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1、第 第 页外联部年度工作计划*年度工作计划一、 部门职责外联部的主要职责是在主席团的领导下开展各类活动,全面负责同学会的对外沟通联络工作。主要以拓宽院、系间沟通工作为主题,增进与企业合作关系为工作重点。负责向老师和院校提交活动申请,组织各类商业赞助活动,为同学会活动提供前期支持和活动经费;对外展示我系同学风采,提高我系同学会在校内外的知名度;对内积极开展各项活动,服务于同学,用行动来阐释同学会的宗旨:“一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切。”二、 工作内容1。 商业赞助:与校外企业、公司合作,争取各种商业赞助,为同学会活动提供经费,在保持与原有合作商家联系的基础上,争取与更多商家合作;
2、2。 院系沟通:加强与院系间的联络与合作,组织院系间沟通活动,促进了解,共同进步,形成良性互动;3。 本部例会:结合实际争论开展各类相关活动,部长定期向主席团汇报本部的工作并将重大事项交由主席团审议决断;4。 活动预备:帮助同学会其他部门举办各类活动,完成活动前预备及活动后整理;5。 活动礼仪:日常着重系内礼仪人员的选拔和培育,承受系大型活动的礼仪接待工作;6。 收购买办:依据系同学会活动需要采买预备物品;7。 场地申请:在活动举办前一周完成活动的场地申请,依据教务处规定流程填报申请场地。三、 主要活动一 上学期1。 干事纳新A。 宣扬:军训期间加强与新生的沟通沟通,制作外联宣扬视频及PPT,
3、援助新生了解外联工作;B。 面试:听从同学会统一安排面试时间和地点,面试问题提前预备一部分,并依据竞选者演讲提问;C。 选人:依据平常了解及面试状况,在老师与主席团通过的状况下决断。2。 新生联欢A。 资金赞助:与商家协商冠名或提供赞助,可适当依据商家要求设置活动;B。 活动筹备:申请场地及并依据文艺部需求采买相关物品;C。 会场布置:提前到场帮助艺术部和体育部布置会场;D。 礼仪接待:有外联下属系礼仪团承受工作;E。 节目预备:依据干事及执委技能状况预备节目。二 下学期1。 T安全月依据S学院统一安排进行活动。2。 T高校生电脑节A。 与同学会其他部门合作开展工作;B。 主要分为校联组和招商组,分别进行参赛队的组织联络和与赞助商家的沟通工作;C。 电脑节活动较多,资金需求量大,活动资金筹备将从上学期开始进行,并争取活动冠名商家。执委分工1。 部长:L2。 副部长:
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