制药企业规章制度

1、共享知识分享快乐诺成制药规章制度第一章员工行为准则第一节职业道德第二节礼仪规范第二章人事管理制度第一节员工招聘录用管理制度第二节员工聘用流程第三节员工面试管理制度第四节员工考勤管理制度第五节员工请假管理制度第六节员工加班管理制度第七节员工值勤管理制度第八节员工薪酬管理制度第九节各项津贴管理制度第十节员工培训管理制度第十一节员工绩效考核制度第十二节员工调动管理制度第十三节员工离职管理制度第十四节员工退休管理制度第十五节人事任免制度第十六节工伤事故处理办法第十七节劳动合同管理制度第十八节临时员工管理制度第三章公司日常行政事务管理制度第一节档案管理制度第二节办公用品管理制度第三节印章管理制度第四节通

2、讯设备管理制度第五节网络使用管理制度第六节报刊、邮件、函电收发管理制度第七节发文管理制度第八节公司会议管理制度第九节出差管理制度第十节公司业务招待管理制度第四章后勤管理制度卑微如蝼蚁、坚强似大象共享知识分享快乐第一节卫生管理制度第二节绿化管理制度第三节公司车辆管理制度第四节安全保卫管理制度第五节消防安全管理制度（附火灾应急七要）第六节公司警卫人员值勤制度第七节工作餐供应管理制度第八节员工公寓管理制度第五章公司保密制度第六章公司奖惩激励制度企业规章制度作为公司加强劳动管理，保障员工依法享有劳动权利和履行劳动义务的行为准则，是企业组织劳动所必须的一项制度，它对于提高企业劳动生产效率，保护职工和企业

3、双方的合法权益，促进企业和谐稳定的劳动关系具有重要的意义。l、劳动法规定，用人单位应当依法建立和完善规章制度，劳动者应当遵守劳动纪律。制定和实施劳动规章制度，是企业在其自主权限内用规范化、制度化的方法对劳动过程进行组织和管理的行为，是企业行使用工自主权的重要方式之一。2、企业规章制度有利于保证生产和经营的安全有效。3、企业规章制度有利于保护职工的合法权益。4、企业规章制度有利于避免用人单位的任意行事。卑微如蝼蚁、坚强似大象共享知识分享快乐第一章员工行为准则作为公司一员，个人表现直接影响公司形象，每位员工在各种场合必须时时具有“我代表诺成制药”的强烈意识，并以此规范和指导自己的行动。公司倡导正大

4、光明、诚实敬业的职业道德，要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。第一节职业道德第一条热爱公司，忠诚于公司，不做损害公司利益的事，不兼职于其它公司。第二条尽忠职守，勤勉地履行职责，高效优质地完成各项任务，为社会提供一流的产品和服务。第三条遵章守纪，严守国家法律法规及公司各项规章制度和行为规范。第四条安全操作，重视质量，积极提出合理化建议，努力增加公司效益。第五条克己奉公，见义勇为，助人为乐，积极参加社会公益活动。第六条保守机密，严禁向外泄露公司的商业及技术秘密，包括信息、数据、资料等。第七条提倡简单友好，坦诚平等的人际关系，人人之间应相互尊重，相互协作。第八条公司所有员工在对外业务联系

5、中，若发生回扣或佣金的，须一律上缴公司财务部，否则视为贪污。第九条员工未经公司总经理授权或批准，不能从事下列活动：（1）以公司名义考察、谈判、签约（2）以公司名义提供担保或证明（3）以公司名义对新闻媒体发表意见、信息（4）代表公司出席公众活动。第二节礼仪规范第一条仪容、仪表（1） 员工应讲究个人卫生，男士不得留长发，女士不留怪异发型，不浓妆艳抹。（2） 员工应按规定着装。第二条言谈举止公司内员工应保持优雅的姿势和动作。（1） 言谈：与人交谈时礼貌、热情；在公司内交谈尽量使用普通话。（2） 公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。（3） 进入房间，要先轻轻敲门；不要中途插话；走廊内不准大声喧哗，遇到

6、上司或客户要礼貌。第三条电话礼仪员工应正确、迅速、谨慎地打、接电话。（1） 电话来时，通话时先问候，使用礼貌用语。（2） 通话简明扼要，不得在电话中聊天。（3） 工作时避免打私人电话，严禁打有奖声讯电话。卑微如蝼蚁、坚强似大象共享知识分享快乐第四条就餐（1） 员工在规定时间内就餐，自觉排队领取饭菜，并在指定餐桌就餐。节约粮食，严禁浪费。（2） 用餐时，保持餐厅卫生；注意文明用餐，不高声喧哗；用餐完毕，将碗盘送回指定窗口并将餐桌清理干净。不准将任何食品带出餐厅。第五条乘车公司为员工提供班车服务，并遵循高兴而来，平安而归 的服务宗旨。乘客准则：排队候车，严禁吸烟。不得争抢座位。爱护车内设施，共同维

7、持卫生。第六条出入厂区管理（1） 严禁在厂区内骑自行车、摩托车，各种车辆按规定区域停放。（2）非正常时间进出厂区，须经部门领导批准后并在门卫登记。第七条禁止在工作期间串岗聊天，办公区内不得高声喧哗。第八条严禁将任何办公文具作为私用。员工有义务爱惜公司一切办公用具，并节约使用。第九条私人资料不得在公司打印、复印、传真。第十条未征得同意，不得使用他人计算机，不得随意翻阅他人办公资料物品。需要保密的资料，资料持有人必须按规定保存。第十一条根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作，不得拖延、推诿、拒绝；对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象，不得置之不理。第十二条节约意识：节约就

