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文档简介
1、神华集团运销公司员工招聘管理办法目 录 HYPERLINK l _Toc525957172 第一章 总则 PAGEREF _Toc525957172 h 1 HYPERLINK l _Toc525957173 第二章 招聘组组织 PAGEREF _Toc525957173 h 1 HYPERLINK l _Toc525957174 第三章 招聘形形式 PAGEREF _Toc525957174 h 3 HYPERLINK l _Toc525957175 第四章 招聘工作作评估 PAGEREF _Toc525957175 h 7 HYPERLINK l _Toc525957176 第五章 附 则
2、 PAGEREF _Toc525957176 h 7 HYPERLINK l _Toc525957177 附件1 人员内内部招聘聘流程 PAGEREF _Toc525957177 h 9 HYPERLINK l _Toc525957178 附件件2 初、中中级人员员外部招招聘流程程 PAGEREF _Toc525957178 h 10 HYPERLINK l _Toc525957179 附件3 内部招招聘公告告 PAGEREF _Toc525957179 h 11 HYPERLINK l _Toc525957180 附件4 招聘申申请表 PAGEREF _Toc525957180 h 12 H
3、YPERLINK l _Toc525957181 附件5 应聘人人员初试试测评表表 PAGEREF _Toc525957181 h 133第一章 总则适用范围本管理办法法适用于于运销公公司本部部人员及及根据其其他合同同、协议议、章程程规定,由由本部直直接委派派、任命命的分公公司经理理、副经经理、财财务经理理以及办办事处经经理、副副经理、财财务经理理的招聘聘管理。目的为满足公司司持续、快快速发展展的需要,特制定定本管理理办法来来规范人人员招聘聘流程和和健全人人才选用用机制。原则公司招聘坚坚持公开开招聘、平平等竞争争、择优优录用、先先内后外外的原则则,使用用工用人人机制更更趋科学学、合理理。第二章
4、 招聘组组织招聘组织原原则 公公司本部部的招聘聘由公司司人力资资源部统统一策划划,统一一组织,各各相关部部门配合合实施。招聘组织管管理 一般人才招招聘工作作由人力力资源部部负责拟拟定招聘聘计划并并组织实实施,人人力资源源部负责责对应聘聘人员的的综合素素质进行行评价,人人员需求求部门负责责对应聘聘人员的的专业技技能进行行评价。高级人才的的招聘由由总经理理直接领领导(特特殊情况况可授权权他人负负责),人人力资源源部负责责协助。分公司办事事处人员员的招聘聘由分公公司、办办事处自自行组织织,自行行聘任,并并将招聘聘结果报报公司人人力资源源部备案案。人力力资源部部对其招招聘工作作的完成成情况进进行监督督
5、。招聘属非常常规性的的重要人人事工作作,招聘聘工作经经费预算算实行单单独列帐帐管理。招聘流程招聘流程分分为如下下工作环环节:提提出人员员需求、拟拟定招聘聘计划、发发布招聘聘公告、人人员筛选选录用、招招聘工作作评估。人力资源需需求计划划每年初人力力资源部部根据公公司的整整体计划划编制年年度人力力资源需需求计划划,报规规划部汇汇总平衡衡。制定人力资资源需求求计划的的基本依依据:各各部门或或项目公公司的人人员需求求计划、未未来组织织结构的的预测、人人员供求求关系、现现有人员员的调配配培训等等。制定人员需需求预测测时要综合合考虑公公司发展展战略、公公司年度度综合计计划、管管理变革革可能导致致的公司司规
