某公司全套行政管理制度

1、PAGE 某公司全套行政管理制度某管理咨询询公司出出品公司人力资资源行政政部2011年年12月月31日日PAGE IIPAGE 2目 录录TOC o 1-3一 办公公室管理理制度 PAGEREF _Toc535419794 h 1二 员工工礼仪规规范 PAGEREF _Toc535419795 h 2三 保密密制度 PAGEREF _Toc535419796 h 4四 内部部印章使使用管理理制度 PAGEREF _Toc535419797 h 8五 办公公物品管管理制度度 PAGEREF _Toc535419798 h 11六 文书书管理制制度 PAGEREF _Toc535419799 h

2、15七 档案案管理制制度 PAGEREF _Toc535419800 h 20八 公司司例会管管理制度度 PAGEREF _Toc535419801 h 24九 出差差管理制制度 PAGEREF _Toc535419802 h 25十 图书书管理规规定 PAGEREF _Toc535419803 h 25十一 电电话管理理制度 PAGEREF _Toc535419804 h 27十二 公公司用车车管理制制度 PAGEREF _Toc535419805 h 28十三 卫卫生管理理制度 PAGEREF _Toc535419806 h 32第36页 一 办公公室管理理制度 为为树立和和保持公公司的良

3、良好形象象，给全全体员工工提供一一个良好好的办公公环境，特特对办公公室管理理作如下下规定： 11早上上8：330以后后公司内内严禁吃吃早餐。2管理、营营销类员员工在工工作时间间内一律律外着正正装，不不得着运运动衣、毛毛衣、TT恤等。正正装包括括西装、职职业装、衬衬衫；正正装不做做色彩要要求。 技术类类员工着着装不做做严格要要求。3每一个个员工要要维持好好自己的的桌面卫卫生及地地面卫生生，下班班后个人人桌面须须保持整整洁，不不许摆放放任何杂杂物。4不得在在办公区区域内就就餐或吃吃零食。5公司内内不许大大声喧哗哗，不得得影响他他人工作作,上班班时间不不得放音音乐。6员工间间交谈提提倡使用用普通话话

4、。 7爱护公公司配置置的电脑脑、打印印机、复复印机、办办公桌椅椅。8为了维维护整体体环境的的整洁，公公司内的的墙面不不可乱写写、乱贴贴。9办公区区域内禁禁止吸烟烟，在办办公区域域吸烟一一支罚款款50元元。吸烟烟区为阳阳台有显显著标志志处。维持良好的的办公环环境是每每位员工工的责任任，望全全体员工工共同遵遵守以上上制度。二 员工工礼仪规规范 一、员工工仪表仪仪容： 1. 为树树立和保保持公司司良好的的社会形形象,实实现规范范化管理理,公司司员工应应按规定定着装。2. 商商务活动动以及重重要会议议，男士士穿深色色西服套套装系领领带，夏夏季应穿穿衬衫系系领带；女士宜宜根据不不同场合合，着职职业套装装

5、、套裙裙、时装装，尽量量避免穿穿休闲装装。 22. 言行举举止大方方，着装装整齐干干净，仪仪容洁净净。 33. 男士不不得留长长发、怪怪发，保保持头发发整洁。女女士不得得留怪异异发型，不不画浓妆妆。首饰饰佩戴得得当。 44. 员工须须注意个个人清洁洁卫生，不不留长指指甲或涂涂染指甲甲。 二、员工工行为规规范： 1. 遵守守国家法法律法令令，不做做有损于于国家民民族利益益尊严的的事。 2. 忠于于职守，不不做有损损公司的的事，时时刻维护护公司的的利益，树树立公司司的良好好形象。3. 与与人交往往，要信信守承诺诺，遵约约守时，树树立良好好的企业业和个人人形象。4. 工工作场所所讲普通通话，不不得大

6、声声喧哗，影影响他人人办公。工工作场所所称呼领领导为姓姓职务务，不得得直呼其其名。5. 早早晨上班班，与同同事第一一次相见见应主动动招呼“早上好好”或“早”，下班班互道 “再见”、“明天见见”等用语语。6. 每每个员工工都要树树立服务务意识，尊尊重他人人的工作作、生活活。进他他人办公公室要先先敲门，未未经人许许可，任任何人不不得随意意翻阅或或取走他他人文件件、资料料。 77. 注意握握手礼节节，两人人以上场场合中，应应由年长长者或上上级先伸伸手，等等对方伸伸手后再再握，并并应稍欠欠身表示示尊敬。男男士应先先等女士士伸手后后方可与与女士握握手。握握手时应应微笑注注视对方方，不可可左顾右右盼。 8

