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文档简介
1、 .项目风险分析项目风险分析是指对可能发生的将会对项目按预期时间、资源和预算完成产生重大影响的事件的分析。根据项目实际情况,分析是否存在风险以及风险的类别,分析风险产生的原因和时机,按风险的类别逐项确定避免的措施和一旦发生风险后的处理方式,将风险分析的结果计入风险分析表中。表13-3可供参考。表13.3风险分析表风险排序风险来源风险说明产生的原因采取的措施发生后的处理.项目估算项目估算是为了确定项目所需的人力、时闩以及项目完成过程中耗费的人力、物力、财力资源。表13-4和表13-5可供参考。表13.4项目规模表阶段规模(人天)阶段比例表13.5项目成本表人力设备工具其他人员级别人数天数成本(兀
2、)名称成本(兀)名称成本(兀)合计合计合计总计.项目时间计划按阶段用表格或甘特图表示项目的进度计划(可以参照进度管理一章的工作过程和结果)。制定时间计划的目的是对项目任务及人员进行预先的安排和协调。确定任务之间的关系(串行、并行、延迟)。依据估算结果确定备项任务的开始时间、结束时间。确定各项任务的责任人和所需的资源。.项目关键资源计划关键资源包括:引起竞争的人力和设备资源。项目关键资源计划是对项目所需关键资源根据生存期阶段所做的计划。确定需要使用关键资源的任务和关键资源类型。确定使用关键资源的时间。关键资源的责任协调和计划落实。计算关键资源的成本表13-6可供参考。关键资源名称使用阶段使用目的
3、起止时间成本.项目设施工具计划项目设施工具计划是对项目开发所需的设备和支持工具所做的计划。项目开发中可能使用到的设施工具如:服务器服务器账号服务器磁盘资源介质资料软件工具(包括系统工具、开发工具和管理工具)表13-7可供参考。表13.7项目设施工具计划表阶段任务/人员设施工具使用时间(YYYY/MM/DD-YYYY/MM/DD).质量管理计划可以单独按照质量计划的模板写一个质量计划,也可以将质量计划的主要内容在这里体现,内容详见第8章的质量管理计划说明。.配置管理计划可以单独按照配置管理计划的模板写一个配置管理计划,也可以将配王管理计划的主要内容在这里体现,内容详见第9章的配置管理计划说明。1
4、7.项目管理评审项目管理评审可以是基于定期、阶段和事件驱动基础上对项目过程所做的评审,或者是采用其他方式的管理评审。18.项目度量计划可以单独编制一个度量计划,也可以对项目度量指标、度量构造和度量规程在这里进行定义。通常,记录的度量数据包括:任务规模数据时间进度数据人力投入/成本数据资源成本数据风险数据必要时可以定义数据采集度量表,如表13-8和表13-9所示。表13.8工作性质/时间分配表姓名:任务日期TYPE-lTYPE-2TYPE-3TYPE-4TYPE-N例如:TYPE=QA(质量),HD(架构设计),DD(详细设计),PP(编码),MM(管理)表13.9项目规划度量值表类另IJ度量值
5、备注项目计划修改次数(需按项目计划类别逐个列出)项目计划页数项目计划制定耗用时间(分钟)(需按项目计划类别逐个列出)项目计划定期评审次数项目跟踪数据采集频度(天/次数)(需按跟踪类别列出)填写人:年月日19.沟通计划沟通计划可以保证项目过程中沟通的顺利和有效。扫清沟通的障碍,开辟有效沟通的途径。沟通计划可以单独写,也可以将沟通计划的主要内容在这里体现,内容详见第m章的沟通计划说明。项目集成计划是一个批准的正式文件,用来跟踪控制项目的执行。随着项目的进展,可以不断地完善。它包括绩效测量基准计划(主要是进度基准、成本基准、质量基准),基准计划是不能随便修改的,要经过相应的变更程序才可以修改。项目计
6、划可以重复多次,逐步细化和完善。项目计划的作用是:1)指导项目实施。2)促进项目干系人之间的沟通。3)对有关内容、成本和时间安排等进行管理审查。4)为项目控制提供基准计划。13.3案例分析综合前几章案例分析的结果,可以形成校务通管理系统的项目集成计划。导言略。概述校务通管理系统是对学校教务和教学活动进行综合管理的平台系统,是基于Internet环境的综合信息系统,满足学校管理层、教师、学生、家长等口常工作、学习、管理、咨询等需求。目的是共享学校备种资源,提高学校的工作效率,规范学校的工作流程,便利校内外的交流。系统具有标淮化、分布式存储和检索、易用、易维护、开放等特点。项目任务范围校务通管理系
