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文档简介

1、Word - 4 -工程部内勤管理制度【第1篇】工程部内勤资料管理岗位职责范本 工程部内勤资料管理岗位职责: 1、帮助工程部作好工程开工的预备工作。 2、参加编制工程质量监督方案。 3、负责工程资料、质量记录的收集整理。 4、图纸、文件的发放、归档和移交。 5、工程付款手续办理。 6、项目竣工至保修期满时间段内详细落实施工单位工程保修和协调工作。 7、完成领导交办的其它工作。 8、附表1(项目管理工程中需要利用的报表) 附表1. 项目管理工程中需要利用的报表 (一)前期预备 1、现场勘察纪要 2、施工组织方案及team各成员名录和联系方式 3、工程施工任务书 4、工程进度方案表 5、材料设备供

2、货时间表 6、技术交底记录 7、前期预备会议纪要 8、工程成本预核算 9、材料设备进场报验单 (二)工程实施工程中 10、立项表 11、合同 12、技术设计方案 13、开工报告 14、工程设计变更 15、工程进度方案表变更 16、工程洽商 17、施工日志 18、周工作报告 19、工程会议纪要 20、质量工作实施状况检查记录 21、隐藏工程验收记录 22、分部/项工程预验收记录 (三)工程验收期间 23、请验报告 24、验收报告 25、相关技术文档列表 26、相关技术文档模板 27、系统试运行记录 28、工程移交纪要 29、记录整理归档及移交 30、结算 31、工程总结报告 32、发文登记表 33、收文登记表 (四)售后维护期间 34、用户现场维护记录 35、用户回访信息记录 36、用户培训方案 37、用户投诉处理记录 秘书岗位职责 1.负责公司合同、文件打字工作及校对。 2.负责部门间收发文及文件登记。 3.参加合同及招投标文件的审核及整理工作。 4.参加各部档案整理工作及文件复印。 5.负责对所经办档案、经济文件的保密工作。 6.负责日常资料整理

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