出正确科学决策判断所应该遵守的重要原那么方法。第二层次，可以将秘书参谋艺术运用作为秘书参谋时可采取方法的总和，它是由针对详细事务所采用的不同的参谋方法而共同组成的，它由抽象变为详细，由宏观、中观、微观等参谋方法所构成的。第三层次，可以将秘书参谋艺术运用看为详细事务所采取的详细秘书参谋方法，这些详细的秘书参谋方法功能的多样性不仅可以进步秘书

6、参谋的质量，比方增强参谋的主动性、自我判断才能、环境识别才能、思维运用才能，而且可以加强秘书参谋效应，比方构建和谐的参谋环境、获得欣赏、到达共识等。当然，详细的秘书参谋运用方法所根据的环境要求不同、所采取的步骤措施、工作方法、技巧不同，比方交际艺术、谈话艺术、语言艺术等。二、秘书参谋运用艺术的因素一秘书参谋运用艺术的施行主体为秘书。从秘书与指导者的关系而言，秘书作为指导者的下属，与指导者之间是被指导与指导的关系。在这种关系下秘书必须服从于指导的指挥。另一方面，秘书还需要起到秘书参谋的作用，支持帮助指导者完成事务管理是秘书的工作内容，更为重要的是秘书要参谋帮助指导者做出合理、正确、科学的决策判断

7、。在工作过程中，秘书不仅充当着指导者职能实现的中介，同时也充当着指导者与被指导基层之间信息沟通的纽带桥梁。所以说，秘书作为秘书参谋运用艺术的施行者，担任着对指导者决策过程中的信息传递及辅助决策管理、决策判断的角色。二秘书参谋运用艺术的直接客体为指导者。在详细工作过程中，指导者通过对秘书的指导，使三秘书参谋运用艺术的间接客体为参谋环境。参谋环境是作为间接客体，是由工作决策的施行部门及其他部门的被指导者共同组成的。秘书参谋中的决策施行效果会受到其他部门的影响，同时秘书参谋也影响着其他被指导者的工作内容。这是一个反响的过程，一方面，指导者的决策要通过秘书进展下达，其他部门的被指导者要按照决策来确认工

8、作内容。另一方面，在秘书参谋过程中，秘书可以通过对本企业内部的信息反响至指导者，辅助指导者决策判断，也就是起到两者之间互相沟通的纽带作用。三、秘书参谋的运用艺术的途径一对信息的调查研究及获龋因为信息是谋虑的根据和根底，所以说在秘书参谋艺术运用中必需要准确掌握正确的信息，而信息的获取必须以客观事实为根据，为辅助指导者做出正确、科学、及时的决策判断就要求秘书可以到达信息的祖先所知。对信息的研究调查的重要性也不言而喻，对信息的调查研究应该是在高水准、深层次的，强调结合客观实际进展深化研究。为使指导者采纳自己的参谋应该将参谋这一活动建立在基于正确的信息之上，对宏观决策以全局为重，讨论大事，求得最正确对

9、策。在至关重要的决策判断时，秘书不仅能起到传递信息的作用，而且对于获取的信息同样起到参谋的作用。二沟通方式的多样性。秘书参谋活动的详细表达方式之一就是帮助指导者有效与其他被指导者之间互相沟通信息。这种信息沟通方式根据沟通对象的不同具有多样性特点，其中不仅包括调研调查、文件搜集、会议召开、面对面交流等多种方式，对秘书而言，更为注重的是通过这些沟通方式实现对信息的搜集整理，完好的呈如今指导者面前，有效的辅助指导者实现决策判断的合理性、科学性。三形势的合理性分析。谋略是为决策大局而谋略，这就要求秘书参谋的艺术运用要根据客观现实环境、事务开展规律，增加谋略实现的可能性、预见性，这是秘书参谋艺术运用中最

10、为重要的环节。假设对形势大局一知半解，那儿没有合理根据的谋略绝不可能成为具有效益性的谋略，只能成为不实在话的空话。这就要求秘书参谋的运用需要本着尊重客观规律，以辩证唯物主义思想角度分析形势，用开展的目光观察形势，从而对指导者的决策判断提供合理、科学的参谋。四时机选择的重要性。秘书参谋的提出要注重时机的选择，也就是提出时间的合理性问题。由科学试验证明，往往在决策判断在最为紧急的时候，针对决策的参谋被采用的可能性最大，因为指导者认为这一问题迫在眉睫之时，那么解决这一问题的时机条件已根本成熟，那么针对这一决策的参谋更容易引起指导者的重视。这就要求我们在提出秘书参谋时要把握提出的时机，使得秘书参谋更具

11、有适时性、针对性。在秘书参谋艺术运用中，把握好时机选择的重要性对秘书参谋实现的可能性具有极为重要的作用。四、总结秘书参谋作为秘书辅助指导者进展决策判断的重要职能在当代的管理中将起到越来越重要的作用，这一秘书职能也日趋于专业化、精细化、综合化。本文在分析秘书参谋的内涵和因素的根底上，尝试提出几种实现秘书参谋艺术运用的途径，旨在进步秘书参谋在指导者决策判断时所占的地位。参考文献：1艾洪涛.从古代进谏艺术谈秘书的参谋技巧J.秘书工作.2022(2):54-55.2户琳.秘书部门在指导决策过程中的参谋作用J.商品与质量.2022(S1):39-40.3颜宇.秘书参谋艺术的重要作用和意义J.才智.2022(3):194.4余小清，王公年.