【企业管理】公司管理制度

1、一.企业管理中心:.人力资源管理部编制人力资资源管理理规划1.1组织织编制、修修订和执执行企业业中长期期人力资资源规划划 根据企企业发展展战略,编制人人员晋升升的中长长期计划划; 根据企企业发展展战略,编制人人员补充充的中长长期计划划; 根据企企业发展展战略,编制人人员培训训的中长长期计划划; 根据企企业发展展战略,编制人人员调整整的中长长期计划划; 根据企企业发展展战略,编制人人员薪酬酬的中长长期计划划;根据企业业发展战战略和企企业实际际运行情情况,调调整中.长期人人力资源源规划; 中长期期人力资资源规划划的执行行.1.2企业业年度人人力资源源计划的的编制、调调整和执执行根据企业业年度经经营

2、计划划编制人人力资源源的年度度发展规规划和实实施; 人力资资源年度度计划的的调整; 年度人人力资源源计划的的执行;组织管理活活动2.1组织织结构与与编制管管理;建议修改改、调整整组织结结构;各部门内内部工作作结构的的管理;组织制定定部门编编制;根据公司司核准的的部门编编制进行行管理;根据各部部门实际际情况和和申请,增补和和调整部部门编制制. 2.2部门门职责、工工作岗位位职责的的制定、修修订与调调整,工工作说明明书的制制定 组织制制定、增增补和修修改各部部门工作作任务清清单; 组织制制定、调调整各部部门职责责; 组织编编写部门门职责、职职责权限限表等部部门管理理文件; 各部门门职责、权权限的执

3、执行监督督; 组织制制定、修修改职位位体系分分类; 组织各各部门进进行工作作岗位职职责的确确认; 组织各各部门编编写工作作岗位的的工作说说明书; 工作说说明书的的修订、调调整与管管理; 根据工工作说明明书编制制相应的的管理文文件.2.3人力力资源管管理制度度、程序序文件的的制定、修修订和监监督执行行 主持编编写、修修订人力力资源管管理制度度文件; 各项人人力资源源管理制制度的解解释与监监督执行行; 组织制制定、修修改人事事工作程程序文件件; 监督、执执行人事事工作程程序文件件; 编织、修修订、落落实职职工手册册 提供人人力资源源管理制制度、程程序文件件的咨询询. 薪酬管理3.1组织织制定、修修

4、改员工工薪酬和和福利奖奖金制度度制定薪酬酬福利管管理体系系;制定薪酬酬福利和和管理流流程;制定薪酬酬管理标标准;负责建立立薪酬激激励机制制体系;制定各类类奖项规规定;制定管理津津贴及学学历津贴贴的规定定及标准准.3.2薪酬酬方案的的相关分分析 及时掌掌握国家家有关薪薪资法规规、政策策; 掌握公公司薪酬酬现状并并进行分分析; 撰写薪薪酬福利利分析报报告; 调查、分分析员工工对薪酬酬和福利利的满意意度. 3.3薪资资水平的的调整 提出根根据薪资资分析报报告,提提出现有有薪酬体体系中的的问题; 根据企企业现实实情况和和问题提提出薪酬酬体系和和薪资水水平的调调整方案案; 初步推推行薪酬酬体系和和薪资水

5、水平的调调整方案案; 根据薪薪酬方案案初步运运行中的的问题,提出修修订建议议.绩效考核与与奖惩管管理4.1负责责公司绩绩效考核核制度的的建立 制定、修修改绩效效考核制制度; 监督、执执行绩效效考核制制度; 设计及及调整绩绩效考核核办法、量量表; 建立公公司绩效效考核数数据库; 建立员员工个人人绩效考考核档案案及数据据库; 制定本本岗位的的目标、计计划. 4.2负负责公司司奖惩管管理 组织制制定、修修改员工工奖惩条条例和奖奖惩标准准; 落实员员工奖惩惩条例; 奖惩通通知的审审核与呈呈批; 员工奖奖惩档案案管理. 4.33 绩效效考核的的实施 对绩效效考核者者提供技技术支持持; 对绩效效考核者者进

6、行绩绩效考核核技能的的培训; 检查、监监督绩效效考核的的过程; 定期收收集被考考核者的的考核资资料及数数据并输输入数据据库; 对考核核资料及及数据进进行汇总总、分析析; 跟踪考考核结果果的正确确性; 审核各各部门绩绩效考核核结果,并及时时反馈.人员招聘与与录用管管理 5.11人员招招聘的审审核与管管理核定（调调整）人人员增补补申请（各各部门的的用人申申请）根据年度度招聘计计划和部部门编制制制作招招聘计划划书并呈呈报公司司领导审审批确定招聘聘方式、招招聘日期期和招聘聘地点确定招聘聘宣传方方式借领招聘聘备用金金招聘广告管管理制定招聘聘海报、广广告审核招聘聘海报、广广告用词词张贴招聘聘海报联系报社社

7、、杂志志社或网网站等媒媒体刊登登招聘广广告跟踪广告告发布情情况，并并对广告告效果进进行评估估 5.33现场招招聘管理理联系人才才市场和和高校预预订现场场招聘展展位，确确定时间间和地点点准备参加加现场招招聘的资资料（如如介绍信信、招聘聘信息卡卡、招聘聘海报、公公司简介介、招聘聘用文具具）确定现场场招聘工工作人员员和其他他部门参参加人员员布置招聘聘现场到约定的的时间和和地点进进行现场场招聘接收符合合要求的的求职资资料将求职资资料分类类整理办理新员工工进入企企业 员员工离开开企业手手续和员员工调配配手续 6.11负责办办理新员员工上岗岗的手续续体检、培培训合格格后，办办理上岗岗手续填写员工工登记表表

