企业综合办公室管理制度

1、综合办公室管理制度批准： 日日期：审核： 日日期：编制： 日日期： 改修 改 记 录目 次次TOC o 1-3 u1总则 PAGEREF _Toc156364665 h 32项目部部印章管管理制度度 PAGEREF _Toc156364666 h 33行政例例会管理理制度 PAGEREF _Toc156364667 h 44办公设设施使用用管理制制度 PAGEREF _Toc156364668 h 45项目部部办公用用品管理理制度 PAGEREF _Toc156364669 h 56劳保用用品的管管理制度度 PAGEREF _Toc156364670 h 67项目部部车辆管管理制度度 PAGE

2、REF _Toc156364671 h 68招待费费用管理理制度 PAGEREF _Toc156364672 h 89生活区区管理制制度 PAGEREF _Toc156364675 h 1210附则则 PAGEREF _Toc156364676 h 131总则111项目部部综合办办公室（以以下简称称办公室室）是项项目部行行政管理理的综合合机构。办办公室在在项目部部经理的的直接领领导下，参参与政务务，管理理事务，搞搞好服务务，确保保项目部部生产、行行政各项项任务的的完成。 122办公室室负责做做好项目目部的项项目会务务组织、党工团、接待、督办、信息、宣传管理、小型非生产用车的管理、生活后勤管理等

3、工作。 133办公室室应面向向领导、面面向部门门、面向向基层搞搞好服务务，协助助安排领领导活动动。及时时完成领领导交办办的事务务，协调调各部门门关系，提提高办事事效率。2项目部部印章管管理制度度为了加强项项目部印印章的使使用管理理，保持持其严肃肃性、有有效性，维维护项目目部的形形象和权权益，现现对各类类印章的的使用作作如下规规定，请请认真执执行。21 管管理分工工2111项目部部印章由由综合办办公室管管理；2122项目部部经理印印章由经经营部财财务专人人管理；2133部室印印章由各各部室负负责人管管理。22 使使用管理理权限和和程序2211发文用用印，依依据领导导签发的的文稿盖盖印；2222项

4、目部部的介绍绍信，须须经综合合办公室室主任签签字，各各部门对对外产生生的或产产生经济济关系的的用印必必须经项项目部领领导审核核盖印；23 管管理规定定2311印章使使用应严严格按照照项目部部用章制制度所规规定的职职权范围围内用印印；2322各类印印章应由由专人管管理，除除发文会会章（即即联合行行文，必必须携公公章）外外，不得得携带印印章外出出；2333财务印印鉴的使使用由经经营部财财务部门门按照公公司管理理制度严严格执行行；2344各用印印部室应应严格按按照印章章使用管管理权限限和程序序办理，手手续不全全者，不不予用印印；2355对违反反上述规规定，擅擅自用印印或由于于管理不不善将印印章丢失失

5、的，追追究经办办人员与与直接领领导的责责任。3行政例例会管理理制度 311办公室室负责通通知例会会的内容容、时间间、地点点、参加加人员等等事宜，做做好会务务准备工工作。32参加加会议人人员应认认真做好好会前准准备，做做到心中中有数，发发言简明明扼要，重重点突出出，有议议有决，必必要时准准备好有有关会议议资料。 333会议主主持人要要掌握好好会议时时间；记记录人要要做好会会议记录录和纪要要；会议议形成的的决议、决决定，由由办公室室负责检检查、督督促、贯贯彻落实实。 344定期召召开生产产调度会会、安全全生产会会、专题题会等行行政例会会。3411生产调调度会实实行周例例会和月月例会制制，时间间不定

6、，特特殊情况况临时通通知，周周例会由由工程部部主任主主持，月月例会由由生产副副经理主主持，项项目经理理、经营营副经理理、总工工、各部部室负责责人及与与会议议议程有关关的二级级单位、外外协单位位的负责责人参加加。内容容为检查查每周每每月施工工计划执执行情况况，讨论论解决施施工中存存在的问问题，下下达下阶阶段施工工计划。3422安全生生产会不不定期召召开，由由项目经经理主持持，生产产副经理理、经营营副经理理、总工工、安保保部及其其它有关关人员参参加，主主要提出出和解决决现场安安全生产产方面的的重点问问题。3433专题会会不定期期召开，由由项目经经理或项项目副经经理主持持，各有有关专业业或部室室人员