8、是美德，节约就是利润。员工应从点滴做起、从自身做起，提高企业资源利用效率。第十三条为保障公司高效运行，员工在工作中有义务遵循以下规定：如果公司有相应的管理规范，并且合理，按规定办；如规定有不合理的地方，员工应及时向行政部门提出修改建议；如公司没有相应的规范，员工在进行请示的同时可以建议制定相应的制度。卑微如蝼蚁、坚强似大象共享知识分享快乐第二章人事管理制度总则一、 为规范公司的人事管理，特制定本规定。二、本公司员工的聘用、任免、调动、辞职、休假、出差、考核、奖惩、薪酬、福利、退休等事项除国家有关规定外，皆按本规定办理。第一节员工招聘录用管理制度我们依靠自己的宗旨、文化、成就与机会，以及政策和待

9、遇，吸纳优秀人才。在招聘和录用中，注重人的素质、潜能、品格、学历和经验。聘用员工本着“公开、公平、公正、择优”的原则。第一条公司在董事会批准的人员预算范围内，根据工作需要和岗位能力素质要求，招聘品德优良的合格人员。第二条招聘工作由人事行政部及用人部门一起进行，应聘者经考核（面试）和体检合格后，择优录用。人事行政部将根据备案的实际报到日发放工资。第三条新员工试用期三个月，试用期满后签订临时劳动协议 ；在后期工作考核中成绩突出，应经部门组织的专业技能的考试合格后，经总经理批准后予以转正，签订劳动合同；不合格的员工将被解除劳动合同。第四条公司中层以上管理人员的录用由总经理和主管副总进行评定，试用期

10、3-6 个月，试用期满转为正式职务 。第五条凡有下列情形者，不得录用：（1） 剥夺政治权利尚未恢复者。（2） 被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者。（3） 吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。（4） 贪污、拖欠公款，有记录在案者。（5） 患有精神病或传染病者。（6） 因品行恶劣，曾被政府行政机关惩罚者。（7） 其它经本公司认定不适合者。第二节员工考勤管理制度考勤负责人需对本部门员工出勤情况（按自然月计）于每月 10 日前（遇节假日顺延）将上月考勤予以上报，经部门领导审核后，报人事行政部汇总，并对考勤准确性负责。第一条 工作时间公司实行 8 小时工作制，每星期六、日及国家法定假日为公司休息日。第二条迟到

11、、早退及旷工员工应规定时间上下班，不得迟到早退；未经请假无故缺勤，视为旷工。卑微如蝼蚁、坚强似大象共享知识分享快乐第三条加班各部门根据工作需要，在征得员工同意后，安排员工加班； 营销系统、中层管理人员不计加班。第四条出差员工出差前填好出差申请单呈本部门领导批准；出差人员原则上须在规定时间内返回。第五条各部门在每月 25 日结算工资时，应将部门考勤汇总张贴在明显位置公示三天。第三节员工请假管理制度第一条所有员工请假应事先填写请假条，依规定呈请上级批准，并送人事行政部登记后，视为准假。凡未经准假而擅离职守或未准续假而缺勤者，除因临时急病或重大事故经证明属实，并于事后 3 日内以规定呈请批准外，应以

12、旷工处理。第二条本公司员工请假分为下列数种：（1） 事假：因事必须本身处理者，需请事假，必须由请假人自己亲自办理。事假一天，按岗位工资/22 天计扣工资，并扣除当月奖金 20%。（2） 病假：员工因病或非因工（公）负伤，病假超过 3 天者（不含 3 天），经县、区级以上医院证明确定不能坚持工作，应附医师证明文件，根据实际情况核给病假。病假 3 天内（含 3天）不扣工资，奖金每天按当月奖金的20%扣除； 4 天以上（含 4 天）按岗位工资 /22天计扣工资，奖金每天按当月奖金的20%扣除 。（3） 丧假：丧假期间工资及奖金不受影响。员工亲属（父母、岳父母、公、婆、配偶、子女）去世，可享受丧假五天

13、。员工的兄弟姐妹及祖父母、外祖父母死亡，给予三天假期，受影响的员工应立即通知其部门负责人和人事行政部，并办理正常请假手续。（4） 探亲假：未婚员工探望父母，探亲假每年一次，每次二十天；已婚员工探望父母，探亲假每四年一次，每次二十天，探望配偶每年一次，每次三十天。探亲假期间工资不受影响，奖金扣除。（5） 婚假：婚假期间工资不受影响，奖金扣除。根据婚姻法以及计划生育条例的规定。按法定结婚年龄 (女 20 周岁，男 22 周岁)结婚的，可享受 3 天婚假。符合晚婚年龄 (女 23 周岁，男 25 周岁 )的，可享受晚婚假 15 天 (含 3 天法定婚假 )。在探亲假 (探父母 )期间结婚的，不另给假

14、期。再婚的可享受法定婚假（即三天），不能享受晚婚假。员工的婚假应在领到结婚证书后的半年内一次性休完，逾期作废。休婚假需提前一周填写请假条，并附结婚证书复印件，经部门负责人及主管副总、总经理批准后，交人卑微如蝼蚁、坚强似大象共享知识分享快乐事行政部审核存档，方能生效。（6） 产假：（正式职工享受产假）早育者享受不少于 90 天的产假，包括 15 天的预产假。晚育者（ 24 周岁后生第一胎的）产假可享受 120 天。产假期间工资不受影响，奖金扣除。另外，怀孕不满四个月流产时，应当根据医务部门的意见，给予十五天的产假；怀孕满四个月以上流产时，给予三十天产假。注：产假90 天是按自然天数计算，包括法定

15、节假日。7） 哺乳假：（正式职工享受哺乳假）员工在哺乳期间工资不受影响，奖金扣除 。怀孕七个月以上和哺乳女工，一般不安排夜班。哺乳期应为 12 个月，即从婴儿出生之日起至满 1 周岁，在每班劳动时间内给予其两次哺乳 (含人工喂养 )时间，每次 30 分钟。其中包括产假的 120 天，产假期满后，需要休哺乳假者，必须由医生签署意见，部门负责人、主管副总、总经理批准后方可执行休假。8） 工伤、计划生育假、按国家有关规定执行。第三条员工请假应依下列规定进行1） 中层人员请假 1 天以上者（含 1 天）由所属副总经理批准后报请总经理批准。2） 其余人员请假半天以内者（含半天）由部门负责人批准；请假3