7、. 商务务活动中中时刻注注意自己己的言谈谈、举止止，保持持良好的的坐姿站站势。在在公共场场所不应应双臂交交叉、翘翘腿抖脚脚等不雅雅之举与与人交谈谈，应做做到语调调温和，用用词准确确礼貌，不不可粗声声大噪、手手舞足蹈蹈。 99. 外外出乘车车，下级级应坐在在司机右右侧，后后上先下下。行走走时应落落后领导导半步至至一步，遇遇领导迎迎面而来来时应主主动让路路。 110. 在允许许吸烟场场合而有有女士时时，应先先征求女女士意见见，同意意后方可可吸烟。 111. 不得酗酗酒，特特殊情况况应先征征得领导导同意后后方可喝喝酒。 112. 随时保保持本岗岗位所辖辖范围的的清洁卫卫生。 113. 妥善保保管办公

8、公用品，桌桌面物品品摆放整整齐有序序，下班班前必须须将所有有文稿放放置妥当当防止遗遗失、泄泄密。14. 注注意防火火、防盗盗，发现现事故隐隐患或异异常情况况立即报报行政部部处理，消消除隐患患。 115. 不得随随便动用用消防器器材，主主动学习习使用消消防器材材，了解解一般灭灭火知识识。 116. 不得将将亲友或或无关人人员带入入工作场场所。 117. 发现形形迹可疑疑或不明明身份的的人及时时报行政政部。18. 保保持办公公室内整整洁。每每天清理理一次办办公桌面面，每周周五下午午4：330至55：000彻底清清扫一次次卫生。三 保密密制度 公密护权使能能够长期期、稳定定、高效效地发展展，制制 公

9、司秘密密是指一一切关系系公司安安全和利利益，在在一定时时间内只只限一定定范围内内的人员员知悉的的事项。第 所工保司的和第 公密实确密利的保司以进技措方绩的或实励 范密定第 公密围： 公司经营、发展战略中的秘密事项。二 公司司就经营营发展作作出的重重大决策策中的秘秘密义务务的事项项 三 司掌合协意及性主议四 司预报各务统表 五 司握未市尚开类六 司人案资及七 司应密项 条 秘密为 1 密司要密露公权利受严损 是重秘泄使权利受重害 是一秘泄使的和遭害 第 公密容 ：本公公司生存存、发展展、经营营、人事事有重大大利益关关系的事事项，包包括：（1） 公司股股份构成成、策划划方案、成成本、利利润率、投投

10、资情况况等接公益要资（2） 总体发发展战略略、营销销策略、商商务谈判判的相关关材料、正正式商务务合同和和协议书书。（3） 公司其其他重大大决策等等。 ：本公公司生存存、发展展、经营营、人事事有重要要利益关关系的事事项，包包括： 司预报各务统表会录尚未确定的的公司重重要人事事调整及及安排情情况。（4） 公司司的经营营情况等等。 ：本公公司生存存、发展展、经营营、人事事有较大大利益关关系的事事项，包包括：1 人案同议 员资 未市尚开类等 各密密级内容容知晓范范围1 绝绝密级 董事事会成员员、监事事会成员员及与绝绝密内容容有直接接关系的的工作人人员。2 机机密级 公司司主管（经经理）以以上管理理人员

11、，与与机密内内容有直直接关系系的工作作人员。3 秘秘密级 公司司部门负负责人以以上管理理人员，与与秘密内内容有直直接关系系的工作作人员。 公密件料当本第第的标级确密保限自密 措 保保密工作作在董事事会直接接领导下下，由总总裁实施施，制定定相应制制度、规规定、对对保密工工作进行行检查、督督导、具具体核实实。 属司的资其品作发递用抄存毁裁室管委人第条密件料他必取保施 一经或总准得和； 二 传外带指员并必安施三备的装保 第条于秘设者的生运使保维由指门负行采应密第条对往作要公密的当经批 第条有公密的和活主门取保 一 具密的场 需限加人范对涉级会以； 三 保定会备理文 四 会容传传围 第条 在交通泄司不

12、公所公密准其式公密 公作发司已露可露应即补施时总总到应作理 与 九 公司所所有员工工有权对对违反保保密制度度的行为为予以抵抵制举报报。第二十条 出列之给告扣资 元 度二第条十第条十规秘容二 露秘采救的十 出列之予退情经失 一 或泄司造重或经失 二 本制定他取探买章公密 三 职制违密的 四 内部部印章使使用管理理制度总 则 第第一条 目的为加强对公公司印章章的制发发、改正正与废止止、使用用及管理理，特制制订本制制度。第二条 公公司印章章的定义义本制度中的的印章是是指在公公司或管管理的文文件、凭凭证文书书等与公公司权利利义务相相关的文文件上，因因需以公公司名称称或有关关部门名名义证明明其权威威作用

13、而而使用的的印章。在在盖公司司印章时时使用含含公司名名称、部部门名称称及签名名人的橡橡皮图章章，不得得在本制制度所指指印章之之内。刻制、改制制与废止止第三条 提提起议案案者公司印章的的刻制、改改制与废废止议案案由行政政部负责责人提出出。第四条 手手续行政部负责责人必须须在提出出的议案案中将新新旧公司司的印章章种类、名名称、形形式、使使用范围围及管理理权限加加以说明明。第五条 刻印与与改刻公司印章的的刻制由由行政部部负责人人负责，同同时，需需要更换换或废止止的印章章应由第第八条的的各管理理人迅速速将旧印印章交还还行政部部。第六条 废止印印章的保保管年限限除特别需要要，由行行政部将将废止印印章保存

