工程监理档案管理制度

1、精品文档精品文档.档案治理制度试行护公司合法权益特制定本规定。本规定所称的档案是指过去和现在的公司各级部门及不同形式的历史记录。一、公司及各部门、员工有爱护档案的义务。二、档案机构及其职责1、公司各部门、工程部指定专人负责档案归档治理工作。2、档案工作由公司领导统一领导，综合部负责接收保档，并监督各工程部的档案立卷工作。3、综合部应逐步完善归档制度，确保档案平安和方便利用。三、档案的治理1、质量要求糊或易退变的文件应予复制。符合档案爱护要求。2、文件文书类归档内容及要求公司与有关单位的来往信件、各种协议书、合同等。公司会议原始记录、纪要和决定包含公布的通知、通报、机构调整、任免、奖惩以及全公司

2、的规章制度。发文。外单位直接发送给公司各部门的抄送信件。要求及文件内容进行归档。案卷标题要简明精确， 按归档要求进行装订。3、技术资料内容及要求：施工监理资料。监理资料应随施工进度及时按专业归类聚集整理；要求字迹清楚、工程齐全、精确真实，能反映工程和施工监理的实际情况。象发生。资料成果要由总监理工程师签字。工程监理资料审查验收。程部审核验收合格后，交公司综合部归档。表、工程开工复工暂停令、质量事故汇报及处理意见、有关 进度、质量、投资操纵的监理通知、工程延期汇报及审批、 费用索赔汇报及审批、合同争议、违约汇报及处理意见、合 同变更材料、监理工作总结、质量评估汇报，保存时间为长 期外，其余均为短

3、期15 各卷资料归档内容见附表监理规划；监理实施细则；分包单位资格报审表；设计交底与图纸会审会议纪要；施工组织设计方案报审表。第二卷：工程开工/复工报审表及工程暂停令；测量核验资料；工程进度方案；工程材料、构配件、设备的质量证明报验申请表。要; 来往函件。第四卷：监理日记；监理月报。竣工结算审核意见书。报；监理工作总结。附：卷内资料目录第卷页页件号文件材料名称文件编号备注数编制责任人：时间年月日档案总目录工程名称：共卷卷卷卷卷起保内内止管件页日期数数期限卷号案卷内容时间原因编制责任人：时间：年月日装订：归档文件应按件装订。装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转

4、发来文在后。A4 型(长297mmX 210mm)。面、盒脊及备考表工程。310mmX 210mm(长宽20mm、30mm、40mm 等。封面的填写采纳国际标准A4 纸(长宽为 210mm)。3 4 号字体, 盒脊一样。附：封面档号:仿宋小二号字档案馆号:工程 名称仿宋小初号字体案卷题名：用仿宋小二号字体编制单位：4、过程治理：属于公司保管的文档公司各部门及各工或在每季头一个月的十日前将尚需归档的预立卷的文件整理成册移交综合部保管，任何人不得据为己有。将档案总目录、预立卷材料的目录交综合部5、监督：综合部根据各部门上报的档案总目录、预立各工程监理部档案的治理工作。6、销毁：需要报总经理批准，销毁时应有两人以上负责监销，并在清单上签字。7、在业务中对外签署的各种经济合同按合同治理规定处理。8、借阅：因工作需要借阅文档的，应填好档案查阅单， 员工不得随意外带有关公司重要的文件材料，确因工作需要用完后马上归还。阅档人对所借档案必须妥善保管。不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。四、档案备份制度在公司外保存。五、处理条例50500 理，假设构成犯罪依法追究刑事责任：1、毁损、丧失或擅自销毁企业档案2、擅自向外界提供、抄摘企业档案3、涂