16、天以内者（含 3 天）由所属副总经理一级或总经理批准； 3 天以上者必须由总经理批准。第四条员工请假理由不充分， 或有碍工作时， 部门负责人应斟酌情形不予准假， 或缩短假期，或令其改期请假。第五条因各类假种扣除的工资、奖金在25 日结算工资时，应如数返还原部门。第四节员工加班管理制度第一条本公司员工于每日规定时间外，如需加班生产或处理紧急事故，应安下列手续办理：1） 生产车间人员加班，先由车间根据生产工时需要拟定加班部门及人数报生产部门同意后报主管副总审批，并将加班时间内的生产量由核算员记载在工作单上。2） 如需节假日加班，须由主管副总审批后报总经理批准。3） 各部门于假日或夜间加班，如果是紧

17、急而较为重要工作。4） 以上人员的加班费，办事员须将记录及考勤一同报于人事行政部，由主管副总批准后发放。第二条加班薪金1） 管理人员：各部门负责人不发加班费。2） 其他人员：按下列发给加班薪金2.1平日加班，累计6 小时为一个加班，每个加班按18 元计。2.2周六日加班，按每天两个加班计，即2X18 计。2.3法定节假日加班，按每天三个加班计，即3X18 计。卑微如蝼蚁、坚强似大象共享知识分享快乐第三条注意事项1） 加班的操作人员超过 3 人时，应派领班负责领导，超过 15 人时应派部门领导督导。2） 公休假日尽可能避免临时工加班，尤其不得指派临时工单独加班。3） 分派加班，每班连续以不超过

18、12 小时，全月不超过 36 小时为原则。第四条加班请假1） 操作人员如有特殊事故不能加班时， 应事先向领班声明（未有具体事实不得故意推诿） ，否则一经派定即须按时到位。2） 周六日加班，如到班前发生事故不能加班者，应以电话向领班请假，次日上班后再叙明事实，填单补假（注明加班请假字样）。此项请假不予列入考勤。第五条生产车间应按时、保质、保量完成任务，不得拖延生产，套取加班。第六条各部门奖金不包括加班费，加班费另计。第五节员工值勤管理制度第一条公司于休假日及每日办公时间外应办一切事务，除由主管人员在各职守内各负责外，可另派员工值勤处理下列事项。1） 临时发生事件及各项必要措施。2） 指挥监督警卫

19、人员及执勤人员。3） 预防灾害、盗窃及其他危险事项。4） 随时注意清洁卫生、安全措施与公务保密。5） 公司交办各项事宜。第二条本公司员工值勤，其时间规定如下：1） 自星期一至星期五每日下午下班时起至次日上班时间止。2） 节假日：日班：上午 8： 30 至下午 5：00 止。夜班：下午 5： 00 起至次日上班止。第三条员工值勤轮值表由后勤部编订，于上月底公布及通知值勤人员按时值勤，并应置值日表，写明值勤员工姓名悬示于明显场所。第四条值勤人员应照规定时间在指定处所连续执行职务，不得中途间歇或随意外出。第五条值勤员工遇有事故发生时可先行处理，事后分别报告。如遇其职权不能处理者，应立即通报并请求主管

20、办理。第六条值勤员工应填写值班记录。第七条值勤员工如遇临时紧急事件处理得当，使公司减少损失者，可由所在部门主管报请核奖，并于每年度终了时，考核其值勤成绩作为年终考核的参考。第八条值勤按每个班 10 元在结算工资时发放。第六节员工薪酬管理制度卑微如蝼蚁、坚强似大象共享知识分享快乐薪酬原则 :以贡献、能力、态度和责任为分配依据，遵循按劳分配、效率优先、兼顾公平及可持续发展的原则。第一条员工的工资按岗位确定。 公司定期进行工资的市场调研， 确定具有竞争力的薪酬水平。公司将根据经营效益、社会物价指数及员工业绩评估结果，同时结合市场调研的数据来调整员工工资。第二条工资的组成 = 岗位工资 +奖金。岗位工

21、资根据工作岗位和岗位所需要的技能确定，不同岗位对应不同的岗位工资级别。第三条每月岗位工资的 40%作为绩效工资，对员工进行考核后发放。第四条岗位工资按附表1、附表 2 计，奖金按附表3、附表 4 计，绩效工资每月末由人事行政部会同各部门按绩效考核结果派发。第五条公司于每月 25 日以人民币的形式支付上月工资。个人所得税由员工个人承担，公司负责在工资中代扣代缴。试用期员工及临时员工以现金形式发放，正式员工以个人银行帐户形式领取。第六条任何员工都要严守薪资及相关信息秘密，若有违反将严肃处理，情节严重者解除劳动合同。第七条本制度第一至第五条适用于本公司所有已转正员工。第八条试用期员工按第一个月400

22、 元、第二、三月500 元，试用期三个月满后，按规定转正的员工执行以上薪酬标准，三个月试用期内无奖金，无加班工资。第九条附表所列工资为扣除养老医疗后的实际收入，原无劳动保险者，直接按附表数额支付工资。第十条中层以上管理人员试用工资低于原工资水平者，按原工资执行。卑微如蝼蚁、坚强似大象共享知识分享快乐附表 1岗位工资分配表注： A 类正职 -2100元； A 类副职 -1900元； A 类试用正职 -1700元； A 类试用副职 -1200元；卑微如蝼蚁、坚强似大象共享知识分享快乐B 类正职 -1900元； B 类副职 -1700元； B 类试用正职 -1500元； B 类试用副职 -1000