14、存三年，然然后在征征求原使使用者的的意见后后再行处处理。 第第七条 失散散、损毁毁、被盗盗公司印章在在遇到失失散、损损毁、被被盗的情情况时，各各管理者者应迅速速向行政政部负责责人递交交说明情情况的报报告书，行行政部负负责人根根据情况况依照本本章各条条规定的的手续处处理。用印手续第八条 盖章审审批公章的使用用依据以以下手续续进行：（一） 公司及及高级职职员名章章使用公司或或高级职职员名章章时应填填写“公司印印章申请请单”，写明明申请事事项，征征得部门门经理后后连同需需盖章文文件一并并交印章章管理人人。（二） 部门印印章使用部门印印章时应应填写“公司印印章申请请单”，填写写用印理理由，然然后送交交

15、部门经经理获认认可后，连连同用印印文件一一并交印印章管理理人。第九条 公司印印章使用用人公司印章原原则上由由印章管管理人（行行政部经经理）或或文件处处理人掌掌握，印印章使用用人必须须严格控控制用印印范围，仔仔细检查查用印申申请单上上是否有有批准人人的印章章。第十条 用印手手续的简简化 常规用印或或需要再再次用印印的文件件，如事事先与印印章主管管人取得得联系后后，有文文字证明明者可省省去填写写申请单单的手续续。 最后后，印章章主管人人应将文文件名称称及制发发文件人人姓名记记入一览览表，以以备查考考。用印要领第十一条 用印印原则公司印章的的用印按按照以下下原则进进行。（一） 公司、部部门名章章，分

16、别别用于以以各自名名义行文文时。（二） 职务名名称印章章在分别别以职务务名义行行文时使使用。第十二条 用印印方法公司印章的的用印方方法有以以下几条条：（一） 公司印印章应盖盖在文件件下面。 （二二） 盖印文文件必要要时应盖盖骑缝印印。（三） 公司印印章的盖盖章处除除有另行行规定或或文件形形式无固固定要求求之外，一一般参照照以下规规定进行行。 1 公司名名称章名称章一般般盖于公公司名称称、部门门名称的的右侧，但但公司名名章与职职务名章章并用时时应盖在在名称中中间或竖竖写名称称的下方方。 2 职职务名章章盖在职务名名称的右右下方。如如竖式书书写应盖盖于下方方。 （四四） 盖公司司名章除除特殊规规定

17、外，一一律用朱朱红印泥泥。 （五五） 张数较较多，须须盖章的的材料，在在得到总总裁的批批准后，可可采取印印刷方式式。五 办公公物品管管理制度度 为使公司司办公物物品管理理工作规规范化，结结合公司司实际情情况，特特制订本本制度。 办公物资资的采购购及发放放原则： 保证证供应、方方便工作作、节省省开支。 采购需从从实际需需要出发发，严格格按照预预算执行行。员工工使用办办公用品品和设备备时要珍珍惜爱护护，杜绝绝破坏和和浪费。 本制度所所指办公公物资包包括：1 文文具、纸纸张等文文案用品品；2 办办公桌椅椅、档案案柜等家家俱器具具；3 话话机、传传真机、计计算机、打打印机等等办公机机具设备备；4 电电

18、扇、空空调等家家电设备备等。 各部门所所需的办办公物资资要统筹筹计划，纳纳入年度度预算计计划当中中，经批批准后，按按月制订订具体计计划。 办公物资资的采购购及发放放实行集集中管理理，由行行政部负负责，具具体细则则如下：办公物资的的月度采采购。各部门负责责人根据据批准的的月度费费用预算算，结合合本部门门的实际际需要，填填写“月度采采购申请请单”，将本本部门下下月需用用的办公公物资分分类填写写清楚，并并于每月月28日日前报至至行政部部，行政政部审查查是否在在预算之之内。如如在预算算外，行行政部要要求各部部门重新新填单，如如在预算算内，行行政部签签署意见见后，报报公司总总监批准准。办公物资的的临时采

19、采购。各部门因临临时或预预算外需需要而申申请采购购时，应应填写“采购申申请单”，经本本部门负负责人签签准，报报行政部部预审，然然后报公公司总监监审批。第七条 行政部部预留110000元作为为采购备备用金，用用于行政政采购。备备用金由由行政部部负责人人保管，行行政购物物由公司司行政总总监审批批。 物资管理理员（可可兼职）负负责办理理采购物物资的验验收入库库手续，并并搞好库库房管理理。采购员在办办理入库库手续时时，物资资管理员员应根据据“采购申申请单”进行认认真核对对，仔细细检查品品名、规规格、数数量和质质量是否否符合要要求，如如不符合合要求，有有权拒绝绝入库并并督办办办理退货货。如果果符合要要求