8、填写经济济担保证证明书签发考勤勤卡并办办理工作作证签发上岗岗手续拟定新员员工入厂厂报到程程序带新职员员到任职职部门报报到开报到三三联单通知财务务部建立立新职员员工资关关系安排所有有新员工工参加入入厂培训训 6.22负责办办理员工工离开手手续编制离开开企业人人员手续续表根据公司司规定及及本人离离开企业业申请，发发放离开开企业申申请表审核离开开企业申申请表，呈呈部门主主管签字字负责办理理下离开开企业人人员下岗岗交接手手续并存存档对职员离离职原因因进行了了解，提提出处理理方案呈呈公司领领导审批批按规定通通知财务务部结算算工资月末统计计离职人人员人数数，呈报报公司领领导6.3员工工调配手手续办理理 按

9、照岗岗位要求求及增、减减人员计计划，提提出人员员调配建建议，部部门主任任签署意意见后报报总经理理审批 根据确确定的人人员名单单，签发发调配通通知单 依据部部门工作作交接有有关证明明，办理理转岗手手续培训事物管管理 7.11培训需需求分析析组织各部部门进行行年度需需求评估估，报人人力资源源部备案案督促各部部门按计计划准时时完成培培训计划划的各项项目根据公司司发展要要求和目目前人员员素质状状况，分分析未来来培训需需求根据公司司当前存存在的问问题，分分析培训训需求根据考核核结果分分析培训训需求指导各部部门进行行员工培培训需求求分析培训需求求的汇总总、分类类与分析析 7.2公司司年度培培训计划划和制度

10、度的拟订订、修订订与实施施管理 编制制和修订订培训计计划（内内训、外外训） 根据据核准的的培训计计划编制制培训实实施方案案 根据据年度实实施方案案组织培培训 追加加培训和和临时培培训的申申报呈批批 培训训经费的的预算和和管理 修订订培训程程序 修改培培训实施施文件 培训训制度的的制定、修修订及监监督实施施 77.3新新员工入入职培训训 拟定公公司的培培训实施施文件 按培培训实施施文件拟拟出对新新员工的的培训计计划 按培训训计划组组织对新新员工入入司培训训安排新员员工实习习的相关关事宜组织入职职培训考考试或考考核，评评定相应应成绩培训完毕毕后，安安排合格格新职员员到各部部门正式式上班员工转正与与

11、及工作作异动管管理 88.1员员工转正正的考核核与管理理根据报到到时间，对对到期转转正的员员工进行行转正考考核发员工试试用期转转正表到到各部门门员工转正正审批对通过转转正考核核的员工工办理转转正手续续对特殊情情况，在在上级主主管核准准下，办办理延期期转正手手续 88.2员员工内部部调整管管理审核员工工内部调调动的申申请 根据员员工类型型，开具具不同的的调动手手续办理员工工晋升、任任命的职职位变更更手续 员工解解雇报批批员工辞职职的报批批与管理理劳动合同管管理制定、修订订劳动合合同管理理标准按照劳动合合同管理理标准办办理员工工劳动合合同的签签定手续续按照劳动合合同管理理标准办办理员工工劳动合合同

12、的解解除手续续按照劳动合合同管理理标准办办理员工工劳动合合同的终终止手续续按照劳动合合同管理理标准办办理员工工劳动合合同的续续签手续续按照劳动合合同管理理标准办办理员工工劳动合合同的条条款变更更手续办理转岗、调调岗人员员劳动合合同条款款的变更更手续员工劳动合合同补偿偿金的计计算及核核发 劳动合同同文本的的起草及及打印 按规定统统计审核核合同期期满人员员名单 制定合合同期满满人员考考核续签签计划 监督合同同期满人人员考核核续签计计划的实实施 通知合同同到期人人员办理理续签或或终止手手续 劳动合同同资料的的存档 制订、修修改劳动动争议管管理办法法 接到劳动动部门关关于劳动动合同投投诉通知知后，与与

13、劳动部部门联系系，充分分了解投投诉内容容向上级汇报报有关劳劳动投诉诉事宜对投诉事项项进行调调查 将调查结结果向上上级汇报报，并研研究提出出解决办办法 办理劳劳动争议议、劳资资关系的的调解工工作社会保险的的管理10.1养养老保险险管理制订、修改改养老保保险管理理规定及及办法制定养老保保险金费费用使用用计划掌握国家最最新出台台的养老老保险政政策建立交纳养养老保险险金人员员数据库库建立个人养养老保险险金手册册并定期期填写和和保管定期计算、统统计、汇汇总养老老保险金金定期到劳动动保险部部门交纳纳养老保保险金同劳动保险险部门一一起对个个人养老老保险金金交纳情情况进行行审核盖盖章办理调离员员工养老老保险金

14、金的转帐帐手续办理员工调调入、调调出养老老保险金金转移手手续代办派往下下属企业业人员的的各类保保险金的的计算交交纳员工连续工工龄手续续的办理理 110.22医疗保保险管理理 医疗疗保险实实行社会会化统筹筹有关政政策的咨咨询 制定定、修订订医疗保保险管理理规定及及办法 制定定医疗保保险费用用计划 医疗疗保险金金的交纳纳（社会会统筹后后） 建立立个人医医疗保险险金手册册及保管管度使用用 审核核员工医医疗费、药药费报销销单据 建立立医疗费费用台帐帐并统计计、登记记 同医医疗保险险机构一一起对医医疗保险险金交纳纳情况进进行审核核盖章 110.33失业保保险管理理 和劳劳动服务务公司办办理终止止、解除除

15、劳动合合同人员员档案手手续交接接工作 失业业保险金金的计算算交纳 建立立失业保保险交纳纳台帐 统计计年度失失业人员员情况 有关关失业保保险政策策的咨询询、解答答 失业业培训费费的申请请企业文化建建设11.1企企业文化化建设（协协助性工工作）年初与相关关部门一一起制定定本年度度企业文文化活动动计划初步确定每每项活动动的内容容、时间间、地点点、人员员、费用用等 111.22协助举举办企业业文化活活动 协助助相关部部门做好好每项活活动的开开展 对部部门活动动做总结结，并向向上级报报告 拟定定本部门门宣传规规划 制作作标语、条条幅、板板报 宣传传效果的的评估及及总结其他人力资资源管理理事宜12.1调调