23、元；附表 2车间岗位工资分配表卑微如蝼蚁、坚强似大象共享知识分享快乐附表 3奖金分配表卑微如蝼蚁、坚强似大象共享知识分享快乐注： B 为按车间生产效益统计的人均奖金，中层以上管理人员无奖金；B=100 元。各部门具体奖金划分由部门负责人自行制定。附表 4车间奖金分配表共享知识分享快乐卑微如蝼蚁、坚强似大象共享知识分享快乐第七节各项津贴管理制度第一条公司所属从业人员的各项津贴给付标准如下：加班津贴：执行员工加班管理制度。值班津贴：执行员工值勤管理制度。第三条年终效益奖：1） 当年度（按自然月计）累计各类假期满 20 天者，取消年终效益奖。 （不包括正常产假、丧假、婚假及工伤假）2） 年终奖金按年

24、终绩效考核结果发放：绩效考核分值85-90分91-95 分96-100分0-84 分（12 个月均分）年终奖金无80%90%100%（ 3）不同级别负责人效益奖金按下表发放：级别个人年终效益奖占公司效益奖的比例董事长总经理副总经理总经理助理部门经理部门负责人（正）部门负责人（副）员工（4）发放金额按当年度公司效益决定。年度利润公司效益奖金占公司年度利润的比例100-300万元301万元 500 万元501万元 800 万元800 万元 -1000万元1000万元 -3000万元3000 万元 -1 亿元亿元以上5） 发放日期为下一年度 1 月 31 日前。第四条 节日福利（中秋节、春节等）1）

25、 累计请假超 60 天者，取消此待遇。卑微如蝼蚁、坚强似大象共享知识分享快乐2） 已离职或停薪留职、受处分者不享受此待遇。3） 福利形式及内容根据当时情况另定。第五条公司为正式职工缴纳养老、医疗两项保险，原有员工住房公积金全部取消。第八节员工培训管理制度总则为进一步开发人力资源，树立公司良好的企业形象，以提高员工素质，不断为各岗位培养和输送德才兼备的优秀人才，以实现公司战略目标，特制订本制度。第一条教育培训体系由以下两部分组成：1） 新员工培训。2） 在岗员工培训。第二条岗前培训，新录用员工报到后应接受人事行政部组织的岗前培训，无正当理由不得拒绝参加。培训结果将作为今后定职定级的参考。所有员工

26、包括中层管理人员均须经考核合格后上岗。（ 1）岗前培训的目的：1.1使员工了解和掌握公司的经营目标、各项方针、政策和规章制度，尽早融合到员工队伍中去，顺利开始其职业生涯。1.2使新员工尽早掌握工作要领和工作程序、方法，达到工作质量标准，完成岗位职责创造，提高公司经济效益和个人收人的条件。（ 2）岗前培训的内容：2.1对公司的机构组织设置、规章制度、生产质量管理系统要作重点介绍。2.2对各部门的职权范围、工作内容等作详尽介绍。2.3明确本公司的生产目的和社会使命。2.4组织学习各项规章制度及企业文化。2.5要重点培养新员工的责任心、效率意识和礼仪修养，养成礼貌待人的习惯。2.6使新员工认识到自己

27、新的责任位置。2.7培养新员工尊重知识、严肃认真地工作态度。2.8组织撰写心得体会及工作意向。第三条在岗培训（ 1）在岗培训的目的：1.1提高、完善和充实员工各项技能，使其具备多方面的才干和更高水平的工作能力，为工作轮换和横向调整以及日后的晋升创造条件；1.2减少工作中失误、工伤事故和灾害的发生，降低失误造成的损失，保障员工人身安全；1.3减少员工工作中的消耗和浪费，提高工作质量和效率；1.4提高员工的工作热情和合作精神，建立良好的工作环境和工作气氛。卑微如蝼蚁、坚强似大象共享知识分享快乐第四条公司员工培训工作由人事行政部负责。 公司规定的培训内容由人事行政部统一安排，并严格考勤。员工不得无故

28、迟到、早退、旷课，有特殊情况不能参加的应向人事行政部请假。各部门的培训由本部门结合公司培训计划，按照 GMP 要求进行。第五条 公司为员工提供满足工作要求和长远发展需要的各类培训。培训可分为在职培训、脱产培训及半脱产培训，形式包括公司内部培训、国内培训、国外培训。第六条 公司鼓励员工利用工作之余参加与本职工作相关的学历学位考试、职称考试、执业资格考试。资历考试如需占用工作时间，可凭培训考试机构的证明，经人事行政部负责人审核， 获主管副总批准后按公假处理 （不影响工资及奖金）。表现突出的药学专业员工，经个人申请，报部门负责人及人事行政部、主管副总、总经理审批，与公司签署培训协议后，可参加脱产学习

29、。学习期间工资不受影响，学费、住宿费、车费由公司承担。培训结束未取得毕业证者，所有费用自行承担。员工须为公司服务十年以上。第七条员工培训后在公司工作时间未满约定年限，公司有权按协议追究相应责任。第九节员工绩效考核管理制度（尚需完善）第一条为充分了解每个员工的工作执行情况，达到通过工作本身来培养和教育员工、公正确定员工工资和提薪资格、正确按职能资格等级提升员工的目的，特制定本制度。第二条 本公司员工考评实行公开化原则，在考核之前须将考评的实施程序、方法和内容以及注意事项与考评后的结果进行公布。第三条 考评的具体目标须明确化，并根据目标有针对性地确定考评的操作方式和方法。第四条 总经理负责公司绩效

30、评估的领导工作；人事行政部负责政策制订、监督协调和服务指导；各部门具体负责绩效评估的组织和实施工作。第五条各部门负责人按岗位职责要求每月10 日前对其员工上月工作情况进行绩效评估，并将考核表报人事行政部汇总。第六条员工考核时间范围为每月1 日至 31 日，观察被考核者在规定时间内的工作业绩、能力增长情况以及工作态度等。第七条应严格按照各部门职务工作内容、职务工作水平及职能书进行考核。第八条试用期员工考核要素分为工作态度、作业能力、工作绩效等。1） 工作态度：包括责任心、合作性、主动性、纪律性、自我提高的热情、基本行为准则等内容。2） 作业能力 :主要指业务能力，含 :学习接受能力、解决问题能力

