设备代管理方案

1、特变电工新疆硅业 2*350MW 自备电厂工程设备及甲供装材设备代管理方案自备电厂甲方：特变电工新疆硅业2*350MW自备电厂乙方：甘肃火电工程公司2011年11月特变电工新疆硅业2*350MW 自备电厂工程设备及甲供材料代管理方案一、代管理工作范围及内容.目的乙方受甲方委托特变电工新疆硅业2 * 350MW 自备电厂工程主机、辅机的设备及甲供材料卸车存储、发放代管，保证工程建设顺 利进行，按期发电投产.代管理范围及内容：本设备代办方案适用于特变电工新疆硅业2 * 350MW 自备电厂工程项目。代管理工作范围包括 2*350MW 机组施工安装设备范 围内设备（不含脱硫、脱硝设备）及甲供材料的接

2、运卸车、储存、保 管保养、清点验收、发放、现场库区管理及物资帐目结算等；设备代管理工作建立在设备卸车、仓储、保管发放、资料管理等 管理工作的基础上，物资代管理人员采用合同文件管理、库房施工卸 车作业、仓储管理等方式，按甲方签订的合同内容进行专业物资管理， 达到保障工程顺利进行的目的。大件设备由乙方卸车至代管库房， 如 安装单位需到施工现场卸车，由安装单位自行卸车。国家有关法令、法规、条例；电力基本建设火电设备维护保管规程 DL/T855 2004等2乙方遵守特变电工新疆硅业2 * 350MW自备电厂工程物资管理 的制度。3。3甲方与设备生产厂签订的设备买卖合同中的有关商务条款及技术协议，包括具

3、有法律效力的来往文件、书信、函电等；3.4甲方与乙方签定的代管理合同。4.设备物资代管理范围包含特变电工新疆硅业 2 * 350MW 自备电厂工程A.B。C.D四 个标段设备（不含脱硫、脱硝设备）及设计院图纸开列甲供材料。二、代管理单位组织结构基本情况基于本项目组织机构框图公司针对本项目设立专业项目部，进行日常管理，人员根据设备 到货情况配备。三、设备材料的卸车、开箱验收、保管发放、洁净化安装等（一）设备材料的卸车包含特变电工新疆硅业 2*350MW 自备电厂工程 A.B。C,D四 个标段设备（不含脱硫、脱硝设备）及设计院图纸开列甲供材料卸车物资到货后，由甲方物资管理人员与乙方人员根据运送清单

4、和设 备材料需用计划进行数量、外观检查，检查无误后办理交接手续。如 数量不清或有被盗、损坏及箱件破损情况，应做好记录，否则乙方有 权拒绝卸车保管，甲方物资管理人员未到卸车现场，委托管理单位发 现有被盗、损坏现象，甲方应予认可，视与甲方物资管理人员在现场 同样有效.设备材料到货经检查无误后乙方应积极组织卸车、汽车到货车应 在两小时内卸完，特殊材料适当延长一小时，多车依此类推.（二）、设备、材料的开箱验收1、1乙方对到货设备材料按规定进行登录入册，1、2在甲方组织下进行设备开箱验收工作，在开箱验收前通知 参与开箱验收的有关各方（施工单位，施工监理，供货厂家及业主方相 关人员）到场，乙方作好设备开箱

5、验收记录 ，参加开箱验收的代表均 在验收记录是上签字，验收记录甲方各执一份 .如有关单位因故未参 加验收工作，则视其认可验收记录，如开箱验收发现设备数量短缺或损坏， 由多方签字，作为甲方与 供货厂家联系处理的依据，暂时不能开箱验收设备，应及时通知甲方和工程监理，并采取积 极的防护措施，确保设备，材料的完好。1、3甲方订购的设备、（包括随设备供应的备品备件、专用工具） 材料到现场后，乙方应立即组织验收，验收无误后，有乙方保管、保 养，不合格的设备、材料进行临时寄存管理，由甲方联系返厂 ，随设备供应的技术资料包括；说明书、合格证、图纸、检测、报 告、材料单、装箱单等由甲方物资供应部统一存档管理，乙

