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文档简介
1、 员工入职、离职管理制度一、员工入职要建立入职档案、填写入职登记表、如实填写入职人的详细情况和工作简历。载明试用时间和工资待遇。公司提供行李、安排住宿,组织新员工入职欢迎介绍会,组织新员工进行公司理念、管理制度学习培训。二、试用期期内离职职:公司司及员工工任何一一方在试试用期间间均可提提出解除除劳动关关系,但但应遵循循职业道道德和相相互尊重重原则,提提前一周周通知对对方,否否则公司司将视情情节轻重重给予相相关处罚罚。三、自动辞辞职:在在职正式式员工自自动辞职职者必须须提前一一个月向向部门提提出书面面辞职申申请,未未按规定定时间提提出申请请而提前前辞职者者按旷工工论处,特特殊情况况请示总总经理同
2、同意后例例行处理理。四、除名:员工旷旷工连续续3天或年年度累计计6天者企企业将给给予除名名或视为为自动离离职。情情节严重重者,给给企业造造成损失失的将按按劳动合合同向上上级劳动动仲裁部部门提出出申诉。五、辞退:员工严严重违反反企业规规章制度度,符合合辞退条条件者,应应按如下下程序将将员工给给予辞退退:部门报批人力资资源部核核实副总经经理批准准总经理理批准人力资资源部备备案辞退通通知书办理辞辞退手续续。六、劳动合合同终止止:员工工合同到到期,由由人力资资源部提提前六周周向员工工所属部部门发出出劳动合合同续签签通知,当当事人到到人力资资源部续续签合同同。经人人力资源源部最终终确认不不再续签签者,由
3、由人力资资源部提提前一个个月通知知员工本本人离职职日期,并并办理离离职交接接手续。七、上述各各种原因因与公司司解除劳劳动关系系的员工工,均应应到人力力资源部部领取员员工离职职表,并并按员员工离职职表所所列事项项,在离离开公司司之前办办完有关关工作移移交及签签批手续续,将员员工离职职表交交人力资资源部存存档。八、离职人人员工作作交接应应由所属属部门领领导安排排接替人人接收。九、员工离离职前必必须与财财务部核核对帐目目,结清清财务借借款、欠欠款,发发票及各各项对外外帐款。十、离职员员工的工工资将由由财务部部在工资资发放日日统一发发放。十一、员工工试用期期第一周周内自动动离职公公司将不不计发工工资,
4、在在试用期期内自动动离职的的员工不不报销各各类返程程路途费费用。十二、未办办理工作作交接手手续而擅擅自离职职的员工工,公司司将扣发发其当月月工资并并拒绝办办理人事事关系及及保险转转移手续续。附:1、员员工入职职登记表表 22、员工工试用期期评价表表 33、员工工试用转转正申请请表XXXX有有限公司司员工入职登登记表入职日期: 年 月 日姓名性别出生日期照片民族籍贯户籍政治面貌婚否有无病史健康状况血型最高学历专业毕业院校职称证书电子邮箱档案所在地地户口所在地地身份证号有无住房联系电话紧急联系方方式家庭住址现住址教育经历起止时间专业学历毕业院校个人简历起止时间工作单位职务离职原因证明人证明人电话话
5、家庭成员姓名与本人的关关系工作单位联系电话以下内容为为应聘者者入职时时由人力力资源部部填写入职部门职务是否缴纳社社保通讯补贴试用期/个个月试用期月薪薪转正月薪试用日期 年年 月月 日 转转正日期期 年 月 日日备注1.本人承承诺所填填写的上上述资料料所属真真实 22.保证证遵守公公司规章章制度盒盒国家有有关法规规 33.请填填写好入入职登记记表后将将一寸彩彩照两张张,学历历、身份份证、职职称证书书的复印印件交至至人力资资源部员工试用期期评价表表(上级级公司制制发) 填写日日期: 年 月 日姓 名:性 别:部 门:入职日期:试用期限:试用职位:转正后拟任任岗位及及部门:直属经理评评价:(所所属员