31、、应用创造能力、协调能力等岗位必需的能力。3） 工作绩效：员工是否能按时保质保量地完成所布置的工作或学习任务，并达成改进目标。第九条考核程序：相关考核者对被考核者提出考核意见，人事行政部将考核结果进行汇总并将考核结果归档，同时用于计算绩效工资。卑微如蝼蚁、坚强似大象共享知识分享快乐第十条 考核内容按分值进行评估，总分为 100 分，按当月岗位工资的 40%100 分计算。第十一条 下级对上级的评估持有不同意见，可以直接与上级交换意见，也可以在评估表上陈述。第十二条各部门每月 25 日前将本部门下月工作计划及考核表上报人事行政部，对上月未完成的工作顺延至下月考核。第十节员工调动管理制度第一条调动

32、程序（1）部门之间人员调动，由调入部门填写员工内部调动通知单 ，报主管副总后，由总经理批准。（2）经批准后，人事行政部应提前以书面形式通知本人，并以人事变动发文通报。（3）员工本人应于指定日期履任新职，人事行政部门将相关文件存档备查。（4）人事行政部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责，对其进行人事考核，评价员工的调动结果。第二条岗位薪金变更从公司下发有关通知的下月一日起执行。第三条关键岗位如注塑、吹瓶、配药、灌装、灯检及QA 检查、 QC 检验等岗位员工调动，应经质量副总、生产副总审批后，报总经理批准，人事行政部应通知质量部门报上级监管部门办理相关变更手续。第十一节员工离职、退休管理制度为

33、规范离职管理工作，确保公司与离职员工的合法权益，制定本条例。第一条离职的种类1） 合同离职合同离职指员工终止履行受聘合同或协议而离职。凡员工退休、身故、身体残废或心神丧失不胜职务者，视为合同离职。2） 员工辞职员工辞职指员工因病、 因事或其他原因自请辞去职务。 公司的处理方式主要有3 种：公司同意，且视为辞职员工违约。公司同意，但视为员工为部分履行合同（视实际情况由双方商定）。员工辞职需以书面形式呈总经理核准。3） 自动离职自动离职指员工个人原因离开公司。主要是不辞而别；申请辞去工作，但公司未同意而辞职。4） 公司辞退、解聘4.1员工因各种原因不能胜任其工作岗位者，公司予以辞退。4.2公司因不

34、可抗力等原因，可与员工解除劳动关系，但应提前30 日发辞退通告。4.3违反公司、国家相关法规、制度，情节较轻者，予以开除。卑微如蝼蚁、坚强似大象共享知识分享快乐5） 违反公司、国家相关法规、制度，情节严重者，予以开除开除。第二条 离职手续办理本公司的离职员工解除劳动合同，应提前 30 天（试用期内提前 7 天）提交本人签字的书面申请，由总经理批准后，到相关部门办理工作及财物等移交手续，人事行政部在收到相关部门离职交接单后方可办理离职手续。未办理工作及财物等移交手续，擅自离岗的员工按旷工处理。公司将不予办理有关福利的转移手续，员工个人将承担由此给公司带来的损失及相应的民事和法律责任。第三条根据新

35、劳动法规定：男性员工满六十周岁和女性员工工人50 岁；管理人员 55岁满五十五周岁，将被批准退休。因病或非因工致残，由医院证明并经劳动鉴定委员会确认完全丧失劳动能力的，可以提前退休（简称病退，女45 岁，男 50 岁）。到达退休年龄时。员工可申请留任，公司将视员工健康状况而决定是否继续留用。第十二节人事任免管理制度第一条本公司副总经理、总经理助理及部门负责人的任免，由公司办公会议讨论，总经理签发。第二条本公司职员的任免、调迁等事项，均以书面下文，并酌情另行公布。第三条公司所属部门需要人员时，应填写部门用人申请表，由各主管副总呈请总经理核准后，交人事行政部公开招聘。第四条在试用期内，如有任何一方

36、对试用情况不满，均可随时终止试用。试用期满双方认为满意时，由人事行政部签报总经理，正式通知任用。第五条各级职员接到调职通知后，应于指定期限内办妥移交手续履行就职。第六条职工个人感到工作不适合或无法胜任时，可申请调职，但未经核准前不得擅离现职或怠工。第十三节工伤事故处理办法为了进一步提高各部门对安全生产的高度重视，以达到预防、减少乃至杜绝全生产事故的发生，现制定工伤事故处理办法。第一条生产部为工伤事故的归口管理部门，后勤部应配合生产部对工伤事故进行如实的调查核实，明确工伤事故责任（非本人责任、本人负次要责任、本人负主要责任）第二条工伤程度的界定：1） 轻度工伤事故为发生费用在 200 元以下；2

37、） 中度工伤事故为发生费用在 200-5000元；3） 重大工伤事故为发生费用在 5000元以上；第三条 对发生的工伤责任事故处罚1） 非员工本人责任造成的工伤事故 :1.1轻度工伤事故：对事故责任部门按工伤发生全部费用的100%予以罚款，对部门领导罚款 50 元 / 次，对部门安全员罚款50 元 / 次。卑微如蝼蚁、坚强似大象共享知识分享快乐1.2中度工伤事故：对事故责任部门按工伤发生全部费用的 70 %予以罚款，对部门领导罚款 100 元/ 次，对部门安全员罚款 100 元/ 次。1.3重大工伤事故：事故责任部门按工伤发生全部费用的40%予以罚款，对部门领导罚款 200 元/ 次，对部门安

