招投标及承接外部业务评审控制程序

1、招投标及承接外部业务评审把握程序目的准时完成，到达顾客满足。适用范围招投标文件的评审及报价文件的编制过程。职责经营部是公司承接外部业务的窗口部门，负责接洽顾客，了解顾客需求，合同评审、签订，对外报价、组织各部门对投标标书进展编制等；工程部合同交底和合同履行的实施、过程把握，与业主、发包方、监理单位的沟通信息的收集、整理、分析。公司总工程师负责标书技术方面的审核；分管经营部副总经理主持标书或合同评审，审核标书或合同费用；3.4程序与施工要求有关确实定公司依据电力设备的检修、改造及安装的效劳要求，包括资质要求、治理的要求、人力资源和设备设施的要求；工程部结合相关要求组织申报、治理、保持相关资质要求

2、；安健环治理部，组织各部门建立完善质量、环境、职业安康安全治理体系，保持、实施并持续改进治理体系；培育打算，并实施，确保满足人力资源的需要；顾客需求确实定与评审依据集团公司统一治理的需要，我公司电力设备的检修、改造及安装的效劳由广州电厂、旺隆热电制定年度检修、保养、消缺的打算，我公司按打算实施；经营部每年初组织公司工程部、安健环治理部等各部门对广州电厂、旺隆热电公司年准后实施；评审的结果由经营部组织填写年度检修、修理、消缺打算评审表针对广州电厂、旺隆热电的临时性修理、安装打算，经营部与客户按工程要求合同； 经营部编制工程协调会议纪要一般工程，由工程部、经营部、财务部、安健环治理部对相应的报价文

3、件，安全施工措施，具体的施工要求等与客户接洽，确定具体施工要求，价格，并按要求组织施工。招标文件评审造及安装工程的招投标活动； 文件，阅读招标文件要求。标。4.3.3的力量。重大工程或特别工程标书评审，经营部组织相关部门参与：a工程部负责对技术、质量要求方面内容评审。b安健环治理部负责对安全、环保要求评审。c财务部负责对投资及收益的评审。经营部与业主、监理单位的联系与沟通，并收集、保存完整的资料证据。投标文件评审经营部依据招标投标法和招标文件组织编制投标文件。经营部依据评审的结果计算确定合理的投标报价。投标文件编制完成后，由经营部组织工程部、安健环治理部、财务部等进展评审，确定技术、安全、报价

4、准确无误；标书内容满足顾客招标的要求；标书确定后按程序报各级领导审批后按招标文件规定的送标时间送建设单位。评审记录标前评审要求的力量。合同评审在取得工程承包权后、签定合同之前，为确保执行合同中有关工程安装技术、质量、设备材料供给、工期、安全措施、工程造价、资金、劳动力、特别工种人员配备等有关方面的 审记录表上签署意见。通过合同评审以保证：招、投标双方的各项要求都已在合同文件中作出了明确规定；任何与投标不全都的要求已在公司内部或与顾客协商后得到解决； c本公司具有满足合同要求的力量。上述评审完成后，由总经理在评审记录表上签署批示。工程安装施工协议评审参照合同评审程序进展，评审内容依据协议规定而定

5、。签约经营部依据综合评审意见，对合同初稿进展修改和完善，经总经理批阅批准后作为参与合同谈判的依据。经谈判取得全都意见后由总经理或受总经理托付的部门负责人签订合同。合同治理经营部负责办理签约的业务工作表与招标文件、合同资料一起整理归档。合同签订后，经营部负责将合同正本交财务部缴纳印花税，副本或复印件发送到各职 能部门，并设立工程承包合同台帐和工程承包合同分发登记台帐。 程分包治理程序执行；后才能进展修改；顾客或发包方提出更改合同，按上述评审程序对修改条款进展评审，并填写合同变我方提出更改合同，需经业主书面确认；合同的修订由原合同承办部门办理，原批准部门批准；合同变更修改后由合同评审承办部门负责把

