（中职）常用办公设备使用与维护项目3电子课件

1、正版课件 内容可修改（中职）常用办公设备使用与维护项目3电子课件3使用激光打印机常用办公设备使用与维护(第2版)项目职业应用项目领域3使用激光打印机1）能依据产品性价比选购符合实际需求的激光打印机；2）能依据产品说明书进行安装、调试激光打印机；3）能依据不同情况使用激光打印机；4）能依据故障现象诊断、维护与保养激光打印机。职业能力目标C目录ONTENTS任务2安装激光打印机任务4维护与保养激光打印机项目小结任务1认识和选购激光打印机实战强化任务3使用激光打印机任务情境小吴是单位办公室的一名文秘人员，他平时的一项工作就是用计算机编辑、打印一些文稿，办公室主任让小吴为办公室选购一台打印机。要求是打

2、印机的速度要快、打印质量要好、而且使用成本要便宜。随即，小吴便向他的朋友进行了电话咨询。经过朋友的说明，小吴决定激光打印机作为本次选购的设备。那么选购什么品牌、什么型号的激光打印机呢？小吴又上网进行了查询。任务分析1.打印机分类（1）按输出速度分类 激光打印机可分为低速机、中速机和高速机三种。（2）按打印的颜色分类 激光打印机可以分为彩色激光打印机和黑白激光打印机。（3）按打印幅面分类 激光打印机分为 A4幅面、A3 幅面以及超大幅面打印机。（4）按打印机结构分类 激光打印机分为网络打印机和非网络打印机。任务分析2.技术指标（1）打印速度 打印速度是指每分钟可以打印的页数，用PPM表示。目前，

3、普通激光打印机的打印速度在612ppm左右, 网络激光打印机的打印速度一般在20PPM以上。（2）分辨率 分辨率决定打印机打印的清晰程度，用DPI表示。目前，多数激光打印机分辨率都能达到600DPI以上。 （3）最大打印幅面 激光打印机所能打印的最大纸张幅面，幅面越大打印的范围就越大。通常有A3、A4、A5等幅面。（4）首页输出时间 首页输出时间是指在执行打印命令后，多长时间内可以输出打印的第一页内容。一般的激光打印机在15秒内就可完成首页的输出工作。任务分析2.技术指标（5）最大打印能力 最大打印能力是指打印机所能负担的最大打印能力。如果长期超过最大打印数量，打印机的使用寿命会缩短，以每月打

4、印多少页为衡量标准。（6）介质类型 介质类型是指打印机所能打印的纸张类型。激光打印机可以处理的介质一般有：普通打印纸、信封、投影胶片、明信片等。（7）易用性 由于打印机一般由电脑水平不高的办公室人员来安装和操作, 自然是越容易操作、越容易安装为好。任务实施1.明确选购目标在办公室日常打印文稿时，对文稿的输出质量要求是比较高的，为了更好地完成本次选购打印机任务，明确选购目标，要从以下几个方面进行考虑：1）要求打印文稿的精度较高，具有单色打印功能；2）打印幅面主要以A4为主；3）具有胶片、信封打印功能；4）在使用过程中耗材价格合适； 5）打印机所占面积不要太大；6）具有良好的售后服务。任务实施2.

5、市场及网络调研通过对市场调查及网络查询，依据所提出的选购目标，对不同的产品进行比较，从满足业务工作要求上、产品性能上、价格上、售后服务上等多方面考虑，最终决定选择HP LaserJet 1020激光打印机作为办公室本次选购的设备。任务拓展某单位信息中心为了提高工作质量和工作效率，准备购置一台彩色激光打印机，用于输出文档，其具体要求如下：1）打印幅面为A4，不用支持网络，耗材类型为鼓粉分离 2）分辨率不低于600600DPI；3）彩色打印速度为4PPM以上，黑白打印速度为15PPM以上；4）操作适用于目前主流的系统平台；5）打印介质支持普通纸、宣传册纸、证券纸、光面纸、预打印纸、预打孔纸、再生纸

6、、相纸、糙纸、投影胶片、信封、信纸、标签、卡片等；6）设备价格控制在3000元左右。任务拓展按要求选购三款彩色激光打印机，将各款彩色激光打印机技术参数填写到表中，用于帮助客户进行选购符合要求的设备。相关设备参数备选设备-1备选设备-2备选设备-3参考价格品牌型号经验分享激光打印机及耗材选购注意事项1.激光打印机选购注意事项现在中小企业和SOHO用户是桌面黑白激光打印机的主要用户群体，在进行选购激光打印机的时候，用户要根据自己的实际需要，从以下几个方面考虑：（1）注意打印速度（2）注意使用成本（3）注意设备噪音（4）注意服务与细节经验分享激光打印机及耗材选购注意事项2.激光打印机耗材选购注意事项

