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1、精品文档 精心整理精品文档 可编辑的精品文档某步行街财务部岗位职责职务:财务部经理上级:总经理工作/责任:(1) 编制及按需要修订整体财务制度及记录。 (2) 组织安排财务部的各项工作,贯彻、检查各项财务制度及 法规的落实,包括(但不限于)零用现金、收据管理、银行账目、会计账目及财务报告等。 (3) 统筹管理、运用物业管理资金,加速资金运转。 (4) 全面落实经济核算制,降低消耗,杜绝浪费,提高经济效益。 (5) 审查编制财务计划,定期将检查落实情况汇报物业总经理。 (6) 领导财务部人员做好会计核算工作做到及时、准确。要定期做出财务分析。为物业管理经济活动分析提供材料,为经营决策提供依据。
2、(7) 管理好财务部基础工作,健全完善各种规章制度,经常组织财务人员进行业务知识学习,不断提高会计人员专业水平。 (8) 审核部门物资采购申请单,保证物业管理物资供应。 (9) 与税务局、财政局、土地局、银行、保险公司等业务单位搞好关系,为维护物业管理的利益做出贡献。 (10) 领导及监督会计员的记账工作,包括(但不限于)费用、工资、存货、固定资产、往来账款等。 (11) 按时汇总记账凭证,做好总分类账的记账工作,每月月末将总分类账与各分类明细账核对,做到总分类账与各类明细账相符。 (12) 督促检查下属员工的工作。要按会计规定记账,做到记账正确,结账及时。 (13) 负责每月预提、待摊费用、
3、转账凭证制单工资。 (14) 按时登记外债登记簿、应收、未收款统计表及应付、未付款统计表及其它统计表。 (15) 参与公司财务核算,汇总审核收入预算、资产购置预算、费用预算等,负责利润预算的编制。 (16) 保管财务专用章。职务:会计员上级:财务部经理(1) 记录及登记各项会计账簿,做到记账字迹工整,账面整洁。要按时结账,主动与总账核对,确保无误。 (2) 登记及标示各项固定资产、低值易耗品。 (3) 监督仓库月末盘点工作,对账物不符情况要进行追询,及时将核实情况向经理汇报。 (4) 月末对应收账款、预收款编制准确无误的明细表。 (5) 按时向客户发放各项付款通知、收款通知,对拖欠时间较长的客
4、户要向经理汇报,并通知有关部门采取相应行动及措施。 (6) 及时做好银行账簿与银行对账单核对工作,发现问题及时解决,并向经理汇报,按时编制银行调节表。 (7) 正确、及时编制月、季、年度会计报表,做到报表齐全,数字准确,说明明确。经部门经理审核,物业总经理批准后及时报送有关部门。 (8) 每月结账后,负责安排凭证装订及登记工作。(9) 负责公司费用开支单据的审核、支出记账凭证的编制及收入记账凭证的审核。(10) 负责会计电算化系统的维护。(11) 负责各种税费的计提、分配及按期缴纳工作(包括公司应缴税款的申报缴纳,个人所得税计算、代扣代缴,发票的购买等)。职务:采购上级:财务部经理工作/责任:
5、(1) 根据已批准之采购申请单采购物资,采购后交仓管员清点入库,再连同收据交财务部报销入账。 (2) 根据采购申请单按时采购,保证供应到位。 (3) 遵纪守法,账目清楚,手续齐全,禁止假公济私。 (4) 要具备经济头脑,懂账目,会核算,避免采购失误,造成损失。(5) 负责对采购材料的询价。(6) 自接到采购申请次日起7个工作日内购进所需材料。(7) 指定供应商以外采购时,以质优价廉为原则,负责联系临时供应商供货。(8) 按时保质完成采购工作,对不合格品负责办理退货。(9) 材料采购完成后,一周内结清借款费用。职务:出纳上级:会计/财务部经理工作/责任:(1) 处理各项现金、支票的收支账目(包括
6、管理费收入、银行账目、各部门日常支出),并交由会计文员分类注入账簿及存入银行。(2) 于收入款项后,发出正式收据。(3) 登记现金日记账,每天检查库存现金是否与账簿相符。(4) 负责公司发票、收据及会计资料的管理工作。(5) 负责编制员工每月工资表。(6) 负责现金收付和银行转账业务。(7) 负责现金及支票的管理工作。(8) 负责编制现金与银行存款日报告。(9) 负责编制银行存款金额调节表。(10) 负责为用户办理退还各种款项。职务:仓务上级:采购/财务部经理工作/责任:(1) 每月底根据库存情况报月计划 (2) 仓管员必须懂得存放物品的用途、性能,注意物品存放的有效期,避免物品浪费。 (3)
7、 物品进库要根据采购单进行验收,进库有帐,出库有手续,做帐务相符。 (4) 进库物品要保证质量,否则不许进库。 (5) 物品出仓要根据已批准之申请单、所需数量、品种出仓。无关人员领用物品拒绝发放,对擅做人情者,以失职论处。 (6) 要对库内存放物品心中有数,随时向管理员汇报物品储存情况,以便及时供应。 (8) 月底根据帐、物做盘点表,及时交到财务经理。 (9) 文明待客,与各部门搞好关系。 (10) 每月对物业管理各分库根据盘点表进行核查,使其做到帐、卡、物相符。 (11) 仓库内禁止吸烟,杜绝火种,绝对禁止易燃易爆物品放入仓库。 (12) 遵守物业管理员工手册。 (13) 经财务部核实后负责处理报废的材料。 (14
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