38、全员罚款 200 元 / 次。2） 员工本人负次要责任造成的工伤事故 :2.1轻度工伤事故： 对事故主要责任部门按工伤发生全部费用的80 %予以罚款，对部门领导罚款 50 元/ 次，对部门安全员罚款 50 元/ 次；扣除员工本人三个月奖金。2.2中度工伤事故：对事故主要责任部门按工伤发生全部费用的70%予以罚款，对部门领导罚款 100 元 / 次，对部门安全员罚款 100 元/ 次；扣除员工本人三个月奖金。2.3重大工伤事故：对事故主要责任部门按工伤发生全部费用的60%予以罚款，对部门领导罚款 200 元 / 次，对部门安全员罚款 200 元 / 次；扣除员工本人三个月奖金。（ 3）员工本人负

39、主要责任造成的工伤事故 :3.1轻度工伤事故： 对在事故中负次要责任部门按工伤发生全部费用的20 %予以罚款，对部门领导罚款 50 元/ 次，对部门安全员罚款 50 元/ 次；扣除员工本人半年奖金。3.2 中度工伤事故：对在事故中负次要责任部门按工伤发生全部费用的30 %予以罚款，对部门领导罚款 100元/ 次，对部门安全员罚款 100元/ 次；扣除员工本人半年奖金。3.3重大工伤事故： 对在事故中负次要责任部门按工伤发生全部费用的40 %予以罚款，对部门领导罚款 200 元/ 次，对部门安全员罚款 200 元 / 次；扣除员工本人半年奖金。第十四节劳动合同管理制度第一条劳动合同是劳动者与用人

40、单位确定劳动关系、 明确双方权利和义务的协议， 凡在公司工作的员工都必须按规定与公司签订劳动合同。第二条劳动合同签订规定：1） 试用员工与公司签订劳动试用协议 ;临时员工与公司签订临时劳动协议，用以明确双方权利和义务关系。（ 2）试用 3 个月合格后转为临时员工，人事行政部应通知员工本人在5 日内与公司签订临时劳动协议；如因特殊原因不能5 日内签订临时劳动协议，应及时说明理由，否则视为自动延长试用期。（ 3）经公司考核确认转正的员工，人事行政部应通知员工本人在5 日内与公司签订劳动合同。第三条劳动合同期限规定1） 公司高层领导为 10 年。2） 中层管理岗位为 5 年，一般技术人员为 3 年，

41、一般行政人员和工人为 1 年。3） 正式员工如不愿按要求的年限签订劳动合同， 可与公司协商劳动合同年限，签定年限须总经理批准。卑微如蝼蚁、坚强似大象共享知识分享快乐（ 4）员工符合以下三种条件，即（一）在本公司连续工作满十年的；（二）员工在公司连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年的；（三）连续订立二次固定期限劳动合同，且员工没有劳动法第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形，续订劳动合同的。员工可与公司签订无固定期限劳动合同。第四条签订劳动合同的员工须承诺保守公司商业机密。第五条员工首次签订劳动合同时， 应书面声明无原单位或已与原单位依法解除劳动合同关系。第六条在员工劳动合同期满前10

42、日，由人事行政部通知员工本人或用人部门，用人部门根据员工合同期内工作表现确定是否继续聘用该员工，并将结果及时通知人事行政部。人事行政部根据双方续签劳动合同的意愿，通知员工签订劳动合同。员工在接到通知 3 日内到人事行政部签订劳动合同。 逾期不签且未作说明， 即视为自动待岗。第七条员工劳动合同期满而原工作部门不同意续签，劳动合同终止； 合同期满员工不愿意再在公司工作的，可以终止劳动合同；合同约定的终止条件出现，合同亦应终止。第八条人事行政部于合同终止当日通知合同终止，员工办理终止劳动合同及离职手续。第九条在试用期被证明不符合录用条件，或者严重违反公司规章制度、严重失职、营私舞弊，给公司利益造成重

43、大损失，或者被依法追究刑事责任的员工，公司有权随时解除劳动合同。第十条员工在试用期可以随时要求解除劳动合同，非试用期内要求解除劳动合同应提前30 天提出申请，经总经理批准同意后办理离职手续。第十一条员工提出解除劳动合同， 在未为得到批准和办完解除劳动合同手续前应坚持本岗位工作，不得在外应聘、兼职和就业。第十五节临时员工管理制度第一条目的：为使临时人员的雇佣及管理有所遵循，特制定本办法。第二条雇佣限制1） 未满 16 岁者不得雇佣。2） 经管财物、质量、仓储、销售及会计等重要工作不得雇佣。第三条 管理1） 临时人员工作期间可请工伤假、事、病假以及婚、丧假等，其请假期间除工伤假外均不发给工资。2）

44、 临时人员的考勤由其所在部门办事员办理。3） 临时工档案由人事行政部另行存放，做到保密。4） 临时工工资每月 25 日付上月工资，以现金形式发放，个人所得税由公司统一代缴。第四条 停止或延长雇佣临时人员于工作期间如有不能胜任工作或工作期满，用人部门应予终止雇佣，如工卑微如蝼蚁、坚强似大象共享知识分享快乐作期满因工作未完成，必须继续雇佣时，应由用人部门说明理由呈公司总经理核准后继续雇佣。第五条我公司的临时员工是指未缴纳养老医疗保险及试用期员工。第三章 公司日常行政事务管理制度总则为适应公司全方位规范化的科学管理，做好公司行政事务管理工作，使之规范化、制度化，提高办公效率，制订本规定。第一节档案管

45、理制度总则为规范档案管理工作，充分发挥档案作用，提高档案保存质量，特制定本制度。第一条公司档案管理包括：人事档案、员工培训档案、员工健康档案、各类合同、各类公文、GMP 文件、产品批记录、各部门日常相关记录、财务档案等。第二条公司与外单位签定的各类合同至少应留存两份，其中一份由部门保存，一份交档案室保存，另需复印一份交财务部。第三条公司档案如需借阅，应经相应部门主管批准后，填写借阅登记表并在规定期限内归还。第四条严格遵守保密纪律。需销毁的文件资料，通过由各相关部门提出申请报主管总批准后方可销毁。第五条对违反保密纪律，丢失文件档案造成失密、泄密的人员，按公司奖惩条例处罚；故意泄密造成严重后果的，