7、统项目需完成的任务大致分为两类:通用功能和学校日常业务管理功能。其中,通用功能包括电子课表、会议通知和公告、日程安排、个人日记、通讯录、教师答疑、家庭作业等,学校日常业务管理功能包括招生管理、学生日常管理、教务管理、教师备课系统、资源库系统、网上考试功能、聊天室、论坛等。图13A-1是项目任务的范围图示。图13A-1任务范围项目目标目前电化教育已经越来越普及,各地的学校纷纷建设自己的校园网,但是好多学校在投资建设校园网之后,未能高效利用校园网的资源。校务通管理系统可以有效利用校园网,实现学校管理的电子化。本项目的产品可以达到以下目标:提高生产效率,减少返工。节省开支。业务过程的流水线化。先前人
8、工劳动的自动化。符合相关标淮和规则。与目前的应用产品相比较,提高了可用性或减少了失效程度。另外,通过项目,进一步验证和完善公司的质量体系,同时锻炼开发队伍的协同精神。项目实施策略实施策略是确定如何实施项目以达到项目目标的策略。根据校务通项目的特点和企业的战略要求,采取如下策略:项目管理策略项目管理过程遵循公司质量体系中关于项目管理过程规范。根据项目计划中的评审点进行跟踪和管理,并根据结果对项目计划进行适当的调整。评审采用定期评审、阶段评审和事件评审相结合的方式。按周发布项目简报,通报项目进展情况及其他相关情况。软件开发策略采用OO技术逐步构造系统。产品按阶段提交。开发实施过程采用公司的复用技术
9、,同时遵循公司质量体系中关于项目实施过程的规范。质量保证策略质量管理过程遵循公司质量体系中关于项目质量管理过程的规范。加强对项目参与人员的质量保证概念的培训。加强对过程的控制,重点确定该项目中需控制的过程。加强对产品规范的审计,重点确定该项目中需审计的产品。实施完整的软件配置管理。13.3.6项目组织结构由于该项目在实施过程中需要涉及不同组织的各方面人员,而各组织之间的利益、任务和职责也不尽相同,因此明确定义项目组织结构和备自职责可以保证项目的顺利进行。该项目的组织结构图如图13A-2所示。其中:市场部负责与用户的协调工作。负责项目相关的商务活动。负责用户需求的接口。配合项目经理的资源协调活动
10、。负责产品的验收活动。负责系统的维护活动。图13A-2项目的组织结构胞昌控制市场都广一一,用户配置管用揖宣保证图13A-2项目的组织结构胞昌控制市场都广一一,用户配置管用揖宣保证而层跨理软件开发项目管理实施项目管理负责项目的组织和规划。负责项目计划制定和维护。负责项目的跟踪和管理。负责资源的分配和协调活动。负责备组织和计划之间的协调活动。负责与市场部的协调活动。软件开发负责项目的软件开发,包括设计、编码、单元测试和集成测试。负责产品质量控制的工作。负责配合质量保证的活动,如系统测试、文档编制等。配合产品验收的相关活动。质量保证负责项目过程和产品规范的制定。负责项目过程的质量保证活动,其中包括过
11、程评审和产品评审。配置管理负责项目的配置管理活动。负责软件产品的提交。用户确保相关责任的实施。参与项目的组织和规划。负责产品的验收工作。表13A-1为角色映射表。表13A-1角色映射表项目管理组软件开发组质量保证组配置管理组负责人韩万江姜岳尊郭天奇岳妤组成(人)121113.3.7项目生存期根据该项目的特点并结合公司已有的软件生存期模型定义,本项目生存期采用增量模型如图13A-3所示。13.3.7项目生存期根据该项目的特点并结合公司已有的软件生存期模型定义,本项目生存期采用增量模型如图13A-3所示。格求分析集成浦谭产品提交图13A-3生存期模型生存期中的各阶段定义如下:项目规划阶段阶段目标:
12、根据合同和初步的需求分析确定项目的规模、时间计划和资源需求输入:合同文本,SOW(工作任务说明StatementOfWork,SOW)过程:项目规划,计划确认输出:项目计划需求分析阶段阶段目标:确定客户的需求。输入:项目计划,SOW过程:需求获取需求分析,需求控制输出:原型系统,需求规格设计阶段阶段目标:总体系统结构设计输入;原型系统,需求规格过程:总体设计输出:系统设计说明书,数据库结构定义增量1实现阶段目标:实现系统的通用功能输入:系统设计说明书,数据库结构定义过程:详细设计,编码,代码走查,代码评审,单元测试输出:详细设计说明书,源代码,可运行版本-1增量2实现阶段目标:实现系统的招生管