16、干、接接收毕业业生接收调动人人员调动动申请或或毕业生生申请，进进行初步步审查后后报有关关领导准备调动人人员、毕毕业生的的材料，委委托市人人才交流流服务中中心上报报人事局局审批与人事局人人才交流流服务中中心签订订代理协协议书领回领回调调动人员员商调函函、毕业业生接收收函准备调干人人员的材材料委托托市人才才交流中中心上报报人事局局审批办理调干人人员、毕毕业生落落户手续续 12.2员工工请假、休休假管理理 贯彻执执行国家家关于假假期的各各种政策策、规定定、办法法 结合公公司实际际制订修修改各种种假期的的管理规规定 监督员员工假期期执行情情况 根据员员工申请请，审核核员工假假期条件件及时办办理请销销假

17、手续续，并存存档 调整员员工作息息时间，并并通知相相关人员员 对节假假日放假假期间加加班申请请进行审审核，部部门领导导签署意意见后报报总经理理审批 确定节节假日期期间值班班人员，并并负责监监督检查查 控制各各部门员员工休假假情况，对对超过休休假规定定的人员员及时知知会部门门领导 12.3劳动动纪律管管理 制制定公司司劳动纪纪律管理理规定，并并修改完完善 定定期对公公司各部部门劳动动纪律执执行情况况检查、巡巡查、抽抽查 收收集员工工考勤数数据，统统计各部部门员工工出勤情情况汇总总存档 为为员工考考核提供供考勤数数据 负负责公司司电脑考考勤仪器器的日常常维护13.部门门管理事事宜 133.1制制订

18、部门门的工作作计划 133.2对对各项工工作任务务的分配配 133.3部部门各项项规章制制度的制制订和执执行法律事物物管理日常法律事事物1.1与公公司各部部门、领领导策划划有关法法律事务务工作1.2依据据国家法法律、法法规、政政策及公公司有关关规定建建立法律律事务工工作体系系1.3组织织安排法法律事务务日常工工作普法教育事事物制定普法教教育工作作计划建立普法教教育体系系收集、编制制、下发发普法教教育教材材、资料料法律事务咨咨询制定法律咨咨询工作作计划和和流程提供各种法法律咨询询组织本部门门人员学学习新增增法律法法规及公公司制度度协议合同的的审理与与管理4.1参与与所有对对内、对对外协议议、合同

19、同的起草草 参与与业务谈谈判 制定定、下发发协议合合同格式式文本并并对有关关部门人人员进行行培训 审查查所有协协议、合合同的合合法性、明明确性并并提出修修改建议议 复审审依据审审查建议议修改的的协议、合合同核准所审查查的协议议、合同同掌握各部门门协议、合合同执行行情况进进行总结协议、合合同审查查中发现现的问题题对各部门协协议、合合同起草草提出指指导意见见对存在问题题的生效效协议、合合同提出出补救意意见监督补救意意见的执执行情况况完善协议、合合同审查查制度 4.2处理理协议、合合同纠纷纷制定纠纷处处理程序序征求公司法法律顾问问的建议议，形成成处理方方案组织对织纠纠纷的调调查对处理方案案进行集集体

20、讨论论，形成成部门意意见与对方当事事人协商商解决纠纠纷根据领导意意见提起起诉讼、上上诉、仲仲裁，并并向有关关部门提提供相关关证据材材料掌握判决、裁裁决的执执行过程程并提出出法律建建议掌握判决、裁裁决的执执行过程程，必要要时，向向法院申申请强制制执行反馈执行结结果定期总结，提提出规范范生产经经营意见见参与公司重重大经营营参与制定经经营计划划对公司依法法生产经经营提出出规范意意见定期检查公公司经营营运作情情况，对对存在的的法律法法规问题题提出书书面意见见处理各种侵侵权纠纷纷对侵权纠纷纷进行调调查与侵权方就就纠纷进进行协商商准备有关材材料，提提起诉讼讼或仲裁裁起草有关声声明、更更正及消消除影响响的正

21、面面文章监督有关声声明、更更正、正正面文章章的刊登登、发布布情况负责企业登登记.年年检提交企业设设立、变变更、注注销、扩扩展经营营范围等等申请书书，并根根据工商商局要求求补充有有关材料料与相关部门门联系、咨咨询有关关企业登登记所需需材料办理需提供供的批准准文件、证证书等监督公司经经营过程程是否按按照营业业执照登登记项目目进行办理执照更更换准备材料，办办理企业业年检向有关政府府部门提提出公司司解散申申请起草企业清清算所需需文件材材料参与企业清清算小组组工作，对对清算工工作提供供法律咨咨询对债权人所所申报债债权进行行核实办理清算企企业知识识产权的的转让、变变更办理企业注注销登记记知识产权保保护建立

22、知识产产权保护护管理体体系并负负责实施施处理知识产产权纠纷纷知识产权的的申报和和确认商标专利注注册 申申请与管管理制定商标、专专利管理理制度掌握公司注注册商标标及专利利申请情情况审查商标专专利图样样的有效效性和合合法性按照法律、法法规规定定制作商商标图样样及外观观设计图图样办理公司商商标申请请对驳回申请请提出异异议或放放弃对其它申请请人的商商标异议议提出答答辩对其它申请请人申请请的类似似商标申申请提出出异议对其它企业业抢注的的商标提提出撤销销申请提交复审申申请注意有关商商标、专专利的期期限，及及时提出出续展申申请，缴缴纳有关关费用监督商标、专专利在生生产经营营中的使使用情况况办理成员企企业有关

