投资公司会议制度

1、XX会议管理方法文件类别：管理方法文件编号：XXTK-BFHY撰写单位：投资控股公司版本：A00发行日期：2015 年 7 月机密等级：机密审核: 文件修订单文件名称：会议管理方法序号修订条款修订内容签名日期1234556789会议管理方法 会议管理方法 PAGE 5 /5会议管理方法目录 HYPERLINK l _TOC_250004 一、总则1 HYPERLINK l _TOC_250003 二、会议分类2 HYPERLINK l _TOC_250002 三、会议流程3 HYPERLINK l _TOC_250001 四、管理权责和惩罚4 HYPERLINK l _TOC_250000 五

2、、附则4一、总则第一条 为规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本会议管理方法（以下简称“本方法”、“方法”。其次条 本方法适用于公司全体员工，每位员工都必需认真自觉遵守.第三条 会议要求题、支配部署工作。不决的事项提出解决的原则与方法.责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。4、公司全体人员应严格会议纪律。二、会议分类第四条 工作例会19权公司其他领导成员主持。3 对比上周会议支配，逐条逐项检查落实完成状况,提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本周工作支配方案；与会人员争辩有关事项；会议主持人支配和部署本周公司整体工作并宣布议定事

3、项。第五条 及管理指南中的相关章节。第六条 专项会议，公司领导依据公司工作部署和要求，依据工作分工或受董事长托付， 第七条 部门例会一支配,开会时间、参会人员等，不得与公司会议冲突。2、部门例会由部门负责人主持，该部门全体员工参与。和面临的问题；各部门、人员汇报近期工作状况，提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和近期工作支配；与会人员争辩有关事项；部门负责人提出下阶段工作要点、具体支配和有关要求。第八条 公司及部门其它临时性会议，另行支配确定。三、会议流程第九条 会议通知人员；2、会议通知期一般应提前一天以上通知，对象为与会人和会务服务供应部门；OA第十条 会议预备（如会议议题、提案、汇报材料

4、、方案草案、决议打算草案、与会人应提交资料等)；落实并布置会场,预备好会议所需的各种设施、用品等；2、公司召开的公司级会议会务服务统一归人力行政部负责。3排。第十一条 会议记录公司各类会议均应确定专人负责记录，会议记录应遵守以下规定： 2、会议记录应尽量清楚、简洁、明白，并确保记录的原始性；3理审核签名；稿制度和保密制度的有关规定执行。第十二条 会议跟进1、会议决议、决策事项需要会后跟进落实的,依据部门职责分工由主办部门跟进落实，会议主持人另有指定的，遵从主持人指定；2、会议跟进的依据以会议决议、纪要及会议原始记录为准;3落实状况,并将督办和催办状况报告会议主持人，并将作为考核当事人工作的依据

5、；4、各部门会议的跟进落实、督促、检查工作由各部门自行支配。第十三条 会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护,预备签到表，组织参会人员签到。2、参会人员提前 5 分钟到达会场进行签到。会议开头时,组织人收回签到表。会后，组织人在签到表上标注迟到（注明到会时间、未到人员.11工作日向人力行政部请假.未请假视同缺席或迟处处理.4、与会人员要严格遵守保密纪律,不得将会议内容、争辩的有关状况向外泄露。5、会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动位置，如遇紧急事情应到会场外接听。四、管理权责和惩罚第十四条 人力行政部负责公司会议的统筹协调及本方法的执行监督。第十五条 会议主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出惩罚。15021003、凡因通知缘由造成应参与会议人员迟到或缺席的，以上惩罚由传达人担当。五、附则第