6、模变变化、员员工流动动等因素素。人员供给预预测要综综合考虑虑内部人人才和外外部人才才供给情情况。人人力资源源部建立立内部人人才库,信信息包括括每位员员工的绩绩效记录录及评价价、教育育背景、工工作经验验、接受受过的培培训、外外语水平平、具备备的技能能和证书书等。进行内内部人才才供给预预测时要要调用内内部人才才库,判断内内部人员员是否与与所需工工作相匹匹配。在在内部供供给无法法满足需需求的情情况下进进行外部部供给预预测,外外部供给给预测要要根据总总体经济济状况、全全国和地地方劳动动力市场场状况、行行业劳动动力市场场状况和和拟招聘职位位的市场场状况进进行判断断。人力资源部部在人力力资源需需求与供供给
7、预测测的基础础上,制制定出年年度的人人力资源源需求计计划。各部门、各各分公司司和办事事处对于于因人员员调动或或其它原原因造成成人员短短缺的临临时需求求,可以以由该部门或分分公司、办办事处的的经理填填写招招聘申请请表(见见附件44)报人力资资源部,由由人力资资源部核核定其岗岗位编制制,符合合要求后后,报主主管副总总、总经经理批准准后,由由人力资资源部组组织制定定补充需需求计划划和招聘聘计划。拟定招聘计计划招聘计划应应包括招招聘人数数、招聘聘标准(年年龄、性性别、学学历、工工作经验验、工作作能力、个个性品质质等)、招招聘经费费预算、招招聘具体体行动计计划等。根据招聘形形式、招招聘对象象的不同同,人
8、力力资源部部负责组组织执行行不同的的招聘公公告发布布、人员员筛选录录用工作作流程。第三章 招聘形形式招聘形式分分为内部部招聘和和外部招招聘两种种形式。招招聘形式式选择,要要根据人人才需求求分析和和招聘成成本等因因素来综综合考虑虑。一、内部招招聘鉴于内部员员工比较较了解公公司的情情况,对对公司的的忠诚度度较高,内内部招聘聘可以改改善人力力资源的的配置状状况,提提高员工工的积极极性,公公司进行行人才招招聘应优优先考虑虑内部招招聘。招聘形式在尊重员工工和用人人部门意意见的前前提下,采采用推荐荐、竞聘聘等多种种形式,为为供求双双方提供供双向选选择的机机会。招聘流程内部招聘公公告人力资源部部根据公公司所
9、需需招聘岗岗位的名名称及职职级,编编制工作作说明书书,并拟拟定内部部招聘公公告。公公告发布布的方式式包括公公司内部部局域网网通知、在在公告栏栏发布等等形式。内内部招聘聘公告要要尽可能能传达到到每一个个正式员员工。内部报名 所有正式员员工在上上级主管管的许可可下都有有资格向向人力资资源部报报名申请请。筛选人力资源部部将依据据申请人人条件和和空缺职职位部门门经理意意见,根根据职位位说明书书进行初初步筛选选。对初初步筛选选合格者者,人力力资源部部组织内内部招聘聘评审小小组(由由空缺职职位主管管副总、人人力资源源部经理理、空缺缺职位部部门经理理构成)进进行内部部评审,评评审结果果经总经经理批准准后生效
10、效。录用 人力资源部部对经评评审合格格的员工工现任职职的部门门、空缺缺职位部部门及员员工本人人发送录录用通知知,该员员工做好好工作移移交后,到到人力资资源部办办理调动动手续,在在规定的的时间内内到新部部门报到到。二、外部招招聘在内部招聘聘难以满满足公司司人才需需求时,可可以考虑虑外部招招聘。招聘组织形形式外部招聘工工作的组组织以人人力资源源部为主主,相关关部门参参与。外部招聘渠渠道外部招聘要要根据岗岗位和级级别的不不同采取取有效的的招聘渠渠道组合合。外部部招聘人人员来源源可来自自内部职职工引荐荐人员、职职业介绍绍所和人人才交流流机构人人员以及及各类院院校的毕毕业生。具具体招聘聘渠道如如下:校园
11、招聘每年春季将将公司招招聘信息息及时发发往各校校毕业分分配办公公室。对对专业对对口的院院校有选选择地参参加学校校人才交交流会,发发布招聘聘信息并并进行招招聘活动动。媒体招聘通过相关网网站、大大众媒体体、专业业刊物广广告发布布招聘信信息,查查阅网上上应聘人人员情况况,建立立公司外外部人才才库,根根据需要要考核录录用。内部员工推推荐 公司鼓励内内部员工工推荐优优秀人才才,由人人力资源源部本着着平等竞竞争、择择优录用用的原则则按程序序考核录录用。招聘会招聘聘通过参加各各地人才才招聘会会招聘。委托中介公公司招聘聘对公司关键键的管理理和技术术职位的的招聘可可考虑通通过人才才中介招招聘。招聘流程初步筛选报