23、关商标注注册、专专利申请请及其管管理事宜宜劳动合同的的纠纷处处理制订劳动争争议处理理制度制订并下发发劳动合合同格式式文本提供劳动法法律咨询询审查劳动合合同，核核实有关关情况协商处理劳劳动纠纷纷监督劳动合合同执行行审查对违反反劳动合合同员工工的处理理意见提起劳动仲仲裁监督执行仲仲裁裁决决书依法就劳动动合同纠纠纷向法法院提起起民事诉诉讼依法提出上上诉配合法院执执行判决决书资本运营相相关法律律事务参与制定资资本运营营规划配合相关部部门对资资本运营营的法律律可行性性进行调调查参与撰写可可行性调调查报告告参与制定资资本运营营实施方方案协助公司有有关部门门执行实实施方案案为公司资本本运营的的全过程程提供法

24、法律咨询询企业兼并事事务参与制定企企业兼并并运作程程序文件件参与对投资资兼并对对象进行行调查，提提出法律律意见参与投资兼兼并程序序草案的的拟定参与投资兼兼并谈判判对兼并谈判判结果进进行复审审为企业兼并并提供全全程法律律咨询协助公司对对实施方方案进行行落实协助公司对对实施方方案进行行落实担保法律事事务负责公司有有关担保保的法律律咨询与与帮助参与担保合合同、协协议谈判判监督担保合合同、协协议的执执行处理担保合合同纠纷纷证券法律事事务对证券投资资信息真真实性进进行分析析、审查查提出证券运运作的规规范意见见参与证券上上市及运运作过程程的相关关谈判随时处理公公司证券券法律事事务定期审查证证券业务务运行情

25、情况参与证券业业务所涉涉及的诉诉讼悬案处理依法制定悬悬案处理理制度根据领导安安排对悬悬案进行行认定对有关悬案案涉及的的事由进进行调查查提出悬案处处理意见见监督悬案处处理结果果执行情情况打假事务;部门管理事事务制订部门的的工作计计划对各项工作作任务的的分配部门各项规规章制度度的制订订和执行行参与制定（或或修定）本本部门的的各组织织机构和和岗位设设置执行公司规规章制度度与规定定参与本部门门人员的的招聘员工的在职职培训的的指导对员工的绩绩效管理理和绩效效考评（月月度、季季度或年年度）部门费用的的预算和和管理配合相关部部门进行行财产管管理部门办公用用品的管管理与控控制管理部门的的各类文文件、资资料和印

26、印签部门会议的的召开部门工作的的常规汇汇报部门年度和和月度工工作总结结，并呈呈报公司司领导部门内与部部门间的的协调和和沟通部门外联事事务的管管理上级委派的的其他事事务.行政事务务处理日常办公事事务管理理企业办公用用房的分分配调整整负责企业办办公室的的选址和和布置等等事宜负责督促、检检查有关关部门对对国家政政策、上上级指示示和企业业内部决决议和决决定的贯贯彻执行行定期组织收收集、分分析、综综合行政政各方面面的情况况，主动动做好调调查总结结，及时时向上级级汇报、请请示工作作，并定定期向上上级书面面汇报负责制订企企业各类类行政管管理制度度和办公公管理制制度公司其他各各项管理理制度的的建议、推推行与修

27、修订管理有关异异常事项项的检核核、报告告、追踪踪与改善善管理有关呈呈核、呈呈报文件件的分析析和审核核部门间有关关行政事事务的协协调企业文件档档案管理理2.1文书书、文件件的管理理 制订订企业文文书管理理办法 督促促文书管管理办法法的执行行 研究究国家最最新颁布布的行政政机关公公文及文文字工作作的相关关办法及及规定 修订订公司公公文格式式标准，并并负责日日常行文文的标准准化、规规范化工工作 制定定文件收收发、文文件借阅阅和清退退等规定定并监督督执行 负责责企业各各类公文文、领导导讲话和和上报下下发材料料的起草草工作 负责责企业各各部门起起草的以以公司名名义上报报下发的的文稿内内容的校校审工作作

28、负责责向上级级机关和和有关宣宣传机构构提供公公司各类类宣传材材料定期向公司司领导提提供专题题工作调调查报告告和建议议负责各类公公文、函函件的审审核、批批转负责外来文文件的收收发、登登记、呈呈阅、传传递、编编号、送送批等工工作负责当年文文件的保保管、催催办、清清退、临临时立卷卷工作负责查办督督办每月月公司领领导对文文件批示示的落实实情况,并对其其加以汇汇编负责将每日日的上级级文件输输入电脑脑以备查查阅负责公司印印发文件件、材料料的打印印、编号号、上报报下发等等工作负责文件的的收集工工作负责文件信信息的筛筛选与分分流负责文件的的跟踪查查询记录人员查查阅情况况负责文档管管理软件件的升级级工作负责公文

29、的的催办和和督办工工作，紧紧急公文文跟踪催催办，重重要公文文重点催催办 2.2档案案的管理理制订企业档档案管理理制度并并监督其其执行负责公司内内部档案案管理及及档案升升级工作作确定企业档档案的范范围和种种类设计档案分分类方法法制作档案标标识复印、分发发、张贴贴档案标标识以及及归类存存放文档档声像档案的的收集、整整理和保保管企业科技档档案的收收集、整整理和保保管制订文件档档案保存存年限表表档案文件的的借阅管管理制订档案明明细表、档档案调阅阅单、档档案目录录卡等管管理工具具 22.3机机要文书书的管理理和保密密事宜 制订企企业机要要文书管管理规定定 制订企企业保密密制度和和相关规规定 负责或或配合

30、电电脑资料料的保密密事宜 技术合合同的保保密 企业内内机要文文件传递递时的审审核和加加封 监督公公司保密密制度的的实行 定期清清查保密密文件 负责机机要工作作的宣传传 负责机机要文件件的传递递及跟踪踪办理工工作，并并确保国国家及公公司的保保密安全全印章信证管管理 制订企企业印信信管理规规定并监监督执行行 根据领领导的批批示，到到公安定定点刻制制印章 公章及及出图专专用章管管理 用印章章管理及及登记 监督各各部门的的印章使使用和保保管 印章的的刻制、改改刻与废废止 制订用用印手续续并监督督执行 企业介介绍信管管理办法法的制订订和监督督执行 介绍信信开具的的管理 制订印印章使用用登记表表 制订用用