7、参参加，专专题研究究、布置置、解决决重点问问题。4办公设设施使用用管理制制度为加强项目目部办公公设施的的规范管管理，防防止资产产流失，特特制定办办公设施施管理制制度。41办公公设施定定义：办办公设施施指项目目部登记记的所有有办公设设施。包包括：计计算机、打打印机、传传真机、复复印机、投投影仪、照照相机、空空调机、办办公桌、柜柜、椅、会会议室桌、茶几、沙沙发等。42办公公设施保保管和维维护基本本原则：谁使用用就谁保保管和维维护。43 办办公设施施统一由由项目部部办公室室登记造造册，经经有关领领导同意意，或按按有关分分配原则则规定，使使用人办办理手续续领用。44 领领用人负负责领用用的办公公设施的

8、的使用、保保养；设设施的损损坏将视视情况按按规定处处理。45 使使用人应应爱护好好所用设设施，对对设施故故障和隐隐患应及及时申报报维修处处理，确确保工作作正常运运转。46微机机设施的的扩容、升升级和维维修由各各部室按按书面申申请报告告格式（附附表三）提提出（部部门负责责人批准准），向向项目部部综合办办申请，由由综合办办控制，大大额费用用须经项项目部领领导批准准。47 工工程结束束时，按按有关规规定移交交办公设设施。48本管管理制度度由项目目部综合合办公室室负责解解释。5项目部部办公用用品管理理制度为了提供合合适的办办公条件件，提高高工作效效率，同同时控制制成本开开支，现现对办公公用品管管理作如

9、如下规定定：51计划划与标准准5111根据项项目部工工作性质质及办公公环境特特点，项项目部日日常办公公费用品品集中由由综合办办统一购购置。5122各部室室根据具具体需要要，每季季度末提提出下季季度办公公用品申申购报告告（附表表三），由由部室负负责人签签字并加加盖部室室印章，交交综合办办公室审审批。5133部室在在申报计计划时，应应本着厉厉行节约约原则，按按项目部部办公费费用标准准控制年年度总额额，综合合办公室室会同财财务部门门核定季季度总额额，控制制使用。52采购购5211办公用用品由综综合办公公室按批批准的计计划采购购。5222办公用用品原则则上不零零星采购购，特种种专用办办公用品品或急需需

10、品须经经综合办办公室审审核后报报项目部部领导批批准购买买。5233综合办办公室在在采购时时要集中中批量，比比质比价价。 53保保管与发发放5311综合办办公室要要按照采采购与发发放分开开的原则则，对所所采购的的物品，另另行安排排专人清清点、登登记、入入库。对对采购的的质量、数数量、价价格等应应作好记记录。5322保管人人员将办办公用品品分类造造册，各各部室指指定专人人办理领领用手续续。5333办公用用品应做做到出入入相符，每每季度进进行账目目清理。各各科室的的领用总总额超出出计划时时，按以以上第一一条第33款处理理。54本规规定从发发布之日日起执行行。6劳保用用品的管管理制度度61劳保保用品的

11、的管理6111根据项项目部职职工劳动动保护用用品需求求情况，办办公室负负责提出出采购计计划，上上报项目目部领导导核批。职职工劳动动保护用用品标准准原则上上按公司司有关规规定执行行。如因因施工现现场地理理、气候候的需要要，可适适当进行行变更和和调整。安安全帽、安安全带、安安全网由安保部负负责。6122劳保用用品的发发放以各各部室为为单位办办理手续续，超过过标准部部分由项项目部领领导核批批、方可可发放。各各专业化化公司自自行采购购发放，不不由项目目部管理理。办公公室应做做到帐物物相符，帐帐帐相符符。7项目部部车辆管管理制度度为了提高工工作效率率，降低低成本开开支，规规范车辆辆的管理理，结合合项目部