12、名截止后后,根据据招聘岗岗位的要要求,由由人力资资源部会会同各部部门进行行初选。审审查求职职者的个个人简历历和求职职表,共共同确定定面试人人员名单单。初试人力资源部部向初选选合格的的求职者者发面试试通知,并并要求其其面试时时提供各各种必要要证件的的原件及及复印件件。针对一般性性人员的的招聘,初初试由人人力资源源部进行行。人力力资源部部需做好好初试记记录工作作,并在在应聘聘人员初初试测评评表(见见附件55)意见见栏中填填写初步步面试意意见,对对应聘人人员的智智力、品品德和综综合素质质进行初初试和评评价。针对高级管管理人员员及高级级技术人人员的招招聘,初初试由人人力资源源部经理理与用人人部门经经理
13、共同同进行。人人力资源源部对应应聘人员员的智力力、品德德和综合合素质进进行初试试和评价价;用人人部门对对应聘人人员的工工作经验验、专业业技能进进行初试试和评价价。初试结果分分为两种种:不予予考虑、拟拟予复试试。在人人力资源源部及用用人部门门均对初初试人员员的面试试结果评评价为“拟予复复试”的情况况下,由由人力资资源部组组织下一一步复试试工作。复试针对一般性性人员的的复试,由由人力资资源部经经理与用用人部门门经理共共同进行行。人力力资源部部对应聘聘人员的的智力、品品德和综综合素质质进行评评价;用用人部门门从工作作经验与与能力对对应聘人人员进行行评价。复复试结果果报公司司总经理理。针对高级管管理人
14、员员及高级级技术人人员的复复试,由由公司总总经理、副副总经理理或总监监共同进进行。复试过程中中,复试试小组成成员填写写复试记记录表,表表明对应应聘者的的评语及及结论。复复试结束束后,小小组成员员讨论对对各应聘聘者的意意见并分分别将评评价结果果填写在在复试结结果推荐荐书上,送送达用人人部门主主管及人人力资源源部备案案,作为为下一步步行动的的依据。当当小组成成员未能能达成一一致结论论时,提提交总经经理进行行决定。重要岗位的的复试可可以考虑虑采取笔笔试的形形式,由由人力资资源部和和用人部部门共同同组织进进行。录用及报道道录用。人力力资源部部对拟录录用人员员发送体体检通知知,应聘聘人员在在指定时时间内
15、到到指定医医院进行行体检,人人力资源源部根据据体检结结果,对对体检合合格者办办理录用用手续。报到。被录录用员工工必须在在规定时时间内向向公司报报到。如如在发出出录用通通知155天内不不能正常常报到者者,可取取消其录录用资格格。特殊殊情况经经批准后后可延期期报到。应聘人员到到公司报报到后,需需向人力力资源部部提供个个人学历历、学位位、专业业技术职职称证书书、执业业资格证证书复印印件备案案,并填填写员员工登记记表,同同时签定定劳动合合同,试试用期为为2个月月。员工工必须保保证向公公司提供供的资料料真实无无误,若若一经发发现虚报报或伪造造,公司司有权立立即将其其辞退。试用与转正正试用。试用用期的人人
16、员,尚尚不属于于公司正正式员工工。在此此期间,本本人可以以随时提提出辞职职。试用用人员如如不能胜胜任本职职工作或或工作中中出现重重大失误误,公司司有权随随时将其其辞退。转正。试用用期满后后的员工工,经考考核合格格,人力力资源部部应在试试用期满满一星期期前向用用人部门门书面征征询意见见。用人人部门不不管是否否同意继继续使用用,均须须于收到到人力资资源部通通知1个个工作日日内出具具书面意意见。人人力资源源部在收收到使用用部门的的书面答答复1个个工作日日内,书书面通知知试用员员工。经经所在部部门考核核合格者者,可转转正定级级。由部部门填写写试用用员工转转正定级级审批表表,由由本人填填写试用用期间工工
