工程项目物资管理制度

1、Word - 6 -工程项目物资管理制度【第1篇】工程项目物资管理制度4 工程项目物资管理制度4 1.概述 多年来,我公司在施工现场的物资管理方面,积累了丰富的阅历,建立了一整套完善的、行之有效的管理制度,尤其是贯彻iso9000标准以来,进一步体现了以业主为中心的思想,在物资管理的每一个环节,通过持续改进,以满意业主不断变化的需求,达到业主满足为宗旨。在公司内部引进了物资管理竞争机制,模拟市场化管理,建立材料超市,通过招议标择优选择供应商进驻超市,做到材料的质量、价格公开化,各使用单位可以进入市场对材料择优选用。使物资管理得到了进一步的规范和提高。 同时,在物资管理过程中,我们依靠科技进步,

2、不断地提高管理水平和办公自动化,从19*我们就开头探究计算机信息技术在物资管理中的运用,通过不断更新完善软硬件设施,强化对管理人员的计算机培训,现在物资管理系统不但普及了计算机管理,还实现了计算机由单机应用到网络应用的飞跃。 针对本工程业主对材料、设备管理的要求,项目经理部在现场设立供应科,根据iso9000标准要求,对自购材料、设备进行选购掌握、仓储管理、运输、防护、质量跟踪、不合格品的掌握等(自购材料前已按业主规定的本工程材料使用申请管理方法取得业主的批准),同时在供应科下设物资管理组对业主供应的设备及材料实行专项管理。 2.物资选购过程的掌握 2.1供方评价 2.1.1建立评价组织 评价

3、组织以项目部有关专业人员为主,由以下人员构成: 评价组组长:供应科科长 评价组成员:业主代表、供应科专业组长、专业方案员、使用单位技术负责人等组成。 2.1.2评价范围 对全部影响工程质量的物资供方都要进行评价。 2.1.3供方名单来源 物资供方名单由各专业组负责,通过广告、用户推举、分供方自荐、历年选购状况等收集供方名单,并向评价组供应初选供方名单。 2.1.4评价要点 审核其营业执照、税务登记证、生产许可证 了解其资金状况 评价以往供应类似产品的交货质量状况 调查其质量历史与信誉 调查其生产力量、质量体系以及质量掌握的有效性和完整性、了解职工素养状况、制造、安装、检测设备状况。 对样品进行

4、检验和试验 产品价格、优待条件、运输距离 连续满意施工需要的保证力量 2.1.5评价方式 依据评价要点、以会议形式,由参与评价会议人员逐项比较、排队,确定出合格供方名单,并做好评价记录。 由专业组依据评价记录,填制合格供方报告,一式两份。 2.1.6合格供方审批 主要物资的合格供方,由公司分管经理审批;一般物资的合格供方,由负责此项目的项目经理审批。 2.1.7合格供方业主确认 审批后的合格供方必需报业主确认后方可执行。 2.1.8合格供方名单的增删 *业主否认的供方要从合格供方名录中删除。 *供方所供应的物资,如发觉质量下降或多次不符合要求,可由使用单位或进货检验人员提出书面建议和验证记录,

5、从合格供方名录中删除。 *通过招标确定的供方,填制合格供方报告或中标确定表,经公司分管经理审批,并报业主确认后可列入合格供方名录。 2.2供方掌握 2.2.1对供方的掌握程度,取决于选购产品的类型、供方业绩及质量保证力量,应以满意质量要求为目的,可实行以下之一或其组合: 派常驻代表 定期、不定期到工厂进行监督检查 设立质量监督点(见证点或停工待检点)对工序或特别工序进行监督检查 质量体系审核 成品联合检查(会检),可以是与业主共同到供方处实施联合检查 要求供方准时报告生产条件的重大变化状况(转让别的企业加工或与别的企业联合生产加工等) 产品进厂验证 对于不易检验需在使用过程中才能证明其质量的物

6、资,在订货合同中,应规定肯定比例的质量保证金,以提高供方对物资质量的关怀程度。 2.2.2供方掌握实施,由各物资选购部门负责,并形成记录,必要时应将掌握方式和手段写到选购文件中,同时项目供应科应保存对供方的掌握记录。 2.3选购资料 选购资料或选购文件,是指就选购事宜提出的书面文件,包括选购方案、选购合同、合同附件、选购技术协议等。应规定明确的选购要求,除技术要求外,还应依据产品的类别及供方的质量历史等因素,提出不同的质量保证要求。 2.3.1选购方案 选购方案由供应科专业方案员,依据设计文件、图纸、材料设备清册、变更以及施工方案等编制。如有下列要求时必需在其中明确规定: *要求供应有关质量保证文件(产品检验记录、使用说明书、设备装配图、设备易损件、备品备件清单、产品制造方案会检通知) *实施设计审查的规定 *制造过程质量监督和成品会检的规定 *有关供货范围、交货进度、交货状态的规定等 2.3.2选购合同 全部的用在工程上的材料都要通过招议标,并邀请业主参与,确定出供货单位和供货范围后,由专业方案员,依据物资的技术及商务要求起草订购合同。订购合同中除明确订购数量、交货日期、提货地点以外,至少应包括: *产品类别、型式、等级、标识方法 *产品的有用标准