20、，应应填写“入库单单”（本单单一式三三联，一一联物资资管理员员留存，一一联交财财务部，一一联留存存于行政政部），办办理入库库手续，并并登记库库存数量量帐。物资管理员员应确保保库房及及库存物物资的安安全完整整和库容容整洁，要要做到“八防四检检”：1 八八防：防防火、防防盗、防防潮、防防霉、防防鼠、防防尘、防防爆、防防漏电。四检：上班必须检检查门锁锁有无异异常，物物品有无无丢失。下班检查是是否已锁锁门、拉拉闸、断断电及是是否存在在其它不不安全隐隐患。检查易燃、易易爆物品品是否单单独存储储、妥善善保管。（一） 物物资管理理员应合合理有效效地使用用储藏室室（柜），分分门别类类码放物物品，保保证出入入方

21、便、整整齐有序序。（二） 物物资管理理员应严严格遵守守物资保保管工作作纪律。物物资保管管工作纪纪律内容容如下：1 严禁禁在储藏藏室内（或或储藏柜柜附近）吸吸烟、动动用明火火。2 严禁禁无关人人员进入入储藏室室。3 严禁禁在储藏藏室堆放放杂物。4 严禁禁在储藏藏室内存存放私人人物品。5 严禁禁私领、私私分储藏藏室物品品。6 严禁禁随意挪挪动储藏藏室的消消防器材材。7 严禁禁在储藏藏室内私私拉乱接接电源电电线。物资管理员员对库存存物资要要经常盘盘点，做做到日清清月结。发发现盈余余、短少、残损损必须查查明原因因，分清清责任，写写出书面面报告，呈呈报行政政部。 各部门要要指定专专人负责责办公物物资的领

22、领用、内内部发放放及统计计工作，需需要时负负责同行行政部核核对。领用时由指指定专人人填写“物品领领用单”（本单单一式三三联，一一联领用用部门存存根，一一联物资资管理员员留存，一一联报行行政部）。物资管理员员要认真真核对“物品领领用单”所列项项目和审审批手续续，准确确无误办办理发放放，并登登记库存存数量帐帐。每月最末一一日填写写“月度库库存报表表”（本表表一式两两份，一一份自存存，一份份报行政政部），同同时按部部门别汇汇总统计计各部门门本月办办公物资资的领用用情况，编编制“月度办办公物资资领用汇汇总表”（本表表一式两两份，一一份自存存，一份份报行政政部）。行政部根据据物资管管理员上上报的“月度办

23、办公物资资领用汇汇总表”审核各各部门的的办公物物资领用用是否超超出了预预算，视视情况采采取相应应的措施施。 凡纯属人人为原因因致使办办公用具具、设备备损坏的的，如责责任人清清楚，视视情况由由责任人人赔偿修修理费的的70%-1000%，造造成报废废或丢失失的视情情况由责责任人赔赔偿原值值的700%-1100%。如责责任人不不清，由由该部门门负责人人承担赔赔偿额的的50%，保管管人承担担另500%。对有意破坏坏者，除除全额赔赔偿外，并并依据情情况予以以处罚。 本规定由由行政部部制订、解解释和监监督执行行，报公公司总监监批准后后自公布布之日起起施行。六 文书书管理制制度总 则第一条 为确保保文书事事

24、务正常常顺利进进行，促促进与提提高组织织管理工工作的效效率，特特制定本本制度。第二条 文书包包括：业业务工作作上往来来公文、报报告会议议决议、规规定、合合同书、专专利许可可证书、各各种帐簿簿、图表表参考书书等一切切业务用用书与公公文。第三条 全部文文书归公公司所有有并收藏藏、任何何个人不不得私自自占有。第四条 必须严严格保守守文书的的秘密。文书按下列列要点处处置或办办理：1 凡凡重要事事宜的指指示、请请示、汇汇报、报报告、传传达、答答复等等等，一律律以“文书”的形式式进行。所所有文书书的处置置都必须须以准确确与迅速速为原则则，必须须明确责责任。2 即使使在紧急急状况下下以口头头或电话话形式处处

25、置的事事项，事事后也必必须以文文书形式式记录下下来。第六条 文书的的收发、领领取与寄寄送，原原则上由由行政部部负责。文书的发放放第七条 到达文文书全部部由行政政部接收收，并按按下列要要点处置置：1 一般般文书予予以启封封，分送送各部门门。2 私人人文书不不必开启启，直接接送收信信人。3 分送送各部门门的文书书若有差差错，必必须立即即退回行行政部。文书的处理理文书按机密密程度可可分为以以下几类类： 11 绝绝密。指指极为重重要并且且不得向向无关人人员泄露露内容的的文书。 2 机机密。指指次重要要并且所所涉及内内容不能能向公司司内外无无关人员员透露的的文书。3秘密。指指不宜向向公司以以外人员员透露