31、印申请请单电话通讯管管理制订企业电电话管理理规定和和管理办办法，并并监督执执行企业电话使使用管理理总机的值班班安排和和人员管管理制订电话总总机的工工作守则则确定电话总总机服务务范围，提提供总机机服务员工通讯费费用的审审核负责企业电电传、电电话、电电报和邮邮寄业务务各种通讯设设备的维维护通讯事务的的保密管管理办公用具管管理制订企业办办公事务务用品管管理规定定并监督督执行每月根据各各部门的的物资需需求申请请单，制制订办公公用品的的的采购购计划并并报批购置办公用用品负责办公用用品出入入库登记记、盘点点负责办公用用品的发发放各部门办公公用品采采购的审审批办公用品费费用审核核：采购购单、维维修费登登记，

32、办办公用品品费用月月结一次次负责企业备备用办公公用品的的管理制订各种办办公用品品管理表表格，如如：申请请单、领领用卡、盘盘存报告告表、需需求计划划表、耗耗用统计计表等监督对办公公用品的的使用和和维护报废办公用用品的审审批及登登记图书资料和和内部刊刊物管理理;公司会议管管理7.1制订订企业会会议管理理规定并并监督执执行制订企业每每周例会会制度并并监督执执行制订企业会会议布置置管理规规定制订公司各各类会议议程序7.2负责责公司级级会务的的准备、通通知、签签到、记记录 发发放会议议通知单单 负负责会议议签到接接待工作作 会会议服务务 做做会议记记录并整整理归档档7.3经批批准，参参加公司司级或其其他

33、级别别的会议议 编编发会议议纪要 跟跟踪纪要要中有关关决定、决决议的执执行情况况 编编发检查查通报7.4会议议室管理理工作 办办理会议议室借还还手续 会会议期间间会议设设施的管管理 协协助会场场布置工工作7.5负责责企业承承办或参参与的大大型会议议的组织织和联系系工作 负负责会议议场所和和住宿场场所的选选定 负负责通知知与会者者 负责接接待与会会者的工工作 确确定本企企业参加加的其他他会议的的时间、地地点和相相关事宜宜公关事务管管理制订企业参参观管理理规定并并监督执执行制订企业来来宾接待待办法并并监督执执行负责企业来来宾的接接待工作作编制参观许许可证、业业务接洽洽涵部门管理事事宜 制制订部门门

34、的工作作计划对各项工作作任务的的分配部门各项规规章制度度的制订订和执行行参与制定（或或修定）本本部门的的各组织织机构和和岗位设设置执行公司规规章制度度与规定定参与本部门门人员的的招聘员工的在职职培训的的指导对员工的绩绩效管理理和绩效效考评（月月度、季季度或年年度）部门费用的的预算和和管理配合相关部部门进行行财产管管理部门办公用用品的管管理与控控制管理部门的的各类文文件、资资料和印印签部门会议的的召开部门工作的的常规汇汇报部门年度和和月度工工作总结结，并呈呈报公司司领导部门内与部部门间的的协调和和沟通部门外联事事务的管管理其他临时事事务.总务管理理员工着装管管理1.1制订订企业着着装管理理规定和

35、和管理办办法并监监督执行行制订企业员员工着装装管理规规定制订企业制制服配发发规定确定着装管管理的工工作流程程，包括括设计、订订购、配配发、保保管和补补修等环环节监督相关规规定的执执行编写服装年年度制作作计划及及费用预预算 1.2确定定企业各各类制服服的款式式 在企业业内部征征求不同同层次员员工的需需求建议议做市场调研研了解服服装，面面料及配配件的新新动态汇总建议，提提供参考考联系服装设设计师进进行初步步设计设计图样的的反馈建建议同穿用部门门研讨服服装样板板的修改改1.3与服服装加工工厂建立立联系，负负责制服服的定购购和其他他事宜确定企业内内部各类类服装的的需求量量向服装厂发发放招标标邀请函函考

36、察服装厂厂信誉实实力配合有关部部门对服服装厂进进行评标标，定标标确定供供应商起草服装制制作合同同签订服装合合同并存存档 11.4企企业制服服的配发发接受制服办办理入库库制服编号确定配发对对象的职职务特征征和体形形特征颁发制服使使用证，以以记载制制服的规规格、编编号、领领受日、交交换日等等内容对每位服装装领用者者登计存存档负责制服的的换发 1.55负责制制服或工工作服的的管理负责配发制制服的保保管、补补修定期对制服服进行清清洗检查上交工工作服的的情况并并进行登登记和处处理制服的分类类配套管管理收集穿用反反馈意见见编写特殊情情况服装装使用申申请并提提交审批批 1.66员工着着装管理理的相关关事宜对

37、员工着装装情况进进行监督督，保证证公司的的良好形形象确保不同的的穿用期期间穿用用不同的的工作服服装对违反规定定的员工工进行相相应处罚罚检查重点人人员的着着装质量量 员工出差管管理2.1制订订出差管管理办法法 制定企企业员工工国内外外出差管管理规定定 制定企企业员工工出差手手续办理理程序 制定员员工出差差费支付付规定 监督有有关规定定的执行行2.2出差差的申请请和审批批制定出差申申请单和和出差通通知单负责审批派派遣出差差部门的的主管填填写的出出差通知知单根据规定，对对申请人人的申请请单进行行审批,对于特特殊情况况或国外外出差需需转交总总经理核核准员工出差登登记单的的填写和和保存 2.33出差费费

38、用的管管理确定出差交交通费、住住宿费、餐餐饮费的的标准确定出差时时间出差费用的的审核出差费用的的月度和和年度统统计特殊费用的的报批固定资产管管理3.1固定定资产综综合管理理 制定企企业固定定资产管管理制度度 监督固固定资产产管理制制度制度度的执行行 固定资资产取得得、让渡渡、移交交、报废废、借贷贷及担保保的请示示裁决 工程预决决算的申申请 负责工程程的发包包和竞标标公司的的信用评评估 进行固定定资产预预测分析析，预测测固定资资产需求求量3.2房地地产和物物业管理理 制定企业业房产管管理制度度和物业业管理制制度 负责企业业房屋使使用计划划的制订订 负责房屋屋购买的的相关事事宜 负责房屋屋维修和和

