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文档简介
1、Word 公司文秘岗位职责7篇 办公室文秘岗位职责怎么写 下面是我共享的公司文秘岗位职责7篇 办公室文秘岗位职责怎么写,供大家参阅。 公司文秘岗位职责1 每一个不同类型的公司的每一个岗位,都在从事着与其它岗位不同的岗位职责。建筑公司的文秘岗位,是负责哪些工作的呢? 仔细做好上级来文和全公司文件的处理和归档工作。 一、依据工作需要,经过领导审批,负责全公司各种文字材料打字工作,打字准时精确 ,热忱服务。 二、仔细完成上级交办的各项综合性、临时性工作。 网络信息工作职责 一、监控器的日常使用和维护。 二、全公司计算机的日常维护和故障排解工作。 三、对企业的生产、经营、管理有乐观意义的网络信息查询。
2、 档案管理工作职责 一、负责全公司的各类文件、重要资料的归档工作,档案管理工作。 二、准时精确 为全厂供应借阅服务。 其他工作职责 一、负责全公司的复印工作,做好复印机的管理使用保养工作。 二、准时做好公司内上报材料和上级机关下发的文件材料的交换工作。 三、负责全公司营业执照年检工作。 四、仔细完成各项综合性、临时性工作。 公司文秘岗位职责2 1、要负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。 2、管理饮水。 3、保管登记和按规定发放公司办公用品。 4、要负责接转电话和记录工作。 5、要负责传真收发与登记。 6、要负责接待来宾。 7、要负责考勤和加班申报单的报表与汇总。 8、收发报刊函件及整理
3、保管报纸。 9、完成其他临时工作。 公司文秘岗位职责3 1、接听电话;接待来访人员。 2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3、负责各种文件草拟与撰写,传真件的收发工作。 4、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 5、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。 6、会议的组织与预备工作,做好会议纪要。 7、统计每月考勤并留底。 8、管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 9、负责办公室的清洁卫生。 10、做好日常工作日志。 11、接受其他临时工作。 公司文秘岗位职责4 一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、
4、转递工作,做到手续完备,准时精确 。 需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。 二、要负责做好公司内外来访人员的接待工作, 仔细热忱, 态度和气, 做到乐观主动、 不推诿、 不拖拉。 三、要负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明 ,做好登记,做到有据可查不出 差错。 四、准时、 精确 地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议支配。 五、要负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、打算的起草,印发,同时 帮助公司领导起草有关行政文件。 六、要精确 无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成状况准时汇报。 办公室主任(副)主任岗位责任制: 一、按着办公室的
5、职责,要负责主持办公室的全面工作。 二、在经理领导下,要负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和打算等文件。 要负责各种事项的通知,会议打算的草拟和发布。 三、要负责办公室内部的基础建设和业务学问的学习,监督检查部门的岗位责任制的执行,努力提高工作水平和工作效率。 四、 帮助经理组织支配经理办公会议议程, 并做好会议记录, 同时要负责检查会议的执行状况。 五、要负责审核以公司名义所发的打算、报告等文稿,并准时转呈领导签阅,建立相应的登记薄。 六、仔细准时处理,批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。 七、要负责公司人事档案及统计等项工作。 八、要负责公司的平安保卫工作。 九、要负责组织
6、协调各部门共性的综合性工作,准时做好领导交办的其它事宜。 十、留意了解与全局有关的状况和问题,搞好信息反馈工作,并提出解决方法,为领导决策 供应参考。 十一、会同国家支部共同抓好办公室的政治和业务学习,思想政治工作,坚持“两个文明”一起抓。 公司文秘岗位职责5 负责组织宣扬国家的路线、方针、政策,指导和推动公司精神文明建设工作; 负责指导全系统国家组织开展思想政治工作,推动落实国家风廉政建设; 负责帮助开展有关国家务方面的培训和宣扬教育活动,以及全系统国家的统一战线和群众组织的指导工作; 负责起草国家委综合性文件及草拟领导交办的其它文件,管理国家委重要文档资料,并做好督办工作; 负责整理、运转
7、、发送、管理本部门的OA系统产生的电子文件,详细承办公司国家委日常事务工作。 公司文秘岗位职责6 1.实施分公司业务会议的召开、会议资料的预备与收集,并按要求上报总公司; 2. 根据外部监管部门的要求,实施数据的统计、报告的撰写,并上报; 3. 开展分公司的新闻宣扬、广告发布、品牌宣扬活动等品宣工作; 4.依据总公司品宣规定,审核分公司及下属机构的行销帮助品及宣扬用品; 5.审核下属机构新闻宣扬及广告发布; 6. 完成品宣相关书籍、报刊、音像制品等资料的收集、整理、保管。 7. 参加机构公关危机大事的处理。 8.完成内部OA公文流转; 9.其它上级交办的工作。 公司文秘岗位职责7 办公室秘书岗位职责: 1、负责总公司办公会议和其他重要会议的预备、记录和资料整理等工作。 2、主动收集总公司的运行状况,准时做好宣扬报道工作。 3、负责编排每周主要工作支配表,支配节假日领导值班工作。 4、帮助主任做好来宾接待和信访工作,仔细接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。 5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。 6、准时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。 7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,准时整理归
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