26、内内容的文文书。4普通。指指非秘密密文书。如如果附有有其他调调查问卷卷之类的的重要东东西，则则另当别别论。5传阅。指指在本公公司内部部传阅或或传达的的文书。第九条 普通文文书的处处理原则则： 1 由部部门经理理以上级级别的主主管，负负责对文文书进行行审阅、回回答、批批办以及及其他必必要的处处理，或或者由其其指定下下属对文文书进行行具体处处理。2 如果果遇到重重要或异异常事项项，必须须及时与与上一级级主管取取得联系系，按上上级指使使办理。3 各种种有关联联的事项项，必须须与各部部门商议议后方能能予以处处置。第十条 带密级级文书的的处理原原则：1 带密密级文书书原则上上由责任任者或当当事者自自行处

27、理理。2 指名名或亲启启文书，原原则上由由信封上上所指名名的人开开启，其其他人未未竟授权权，不得得擅自启启封。如如果某主主管在职职务上有有权替代代来件所所指名者者，不接接受本条条规定的的约束。第十一条 文书书的阅览览原则：1 某文文书被阅阅览后，阅阅览者必必须签字字，表示示已经阅阅览完毕毕。如果果有必要要，可在在文书的的空白处处填写阅阅览后的的意见，并并转给或或交还文文书的主主管。2. 有有必要在在各部门门传阅的的文书，必必须附上上“传阅登登记簿”，按“传阅登登记簿”规定栏栏目填写写，并最最终交还还行政部部相关负负责人。第十二条 与各各部门有有关的文文书，在在处理意意见上如如果存在在分歧，则则

28、由文书书的主管管部门出出面进行行协商，如如果不能能协商一一致，上上报或请请示上级级领导，由由上级裁裁决。第四章 请示示审批第十三条 请示示审批是是公司经经营的一一项重要要程序，凡凡公司经经营重要要事项，都都必须经经请示，获获得总裁裁审查、裁裁决和公公文批复复之后，方方能执行行。特殊殊情况下下需董事事长审批批通过后后方可执执行。第十四条 须请请示审批批事项如如下：1 职务务及重要要人事安安排；2 各种种制度性性规定的的变更；3 重要要契约的的缔结、解解除与变变更；4 诉讼讼行为；5 与政政府机构构有关的的各种重重要的请请求回执执、申请请等等；6 土地地、建筑筑物以及及事务所所权利的的购买与与转让

29、；7 大额额馈送、谢谢礼、以以及宣传传广告费费用的开开支；8 分支支机构的的增减与与升降；9 预算算与决算算事宜；10. 借借款与贷贷款，以以及借贷贷银行的的开设和和变更；11重要要或高额额物品的的采购，不不急用或或不需要要物品的的转让或或廉价出出售；12定期期或不定定期刊物物发刊、修修改与废废除，以以及费用用开支的的修订；13有关关公司经经营的重重要计划划与企划划；14其他他上述未未涉及的的重要事事项。第十五条 对请请示审批批的提案案文书必必须进行行仔细斟斟酌，以以便能顺顺利实施施。第十六条 请示示审批的的事项，必必须以提提案文书书的方式式，经主主管呈交交总部。如如果事情情紧急，允允许直接接

30、以非文文书形式式请示，但但事后必必须尽快快书写请请示提案案文书上上报。第十七条 请示示提案文文书的内内容包括括标题、正正文、理理由、说说明和附附录。提提案文书书应一式式多份，分分送有关关部门如如业务部部门、总总务部门门和财务务部门等等。第十八条 请示示提案文文书必须须编号，注注明起草草者或请请示者，所所属分支支机构及及部门，并并签名盖盖章。第十九条 请示示审批内内容一旦旦被上级级认可并并作出决决定，则则以请示示提案书书（副本本）替代代批复返返回，并并请示部部门予以以执行。第二十条 请示示提案原原本由行行政部保保管。第五章 文书的的整理与与保存第二十一条条 文文书按内内容进行行整理后后，分为为两

31、类保保管，一一类是尚尚未完结结的文书书，一类类是可以以归档的的文书。第二十二条条 全全部完结结的文书书，分别别按所属属部门、文文件机密密程度、整整理编号号和保存存年限进进行整理理与编辑辑，并在在“文书保保存簿”上做好好登记，归归档保存存。第二十三条条 制制度规定定、不动动产权利利书、合合同书、往往来公文文与特许许专利等等特别重重要的文文书，由由行政部部填写“重要文文书目录录”后，予予以保存存。第二十四条条 文文书的保保存年限限如下：1永久保保存文书书，包括括章程、股股东大会会及董事事会议事事记录、重重要的制制度性规定；重重要的契契约书、协协议书、登登记注册册文书；股票关关系书类类；重要要的诉讼