39、改建的的相关事事宜负责房屋租租赁的相相关事宜宜制定企业住住宅管理理规定公司住宅居居住者的的审批负责与企业业所在物物业管理理部门的的联系及时发现并并反映物物业管理理问题协助物业管管理部门门实施所所属设施施的维修修工作负责公司办办公用房房、住房房的备用用钥匙的的保管负责公司办办公大楼楼及其附附属设施施物业资资料、档档案的建建立和管管理工作作指导管理员员建立规规范的员员工住房房档案，为为领导决决策提供供依据 3.33基建维维修工作作负责公司基基建项目目的开发发，作好好调查研研究，编编制详细细的可行行性报告告，帮助助领导决决策组织基建项项目的立立项报建建、设计计、预决决算审核核和工程程监理及及工程验验

40、收负责选定维维修改造造项目的的设计方方案，办办理设计计委托要要点负责选择项项目的施施工队伍伍，审核核工程施施工方案案,安排排工程进进度计划划参与施工前前技术交交底，负负责整理理交底资资料，并并协助设设计单位位和施工工单位解解决有关关技术问问题牵头组织编编制工程程施工方方案，协协调施工工进度计计划协同质量部部门监督督主要材材料的使使用负责工程施施工过程程中的工工程质量量监督，协协助施工工队解决决工程技技术难题题审核工程预预决算，严严格控制制工程预预算开支支认真执行现现场安全全制度，协协助其他他专业人人员做好好安全管管理工作作认真做好施施工记录录，从严严掌握施施工现场场签证负责与各有有关部门门的联

41、系系和协调调负责工程施施工技术术 档案案的收集集整理按国家施工工验收规规范和工工程承包包合同组组织工程程验收定期保养计计划的拟拟订与执执行协助安装新新设备，填填写设备备安装卡卡 3.44水电管管理水电设备的的技术监监督、检检修维护护工作水电表抄报报记录工工作的开开展每月水电费费用预算算水电费用控控制负责水电费费用审核核负责水电费费用审核核负责与供水水供电部部门的协协调工作作，及时时处理有有关水电电业务负责市电停停电时备备用电源源的供电电工作节约用水，安安全用电电知识的的宣传工工作 3.5设备备和设施施管理负责或参与与重要生生产设备备的采购购负责企业日日常设备备的采购购负责企业日日常设备备的保管

42、管负责各种日日常设备备的安装装、调试试和使用用指导负责日常设设备的检检查、保保养负责日常设设备的维维修负责设备的的改造与与更新负责设备的的分类、登登记、编编号、封封存、报报废等日日常管理理负责设备的的事故处处理负责企业所所属设施施的修缮缮制定企业日日常设备备管理规规定并监监督设备备的使用用情况 3.66企业其其他备品品管理负责企业其其他备品品采购申申请的审审批负责制作备备品台帐帐指定企业备备品管理理规定并并监督执执行负责备品的的采购、保保管和维维修车辆交通管管理4.1车辆辆管理 制定企业业车辆管管理制度度并监督督执行根据企业实实际要求求，确定定车辆需需求计划划根据需求计计划，购购买车辆辆负责企

43、业现现有车辆辆维修和和保养员工上下班班班车的的安排企业公用车车的调度度公司组织集集体活动动或遇紧紧急公务务用车的的安排非因公用车车的审批批和收费费制定部门因因公用车车手续和和个人用用车申请请流程公务车油料料、路桥桥费、维维修等用用车费用用审核开具派车单单等用车车单据联系车辆指指定修理理厂制定公司停停车场管管理制度度并监督督执行车辆档案管管理负责登记行行车登记记簿，填填里程表表、目的的地，然然后交车车 4.2交交通安全全管理 制定定企业交交通安全全责任制制 制定定车辆安安全奖罚罚管理制制度 制定定交通事事故处理理制度 驾驶驶员驾驶驶资格和和行车资资格的审审核和认认定 车辆辆保险的的办理 负责车车

44、辆的季季审和年年审 车辆有有关证件件和保险险资料的的保管 监督驾驾驶员对对用车的的驶前检检查 对驾驶驶员责任任事故的的查处 驾驶员员纪律管管理 负责与与当地交交通管理理部门的的日常工工作联系系 负责与与各部门门交通安安全联络络人的联联系 个人交交通安全全宣传和和管理 交通事事故和交交通违章章的处理理4.3提供供用车服服务 认真真完成公公司的派派车任务务要求，服服从派车车人员指指挥坚持行车安安全检查查，每次次行车前前检查车车辆，发发现问题题及时排排除，确确保车辆辆运行每次出车回回来后，如如实填写写行车记记录，向向总务主主管简要要汇报出出车情况况保持车辆常常年整洁洁和车况况良好认真填写车车辆档案案

45、，对车车辆事故故、违章章、损坏坏等异常常情况及及时汇报报，写好好情况汇汇报抚恤福利管管理 制订订公司伤伤害补偿偿规定 制定定公司抚抚恤办法法 公司司劳保和和福利用用品的采采购、保保管 公司司劳保和和福利用用品的发发放 员工疗疗养、休休养等资资格的认认定和相相关安排排 员工工住房贷贷款等相相关政策策的制定定 企业业福利住住房的管管理和安安排分配配等事宜宜 负责责员工的的日常医医疗卫生生工作 负责责员工的的日常体体检工作作 员工工工伤医医药费申申请的审审批 负责责企业娱娱乐福利利的提供供和管理理，如运运动场地地、俱乐乐部、集集体旅游游等 负责责企业服服务设施施福利的的提供和和管理，如如医务室室、理