6、方所需资 料由甲方提供复印件；1、4甲方供应的材料，按检验大纲有复检要求的，由甲方协调 施工监理尽快组织施工单位取样送检，乙方应积极配合。在材料（含 材料出厂检验报告原件）运到现场15日内将复检报告和出厂检验报 告递交甲方物资部；1、5现场急需开箱设备，如制造厂家不能及时到现场的，制造 厂以书面传传真委托甲方开箱，设备缺陷及损坏件由制造厂家承担。1、6乙方配合进行设备的商检工作。.针对已确定的开箱检验计划，各专业计划员以书面形式通知 有关部门，落实开箱时间、地点、人员、开箱器具、防护用品等。开 箱检验前，设备计划员先核对箱（件）号、设备名称、合同号、包装 情况等，发现包装残损应重点记录。在检验

7、过程中，设备计划员（包 括仓库保管员）仔细核对实物与装箱清单上的部件号、名称、数量是 否相符，同时检查设备的外观，如发现短缺、错供、残损、锈蚀等问 题,要分清原因，并作好原始记录。.核对备品备件、专用工具、技术资料、文件、产品质保书、 合格证是否齐全，对开箱所得资料由业主统一管理 .对于开箱后不易 恢复包装，以致不能安全保管的精密设备，经与业主和供货厂家协商 后，可留待现场安装时开箱。.开箱检验后及时填写设备开箱检验记录，对其中的缺（损）件及不符合项作详尽记录，并由参加开箱的各方代表共同签字确认， 作为各方对设备检验的责任依据，然后进行退补及索赔工作.开箱检验后，专用工具由设备计划员单独登记造

8、册保管。如需使用时，需经 甲方批准后办理相关的借用手续，使用完毕后及时收回，工程结束后 统一移交甲方。验收后的设备由保管员及时标识，零配件转至库内料 架存放，挂上标识卡片，作好登帐记录，并根据要求进行定置管理。设 备计划员应把所有设备到货信息及时登记输入微机。 开箱检验后的缺 件与工程安装急需设备汇总，由计划员编制设备催交单，并进行跟踪及信息反馈，计划员在每周一将本周的设备催交信息汇总成表上 报甲方，并在每月编写出版设备交货动态简报， 反映设备生产供货情 况及存在的问题。5.包装物的回收工作：制造厂提供的需返厂回收的设备、材料的 专用包装物，乙方负责在设备安装后收回，并协助制造厂发运，费用 由

9、制造厂负责；不需要返厂的包装物所有权、处置权归甲方。（三）、设备、材料的保管保养1。库区存放设备采用定置管理，分区划片，按系统分类设位并 标识设备材料，并根据设备材料搬运、出库情况动态更新。各专业库 区保管员核对设备、材料到货情况，并建立设备、材料到货登记台帐 甲方、监理单位、施工单位通过联网可随时查阅设备、材料出入库情 况。设备在库保管期间，参照生产厂家提供的保管要求，并严格依据 电力基本建设火电设备维护保管规程，按照保温、封闭、棚库、 露天、危险品五个保管级别，建立严密完备的保管规定，防止丢失、受潮、锈蚀、霉烂、变形、冻裂等，并做好三防（防火、防盗、防洪） 工作,以确保设备的完好无损。2。

10、根据保管期限要求及季节的变化，对不同保管级别的设备， 进行定期的重点检查及抽查，做到五查（查数量、查质量、查保管条 件、查计量工具、查安全），每次检查后要详细记录。发现问题及时 处理，确保设备的原有性能。对充氮或充油保护的设备，定期检查表计是否良好，参数值是 否符合规定，设备有无渗漏现象，对有使用期限要求的化学品，检查 生产日期、有效期等。3.对未安装设备的保管严格按电力建设未安装设备的保管规 程规定执行。（四）、设备的发放领用：所有入库设备、材料在领用时，必须按照甲方规定的领用程 序，以符合要求的设备、材料出库单为凭证，库房保管员详 细核对名称、规格、型号、部件号、数量，经确认无误后方可出