32、讼关系文文本；重重要的政政府许可可证书；有关公公司历史史的文书书；决算算书和其其他重要要的文书书。 22保存存十年文文书，包包括请求求审批提提案文书书，人事事任命文文书，奖奖金工资资与津贴贴有关文文书，财财务会计计帐簿、传传票与会会计分析析报表，以以及永久久保存以以外的重重要文书书。 33保存存五年文文书，指指不需要要保存十十年的次次重要文文书。 4 保存存一年文文书，指指无关紧紧要或者者临时性性文书。如如果是调调查报告告原件，则则由所在在部门主主管负责责确定保保存年限限。第二十五条条 所所有重要要的带密密级文书书，一律律存放在在保险柜柜或带锁锁的文件件柜中。第二十六条条 保保存期满满以及没没

33、必要继继续保存存的，经经主管决决定，填填写废除除理由和和日期后后，予以以销毁。机机要文书书以焚烧烧或碎纸纸机销毁毁。第二十七条条 如如果职务务或部门门划分发发生变更更，或者者作出调调整，则则必须在在有关登登记簿上上注明变变更与调调整的理理由，以以及变更更调整后后的结果果。第二十八条条 必必须做好好重要文文件的借借阅登记记工作，并并注明归归还日期期。第二十九条条 本本制度难难以执行行时，须须与行政政部联系系，由行行政部相相关负责责人作出出裁定。第三十条 本本制度自自颁布之之日起实实施。七 档案案管理制制度为加强公司司文书档档案、声声像档案案资料的的管理工工作，保保证文书书档案、声声像档案案资料的

34、的及时归归档和妥妥善保管管，特制制定本规规定：（一） 立立卷归档档1 立立卷归档档的职责责（1） 公司各各部门均均为立卷卷归档部部门。公公司行政政部负责责公司的的立卷归归档工作作，各部部门、各各员工均均要严格格执行立立卷归档档制度，应应归档的的文件材材料要妥妥善保存存、及时时归档编编号、任任何人不不得以任任何理由由拒绝归归档。（2） 行政部部经理和和各部门门应指定定专人负负责办理理立卷归归档工作作。2 立立卷归档档的范围围（1） 重要的的会议资资料，包包括会议议的通知知、报告告、决议议、总结结、领导导人讲话话、典型型发言、会会议简报报、会议议记录、会会议纪要要等；（2） 公司的的各种规规章制度

35、度、实施施细则；（3） 上级机机关发来来的与公公司有关关的决定定、决议议、指示示、命令令、条例例、规定定、计划划等文件件资料； （44） 公司对对外的正正式发文文与有关关单位来来往的文文书；（5） 公司的的历史沿沿革、大大事记及及反映公公司重要要活动的的剪报、照照片、录录音、录录像等；（6） 公司的的请示与与上级机机关的批批复；公公司反映映主要工工作活动动的报告告、总结结；（7） 公司内内部的各各种工作作计划、总总结、报报告、请请示、批批复、统统计报表表、重要要工作记记录（表表单）及及工作简简报；（8） 公司司与有关关单位签签订的合合同、协协议书等等文件资资料；（9） 公司司管理人人员任免免的

36、文件件资料；（10） 关于于员工奖奖励、处处分的文文件资料料；（11） 本公公司员工工劳动、工工资、福福利方面面的文件件材料；（12） 公司司重要设设备档案案、财会会档案及及基建档档案材料料；（13） 反映映公司各各项生产产、技术术、科研研活动的的有保存存价值的的技术文文件、图图纸、信信息、市市场营销销资料等等。3 平时归归卷（1） 各部部门都要要建立健健全平时时归卷制制度。对对处理完完毕或批批存的文文件材料料，由专专(兼)职档案案员集中中统一保保管。（2） 各部部门应根根据本部部门的业业务范围围及当年年工作任任务，编编制平时时文件材材料归卷卷使用的的“案卷类类目”。“案卷类类目”的条款款必须

37、简简明确切切，并编编上条款款号。（3） 公文文承办人人员应及及时将办办理完毕毕或经领领导人员员批存的的文件材材料，收收集齐全全，加以以整理，送送交本部部门专(兼)职档案案员归卷卷。（4） 专(兼)职档案案员应及及时将已已归卷的的文件材材料，按按照“案卷类类目”条款，放放入平时时保存文文件卷夹夹内“对号入入座”，并在在收发文文登记薄薄上注明明。4 立立卷归档档的基本本要求（1） 各立卷卷单位应应使用本本单位统统一格式式的档案案袋装订订档案。（2） 文件应应按不同同年份进进行立卷卷。（3） 立卷时时应根据据文件形形式的客客观规律律和经营营活动特特点，依依照同类类合并的的原则进进行归档档，将一一组具

38、有有有关联联系的文文件材料料组成一一个卷。（4） 有密切切关联的的文件不不可分散散。（二） 档档案的调调用1 公公司员工工应严格格执行借借阅管理理制度，履履行借阅阅手续。2 员员工调用用本部门门的档案案，应征征得本部部门经理理同意。3 调调用公司司档案，应应提出申申请，并并经得公公司行政政部经理理同意，方方可调用用。4 调调用的档档案，一一般不得得带离公公司，公公司档案案被借出出办公室室时，借借用人须须在档案案登记本本上登记记，借阅阅档案三三日内归归还，如如需继续续借阅，必必须在登登记本上上签字后后，方可可继续借借阅。5 凡凡属绝密密、机密密技术资资料与本本人工作作无关不不得查、借借阅，因因工