7、硒鼓是激光打印机的主要耗材，为了延长打印机的使用寿命，必须注意鉴别硒鼓的真伪，用户在选购时要注意以下几个方面：（1）看包装（2）看表面（3）看打印样张（4）看碳粉质量C目录ONTENTS任务2安装激光打印机任务4维护与保养激光打印机项目小结任务1认识和选购激光打印机实战强化任务3使用激光打印机任务情境单位办公室的小吴将购买的HP 1020激光打印机运到单位。这时，领导让小吴输出一份文档，并且打印质量要求高。小吴想到正好用到刚刚购置的HP 1020激光打印机，随后，起来打开包装箱，取出产品用户手册仔细阅读起来。任务分析1.激光打印机安装环境选择激光打印机对安装环境和位置是很有讲究的，这对保证打印

8、机的正常工作是很有益处的，要注意以下几个方面：1）不要将打印机放置在不稳定的表面或接近辐射或热源的地方；2）不要堵上或盖住插孔以及打印机机箱的开口，不要将物品插入插孔；3）在打印机四周留有足够的空间以便操作或维修；4）不要将打印机放置在低温或多尘的环境中；5）避免在温度或湿度剧烈变化的地方使用或放置打印机、使打印机远离阳光直射、强光、热源、潮湿或多尘的地方；6）将打印机放置在靠近墙壁插座的地方，使插头容易拔下。任务分析2.打印机各部件名称HP1020激光打印机前面 HP1020激光打印机背面任务实施1.打印机各部件安装操作步骤：第1步：将打印机放置在桌面上，打开正面的保护面板，拉出主进纸盘，去

9、除主进纸盘和出纸槽上的保护胶带。第2步：将出纸槽外翻，然后掀开打印碳粉盒端盖。第3步：将硒鼓从硒鼓保护套中取出，将取出的硒鼓前后摇动数次，使硒鼓中的碳粉均均匀分布在硒鼓中，然后去除硒鼓上的保护胶条。第4步：将硒鼓放入打印机中。第5步：调整主进纸槽标尺位置，将平整的打印纸放入主进纸槽，准备进行打印测试。第6步：连接打印机电源线。任务实施2.打印机驱动程序安装操作步骤：第1步：将随机驱动光盘放入计算机光驱中，按照屏幕指示进行安装。第2步：将 USB 电缆插入打印机，在软件安装过程中，根据系统提示将 USB 电缆的另一端插入计算机。第3步：打印机测试页。任务拓展1.在Win 7 中更改以后所有打印作

10、业的默认设置2.在Win XP 中更改以后所有打印作业的默认设置3.只更改当前软件应用程序的设置C目录ONTENTS任务2安装激光打印机任务4维护与保养激光打印机项目小结任务1认识和选购激光打印机实战强化任务3使用激光打印机任务情境办公室小吴打印输出一份文档，而且要求输出的质量要高。这时小吴就想到了用新购置的激光打印机进行打印输出，随后他打开打印机电源开关，启动计算机，就开始利用激光打印机输出文稿了。任务分析在使用激光打印机进行文档打印时，都需要对打印机进行纸张的安装，HP 1020激光打印机有不同的送纸方式，不同的送纸方式具有不同的应用范围。送纸方式有两种：优先进纸槽方式和主进纸盘方式。1.

11、优先进纸槽方式优先进纸槽可以容纳一张最重为163 g/m2的介质或一个信封、投影胶片或卡片。装入介质时顶端在前，打印纸面朝上。为了防止卡纸和歪斜，装入介质之前要调整侧介质导板。2.主进纸盘方式进纸盘可容纳多达150张75g/m2打印纸，或页数较少、重量较重的介质（25毫米或更低的堆叠高度）。装入介质时顶端在前，打印纸面朝上。为了防止卡纸和歪斜，请务必调整侧介质导板和前介质导板。任务实施1.打印信封操作步骤：第1步：在装入信封之前，将介质导板向外滑动，比信封略宽。第2步：装入信封时应将打印纸面朝上，并使顶边紧靠左介质导板。第3步：根据信封宽度调整介质导板。第4步：访问打印机属性。第5步：在Pap

