成本控制的数字化管理

1、成本控制的数字化管理核心提示：现实中中，如果果一个项项目的成成本管理理仅仅停停留在传传统的静静态管理理方式，缺缺乏数字字化的动动态支持持，则很很难在激激烈的市市场竞争争中立于于不败之之地。 当前我国建建筑行业业竞争十十分激烈烈，如果果不能采采用先进进的数字字化手段段加强管管理，就就很可能能会入不不敷出。这这就要求求一个建建筑企业业在保证证工程质质量、工工期等合合同要求求的前提提下，借借助现代代信息技技术，进进行人员员的合理理配置、生生产要素素的优化化组合，并并对项目目实施过过程中所所发生的的费用，通通过计划划、组织织、控制制和协调调等活动动，以尽尽可能地地降低成成本，实实现预定定的成本本目标。

2、 计算机数字字化处理理的潜在在作用显显而易见见，它通通过对每每个部门门、每项项工作、每每个员工工流转的的各种数数据进行行及时采采集和数数字化分分析处理理，能使使整个项项目的信信息在完完成最基基础的搜搜集、分分类、保保存后，有有一个更更高效、透透明的平平台进行行处理、交交流和控控制。数数据化管管理的结结果可以以大大提提高基层层员工的的工作效效率、保保证中层层管理人人员的信信息准确确，并极极大地避避免高层层管理人人员的决决策失误误。 成本数字化化管理的的前提 项目成本控控制中的的信息资资源。传传统的工工程项目目成本控控制的主主要对象象是人、财财、物，因因此其管管理活动动也主要要围绕着着这三种种资源

3、来来展开。随随着企业业信息化化和管理理水平的的不断提提高，现现在普遍遍形成了了这样一一种共识识：信息息也成为为一种资资源，同同时是一一种非常常重要的的资源。例例如，一一个建筑筑工程项项目对种种类繁多多的建材材需求数数量究竟竟是多少少？是开开工前就就有个准准确、清清晰的预预算，还还是开工工后根据据需要不不断追加加建材投投资？还还有对各各工艺、工工种的设设备及人人员配置置，能否否做到并并驾齐驱驱、见缝缝插针，很很大程度度上取决决于这些些信息的的科学运运筹和管管理，这这都是貌貌似无形形的信息息资源发发挥的重重要作用用。 项目成本控控制的数数字化管管理。数数字化管管理的对对象是发发生在整整个工程程项目

4、过过程中的的基础数数据，如如果没有有这些基基础数据据，数字字化管理理如同无无米之炊炊，只能能成为空空中楼阁阁、流于于空谈。这这些基础础数据包包括一个个建筑工工程项目目所涉及及到的全全部数据据，诸如如各类技技术、施施工、经经营、管管理、后后勤等人人员信息息；所需需的全部部资金投投入信息息；各工工种发生生劳务费费用、各各种建材材采购费费用以及及涉及到到的全部部自有设设备摊销销费用、租租赁设备备费用等等信息。可可见，通通过信息息资源可可以把人人、财、物物资源有有机地整整合，从从而使四四者成为为一个有有机整体体，相互互作用、相相互促进进。 项项目管理理者联盟盟，项目目管理问问题。但是，有了了基础数数据

5、并不不意味着着完事大大吉了，还还必须要要求这些些数据准准确、翔翔实、可可靠，即即把它们们输入到到计算机机之前，一一定要经经过及时时、严格格的手工工处理，坚坚决杜绝绝“脏”数据进进入计算算机。这这一步是是至关重重要的，并并且也是是必不可可少的一一步，更更是计算算机不能能替代的的。因此此，基础础数据管管理是决决定数字字化管理理成败的的关键。 经过严格加加工整理理后的基基础数据据数量庞庞大、种种类繁杂杂，如何何进行管管理呢？这就需需要信息息化手段段了，即即借助计计算机及及网络技技术。具具体地，要要通过数数据库技技术，把把这些数数据有机机地组织织、存储储起来，并并实现高高效检索索和便于于共享。在在此基

6、础础上，还还要求拥拥有一个个功能完完善、性性能优越越的信息息处理平平台，这这个平台台的研发发需要专专业的信信息技术术人员来来参与，现现实中可可以共同同开发，也也可以进进行外包包。 hhttpp:/bloog.mmypmm.neet不管如何进进行平台台开发，但但是信息息系统开开发的基基本规律律必须遵遵循：在在对工程程项目成成本控制制进行深深入的现现场调研研、深刻刻的用户户需求分分析的基基础上，经经过周密密的系统统分析和和系统设设计，建建立科学学的数据据模型，明明确系统统软件架架构（见见图1），再再辅之健健壮的计计算机网网络及硬硬件配置置，这个个系统应应该具备备一定的的前瞻性性和良好好可维护护性，