39、作需需要必须须经主管管领导批批准方可可查阅。6 严严禁私自自复印、摘摘录绝秘秘技术资资料。7 丢丢失资料料者，应应及时书书面通知知行政部部负责人人，以便便采取相相应的补补救措施施。8 销销毁过期期档案，应应由部门门经理审审批后方方可销毁毁。9 凡凡借出的的图纸、资资料，不不得损坏坏、删改改、涂抹抹、剪贴贴、拆散散。10 凡凡调离本本公司职职工，必必须归还还全部技技术资料料，方可可办理调调动手续续。（三） 档档案管理理1 凡凡需永久久和长期期保存的的档案，应应使用专专柜集中中存放，妥妥善保管管。2 存存放永久久和长期期档案的的专柜，由由行政部部指定专专人管理理。3 各各部门如如需永久久和长期期保

40、存的的档案移移交给档档案管理理部门或或放于档档案库内内，应办办理档案案移交手手续，并并由经办办人员在在移交单单上签名名。4 档档案管理理人员对对集中保保管的档档案要进进行登记记编号和和编制目目录以便便查阅，查查阅重要要带密级级档案需需经有关关领导批批准。八 公司司例会管管理制度度第一条 公司司管理人人员例会会每周举举行一次次，由总总裁主持持，总监监及各部部门经理理级人员员参加。会议主要内内容为：1总裁传传达董事事会、总总裁办公公室精神神。2各部门门经理汇汇报一周周工作情情况，以以及需提提请总裁裁或其他他部门协协调解决决的问题。3由总裁裁对本周周各部门门的工作作进行讲讲评，提提出下周周工作的的要

41、点，进进行布置置和安排排。4其他需需要解决决的问题题。第三条 与会会者在会会上要畅畅所欲言言，各抒抒己见，允允许持有有不同观观点和保保留意见见。但会会上一旦旦形成决决议，无无论个人人同意与与否，都都应认真真贯彻执执行。第四条 严守守会议纪纪律，保保守会议议秘密，在在会议决决议未正正式公布布以前，不不得私自自泄露会会议内容容，影响响决议实实施。第五条 各部部门经理理主持召召开本部部门例会会。每月不不得少于于2次。部门例会主主要内容容为：1听取部部门内部部各岗位位工作情情况汇报报，协调调解决工工作中出出现的问问题。2研究制制定本部部门工作作计划及及考核措措施。3传达公公司整体体工作计计划、各各级会

42、议议精神及及工作要要求，反反应员工工工作建建议。4其他需需要在部部门例会会上解决决的问题题。九 出差差管理制制度(详见公司司财务制制度)十 图书书管理规规定公司购置图图书的目目的，是是为了使使公司逐逐渐形成成一种围围绕管理理、经营营业务等等方面开开展学习习和研究究的风气气，进而而提高员员工的业业务素质质，同时时为员工工查阅资资料提供供方便。为为了使图图书管理理有序化化，特制制定此规规定。1公司图图书由行行政部指指定专人人负责保保管、整整理。2各部门门如需要要购买图图书或杂杂志，须须填写图图书订购购单，注注明申请请所购图图书的书书名，册册数，金金额，经经总裁批批准后方方可进行行购买，行行政部负负

43、责人对对购买图图书的各各个环节节进行控控制和检检查。3公司采采购的图图书，统统一由图图书管理理员按图图书管理理卡要求求进行登登记，注注明购入入时间、购购书部门门、图书书名称、作作者姓名名、出版版社名称称、出版版年月、价价格等必必要的项项目。4每册图图书都必必须附上上借阅卡卡及装卡卡纸袋，并并将装卡卡纸袋贴贴在封底底的内侧侧。5公司采采购的图图书，应应在封面面、目录录和第一一页上，以以及在图图书中间间的两、三三处，加加盖公司司印章，然然后入库库保存。6行政部部必须每每半年整整理出一一份图书书总目录录，提供供给各部部门，并并且按月月把新进进图书情情况通知知各部门门。7公司图图书原则则上只借借给本公

44、公司员工工。部门门或员工工借阅图图书，需需到图书书保管员员处登记记。8各部门门与员工工对所借借阅的书书籍，应应给予珍珍惜爱护护。借出出的书刊刊若有损损坏或丢丢失，应应按原价价的双倍倍进行赔赔偿，市市场上已已买不到到的书刊刊应按原原价的三三倍进行行赔偿。十一 电电话管理理制度为使本公司司电话管管理有序序化，特特制订本本制度：一电话管管理原则则：使电电话发挥挥最大效效力并节节省话费费。二电话由由行政部部统一管管理，各各部门主主管负责责监督与与控制使使用。三电话使使用规范范：1 非业业务电话话每次通通话时间间以三分分钟为限限。通话话时应简简明扼要要，以免免耗时占占线、费费资金。2 使用用前应对对通话