12、er/Quality（纸张/质量）选项卡上，选择 Envelope（信封）作为介质。第6步：打印信封。任务实施2.在投影胶片或标签上打印操作步骤：第1步：在优先进纸槽中装入单页纸或在主进纸盘中装入多页纸，保证打印纸面朝上。第2步：调整介质导板。第3步：设置打印机属性。第4步：在Paper/Quality（纸张/质量）选项卡上，选择正确的介质类型。第5步：打印文档。任务实施3.打印信头纸和预先打印的表单操作步骤：第1步：装纸时顶端在前，打印面朝上，根据纸张宽度调整介质导板。第2步：访问打印机属性（或在 Windows 2000 和 XP 中访问“打印首选项”）。第3步：在 Paper/Quali

13、ty（纸张/质量）选项卡上，选择正确的介质类型。第4步：打印文档。任务实施3.在自定义尺寸的介质和卡片纸上打印操作步骤：第1步：装入介质时窄边在前，打印面朝上。根据介质调整介质导板。第2步：访问打印机属性（或在 Windows2000 和XP中访问“打印首选项”）。第3步：在 Paper/Quality（纸张/质量）选项卡上，选择自定义尺寸的选项，指定自定义尺寸介质的尺寸。第4步：打印文档。任务实施5.双面打印（手动两面打印）操作步骤：第1步：访问打印机属性（或在 Windows 2000 和 XP 中访问“打印首选项”）。第2步：在 Finishing（完成）选项卡上，选择 Print On

14、 Both Sides (Manually)（双面打印（手动）。选择合适的装订选项，并单击【确定】按钮。第3步：打印文档。第4步：打印完第一面后，收集打印好的页，打印好的一面朝下，并重新整理好纸张。第5步：将纸叠放回进纸盘。第一面应朝下，底边先送入打印机。第6步：打印第二面。任务拓展如果在打印机使用过程中，想停止打印机的使用，而不是关闭电源开关，可以采取下面方法，使用打印机停止打印工作。操作步骤：第步：用鼠标右键，单击任务栏右侧的打印机图标，选择快捷菜单中的“打开所有现用的打印机和传真”菜单项，并单击；第步：弹出默认的打印机使用状态窗口，选中正在打印的文件；第步：选择“文件”菜单中的“暂停打印

15、”或“取消所有文档”菜单，并单击该菜单项，则暂停或停止正在打印的文档。过数秒钟后，打印机将返回到“就绪”状态。温馨提示-如何防止卡纸（1）在装纸之前，应将纸抖动几下，以使纸张页与页之间散开，以减少因为纸张之间的粘连而造成卡纸，特别是在一些湿度较大的天气中更应注意。（2）纸盒不要装得太满。虽然打印机的纸盒都有一个额定数，但是在装纸时建议不要将纸盒装得太满，一般情况下不要超过安装额定数的80%90%比较合适。（3）注意打印介质的质量。激光打印机的精度比较高，因此对打印介质比较敏感。一些质量较差的打印介质容易导致卡纸的现象。如果出现卡纸也不要慌张，大多数打印机都有卡纸处理的应急方法，只要按照其说明正

16、确处理，99%的卡纸故障都是可以排除的，切忌使用蛮力，这样反而会伤及打印机的部件。C目录ONTENTS任务2安装激光打印机任务4维护与保养激光打印机项目小结任务1认识和选购激光打印机实战强化任务3使用激光打印机任务情境小吴使用激光打印机一段时间之后，出现过几次卡纸的现象，小吴不知所措，随即取出用户手册，查看应该如何进行故障处理呢？任务分析指示灯状态打印机状态操作就绪打印机可以进行打印无需执行任何操作正在处理数据打印机正在接收或处理数据等待作业打印要取消当前作业，请按取消按钮清洁模式清洁页或打印机测试页正在打印等待清洁页完成打印，并且打印机进入“就绪”状态。此过程最长需要两分钟等待打印机测试页完

17、成打印，并且打印机进入“就绪”状态内存不足打印机内存不足所打印页可能过于复杂，打印机内存容量不足，尝试降低分辨率注意：端盖打开、无介质、无打印碳粉盒或卡纸，此打印机处于错误状态，需要操作员参与检查以下情况：打印碳粉盒端盖完全关闭；介质已装入；打印碳粉盒已正确安装在打印机中； 无卡纸打印机初始化正在进行打印机初始化无需执行任何操作严重错误所有指示灯均亮起拔下打印机电源线 30 分钟，然后再将打印机电源插头重新插入电源插座所有指示灯均熄灭确保有电。拔下电源线的两端，然后将电源线重新插入打印机和电源插座任务实施1.清洁打印碳粉盒区域操作步骤：第1步：关闭打印机，然后拔下电源线，等待打印机冷却。第2步