7、来来较为从从容地应应对将来来随着市市场、业业务变更更，可能能导致系系统可用用性下降降的被动动局面。接接下来，就就需要进进行规范范的程序序设计与与编制，之之后一定定要进行行严格的的系统测测试，充充分验证证是否满满足系统统研发上上游提出出的需求求，再经经过与手手工系统统平行运运行一段段时间之之后，就就可以完完全切换换到数字字化管理理阶段。 图1 系系统设计计模式示示意图 htttp:/bbbs.mmypmm.neet项目管理者者联盟，项项目管理理问题。最后，还要要有一支支过硬的的技术、管管理团队队，一定定要得到到领导的的有力支支持，特特别是一一把手要要亲自挂挂帅。现现实中，不不少失败败的案例例都是

8、因因为数字字化管理理没能成成为真正正的一把把手工程程。 数字化管理理在项目目成本控控制全过过程的应应用。成成本管理理和控制制的全过过程虽然然非常复复杂，涉涉及的人人员、要要素很多多，而且且周期长长、不可可预见性性大。但但也存在在一定的的规律和和章法：只要在在工程项项目实施施过程中中，重视视事前计计划控制制、加强强事中过过程控制制、健全全事后纠纠偏控制制，使之之形成一一个良性性、动态态的反馈馈、循环环控制过过程，充充分利用用现代管管理方法法和技术术手段，将将数字化化管理贯贯穿到每每一个环环节，就就能够顺顺利实现现保证质质量、控控制成本本，提高高经济效效益的目目的。 通过数字化化加强事事前控制制

9、数字化处理理平台的的确立。工工程建设设之初，建建立专属属于本项项目和所所涉及的的各方的的信息交交互网络络平台，并并保障时时时畅通通，此平平台将是是用于解解决未来来施工过过程中协协调关系系、沟通通信息、确确定方案案的最直直接的方方式。可可以避免免因信息息传递的的不对等等引起的的时间延延迟和各各方决策策方案的的不统一一，提高高工作效效率。 上面已经谈谈到，这这个平台台通过数数据库技技术对工工程项目目中的全全部数据据，包括括人、财财、物信信息进行行统一管管理和操操作，从从而实现现数据处处理的规规范与完完整，并并且通过过计算机机网络技技术搭建建的局域域网实现现数据的的快速传传输与共共享。 通过数字化化

10、管理的的高效处处理及时时确定责责任成本本。组织织公司经经营部成成员和项项目部经经理及经经营人员员分析招招投标文文件、合合同等全全部相关关资料，严严格核对对实体工工程量，按按照最新新的施工工组织设设计，最最近的市市场信息息，编制制责任成成本核算算书总表表，在进进行计算算机数字字化终端端处理时时，按照照各个单单位、单单项工程程、各个个专业，分分劳动力力、材料料、机械械、设备备、措施施费、现现场经费费、企业业管理费费等列制制分表。具具体地，通通过建立立科学地地经济模模型，通通过线性性与非线线型预测测，找到到盈亏平平衡点，然然后进行行成本分分解，落落实各个个子目的的成本，从从而实现现在对数数据进行行高

11、效及及时处理理的前提提下，明明确各个个环节的的成本。 在此基础上上，还可可以通过过数字处处理平台台能够迅迅速组织织员工，将将相应信信息真实实准确的的反馈到到集团总总公司推推行的项项目管理理软件中中，使之之能够行行使监管管、比对对的职能能，达到到控制总总成本的的目的。 通过数字化化管理加加强劳务务分包合合同管理理。通过过数字化化高效管管理，能能够迅速速地加强强资格预预审程序序，选取取合格劳劳务分包包方，重重视分包包队伍的的能力、规规模与近近年业绩绩。在招招标过程程中，切切实作到到公平诚诚信，确确保优秀秀的队伍伍能够参参与竞争争并中标标，在工工程施工工之初，就就打下良良好的基基础；另另外，能能够在

12、劳劳务队伍伍实行建建筑平米米包干价价格，合合同条款款表达清清晰，有有效减少少合同外外立项，便便于现场场管理、减减少双方方争议、控控制结算算价格；还可以以对所有有辅料、小小型机具具实行承承包责任任制，减减少项目目部为此此发生的的采购保保管费用用、维护护修理费费用。 在计算机处处理过程程中，劳劳务分包包合同的的管理主主要通过过对非结结构化文文档（表表现形式式可能是是Worrd或WWps文文档、EExceel表格格、甚至至是E-maiil等多多种形式式）进行行处理，即即实现公公文的自自动流转转，减少少经济损损失、提提高经济济效益。 数字化完善善事中控控制 通过数字化化管理能能够严格格执行合合同条款款