13、理功能输入:系统设计说明书,数据库结构定义过程:详细设计,编码,代码走查,代码评审,单元测试输出:详细设计说明书,源代码,可运行版本-2增量3实现阶段目标:实现系统的学生日常管理功能输入:系统设计说明书,数据库结构定义过程:详细设计,编码,代码走查,代码评审,单元测试输出:详细设计说明书,源代码,可运行版本-3增量4实现阶段目标:实现系统的教务管理功能输入:系统设计说明书,数据库结构定义过程:详细设计,编码,代码走查,代码评审,单元测试输出:详细设计说明书,源代码,可运行版本-4增量5实现阶段目标:实现系统的教师辅助功能输入:系统设计说明书,数据库结构定义过程:详细设计,编码,代码走查,代码评
14、审,单元测试输出:详细设计说明书,源代码,可运行版本-5增量6实现阶段目标:实现系统的聊天室/论坛功能输入:系统设计说明书,数据库结构定义过程:详细设计,编码,代码走查,代码评审,单元测试输出:详细设计说明书,源代码,可运行版本-6集成测试阶段目标:通过集成环境下的软件测试输入:测试计划,测试用例过程:集成测试,系统测试输出:系统软件包,测试报告,产品说明书阶段目标:产品可投入使用输入:系统软件包过程:产品提交输出:验收报告8时间计划项目进度计划甘特图如图13A-4所示详见进度计划.mpp图13A-4进度计划9项目成本估算项目估算是为了确定项目所需的人力、时间以及项目完成过程中耗费的人力、物力
15、、财力资源。图13A-5是项目估算和预算的结果(详见估算计划)。校夯通管理系统赖算表SO000.00SO000.0070000.0Q60000.0050000.(H)40000.003flXK1,0020000.Wio(wk).(hj0.00BCWS(BudgetedCostofWorkScheduled,计划完成工作的预算成本)图13A-5成本计划0质量管理计划质量管理计划详见质量管理计划专题。1配置管理计划配置管理计划详见配置管理计划专题。2项目风险计划风险是指在项目进行过程中可能发生的事件,这些事件将会对项目按预期时间、资源和预算完成产生重大影响。风险分析的目标是识别送些事件,设法避免这
16、些事件的发生并制定一旦这些事件发生后的处理措施。表13A-2是本项目风险计划清单表。表13A-2风险分析表序号输入风险事件可能性影响风险值风险应对措施l客户的SOW需求不明确,增加需求,导致需求蔓延70%50%35%l采取加班的方法2修改计划去掉一些任务3与客户商量延长一些时间2合同进度要求紧,合同金额有限30%50%15%可以请一些实习的学生做辅助工作,一来成本不高,二来可以加快进度4WBS供货商、外包商的质量向题20%50%10%多选择几个可以作为备份的外包商和供应商5历史项目信息开发人员的流动15%60%9%.注意项目团队的沟通,及时了解开发人员的动态.控制好项目过程中的文档.从其他的项
17、目组借调人员.从外部招聘有过此类开发经验的人员3度量计划详见度量计划专题。4项目沟通与评审项目评审的主要目的是根据项目计划对项目的执行活动进行检查,及时发现闩题,研究解决对策,纠正偏差,保证项目的顺利实施。项目交流计划分为如下几类:每天17:00的沟通交流。定期评审。阶段评审。事件评审。各类交流评审安排见表13A-3。表13A-3项目管理交流评审计划评审类别评审周期评审要点相关人员日例会每天17:00-17:30.不限定主题和内容,随意交流.共享经验,避免错误项目组所有人定期评审(周例会)每周五.本周工作进度.问题及对策3资源协调.下周工作安排项目经理开发经理质量经理配置管理员阶段评审阶段结束.本阶段计划执行情况.质量评审结果.产品审计结果.下阶段计划修正项目主管项目经理开发经理质量经理配置管理员市场人员事件评审当事件可能影响计划的执行.事件性质和影响范围.事件处理方
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