46、要追究其法律责任。第二节 办公用品管理制度为加强办公用品使用的管理，节约开支、杜绝浪费现象。第一条办公用品及日常用品由人事行政部根据消耗情况填写 计划采购单，经部门负责人、总经理批准后进行申购备领。 使用部门 (人 )根据需要填写 领料单从人事行政部领取办公用品。第二条各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。计算器等贵重办公用品重新领用时应以旧换新。第三条办公电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及维修由人事行政部安排专人负责，并经总经理批准。第三节印章管理规定本规定中所指印章是在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件卑微如蝼蚁、坚强似大象共享知识分享快乐上，因需

47、以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章，包括公司公章、公司部门专用章和财务章。第一条印章管理1） 专人管理，严格履行用章审批手续；未经批准严格将印章带出公司以外。2） 公司印章由人事行政部长负责刻制、 保管、维护，各部门印章由指定人员负责管理，若印章在遇到散失、损毁、被盗的情况时，各管理者应迅速向人事行政部长提交说明原因的报告书。第二条印章使用1） 使用印章要在公章使用登记表上按栏目要求逐项登记清楚。2） 未填写实际内容的空白介绍信和空白证明不得用印。第三条责任追究，如违反上述规定出现差错或造成损失的，将视情节轻重追究印章管理人员的相关责任。第四节 通讯设备管理制度为提高通讯、办事

48、效率，降低行政费用，特制订本制度。第一条严禁使用公司电话拨打私人电话， 一经发现，按公司奖惩条例 每次罚款 100元。通讯设备使用由人事行政部统一管理，各部门主管负责监督与控制使用。第四条人事行政部指定专人负责长途电话管理，并负责缴纳话费。第五条电讯费用是公司的重要成本科目，是节约费用的主要对象，应对使用者在考核的基础上进行奖励或惩罚。第六条传真电话不能被占为普通电话使用，以免延误文件收发。第七条严禁使用公司电话拨打私人电话，一经发现，按公司奖惩条例每次罚款100 元第八条公司为中层以上人员移动电话按下表缴纳话费，超支部分由个人负担。级别总经理副总经理部门经理 / 部长（正）部长（副）缴纳话费

49、实报实销1005030第九条公司各部门固定话费按下表缴纳，超支部分由部门自行负担。部门话费标准部门话费标准部门话费标准总经理室实报实销供应部200工程部80副总经理室150人事行政部80QC 部-生产部100后勤部50生产车间-质量部100QA 部50验证部-销售部400财务部80仓储部-卑微如蝼蚁、坚强似大象共享知识分享快乐第五节网络使用管理制度第一条为规范公司网络的管理，确保网络资源高校安全地用于工作，特制定本制度。第二条本规定涉及的网络范围包括公司各办公地点的局域网以及网络上提供的各类服务入Internet 电子邮件、代理服务等。第三条公司网络结构由人事行政部配合工程部安排网络管理员统一

50、规划建设并负责管理维护，各办公室如需安装集线器等必须事先与网络管理员取得联系。第四条严禁任何人以任何手段，蓄意破坏公司网络的正常运行，或窃取公司网上的保护信息。第五条任何部门未经许可不得在网上挂任何应用系统。第六条严禁员工利用公司电脑上网进行与工作无关的活动，如打游戏、聊天等，经一发现，按公司奖惩条例每次罚款100 元。第七条各部门应委派专人于每月末将本部门发生的新闻等资讯上报人事行政部，由网络管理员统一发布在公司网站上。第六节报刊、邮件、函电收发制度公司公司报刊、外来邮件、外发公启函、电由公司收发室负责收发。1） 外来邮件（挂号信、包裹单、汇款单、货运单等）一律经收发室签收分发。2） 一般公

51、启函、电和公司内职工私人信件，由收发员分发到的各部门。3） 不论公私邮件收发室应随到随清，即使分发，不得丢失损坏，搁置延误。对国外来函应检查封口、邮戳，如发现拆封或邮票被撕应拒绝签收，并向邮局反映，查明原因。第四条收发室由后勤部负责管理，其工作质量由后勤部进行检查、考核，并承担责任。第七节发文管理制度第一条全公司上报下发正式文件的权力分别集中于党委和公司，各群众团体和部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。第二条凡以党委、公司名义发出的文件、通告、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。第三条党委、公司下发文件主要用于:1） 公布全公司规章制度。2） 转发上级文件或根据

52、上级文件精神制定的公司文件。3） 公布公司体制结构变动或干部任免事项。4） 公布公司的重大生产、技术、经营管理、政治工作、生活福利等作的决定。5） 发布有关奖惩决定和通报。6） 其他有关全公司的重大事项。卑微如蝼蚁、坚强似大象共享知识分享快乐第四条所有文件的分发，须由领导、签发。第五条发文程序规定4） 经两办审查修改后的文稿，送部门主管领导核稿 (对文稿内容、质量负责 )。按批准权限的规定分别呈送党委、公司领导审定批准签发。5） 经领导批准签发后的文稿交两办机要秘书统一编号送打印室打印。文件打印应由拟稿人校对，校对人员应在发文稿上签名。第六条公司发文工作由人事行政部负责，所有发文应按档案管理制