13、。现实实中，合合同条款款能否严严格执行行直接关关系到一一项工程程的成败败，如果果没有高高效、实实时的数数据处理理，很难难把握各各项条款款是否严严格执行行。例如如通过对对商品砼砼约定依依据合同同单价和和浇注部部位的设设计图纸纸进行精精确计算算，及时时得到构构成工程程实体的的工程量量作为结结算量，有有效避免免由发货货单结算算而引起起的重算算、误算算的可能能、还可可以避免免不必要要的损耗耗、浪费费； 还还可以对对在结构构中占较较大比例例的钢筋筋，通过过信息处处理平台台提前编编制复核核料表，下下料时严严格按照照技术交交底要求求整料整整用，严严禁切断断整料加加工，并并制定相相应处罚罚措施，真真正做到到人

14、尽其其才、物物尽其用用。 在此过程中中，通过过计算机机的对合合同数据据（已经经组织到到数据库库中）地地高效数数据处理理，结合合工程进进度运筹筹模型，来来跟踪合合同条款款的执行行情况，及及时发现现问题、纠纠正错误误，真正正做到有有合同可可依、有有合同必必依。 通过数字化化管理加加强现场场管理。信信息化平平台是一一条有效效的纽带带，实现现经营核核算、技技术方案案、现场场施工的的具体负负责人员员积极协协作，及及时沟通通，避免免发生以以前各负负其责的的脱节状状态，使使各部门门的工作作成为一一个有机机整体。 经营人员提提前编制制施工预预算，为为签定劳劳务合同同、采购购合同提提供依据据，及时时发现变变更，

15、通通过信息息平台把把变更信信息及时时地反馈馈给现场场技术人人员，为为办理洽洽商提供供具体可可行的方方式方法法，为工工程结算算打下良良好基础础；技术术人员及及时制定定行之有有效的技技术方案案。及时时提供计计划，避避免反复复支出运运输，购购买费用用；利用用信息系系统实现现工期的的优化，工工序的合合理安排排，资金金的节约约和高效效使用；施工人人员严格格控制合合同外用用工数量量，随时时记录，作作到用工工有效，数数量可靠靠；注意意组织现现场建筑筑材料的的二次利利用，既既节省外外运建筑筑垃圾，又又减少采采购费用用；加强强监督和和奖惩制制度；安安检人员员除加强强入场教教育，防防患于未未然，在在施工过过程中，

16、严严把质量量关，做做到顶、梁梁、柱模模板拆模模后平整整顺直，可可以直接接批腻子子装饰，可可以节省省抹灰费费用；物物资人员员严格执执行公司司及项目目部制定定的各项项规章制制度，严严格控制制材料质质量，遵遵循集团团公司成成本管理理和推行行的软件件要求；协助技技术人员员安排材材料库存存、堆放放地点，减减少二次次搬运，保保管费用用；严格格执行材材料出库库程序，限限额领料料，必须须将材料料用料控控制在消消耗定额额内，通通过数字字签名实实现发料料时层层层审核，避避免浪费费和责任任不清的的弊病。 现场的数据据随着工工程项目目的推进进时刻发发生着变变化，这这些数据据种类繁繁杂、数数量众多多，特别别是其动动态性

17、，是是现场管管理的一一个难题题。而如如果把这这些数据据先统一一编码，如如对于存存款信息息的管理理，数据据编码为为：一级级科目三三位数，如如1022银行存存款；二二级科目目两位数数，如1102001人民民币存款款；三级级科目两两位数，如如102201001工行行人民币币存款等。这这样一目目了然，并并且又便于计计算机处处理。然然后分门门别类地地把数据据组织在在数据库库的不同同数据数数据表中中（如存存款表、建建材表、设设备表、人人员表等等），最最终通过过计算机机对数据据库的操操作，实实现信息息的有序序传输，从从而有效效地指导导现场的的工程项项目有序序进行。 项目管管理者联联盟，项项目管理理问题。正是

18、由于数数字化管管理这一一纽带、桥桥梁作用用的发挥挥，实现现各部门门人员在在信息平平台的高高效交互互与资源源共享，大大量地节节约了人人力和物物力，实实现最大大程度地地控制成成本、提提高效益益。 通过数字化化管理实实现及时时办理索索赔。通通过数字字化管理理，就能能够实现现管理人人员从以以前细枝枝末节中中的事务务中摆脱脱出来，对对于项目目进行过过程中出出现的索索赔可以以及时办办理。例例如结构构工程的的前期土土方开挖挖，由于于不可预预见情况况较多，上上至项目目经理，下下至具体体执行员员工均应应十分重重视，现现场技术术、施工工人员应应昼夜值值班，不不断岗，发发现障碍碍物，及及时反馈馈给信息息平台，第第一时间间实现申申报监理理，现场场签认工工程量，经经营人员员及时办办理结算算，由于于通过信信息处理理平台实实现了三三项工序序的高效效配合，数数据反馈馈及时准准确