版出入库管理制度

1、出入库管理制度一、物品入库相关制度：（一）物品采买回来后第一办理入库手续，由采买人员向库房管理员逐件交接。库房管理员要依照采买计划单的项目仔细清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种，价格正确无误，质量圆满，配套齐全，并在接收单上签字（或在入库登记簿上共同签字确认）。（二）对于在外加工货物应仔细清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种正确无误，质量圆满，配套齐全，并在接收单上签字。（三）物品进库依照入库凭证，现场交接接收，必定按所购物品条款内容、物质量量标准，对物品进行检查查收，并做好入库登记。（四）物品查收合格后，应及时入库。合理安

2、排你的库房库容，给每种物料贴上明确的标签，做到先进先出，认识采用合理的保护措施，防范物质因各种原因碰到损坏。如期清点一下你的库房，检查一下帐物可否吻合，若是不是，就要查找原因（收发错误，合理耗费等等），做一张清点盈亏汇总表，报告给上级，更正账面数字，以做到帐卡物吻合。（五）物品入库，要依照不同样的型号、材质、规格、功能、种类、性能、特点、用途和要求，分类、分别放入货架的相应地址码放储蓄，做到二齐、三清、四定位。a）二齐：物质摆放整齐、库容干净整齐。b）三清：资料清、数量清、规格表记清。c）四定位：按区、按排、按架、按位定位。在储蓄时注意做好防锈，防潮办理，保证货物的安全。（六）物品数量正确、价

3、格不串。做到帐、标牌、货物相吻合。发生问题不能够随意的更正，应查明原因，可否有漏入库，多入库。（七）精美、易碎及名贵货物要轻拿轻放严禁挤压、碰撞，倒置，要做到稳当保存，其中名贵物品应入公司内小库房保存，以防盗窃。（八）做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠、防水、防锈、防浪费、防尘、防高温、防漏、防混、防爆、防震、防腐化的“十五防”工作，严禁与我公司没关的人员进入库房。（九）库房保持通风，保持库室内整齐，由于库房的容量有限，货物的摆放应整齐紧凑，作到无掩盖，标牌要醒目，便于鉴别辨别。（十）易燃、易爆，易感染、易腐化的物质要隔断或单独存放，并如期检查。（十一）对入仓物料第一时间做好表记卡做好记录,表记

4、卡要注明品名、料号、来货时间及供应商和实质入仓数量。物料表记卡必定置于物料正面最易看到的地址，做到数据易读取易记录。（十二）所有物料入仓后必定按仓位、地域、包装方式将物料摆放整齐，挂好物料表记卡。（十三）因生产急需或其他原因不能够形成入库的物质，库管员要到现场核对查收，并及时补填入库单。（十四）库管员对常用或每日有变动的物质要随时清点，若发现误差须及时找出原因并更正。库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对，保证报表数据的正确性和可靠性。二、物品出库相关规定：（一）物品出库，库房管理员要做好记录，领用人签字。（二）物品出库，数量要正确（账面出库数量要和出库单，实质出库实质数量吻合）。做到

5、帐、标牌、货物相吻合。发生问题不能够随意的更正，应查明原因，可否有漏出库，多出库。（三）库房管理员严格执行凭出库单发货，无单不发货，内容填写不正确不发货，数量有涂改印迹不发货，发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对，保证发货的正确性、正确性，及时解决，及时供货，保证服务于安全生产。（四）保存员要做好出库登记，并如期向主管部门做出入库报告。（五）为了防范出现出库货物差错，要严格遵守出库制度，应先写好出库单并且相关责任人签字后，交库房管理人员进行出库登记工作，完成后才能够到库房拿取货物。一般情况下领用人不得进入库房，防范出现差错。（六）本着“厉行节约，杜绝浪费”的原则发放物品，做到专物专

6、用。（七）物品出库实行“先进先出、革故鼎新”的原则，做到保存条件差的先出，包装简单的先出，易变质的先出。（八）单据填写内容要完满、字迹工整、不得随意涂改，如有改动必定有变动人在变动处签字确认方为有效；联单调定按既定联数进行发散保存,以便查证（九）对于对外加工我方应供应的组件专用物品领用必定要有主管经理签字方可出库，及时交于加工方，以便我方加工货物的及时完成，交加工方时，应请主办人员签字接收。（十）每个月的所有单据资料整理分类后在次月2号前交于物质部一致保存。（十一）任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物质，不得在货架或货位中乱翻乱动，库管员有权制止和纠正其行为。（十二）以旧换新的物质一

7、律交旧领新；领用的各种工具均要上工具卡，并由领用人和主管经理签字。三、工具借用（一）需严格依照“工具借用表”来发工具，并填写“借用单”进行工具借用。（二）“借用单”上特别需要注明工具产品名称及规格，以便于后续鉴别工具进行入库。四、工具归还（一）已办理归还的能够将借用单装订存档，未归还的不予装订，需要对当事人进行追查，直到归还工具或开具相关单据作归还手续。（二）工具归还时库房办理人均需要签字确认，借用人未签字的不予办理借用。（二）借用人到时没有归还的库房管理人员要及时督促归还。五、物料及工具报废（一）需依照“工具及资料报废比表”进行作业。（二）发现库存物料及工具不良时需要及时办理或报告上级办理。

8、（三）需要严格区分开库存物料报废部分、采买入库来料不良不能退回报废部分、用户退回不良报废部分并分别保存和做标示。六、退货物料办理（一）需依照相关“退货通知单“的进行作业。（二）采买来料不良物料需要及时给采买部门办理并要求其签字，能够暂放库房。（三）不良物料不同样意给采置办理借料以充不良数量。七、库房卫生、安全管理（一）每日依照卫生值日表对负责地域内进行干净整理工作，清理掉不要不用和坏的东西，将需要使用的物料和设备按指定地域进行整理达到整齐、整齐、干净、卫生、合理摆放的要求。（二）卫生工作能够在空余时间和每日上午下班和下午下班前进行。（二）部门将依照工作结果进行评分，作为奖金的依照。（三）考量物料地域摆放可否合理，并做合理摆放和规划。八、安全（一）每日下班后由库房管理员检查门窗可否关闭，按库房“十五防”安全原则检查货物，异常情况及时办理和报告。（二）门禁管理：非库房人员拒绝进入库房，如需要进入必定予以登记