接待和招待费用管理制度_第1页
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文档简介

1、接待和款待费用管理制度一、 总则为建立公司业务款待费使用管理制度,进一步规范 有限公司(以下简称公司规定。二、 接待归口1、 公司接待工作统一由公司人事行政部归口负责并组织实施。2(室政部联系落实,一般不得自行落实。三、 接待规格1、 政府重要领导、电力系统重要领导和集团公司领导、外商,由公司总经理或主要领导负责迎送和接待。2(视具体状况由领导打算。3待。上述接待如确有必要则由人事行政部请示公司领导接待。4、 对重要或特殊的接待任务,由公司人事行政部编制接待方案,报请公司总经理室批准后实施。5、 公司内部进行月度、年度例会。四、 就餐支配1或人事行政部经理批准方可支配外出款待。2支配在食堂款待

2、客饭,或由具体接待部门填妥款待申请单,人事行政部支配外出用餐。五、 用车和住宿1、 市内来宾来公司,原则上自备车辆,外省市来宾经领导批准可由公司派车接送。2需住公司内运行公寓的由人事行政部支配。外来实习、培训人员需事先与人事行政部联系支配住宿,其他各部门不得自行支配。六、 会务接待1、 公司的综合性会议由人事行政部负责会务的主办,并提出费用开支预算,报总经理室批准后执行,相关部门负责协办。2、 一般专业性会议由有关专业部门提出会务支配和接待要求报人事行政部,由人事行政部具体落实并据此提出费用开支预算,报总经理室批准后执行。七、 馈赠纪念品(礼品)的管理1、 人事行政部负责馈赠纪念品(礼品)方案的编制(包括数量、价格、选型)、选购和发放。2、 礼品须经部门领导提出书面申请,由总经理室批准后方可到人事行政部领取。3、 重要来宾和重要会议的馈赠礼品由公司人事行政部提出书面报告,经总经理室批准后作特殊处理。4、 参与会议的本公司人员以及接待和会务工作人员一律不准领取纪念品和礼品。八、 费用的管理1、 应本着坚持勤俭节省、反对铺张铺张的原则严格把握款待费用的开支。2、 如遇大型接待或会务工作,要事先提出费用方案,经批准后3、 要尽量削减应酬礼仪活动。本单位参与会议、接待和会务工作人员应经领导批准。4、 实行每半年一次就业

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