12、部的实际际状况，特特制订此此制度。71驾驶驶员的管管理7111驾驶员员应讲究究职业道道德，树树立集体体利益高高于一切切的思想想，维护护项目部部整体利利益，遵遵守项目目部的规规章制度度。7122转变观观念，适适应现代代企业运运转方式式，做到到一岗多多责，服服从分配配，及时时完成领导交交办的各各项工作作任务。7133驾驶员员应熟知知、掌握握交通法法规，严严格遵守守交通法法规，保保证行车车安全。72车辆辆的管理理7211项目部部车辆由由综合办办公室统统一管理理。司机机班班长长负责规规费缴纳纳、维修修保养、定定期安全全学习等等相关工工作。各各部门用用车通过过分管领领导批准准，由分分管领导导向综合合办主

13、任任提出用用车要求求后，根根据现场场实际情情况由综综合办办办安排出出车时间间。7. 2. 2驾驾驶员长长途出车车前办理理车辆辆派出通通知单（附附件四）。7233项目部部车辆应应遵照专专人管理理的原则则，明确确责任，以以利于安安全；除除经项目目部经理理同意外外，项目目部车辆辆不得外外借。7244除保证证现场值值班用车车外，综综合办公公室可视视工作需需要，安安排其他他业务用用车。职职工接送送只到电电厂白水水桥位置置；到甲甲方开会会除项目目部领导导外其他他人不得得调用车车辆。7255车辆需需维修保保养、配配件购置置，先由由司机填填写维修修或购置置申请单单，注明明维修项项目、配配件名称称，报项项目部经

14、经理审定定后送修修理厂维维修保养养或安排排采购。司机要要建立车车辆费用用管理台台账，以以便于考考核。7266司机班班应建立立车辆技技术档案案，为车车辆保养养、维修修、大修修提供基基础资料料，避免免修理费费用开支支的浪费费。7277经营部部对车辆辆建立费费用台帐帐，包含含燃料费费、托管管费、路路桥费、养养路费、保保险费、修修理费、出出车补助助等内容容，并定定期分析析考核。73安全全管理7311为加强强安全意意识，保保证安全全行车，司司机应收收集资料料，每月月参加安全全学习。7322司机应应定期对对项目部部车辆技技术情况况进行检检查，查查隐患、作作记录、定定措施，确确保车辆辆技术状状况良好好，为安

15、安全行车车创造条条件。7333如发生生交通事事故，扣扣除当月月安全奖奖并按交交警队事事故处理理的责任任划分的的损失金金额，对对当事人人进行处处罚。74其他他7411长途出出车按实实际天数数报销，补补助标准准参照差差旅费补补助执行行。7422车辆因因公在机机场、车车站、宾宾馆、医医院等场场所停车车费据实实报销。75对严严重违反反各项管管理制度度，造成成重大损损失或影影响的司司机，项项目部将将依据相相关制度度给予严严肃处理理。8招待费费用管理理制度为了控制工工程建设设管理成成本，同同时搞好好项目部部接待工工作，特特制定此此管理制制度。81 范范围业务招待费费主要用用于：工工程招标标、工程程开工（竣

16、竣工）活活动；工工程建设设期间，接接待业主主领导、公公司领导导及兄弟弟单位；项目部部日常工工作中经经主管领领导同意意接待的的客人；项目部部领导批批准的对对外业务务应酬招招待费等等。82原则则8211厉行节节约；8222原则上上业务招招待费由由项目部部办公室室归口管管理。办办公室应应主动做做好业务务接待工工作，做做好年度度招待费费汇总和和预算计计划。83管理理程序8311接待部部门（人人）填写写接待申申请单（附附件二），报报项目部部领导审审批；8322经办人人用现金金结帐；8333经办人人填写报报销单，送送相关领领导签字字；8344经办人人凭报销销单和申申请单到到财务部部门报销；84管理理规定8

17、511项目部部客人由由综合办办公室统统一接待待；8522除对口口人员外外，减少少陪客人人员，杜杜绝一客客多陪、少少客乱陪陪现象；8533任何程程序手续续不全的的招待费费用，财财务部门门不予报报销；8544项目部部定期对对招待费费进行清清理，以以控制开开支。86此规规定自发发布之日日起执行行。9生活区区管理制制度111生生活设施施管理1111现场场生活设设施包括括：现场场体育设设施、俱乐部部文体设设施及其其他公共共设施等等。办公公室根据据本项目目部实际际规模和和实际需需要，提提出采购购计划，并并确保产产品的质质量，然然后报项项目部经经理审批批。俱乐乐部可配配备桌椅椅及报刊刊杂志，每每天定时时对职

