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文档简介

1、小区外来人员出入办理流程物业作业指导书外来人员出入办理流程1.0目的:杜绝闲杂人员进入小区,保障小区优异公共序次。2.0适用范围:所有外来人员的出入管理。3.0职责:3.1主管负责督查;3.2班长、护卫员负责推行;3.3当值人员应做到有礼有序,热情为外来人员服务,对拒绝入内人员要采用灵便方式。4.0基本内容:4.1当有人经过路口,当值人员应先敬礼,后问话,如是认识的住户应主动问好,如是陌生人应问”您好!请问您去哪栋,几号”。4.2来人说是住户,应让对方出示业主证/住户证,经核认无误后将证件交还来人(从考据到将证件交还来人应在30秒内完成),并说:”对不起!刚认识您,感谢您的合作,您请进”。4.

2、3当来人说明是来访客者:4.3.1当值员应查清来访者姓名,去几栋、几层、几号房,看望原因;4.3.2查清后应说:”请您稍等,我马上给您联系”;4.3.3经确认后业主赞成,则让看望人出示有效证件在来访人员登记表上登记(登记时间在1分钟内完成),尔后说:”您请进,”并给其指引路线;4.3.4如业主不同样意,应婉词拒绝:”不好意思,您要看望的人不在,请您改天再来”;4.4当来人说明是施工人员,则需核对有无有效工作证(如:证件可否属自己,可否在有效期,可否有涂改),并要求填写来访人员登记表登记放行;4.5如来人不愿出示证件,又说不清地点,强行闯入,应马上通知班长、巡逻员办理;4.6如来人不愿登记或说不出要访的详尽地点,但不知道怎走时,应通知巡逻员陪同,直到证明来人是住户时,方可走开。5.0支持性文件和记录:5.1来访人员登

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