18、：打开打印碳粉盒端盖，取出打印碳粉盒。第3步：用一块干燥的无绒布擦去介质通道区域和打印碳粉盒凹陷处中的残留物。第4步：重新安装打印碳粉盒，并关闭打印碳粉盒端盖。第5步：将打印机电源插头插入电源插座，然后打开打印机。任务实施2.清洁打印机介质通道操作步骤：第1步：确保打印机处于空闲状态且“就绪”指示灯亮。第2步：将介质装入进纸盘。第3步：打印清洁页。任务实施3.更换取纸滚筒操作步骤：第1步：关闭打印机，然后拔下打印机的电源线，等待打印机冷却。第2步：打开打印碳粉盒端盖，取出打印碳粉盒。第3步：找到取纸滚筒。第4步：松开取纸滚筒两侧的白色小压片，将取纸滚筒向前方旋转。第5步：轻轻地向上、向外拉出取

19、纸滚筒。第6步：将新的取纸滚筒放入纸槽，每一侧的圆形和矩形槽口会阻止正确安装取纸滚筒。第7步：将新的取纸滚筒的顶部向远离用户的方向旋转，直到两侧均卡入到位。第8步：重新安装打印碳粉盒，并关闭打印碳粉盒端盖。第9步：将打印机电源插头插入电源插座，然后打开打印机。任务实施4.清洁取纸滚筒操作步骤：第1步：按更换取纸滚筒中步骤 1 至步骤 5 所述取出取纸滚筒。第2步：用一块无绒布蘸上酒精，擦洗滚筒。（酒精是易燃物品。使酒精和布远离明火。先使酒精完全风干，然后再关闭打印机并拔下电源线）。第3步：使用干燥的无绒布擦去取纸滚筒上的浮尘。第4步：先让取纸滚筒完全风干，然后再将其重新装入打印机。任务实施5.

20、更换打印机的分离垫操作步骤：第1步：关闭打印机，然后拔下打印机的电源线,等待打印机冷却。第2步：在打印机背面，卸下固定分离垫的两个螺丝钉。第3步：取出分离垫。第4步：插入新的分离垫，然后使用螺丝钉固定。第5步：将打印机电源插头插入电源插座，然后打开打印机。任务实施6.摇匀碳粉操作步骤：第1步：打开打印碳粉盒端盖，取出打印碳粉盒，应拿着碳粉盒的两端。第2步：为摇匀碳粉，应轻轻地前后摇晃打印碳粉盒。第3步：将打印碳粉盒重新装入打印机，然后关闭打印碳粉盒端盖。第4步：打开打印碳粉盒端盖，取出旧打印碳粉盒，应拿着碳粉盒的两端。第5步：从包装中取出新的打印碳粉盒，轻轻地前后摇晃打印碳粉盒，以使碳粉在碳粉

21、盒内部分布均匀。第6步：向外拉压片，直到将整条胶带从打印碳粉盒中拉出，将压片放在打印碳粉盒包装盒中，以备回收。第7步：将新的打印碳粉盒插入打印机，确保打印碳粉盒放置到位，关闭打印碳粉盒端盖。任务拓展激光打印机在使用时，除了可能出现卡纸现象之外，还可能出现其他故障现象，现列举出HP 1020激光打印机出现的故障现象：1.打印文稿出现重影现象2.打印机夹纸3.打印机不进纸 4.打印时一次进多页纸 5.打印机乱走纸温馨提示如何保护硒鼓1）不要使硒鼓直接暴露在阳光或者其他强光源之下；2）不要在强光下更换硒鼓，应该尽可能快地完成安装过程；3）当把硒鼓从打印机上移走，应立刻把它放回包装盒或用较厚的软麻布包

22、起来；4）若硒鼓来自寒冷的地方，将其移到温暖的地方并搁置一个小时以上时间再使用；5）硒鼓挡光板屏蔽外部的光源，以保护感光硒鼓。因此，不要打开硒鼓挡光板；6）不要用手碰感光硒鼓的表面，要防止硒鼓表面被硬物划伤；7）不要把硒鼓放置在高温、高湿的地方；8）确保硒鼓远离显示器、硬盘驱动器、软盘驱动器或任何其他有磁性的物质。C目录ONTENTS任务2安装激光打印机任务4维护与保养激光打印机项目小结任务1认识和选购激光打印机实战强化任务3使用激光打印机项目归纳Summary本项目从激光打印机的分类出发，介绍了不同类型之间的区别；分析了激光打印机的主要技术指标，设备及耗材的选购、保存及其注意事项；具体讲解了激光打印机的安装、使用