17、作小结结,由用用人部门门和人力力资源部部填写考考核意见见,经总总经理批批准后,公公司和员员工签订订聘用协协议,试试用人员员转为正正式员工工。高级人才招招聘为了满足公公司对特特殊人才才的需求求,公司司建立人人才特区区,对不不适用于于通常招招聘形式式的高级级人才采采取特殊殊的招聘聘形式和和管理方方式。高级人员是是指:公公司副总总经理、总总监、部部门经理理及行业业内稀缺缺人才。高级人才招招聘渠道道 高级人才招招聘主要要以特殊殊的外部部招聘渠渠道。如如人才中中介、国国外信息息搜集渠渠道、国国内研究究机构和和院校挖挖掘、同同行业竞竞争对手手处挖掘掘等渠道道。高级人才面面试形式式 高级人才可可以不经经过人
18、力力资源部部的初试试和面试试小组的的复试,由由人力资资源部经经理、总总经理及及资深专专业人士士直接进进行面试试,人力力资源部部在高级级人才招招聘流程程中起到到搜集及及传递高高级人才才相关信信息和初初步筛选选的作用用。高级人才薪薪酬政策策 对于高级人人才,在在招聘时时可以采采取以现现行薪酬酬体系为为基础的的谈判工工资、并并灵活考考虑劳动动合同及及聘用协协议的具具体内容容。第四章 招聘工工作评估估人力资源部部应对招招聘流程程的每个个环节进进行跟踪踪,以检检查招聘聘效果。从从职位空空缺是否否得到满满足、雇雇用率是是否符合合招聘计计划的设设计来检检查;从从求职人人员数量量和实际际雇用人人数的比比例、接
19、接受雇用用的求职职人的转转换率等等来分别别衡量招招聘质量量。招聘活动结结束后,人人力资源源部应调调查求职职者及新新员工对对招聘组组织工作作的意见见、测量量新员工工的工作作业绩、研研究每种种招聘渠渠道的时时间、成成本和效效果等评评估招聘聘活动,作作为招聘聘工作进进一步改改进的依依据。 第五章 附 则则本管理办法法由人力力资源部部负责解解释。本管理办法法的拟定定或者修修改由人人力资源源部负责责,报总总经理批批准后执执行。本管理办法法自颁布之日日起实施施。附件1 人员内内部招聘聘流程发布内部招聘信息发布内部招聘信息应聘者报名提交材料应聘者报名提交材料人力资源部初步筛选人力资源部初步筛选合格吗?否不进
20、行人事调动合格吗?否不进行人事调动是是面试甄选小组面试必要测试面试甄选小组面试必要测试按岗位要求评估按岗位要求评估 合格吗?否 合格吗?否是是是是用人部门经理/主管副总或总经理审批用人部门经理/主管副总或总经理审批否 同意吗?否 同意吗?是是公布人事调动名单公布人事调动名单变更劳动合同及聘用协议变更劳动合同及聘用协议附件2 外部招招聘流程程办理入公司手续,确定试用期目标合格者主管领导/总裁审批审批不予考虑拟予复试不录用通知体检是否通过过guo 过人力资源部进行初步筛选/背景调查是否是决定录用不合格者不合格者必要笔试不合格者合格者是否接受录用初试办理转正手续试用期考察、考核复试小组复试合格者应聘
21、材料登记发布招聘信息附件3 内部招招聘公告告办理入公司手续,确定试用期目标合格者主管领导/总裁审批审批不予考虑拟予复试不录用通知体检是否通过过guo 过人力资源部进行初步筛选/背景调查是否是决定录用不合格者不合格者必要笔试不合格者合格者是否接受录用初试办理转正手续试用期考察、考核复试小组复试合格者应聘材料登记发布招聘信息 内部招招聘公告告 编号:公告日期: 结结束日期期:在 部门门中有一一全日制制职位 职级级为 可可申请。此此职位对对/不对对外部候候选人开开放。职责:(参见所附附职务说说明书。)所要求的技技术或能能力:(候选人必必须具备备此职位位所要求求的所有有技术和和能力,否否则不予予考虑)在现
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