45、内内容稍加加构思或或拟出提提纲。3 通话话时使用用礼貌用用语，体体现公司司员工良良好的文文化素质质和精神神风貌。四长途电电话使用用规范：1长途电电话限部部门主管管以上人人员使用用。2其他人人员使用用长途电电话需先先经部门门主管批批准。3禁止因因私拨打打长途电电话。五违反电电话管理理制度，将将视情况况轻重给给予批评评或处分分。十二 公公司用车车管理制制度一、车辆管管理制度度第一条 为加加强本公公司车辆辆的保管管及有效效运用，特特制定本本规定。第二条 本制制度所指指车辆系系指公司司的行政政办公用用车。第三条 本公公司的办办公用车车由行政政部管理理。 第四条 车辆辆由专职职司机驾驾驶，专专职司机机应

46、每周周实行定定期车辆辆检查及及保养，确确保行车车安全。第五条 车辆辆的有关关证件及及保险资资料统一一由行政政部保管管，按车车建立资资料、费费用档案案。第六条 车辆辆发生故故障，应应立即停停止使用用，并立立即进行行修理。第七条 用车车部门在在用车前前须填写写“派车单单”，经部部门经理理签字后后交行政政部负责人审审批调派派。行政政部负责责人依重重要性顺顺序派车车，不按按规定办办理申请请者，不不得派车车。第八条 车辆辆行前须须进行安安全检查查，车辆辆行车途途中应安安全行驶驶并严格格遵守交交通规则则，若有有违规罚罚款，由由驾驶员员负担。第九条 公司司用车应应设置车车辆行驶驶记录表表，并在在使用前前应核

47、对对车辆里里程表与与记录表表上前一一次用车车的记载载是否相相符，使使用后应应记载行行驶里程程、时间间、地点点、用途途等。第十条 公司司用车应应设置车车辆使用用表，由由公司会会计于每每次加油油及修养养时记录录，以了了解车辆辆受控状状况。每每月初连连同行驶驶记录表表一并转转行政部部稽核。 第十一条 节节假日或或业余时时间车辆辆的使用用应呈请请行政部部负责人人核准后后方可调调派。第十二条 车车辆日作作任务结结束后和和节假日日应停放放在公司司指定场场所，并并将车门锁妥。二、司机管管理规定定 第一条 公司司司机必必须遵守守中华华人民共共和国道道路交通通管理条条例及及有关交交通安全全管理的的规章规规则，安

48、安全驾车车。并应应遵守本本公司其其他相关关的规章章制度。第二条 司机机应爱惜惜公司车车辆，平平时要注注意车辆辆的保养养，经常常检查车车辆的主主要机件件。每月月至少用用半天时时间对自自己所开开车辆进进行检修修，确保保车辆正正常行驶驶。第三条 司机应应每天抽抽适当时时间擦洗洗自己所所开车辆辆，经常常保持车车辆的清清洁(包括车车内和车车外的清清洁)。第四条 出车车前，要要例行检检查车辆辆的水、电电、机油油及其他他机件性性能是否否正常，发发现不正正常时，要要立即加加补或调调整。出出车回来来，要检检查存油油量，发发现存油油不足一一格时，应应立即加加油，不不得出车车时才临临时去加加油。第五条 司机机发现所

49、所驾车辆辆有故障障时要立立即检修修。不会会检修的的，应立立即报告告行政部部负责人人，并提提出具体体的维修修意见(包括维维修项目目和大致致需要的的经费等等)。未经经批准，不不许私自自将车辆辆送厂维维修。第六条 出车车在外或或出车归归来停放放车辆，一一定要注注意选取取停放地地点和位位置，不不能在不不准停车车的路段段或危险险地段停停车。司司机离开开车辆时时，要锁锁好保险险锁，防防止车辆辆被盗。第七条 司机机对自己己所开车车辆的各各种证件件的有效效性应经经常检查查，出车车时一定定保证证证件齐全全。第八条 晚间司司机要注注意休息息，不准准开疲劳劳车，不不准酒后后驾车。第九条 司机机驾车一一定要遵遵守交通通规则，文文明开车车，不准准危险驾驾车(包括高高速、紧紧跟、争争道、赛赛车等)。第十条 司机机因故意意违章或或证件不不全被罚罚款的，费费用不予予报销。违违章造成成后果由由当事人人负责。第十一条 公司司员工乘乘车时在在车内不不准吸烟烟。公司司外的客客人在车车内吸烟烟时，可可婉转告告知本公公司陪同同人，但但不能直直接制止止。第十二条 司机机对乘车车人要热热情、礼礼貌，说说话应文文明。车车内客人人谈话时时，除非非客人主主动搭话话，不准准随便插插嘴。第十三条 上班班时间内内司机未未被派出出车