6、工工试用期期内工作作表现、能能力、态态度、技技术等综综合评述述) 签字:_日期:_主管副总意意见:签字:_日期:_ 区域人力资资源意见见:签字:_日期:_ 区域总经理理意见:签字:_日期:_备注:1、员员工到职职30天天后由部部门经理理发起,经经相关领领导签署署意见后后将此表表扫描件件发至公公司总部部人力资资源处。22、此表表发起时时间不得得晚于员员工到职职40天天,且在在员工到到职455天内将将扫描件件发回总总部。新员工试用用转正申申请表(上上级公司司制发)基本信息姓 名应聘职位所属部门入职日期甄选方式公开召考考 推荐遴遴选 内部提提升年 龄性 别籍 贯学校学 历专 业工作经验相关 年,非非
7、相关 年,共共 年试用计划试用职位试用期限督导人员督导方式观察 培训拟安排工作作试用薪酬试用结果考察试用时间 年年 月 日至至 年 月 日安排工作及培训项目目工作情况满意 尚可 差出勤情况迟到早退 次,病病假 次次,事假假 次评 语正式任用用 拟予辞辞退正式薪酬及保险福利利转正时间部门经理主管领导人力资源公司领导考勤休假等等相关管管理制度度 一、目的为了规范员员工管理理,提高高员工队队伍素质质,完善善公司的的考勤管管理制度度,加强强休假管管理,特特制定以以下规定定。二、使用范范围公司所有在在岗员工工三、出勤时时间与发发薪时间间 员员工每日日正常上上班时间间为上午午:8:00-12:00,下下午
8、:114:330-118:000,上上、下班班指纹打打卡,每每周周一一至周五五正常上上班,周周六上午午上班,下下午休息息,周日日休息。基基于负责责工程项项目部员员工的工工作特殊殊性,工工程项目目部员工工无法实实行周末末双休制制,应实实行轮休休制,每每周休息息一日,由由工程项项目部门门自行调调配。每每月100号左右右发放上上月薪资资。四、职工离离岗必须须请假,并并填写统统一印制制的假条条,按程程序办理理请、销销假手续续。 员工请假11天以内内的,由由部门负负责人批批准;33天以内内的(含含3天),由由副总经经理批准准;3天天以上的的,报总总经理批批准。副副总经理理和部门门负责人人请假,一一律由总
9、总经理批批准。所所有假别别都必须须由本人人书面填填写请假假单,并并按照程程序履行行签字手手续后方方为有效效;特殊殊情况必必须来电电、函请请示,并并于事后后一日内内补办手手续;请请假员工工事毕到到办公室室在书面面假条上上销假。未未按规定定执行一一律视为为旷工。 1、事假员工请事假假1天内内由部门门领导批批准,报报人力资资源部备备案;33天以内内的(含含3天),由由副总经经理批准准,报人人力资源源部备案案;3天天以上的的,报总总经理批批准,报报人力资资源部备备案。事事假原则则上一年年内不得得超过115天。超超过天数数按旷工工处理;事假不不发工资资。2、病假指员工生病病必须进进行休息息治疗而而请的假
10、假别;病病假必须须持县级级以上医医院的证证明,否否则无效效;出具具虚假证证明加倍倍处罚;每月病病假2天天内发日日工资的的60%,超过过3天(含含)不发发工资。病病假2天天内部门门领导批批准,报报人力资资源部备备案;33天以上上,所在在部门领领导审核核,分管管领导批批准,报报人力资资源部备备案。全全年带薪薪病假为为6天,且且全年病病假不得得超过440天,若若病假超超过400天的,得得改申请请事假。 33、工伤伤假工伤假是指指发生工工伤事故故后,治治疗和休休养所需需要的时时间,请请假者须须提交劳劳动保障障部门出出具的工工伤认定定结论书书、医疗疗诊断证证明或职职业病诊诊断证明明书,所所有相关关证明文
11、文件需于于工伤认认定之日日起7个工作作日内一一并提交交给人力力资源部部门,未未能出具具工伤认认定结论论书的,如如经相应应权限主主管核准准同意其其休假,视视同病假假处理。 4、年休假假4.1 年年休假期期限凡在我公司司连续工工作满一一年的员员工,可可享受年年休假。休休假期限限为:(1)工龄龄满1年至3年的,休休假3天;(2)工龄龄满3年至5年的,休休假5天;(3)工龄龄满5年以上上,休假假15天休假期限不不包括国国家规定定的法定定假日。4.2年休休假遇特特殊情况况但凡在同一一年度内内,遇有有下列情情况之一一者,不不再安排排年休假假:事假累计超超过200天的;病假累计超超过300天的;病、事假累累