46、发发等 负责责死亡抚抚恤、工工伤病痛痛慰问 负责责员工家家庭困难难补助的的提供清洁卫生管管理 清洁洁工的任任务安排排 制订订企业所所属区域域的环境境卫生管管理规定定并监督督执行 清洁洁工的培培训 检查查清洁工工的工作作质量 安排排重要活活动、临临时活动动的清洁洁工作 监督督全厂清清洁卫生生的保持持情况 清洁洁、绿化化工具申申购 拟定定所属区区域绿化化方案 园区区花草树树木的申申购 花草树树木栽培培与管理理 负责责办公区区域的清清洁工作作 负责更更衣室、卫卫生间的的清洁工工作后勤服务管管理7.1企业业员工宿宿舍管理理 制订员工工宿舍管管理规定定并监督督执行 员工宿舍舍的分配配 员工住宿宿、退宿宿

47、登记审批员工亲亲友探访访住宿申申请，并并作登记记外来施工人人员暂住住安排登记维修申申请，联联络维修修宿舍纪律检检查，并并对违纪纪员工进进行警告告处罚建立宿舍家家具、家家电台账账及相应应库房管管理宿舍锁匙标标识、分分类并保保管宿舍清洁卫卫生检查查组织灭“四四害”工作宿舍安全管管理每月初统计计出员工工住宿扣扣水、电电及罚款款项目，由由经理审审批后送送财务部部企业招待所所住宿管管理 7.2员工工食堂和和伙食管管理制定食堂管管理规定定制订员工工工作餐和和加班餐餐管理规规定食堂工作人人员的任任务安排排月初统计用用餐人数数编制食堂开开支预算算收集意见，提提出饭堂堂改善方方案，并并及时反反馈制订并修订订菜谱

48、调查市场粮粮油、肉肉、菜价价格采购数量及及质量的的检查验验收核查采购发发票，填填写采购购报销单单安排饭堂工工作人员员做定期期体检，领领回体检检结果并并报告部部门经理理设计员工饭饭卡，并并安排制制作月底收集下下月用餐餐名单，填填写下月月员工饭饭卡并交交各部门门分发到到员工每月初将上上月员工工用餐登登记表交交部门经经理审批批后送财财务部制作饭堂开开支日报报、月报报表 7.3员工工医务管管理负责医疗设设备的采采购和管管理制订员工医医务管理理规定并并监督执执行药品的采购购和管理理对员工医疗疗档案的的记录和和保管按科学的医医疗程序序为员工工提供医医疗服务务定期组织员员工身体体检查定期组织消消毒工作作，防

49、止止各种污污染，杜杜绝传染染疾病开具转诊单单、病假假单、工工伤证明明等接受员工的的健康咨咨询，为为个人健健康设计计活动项项目在紧急情况况下的病病人救护护7.4其他他后勤服服务工作作 拟定废旧旧物品的的处理程程序监督废品的的分类整整理、过过秤、装装车卖废品收款款、记账账、现金金转交财财务日常饮用水水管理参与公司内内部大型型集体活活动的策策划和组组织员工提案管管理制订员工提提案管理理办法负责员工提提案的申申报参与员工提提案成果果的评审审和鉴定定提案项目成成果的奖奖励负责合理化化建议的的收集和和管理推进合理化化建议的的采纳监督员工提提案和合合理化建建议的落落实制订并执行行员工建建议效益益奖励办办法部

50、门事务管管理;其他事务.安全保卫卫部安全生产管管理;1.1制定定安全生生产管理理办法1.2安全全生产教教育工作作 制定安安全宣传传教育工工作计划划 确定安安全教育育对象 准备安安全教育育材料 进行安全全生产知知识培训训 发放安全全生产宣宣传材料料 对教育、培培训成果果进行考考核1.3传达达上级有有关安全全生产文文件1.4建立立安全生生产台帐帐1.5发放放、回收收、存档档事故登登记表1.6定期期组织安安全生产产检查1.7通报报安全生生产检查查结果1.8督促促、落实实有关部部门进行行整改1.9与公公司各部部门签订订安全生生产责任任书1.10组组织召开开安全生生产调度度会1.11编编写安全全生产简简

51、报1.12下下发安全全生产简简报1.13组组织安全全委员会会会议1.14拟拟定并修修改安全全责任制制及相应应的奖惩惩制度1.15督督促、落落实安全全考核与与奖惩制制度消防管理制定消防工工作计划划制定消防工工作制度度确定义务消消防队员员职责消防设施规规划与消消防器材材的申购购配置消防器器材请示消防有有关工作作、汇报报有关情情况定期对消防防器材进进行消防防检查、维维修、管管理学习并熟悉悉消防器器材的使使用及消消防布置置状况对公司员工工进行消消防知识识培训对各部门出出现的消消防隐患患进行排排查，下下发消防防隐患整整改通知知书监督落实整整改情况况建立消防器器材台帐帐建立公司消消防组织织组织消防队队成员

52、进进行消防防演练组织人员对对发生的的火灾进进行扑救救安全保卫管管理;社会治安综综合管理理;国家安全工工作;武装民兵工工作;其他安全保保卫工作作.部门管理事事宜;其他事宜.监察部部组织开展公公司财务务监察工工作组织实施公公司财务务部门财财经纪律律执行情情况监察察进行公司财财务预算算执行情情况监察察检查所属单单位对现现金、成成本、资资金及财财产的管管理使用用情况组织实施公公司财务务人员相相关法律律执行情情况监察察配合外部监监察部门门开展调调查财务人员工工作规范范监察组织开展非非财务部部门的财财务监察察工作 部部门财务务纪律执执行情况况监察 部部门财务务预算执执行情况况监察 部部门负责责人财务务权限