18、工工开放，由由职工签签字领阅阅，晚上上23点点后停止止娱乐活活动。1112房间间设施的的配备：项目部部职工每每人均配配备衣柜柜、床、床床头柜各各一套。各各二级单单位职工工配备由由综合办办公室统统一安排排，费用用由各二二级单位位承担。1113项目目部提供供统一的的澡堂和和卫生间间，如出出现人为为破坏，经经查实后后从个人人活性工工资中追追回损失失。112生生活区管管理1121综合合办公室室负责生生活区公公用设施施的管理理工作。安安保部负负责生活活区的治治安、保保卫、卫卫生管理理工作，实实行244小时保保卫制度度。保安安人员配配有明显显标志，做做到工作作规范，作作风严谨谨。球场场的晚间间关灯由由安保

19、人人员负责责。1122生活活区内环环卫设施施应完备备，并设设有垃圾圾箱等保保洁设备备。保卫卫人员应应按标准准化清扫扫保洁（包包括澡堂堂与卫生生间）。同时时，确保保污水排排放通畅畅。各房房间使用用单位门门口区域域自负其其责，球球场及门门口道路路由安保保部门负负责。1123职工工宿舍的的分配原原则上由由综合办办公室统统一划分分，每间间房每人人配备有有床、床床头柜、衣衣柜各一一个，新新来人员员向综合合办自行行签字领领用。各各部室、各各二级单单位应负负责监督督职工自自觉维护护公共秩秩序和公公共卫生生，严禁禁职工在在生活区区内饲养养家禽，不得随随意堆放放杂物，公公共设施施在各单单位各其其负责的的范围内内

20、维护。对对违反本本规定者者，安保保部有权权制止和和处罚。各单位职工要加强安全防范意识，贵重物品要妥善保管。1124生活活区水、电电供应和和维护由由项目部部工程部部全权负负责，各各房间用用电按照照项目部部相关管管理制度度计量收收费。1125项目目部临时时用工生生活区房房间按3300元元/间*月收取取，每半半年缴纳纳一次，水水电费按按照招标标文件收收取。113有有线电视视管理项目部统一一在每栋栋宿舍楼楼安装有有线电视视主干线线，各房房间人员员自行向向综合办办申请各各自房间间进户线线的安装装，安装装费用为为50元元/间，若若出现人人为破坏坏，按谁谁损坏谁谁赔偿的的原则追追回损失失。114食食堂管理理

21、1141食堂堂配置项目部各二二级单位位自行建建立食堂堂。食堂堂应配备备餐桌、餐餐椅。 11142厨房房卫生与与食品卫卫生管理理食堂所用的的各种炊炊具、餐餐具及储储存用具具应保持持清洁、使使用前后后实时进进行消毒毒，食堂堂炊事员员应穿戴戴好工作作衣帽，严严禁穿戴戴便装。食食品应分分类存储储，生熟熟食品要要分开处理，避避免交叉叉污染。综综合办定定期对全全体职工工发放食食堂意见见调查表表，对不不符合职职工要求求的合理理建议给给予改正正。将进行处罚罚。 11143食品品、炊具具及餐具具采购与与就餐管管理114311采购与与保管1143111管管理部门门食品采采购上由由综合办办统一负负责。1143112对对食堂物物品的采采购分类类造册，对对采购的的品种、数数量、价价格等应应作好记记录。食食品采购购应做到到帐帐出出入相符符，每月月进行账账目清理理。1144饮食食卫生意意外事件件按饮饮食卫生生意外事事件应急急规定程程序文件件执行。10附则则121本本办法自自颁布之之日起执执行。122本本办法解解释权由由项目部部综合办办公室负负责解释释。附表一用印审审批单申请部门批准人用印事由日期年年月日备注附表二招 待 费费 申 请 单单接待部门批准人来客单位招待标准时 间年 月 日备注附表三各 类 用用 品 购 置 申