12、计超过过30天的的;(4)旷工工2天以上上的。 55、伤假假职工的直系系亲属包包括父母母、配偶偶、子女女以及职职工的岳岳父母或或公婆死死亡后,需需要职工工料理丧丧事的,可可给予33天丧假假。另外外,可根根据实际际需要给给与路程程假。 66、婚假假6.1 员工按按法定结结婚年龄龄(女20周岁岁,男222周岁岁)结婚的的,可一一次性连连续休113天婚婚假。(遇双休日,国定假日顺延,须一次性连续享受)。6.2 员工再再婚者,可可一次性性连续休休假3个工作作日。6.3 符合条条例规定定生育子子女的,男男职工可可以休115日护护理假。6.4 请假者者须提具具结婚证证为证明明文件,婚婚假应在在结婚证证开具
13、之之日起(属属于本公公司服务务期内)的的一年之之内向人人力资源源部提出出申请,超超过规定定时日未未休假者者视同放放弃。 7、产产假女职工生育育可请产产假1888天,其其中产前前休假115天,难难产的增增加产假假15天。多多胞胎生生育的,每每多生育育一婴儿儿,增加加产假115天;女职工工怀孕不不满四个个月流产产的,可可根据医医务部门门的意见见,给予予15天的的产假,怀怀孕满四四个月以以上流产产的,给给予300天产假假。 8、休休假、探探亲假、丧丧假、婚婚假由部部门领导导批准,人人力资源源部办理理。产假假需提供供产假证证明,部部门领导导批准,人人力资源源部备案案。 9、探探亲假 9.1享受受探亲假
14、假的条件件(1)、探探亲假仅仅限公司司从海南南省外(指指入职前前其工作作、生活活、学习习的地方方在海南南省外)引引进的非非本地员员工(即即探亲对对象不在在海南省省范围内内)。(2)、被被引进的的人员,入入职以前前居(暂暂)住在在海南省省以内地地区,无无论与父父母或配配偶是否否两地分分居,视视为本地地员工,不不享受探探亲假。(3)、已已享受探探亲假的的人员,在在海南省省以内地地区购房房(用于于自己居居住)或或与父母母、配偶偶共同居居住的,从从购房、居居住的次次月起,不不再享受受探亲假假。9.2 探探亲对象象类别探亲对象备 注注已婚员工配 偶一年探亲不不超过22次,每每次探亲亲不超过过5个工作作日
15、。两两次休假假时间至至少需间间隔6个月,如如未达66个月则则第二次次休假按按事假计计算。可可报销22次往返返费用,如如两次休休假时间间相距未未达6个月,则则第二次次休假往往返费用用不予报报销。未婚员工父 母一年探亲不不超过11次,每每次探亲亲不超过过5个工作作日。可可报销11次往返返费用。9.3 探探亲假休休假时间间1、新入职职人员初初次申请请探亲假假,必须须在试用用转正以以后,试试用期内内不享受受探亲假假。2、当年可可享受的的探亲假假超过该该员工应应享受的的年休假假,则该该员工不不能再享享受年休休假;已已享受的的探亲假假未超过过该员工工的年休休假标准准,不足足部份可可以补休休。3、 探亲亲假
16、原则则上不可可累积使使用,且且两次探探亲休假假之间必必须至少少间隔66个月,因因工作原原因需累累积补休休者,须须经副总总经理或或总经理理审批。4、 经理理级以下下的员工工探亲假假应提前前10天提提出申请请,经行行政部门门审核、副副总经理理审批;经理级级(含)以以上人员员须经总总经理审审批,方方能休假假。五、公休假假、丧假假、婚假假、产假假、探亲亲假,假假期内工工资照发发。 1、 事假假期间不不发放岗岗位工资资,每次次事假以以1小时为为基准,不不足1小时按按一小时时计算。(1小时工资=岗位工资/21.75/8,以此推算)2、当月无无故旷工工1-110天,扣扣发当日日岗位工工资,不不足一天天按一天
17、天计算;当月无无故旷工工10天(不不含)以以上,扣扣发当月月全部工工资。(当当日岗位位工资=岗位工工资/221.775)3、 病病假工资资员工全年可可享有66日带薪薪病假,超超出6日但未未超过四四十日,发发岗位工工资的660%;超出440日按按事假工工资制度度扣发工工资。六、职工应应该严格格按照作作息时间间上下班班,不得迟迟到、早早退。职职工当月月迟到和和早退累累计5次按旷旷工1天论处处。七、 职工工当月出出现旷工工行为的的,全年年旷工达达10天(含含10天)以以上者,或或旷工11天造成成恶劣影影响的,一一律给予予解除劳劳动合同同的惩处处。八、 职工工请假无无假条,或或超假者者,结束束后补交交