53、使使用监察察组织开展公公司非监监察工作作2.1公司司人事监监察对公司人员员招聘、录录用工作作进行监监察人事考核奖奖惩监察察职务任免、升升降监察察工资、保险险和福利利监察辞职、辞退退监察 22.2组组织开展展劳动生生产安全全监察 贯彻实实施职业业安全卫卫生方面面的法律律、法规规、规章章、政策策、标准准，并组组织监督督、检查查 参与生生产性建建设项目目设计、施施工、投投产“三同时时”的审查查和验收收 统计分分析伤亡亡事故和和职业病病情况 参与重重大伤亡亡事故的的查处 组织开开展安全全生产的的宣传教教育和培培训工作作 2.3开展展公司工工作人员员作风监监察公司工作人人员生活活作风监监察公司工作人人员

54、工作作作风监监察 2.4组织织实施公公司重大大项目（工工程）监监察开展公司重重大项目目（工程程）招投投标工作作的监察察 组织实施施公司重重大项目目（工程程）验收收监察组织实施公公司重大大项目（工工程）施施工监察察组织实施违违纪案件件事故调调查处理理工作3.1对公公司违纪纪人员的的处理 制定公公司违法法、违纪纪人员处处理制度度 收集违法法、违纪纪有关材材料对有关问题题进行调调查核实实对违法、违违纪人员员进行教教育帮助助对违法、违违纪人员员提出处处理意见见监督处理意意见的执执行情况况3.2组织织开展违违纪案件件的受理理、调查查和处理理受理公司内内外违纪纪案件的的检举组织开展对对违纪案案件和检检举的

55、调调查提出调查报报告和处处理意见见，上报报公司领领导向检举人反反馈案件件调查的的结果和和处理意意见3.3组织织事故调调查处理理受理公司各各种事故故对公司内各各种事故故进行调调查提出事故调调查报告告执行公司领领导批准准的处理理方案协助制定预预防事故故的有关关制度、规规定 组织开展其其他监察察业务相相关工作作4.1实施施公司监监察工作作计划的的制定、修修改和执执行工作作制订、修改改公司年年度、季季度监察察工作计计划执行公司年年度、季季度监察察工作计计划4.2公司司监察宣宣传教育育工作的的开展定期组织相相关部门门员工学学习相关关法律和和规定组织开展多多种形式式的监察察宣传工工作 4.33配合、指指导

56、公司司其他部部门开展展自查自自纠工作作协助公司其其他部门门开展部部门内部部自查自自纠指导公司其其他部门门开展部部门内部部工作作作风监察察 4.44开展国国家有关关法规、条条例、国国家行政政部门规规定的执执行情况况的监察察参照国家有有关法规规、条例例和国家家行政部部门的规规定开展展监督检检查工作作对公司执行行国家法法规、条条例和行行政部门门的规定定的执行行情况，提提出调查查报告和和整改方方案配合政府行行政、执执法部门门开展检检查 4.55开展公公司上级级部门和和公司有有关指示示的执行行情况的的监察组织公司上上级部门门和公司司有关指指示执行行情况的的调查向上级部门门和公司司领导汇汇报有关关指示的的

57、执行情情况，并并提出处处理建议议开展部门日日常管理理工作;接受.执行行上级委委派的临临时任务务.总经理办办公室总经理日常常行政文文秘工作作建立总经理理行政事事务管理理办法负责汇总公公司年度度综合性性资料，草草拟公司司年度总总结、工工作计划划和其它它综合性性文稿，及及时撰写写总经理理发言稿稿和其他他以公司司名义发发言文稿稿的审核核工作；负责收集、整整理总经经理所需需的的企企业内部部资料负责收集、整整理总经经理所需需的的企企业外部部资料总经理所需需办公文文件的起起草和修修订负责总经理理来文处处理负责总经理理电话、传传真处理理总经理信件件起草、收收发、回回复工作作总经理所需需文件的的复印、打打印负责

58、传达总总经理的的日常指指令并提提供反馈馈信息收集各部门门的日常常工作信信息并及及时反馈馈给总经经理了解企业员员工的工工作情绪绪和意见见并及时时反馈总经理文件件资料的的归档管管理掌握有关部部门工作作的落实实及对总总经理及及时汇报报负责公司重重要上报报材料及及工作总总结的撰撰写经审审核后交交参会领领导及上上级主管管部门协助总经理理召开重重要管理理会议，并并担任记记录工作作编排总经理理的日程程表，且且口头说说明和提提醒完成总经理理个人文文件资料料的整理理和保存存工作总经理热线线的接听听和转接接整理、提交交各部门门主管呈呈报总经经理的资资料总经理来访访客人的的接待工工作呈报总经理理文件的的初审、呈呈报

59、及批批复后文文件的存存档征集总经理理工作的的合理建建议协助改进公公司的行行政管理理工作协助企业文文化建设设总经理个人人电脑和和办公设设备的日日常维护护总经理重要要文件的的保管、保保密总经理日常常后勤服服务建立总经理理后勤服服务管理理办法总经理工作作日程的的协调总经理的日日常对外外联络方方式的保保存和提提供总经理的内内部联络络工作总经理的用用车安排排总经理工作作餐的安安排总经理公关关事务总经理外出出住宿、交交通、饮饮食等相相关事宜宜总经理工作作时间的的安全保保卫工作作总经理工作作场所人人员出入入的登记记 总经理指示示或委派派的其他他工作了解市场的的发展动动向，及及时向总总经理反反映情况况了解市场

60、的的发展动动向，及及时向总总经理反反映情况况协助参与公公司发展展规划的的拟定，年年度经营营计划的的编制和和公司重重大决策策事项的的讨论参与公司投投资项目目的洽谈谈、调研研、立项项报批、工工程招投投标、开开工、竣竣工、预预算、决决算等有有关工作作，掌握握各项工工作进度度协助总经理理建立健健全企业业统一、高高效的组组织体系系和工作作体系受总经理委委托，代代表总经经理参加加相关会会议受总经理委委托，代代表总经经理处理理公众关关系掌握企业各各职能部部门的运运行状况况总经理外出出时，负负责与总总经理的的联络工工作按总经理指指示，调调查相关关部门的的工作情情况，并并将情况况如实汇汇报在总经理授授权情况况下