53、度由专人归档保存。第八节公司会议管理制度为改进作风，减少会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。第一条每年召开一次职工大会，由人事行政部组织。第二条每周例会于周一下午召开，由生产副总主持，各职能部门负责人参加。第三条生产质量分析会按实际需要召开， 由生产副总或质量副总主持， 生产部、生产车间、质量部等相关人员参加。第九节 出差管理制度为建立健全差旅费管理制度，规范公出费用标准，明确差旅费管理的职责权限，以便公出人员合理控制费用支出，财务按章核销费用，特制定本规定。营销人员出差不按此规定办理。第一条报销程序1） 出差须填写出差申请表，详细写明出差事由、人数、时间、路线、交通工具，报部门负

54、责人、分管副总批准签字同意后，方可借支差旅费。借款单须由总经理（或副总经理）批准。出差期间因特殊情况须改变原计划中的某项内容，应征得分管副总同意，否则不属于原计划内容发生的差旅费不予报销。2） 出差人员返回后，应在两周内与财务部结算出差费用。结算时，应按差旅费报销单所列各项内容认真填写，并将出差期间发生的交通费、住宿费等凭据附后。报销单应有出差人、部门负责人、分管副总、财务部长、总经理审批后方可报销。3） 公司员工及中层管理人员出差，原则上只能乘坐火车硬座或硬卧、汽车、轮船三等舱。如确需乘坐飞机、火车软卧、轮船二等舱以上（含二等舱）的，必须经公司总经理批准。第二条报销标准差旅费（含住宿费、途中

55、补助费、 短途交通费） 原则上实行包干制。 包干标准如下：（ 1）住宿费（住宿费报销必须附有出差地的住宿发票）卑微如蝼蚁、坚强似大象共享知识分享快乐地区职别特区大城市省会省外省内公司领导400300250250250公司中层200180150150150其余人员150150150150150如为单人出差，则按上表报销住宿费；如为双人出差，按2 个人一个标间计报销住宿费；如为三人出差，在上表住宿标准上，按加床报销住宿费。（ 2）途中补助费2.1坐火车、轮船未购买卧铺者途中补助每人每天 40 元，乘坐火车、轮船购买卧铺者或乘坐飞机者，每人每天 20 元。2.2各部门各级人员出差地点 100 公里以

56、内当天返回的，可报销误餐补贴每人每天20元，出差地点单程 100 公里以上当天返回的，可报销误餐补贴每人每天30 元。2.3经公司领导批准安排参加的省外各型会议的人员可持会议出具的正式报销凭据报销。（ 3）司机出车费：出差地点 100 公里以内当天返回的，可报销出车费每人每天20 ；出差地点单程100 公里以上当天返回的或未能返回的，均可报销出车费每人每天30 元。第三条票据要求1） 火车、船、机票，必须是真实相符的微机打印票据；2） 长途汽车票，在始点发车的必须是真实相符的微机打印票据，在中途上车的要明确标出时间、路段、方向、票价；3） 住宿票据，应是真实相符的地税局统一票据，并加盖 （宾馆

57、、旅馆、旅社、 招待所、酒店、饭店、洗浴）公章；4） 其他或特殊票据， 有正规发票的要正规发票， 无正规发票的要详细标明用途、 名称、数量、价格、经办人等等；5） 超过差旅费报销标准的发票，必须经单位领导审核，总经理批准，方可报销；第四条严禁虚报、多报、造假，一经查实，按奖惩条例严格处罚。第十节公司业务招待管理制度接待工作统一由人事行政部负责。接待工作要坚持“有利公务、节约实在、杜绝浪费”的原则，做到热情、周到、规范、适度。接待计划包括迎送、陪同、日程安排、交通工具、食宿、领导会见等，接待计划报总经理同意后执行。第一条业务招待费的使用范围（ 1）业务招待费可用于上级主管部门、政府部门到本公司检

58、查、指导工作及兄弟单位来卑微如蝼蚁、坚强似大象共享知识分享快乐人联系工作的接待。2） 业务招待费可用于业务部门外出联系工作所发生的必要招待。第三条 业务招待费的管理1） 人事行政部是业务招待费的管理部门， 并根据制度和核定的计划指标严格控制使用。2） 人事行政部每年对本企业业务招待费使用情况分项作出分析报告和处理意见，交公司总经理批示。3） 财务部有监督核账报销业务招待费用的职责，必须严格按规定报账、入账不符合规定一律不得报账、入账。第四条业务招待费使用标准和申请程序1） 人事行政部负责日常招待物品的采购，经人事行政部部长、主管副总、总经理审批后方可凭发票到计划财务部出帐。2） 各业务部门在接

59、待工作中或外出联系工作需使用的必要招待物品经人事行政部同意，方可签字领取。第五条有关来客就餐的标准和申请程序。1） 非本单位人员就餐，由接待部门填写来客就餐申请单经后勤部、主管副总批准后，办理来客就餐手续。2） 一般业务单位业务员在本公司就餐，可经后勤部同意后按工作餐标准安排，与我公司相关性较强的业务往来， 可增加 1-2 个简单菜品到包间就餐， 可也经主管副总批准后，加啤酒 2 瓶，陪同人员不得超过 2 人；来我公司安装调试设备、仪器者，可适当提高标准。3） 来我公司办理业务者（有一定职务） ，根据实际情况可按每人 10 元标准，陪同人员1-2 名。4） 上级部门以及兄弟单位领导来公司检查指

60、导或考察工作，由接待部门填写来客就餐申请单经后勤部同意，公司主管副总批准后，按每人 15 元标准，到后勤部办理有关手续。5） 因本企业工作需要在外招待客人，招待标准应事先报公司领导批准后，凭票经公司领导签字后到财务部报销。6） 本企业发生突发性事件，在抢险、抢修、救灾过程中需用餐，由后勤部按工作餐标准及现场处理人数通知食堂送达。7） 因重大突击项目必须连续工作而影响正常就餐的，按工作餐标准由项目经管部门填写申请，经公司主管副总同意后到后勤部办理有关手续。第五条其它有关规定1） 各有关部门应严格按就餐标准申请。凡超过标准的，其超出部分自理。2） 凡没有完善就餐手续就发生的招待用费一律自理。3）