6、变更的要求传递到原合同的持有部门执行。合同履行把握与顾客沟通同进度、质量、安全等内容；并分析履行的结果，以便不断改善工程施工治理；公司各相关部门要对顾客反响的意见进展收集以确保到达业主的满足。记录合同、协议评审记录表招投标文件评审记录表工程承包合同台帐工程承包合同分发登记台帐目的合格供给商治理把握程序效劳，保证最终产品符合顾客需求。适用范围适用于为本公司对合格供方的开发、评审及治理。职责供方评审委员会负责批准合格供方评审结果，负责供方治理标准体系的评价和完善。善物资合格供方的评审标准、要素和程序。善工程合格供方的评审标准、要素和程序。程序合格供方评审治理的目标获得符合我公司总体质量和数量要求的

7、产品和效劳。确保供方能够供给最适宜的效劳、产品及最准时的供货。力争以较低的本钱获得适宜的产品和效劳。维护和进展良好的、长期稳定的供方合作关系。供方的开发供方的开发由经营部进展；供方的开发可通过多种渠道扩大供方的来源，如外出调研、各部门的推举、报刊、杂志、互联网、产品公布会或展销会、兄弟单位的信息沟通等。供方调查的方式：发书面调查函、面对面口头调查、供方实地考察。供方必需经过初选合格后才能为我公司供给产品或劳务。供方的初选工程申请部门负责工程供方的资质以及相关资料的收集资质以及相关资料的收集，并填写初选供方审核表一式三份 的资质、供给的产品或劳务种类、产品或劳务的适用性。留工程招标合同治理部门。

8、1供方评审供方评审的要素物资供方评审合格的要素主要包括：供方资质、供给力量、技术力量、质量、价格、交货期、效劳质量及近年来在电力行业的业绩等。4.4.2.2 工程供方评审合格的要素主要有工程工程供方的资质等级供给力量、技术效劳、价格、信用、施工安全保证、特种作业资格、质保技术力量及近年来在电力行业的业绩等方面进展综合评审。供方评审的范围为上年度初选合格,且与我公司形成了合同关系或发生了实质业务关系的供方，供方评审工作安排在次年的一季度进展。供方评审的程序由经营部将要评审的物资及工程供方清单及评审表格送交相关评审部门。各评审部门依据评审要素将物资、工程供方初步评价信息5 个工作日内反响给 经营部

9、。经营部组织对物资使用部门、安健环部、财务部代表参与、工程工程申请部门、安健环部、财务部代表参与供方进展集中初评。经营部汇总整理初评意见后,分别报物资、工程评审小组进展综合评审。评审小组成员会签后，报供方评审委员会批准。供方评审合格的标准 技术力量生产单位及交货期能满足我公司生产需要，所供物资材料备品备件在本公 司的发电生产过程中没有发生质量问题。工程供方入选的标准是资质、供给力量、安全保证、质量、技术力量、价格及售后效劳质量都必需具备或合格，在本公司担当的工程没有发生质量问题。通过评审合格的供方正式列入我公司的合格供方名目。合格供方的复审每年一季度由各评审小组组织对上年度的合格供方进展复审。

10、复审的评审要素、评审程序、合格的标准与供方的合格评审全都。对已过期失效的有关资质资料,申请部门应准时更。对在评审过程中提出的供方存在的问题, 工程申请部门应准时反响给供方 良好的合作关系。工程申请部门寻常应对供方消灭的质量、效劳等问题进展收集汇总并分析，分析资料作为对供方年度复审的依据。不合格供方的限制供方的合格评审未通过的供方不准列入本公司合格供方名目或效劳。务。合格供方的信息治理我公司应建立合格供方名目的电子表格,以便各相关部门能清楚了解我公司合格供方的信息。 或复审的结果录入或修改。保存。主要问题是各部门的合格供给商哪个来审核？初选供方审核表工程：编号：供方名称供方名称企业性质注册资金经营范围是否一般纳税人资格联系人及 地址及 供给产品或效劳种类其他行业挨次填写经办人经办部门合格供方评审表供方名称：供货效劳范围：评审工程总分值分项评审说明得分备注1、过去一年供给效劳我公司的产品到达我公司的要求，从没消灭过质量问题，且质量没有呈现下降趋势。3545 分2、所供产品曾消灭有小的缺陷，但不影响正常使用，经过反响后已有改进；质量4521343、产品质量有所下降，但仍能使用；10204、消灭因外观质量问题而退货或换货，155、质量方面有较大缺陷，无法满足我公司使用要求。020按性价比同类产品比较；120分价格3010价格体系标准程度：报价程序是否标准、价格变动