11、库，出库后库房保管员应及时登帐，将出库信息输入计算机管理系 统。1施工单位领用设备，需提前一周将设备领用计划报甲方审批， 审批时需将工程编号、设备编号一并填上。2库房管理人员接到审批后的领用计划需将设备存放位置、数量等信息提供施工单位，并办理出库手续，和领用人员库房交接。3要求施工单位设专业领用人员 34人，报甲方和乙方备案， 不允许向非领用人员发放设备及配件.4领用时，乙方库房保管员、专业计划员以设备出库单为依据，详 细核对设备名称、规格、型号、部件号、数量经确认无误后方可 出库，出库后库房保管员应及时登帐，反馈领用情况，把出库信 息及时录入到计算机管理系统。5施工单位领用设备时，应对设备进

12、行核查，如发现设备缺损的， 应通知甲方，以便妥善处理，一旦领用就视其接受了该设备，在 设备领用运输、安装过程中，出现的设备损坏均由领用安装单位 负责。厂家供货的设备的箱件。扎件，出库时严禁拆箱，拆件出 库，应整箱，整件出库，6成套设备严禁拆套，若确因安装、调试特殊急需，要凭领用单位 项目总工和甲方主管领导的审批领用单领用， 乙方和领用单位专 业技术人员共同到现场拆套。机组间的设备代用也同样按此规定 执行。7随机所带的备品备件、专用工具属非安装设备，乙方应单独造 册登记，妥善保管，待工程结束时作清册移交甲方物资部 ，如在安 装过程中确需领用或借用，凭领用单位总工以上领导审核的领用 申请表到甲方主

13、管领导处办理批准手续 .借用的专用工具应及时 归还，如丢失损坏由责任方按原价赔偿。8小型设备凭设备出库单出库，严禁先领用后办出库手续，设备零 部件出库清单作为设备出库单的附件。9大型设备出库零部件数量达 70 %后，办理出库手续，待出库完后，设备零部件出库清单作为设备出库单的附件 .10设备性材料领用同设备相同.11设备领用后存放在施工现场，应和在库房内管理要求一致。（六）安全文明施工管理乙方应严格遵守特变电工新疆硅业2 * 350MW 自备电厂工程施工 管理的各项规定。四、设备堆放场地设置规划按甲方提供现有场地条件，（面积分别约为17800平方），由甲方做好征地及 库区平整压实工作并将水、电

14、、通讯、网络接至乙方库区协定位置后移交乙方建 设，乙方按电力建设设备管理相关规定建设露天库区，密闭库房使用甲方的永久 材料库房、棚库根据工程进度搭设，其他为露天库区及库区道路，方便设备的进 出库；完善库区水、电、暖及围墙、护栏、库区值班保卫、消防。库区严格按照 特变电工新疆硅业2 * 350MW自备电厂工程安全文明施工规划中的各项 要求进行设备堆放场地的合理规划与设备摆放序号库区名库房属性分区面积（m2）备注1锅炉设备区露天库区5007挂牌标识102汽轮机发电机设备区露天库区3000挂牌标识3其他辅助设备区露天库区3000挂牌标识4电热设备区露天库区3000挂牌标识5甲供材料堆放区露天库区30

15、00挂牌标识6棚库设备区棚库600挂牌标识7办公区配备符合工程需求的完善的办公设施93严格按设备属性分区分库分级码放五、施工起重机械机具配备计划设备、材料代管理部分起重机械器具一览表序号名称规格数量（台/套）备注1汽车吊50T12汽车吊25T13起重索具钢丝绳、卡环一批按需配备4道木按需配备5二防蓬布按需配备6其他卸运机具材料一批其他机械依据 设备到货情况 即时租赁11 六、设备物资的结算：按照甲方物资及财务结算流程 ，结合现场情况 及相关规定，每月进行一次结算，并与甲方核对一致 ，做出材料、设 备相关月、年报表；并进行年中、年末盘点，工程结束配合物资结算， 以上工作必须与甲方物资、财务另行协商帐目格式、报表等具体内容 从工程开始必须与结算、财务等规定协商一致；七.付款方式参照主标表合同八、其他1、乙方确保库