集团公司法律事务管理规定

1、PAGE PAGE 7发2008 号 签发发人：关于印发XXXX集团有限限公司法律事事务管理规定定的通知公司各职能部门门：鉴于我公司承担担的_开发、建设设、招展、运运营各项工作作在开展过程程中，将要涉涉及诸多法律律事务的咨询询和处理，为为了确保公司司的各项工作作能够依法进进行、最大限限度的避免法法律纠纷、降降低诉讼和仲仲裁风险，公公司经过调研研考察筛选后后，已与曾经经荣获_称号的本本土律师团队队MMMMM律师事务所所建立合作关关系，聘请该该所XXX、XXX、XXX律师担担任我公司的的常年法律顾顾问，组建成立公司法律律顾问室。现将XXX集集团有限公司司法律事务管管理规定印印发给你们，请请遵照执行

2、。特此通知XXX集团有限限公司 二OOO八年 月 日主题词：制度建建设 法法律事务管理理 通知知发送： 22002年88月16日发发送共发 份XXX集团有限限公司法律事务管理规规定第一章 总 则第一条 为了了加强公司对法律事事务的统一管管理，提高法法律事务工作作效率，根据据XXX集集团有限公司司章程的有有关规定，制制定本规定。第二条 公司司各部门在工工作中涉及的的有关法律事事务，统一由由公司法律顾问问室进行管理理。公司法律顾问室室由MMMMM律师事务所所XXX、XXX、XXX三名执执业律师组成成，隶属公司司人力资源部部管理。三名律师的联系系电话如下：XXX 律师师：XXX 律师师：XXX 律师

3、师：电子邮件：XXXX 第三条 本规规定所称的法法律事务是指指：公司各部门在生产产经营活动中中遇到的涉及及法律、法规规，需要由律律师出面协调调处理或出具具法律意见（建建议）书的事事务。第四条 法律律顾问室处理理法律事务必必须遵循依法法处理、维护护公司合法权权益、高效节节约和保守秘秘密的原则。第二章 法律律顾问室的工作规范及职责第五条 顾问问律师的工作方方式：1、坐班：顾问律师每周三三有一至两名在公公司人力资源源部坐班工作作，集中处理理公司各部门门的有关事务务，坐班工作作时间不少于于5小时。2、联系：除每周三外，公公司各部门发发生紧急法律事务务时，可随时时联系顾问律律师，通过电电话、传真、电电子

4、邮件等方方式咨询顾问问律师，必要要时也可与顾问律师当当面会晤处理有关关法律事务。3、为保证法律律事务的工作作效率和工作作质量，公司司各部门应当当尽量在顾问问律师坐班前前以电子邮件件方式提交有有关资料文件件，以便在顾顾问律师坐班班时集中处理理有关法律事事务。第六条 下列法法律事务，应应当委托顾问问律师出面处处理或协助处处理：1、尚未形成诉诉讼的民事、经经济、劳动、行行政等争议或或纠纷；2、已形成诉讼讼的民事、经经济、劳动、行行政等争议或或纠纷；3、经济、劳动动等合同的仲仲裁。第七条 下列列法律事务，应应当委托法律律顾问室参与与、提供法律律帮助并出具具法律意见（建建议）书：1、有关企业合合并、分立

5、、，重大资产转让或出租，股票上市等经济活动；2、企业资产拍拍卖；3、企业担保（包包括保证、抵抵押、质押等等方式）；4、企业各类招招、投标活动动。第七条 法律律顾问室按照照公司安排开开展普法教育育和法律培训训。第八条 法律律顾问室应当当及时解答各各部门提出的的涉及法律问问题的咨询，若若有必要时应应当出具书面面的法律意见见书或建议书书。法律意见（建议议）书是法律律顾问室针对对所办理的事事务，依据国国家法律、法法规，主要从从程序的规范范性、法律后后果、对纠纷纷和损失的预预防等方面提提出的书面意意见和建议。法律顾问室出具具的法律意见见（建议）书书，公司对应应部门必须签签收，并在十十五日之内将将书面反馈

6、意意见送交法律律顾问室。第九条 起草草、审查、修修订公司经营营过程中对外外订立或拟订订立的重大合合同。合同审审查的原则具具体如下：1、顾问律师在在审查合同时时，应对该合合同的合法性性进行严格审审查。若顾问问律师在审查查合同过程中中发现存在下下列情况时，应当书面向提交合同的部门指出其合同存在的缺陷或风险：（1）无效合同同；（2）有可能被被依法撤销的的合同；（3）合同条款款所约定有关关法律方面的的内容与现行行生效法律、法法规存在冲突；（4）公司在履履行合同过程程中所承担的的风险远远大大于公司履行行合同可获得得的收益；（5）公司在合合同约定的违违约责任方面面远远高于合合同相对方约约定的违约责责任；（

7、6）其他顾问问律师认为应应当书面指出出的情况。2、顾问律师无无权对以下合合同条款进行行审查：（1）交易标的的；（2）价格条款款，包括但不不限于买卖合合同标的单价价或总价、租租赁合同的租租金、委托合合同的代理费费、承揽合同同的加工费或或定做费，特特许授权合同同的授权使用用费、运输合合同的运输费费、保险合同同的保险费、建筑工程合同的工程价格或工程价款、保管合同的保管费、居间合同的中介费等；（3）期限条款款，包括但不不限于买卖合合同标的交付付期限、租赁赁合同的租期期、委托合同同的代理期限限、承揽合同同的加工或定定做期限，特特许授权合同同的授权使用用期限、运输输合同的运输输期限、保险险合同的保险险期限

8、、建筑筑工程合同的的开工日期或或竣工日期、保保管合同的保保管期限、居居间合同的中中介期限、保保证合同的保保证期限等；（4）付（收）款款方式条款，具具体指各类合合同公司应当当收取款项或或支付款项时时付（收）款款方式的条款款；（5）质量标准准条款，包括括但不限于各各类合同所涉涉及对标的物物的交付标准准、验收标准、质量评评定标准的相相关条款；（6）专业技术术条款，具体体指各类合同同中涉及的专专业性、技术术性条款；（7）其他商务务性合同条款款。3、顾问律师在在审查公司合合同后，应当当出具书面的的总结性意见见提交公司对对应部门，以以便公司参考考并作出正确确决策。第十条 办理理公司经营过过程中涉及的的其他

9、法律事事务。第三章 法律律事务的委托托、办理程序序第十一条 发发生需要委托托法律顾问室室出面处理或或协助处理的的法律事务时时，公司各部门门应当设法搜集、保护、整整理该事务涉涉及的有关证据、背景情情况及有关资资料交付顾问问律师。第十二条 下下列情况发生生时，应由公司司人力资源部部向顾问律师出出具授权委托托书，订立专专项委托协议议，交顾问律律师处理，公公司对应的部部门应全力协助顾问律师师的工作：1、公司发生诉诉讼、仲裁、行行政复议等涉涉诉事务时；2、公司有重大大合同谈判、商商务谈判、重重大招标或投投标事务、重重大项目论证证等专项非诉诉法律事务需需要一名或多多名律师共同同参与时。第四章 相关关责任和考核核第十三条 顾顾问律师因故故意或重大过过失，给公司司造成损失的的，应承担相相应责任。第十四条 公公司部门对需法律律顾问处理的的