18、假条,否否则按旷旷工论处处理,特特殊情况况经总经经理同意意后请假假。九、 职工工参加各各种学习习、培训训,由部部门领导导、人力力资源部部作意见见,公司司领导批批准。因因擅自离离岗并造造成公司司损失,由由当事人人负责承承担。公公司各部部门要加加强员工工的请假假管理,控控制请假假人数及及请假天天数,一一年内事事假原则则上不能能超过115天,对对员工原原来存有有的假期期,经人人力资源源部根据据以往考考勤表及及每月应应休天数数后,再再由各部部门每月月合理安安排人员员调休,避避免积假假过多或或员工调调休天数数过多而而造成工工作上的的影响。十、 自动动离职等等相关规规定1、凡未按按规定请请假擅自自离岗或或
19、假期满满后未按按时回来来上班者者,各部部门需及及时通知知人力资资源部,离离岗期间间按旷工工论处,超超过100天(含含10天)作作开除处处理。2、员工辞辞职应提提前一个个月提出出申请,待待批准及及办理相相关交接接手续后后方可离离职,否否则视为为自动离离职,按按旷工处处理。 3、未办理理任何手手续,自自动离职职者一律律不予发发放当月月工资。本制度自批批准之日日起执行行。本制制度解释释权归行行政办公公室。附:1、员员工补勤勤单2、请假申申请单员工补勤单单申请人填单日期: 年 月月 日 上下班班未打卡卡原因: 核对领导批示请假申请单单申请人部门申请日期职务假期类别 事假假 病假假 年假假 丧假假 探亲
20、亲假 婚/产假 调休假假上次休假时时间休假天数人力资源专专员签字字请假事由请假时间部门领导意意见总经理意见见注:1、11天(含含)以内内部门经经理审批批,1天天以上33天以内内的(含含3天),由由副总经经理审批批,3天天以上的的总经理理审批。22、部门门经理直直接向总总经理请请假。33、本表表交由人人力资源源专员。工作、生活活秩序管管理制度度为规范办公公秩序,提提高工作作效率 ,营造造良好的的办公和和生活环环境,结结合公司司的实际际,制定定本制度度。一、工作规规范1、全体员员工须遵遵守作息息时间,按按时起床床、就寝寝;不迟迟到、早早退;办办公场所所讲普通通话,用用语文明明,举止止得当,坐坐姿端
21、正正,文明明办公。2、办公场场所保持持清洁安安静,东东西放置置有序,私私人物品品不放置置公共场场所,不不高声喧喧哗、脚脚步轻盈盈、办公公座椅和和抽屉轻轻拉轻放放。3、接待来来访热情情周到,必必要时引引导陪同同。接听听电话及及时礼貌貌,工作作电话必必要时做做好电话话记录。二、员工着着装 (上班班需穿工工作服、佩佩戴员工工牌)1、员工在在上班时时间内,注注意仪容容仪表,做做到得体体、大方方、整洁洁。 2、男职员员夏天不不得着无无袖衫,不不得赤膊膊。女职职员不得得穿超短短裙、吊吊带装或或其他不不合时俗俗的奇装装异服。不不得穿拖拖鞋。3、男职员员不蓄胡胡子,女女职员宜宜化淡妆妆,佩戴戴饰物应应得当。三
22、、卫生规规范1、内务设设置,家家具陈设设标准统统一,宿宿舍物品品摆放基基本一致致,保持持床面和和地面平平整、清清洁卫生生。2、爱护宿宿舍内、公公共区域域的设施施、设备备及其他他财物,如如造成人人为损坏坏,将按按价赔偿偿。3、节约用用水、用用电,做做到人走走灯熄、避避免水龙龙头长时时间流水水。4、不在宿宿舍区嬉嬉笑打闹闹,严禁禁打架斗斗殴、酗酗酒、赌赌博,不不得影响响其他员员工的正正常休息息。5、如厕完完毕,必必须冲厕厕,保持持公共卫卫生间的的清洁卫卫生。公公司设专专职保洁洁员,保保洁员每每日二次次打扫办办公区域域、会议议室、楼楼道、卫卫生间等等公共卫卫生,特特殊情况况随时打打扫。保保持地面面清
23、洁,桌桌椅无灰灰尘,卫卫生间地地面无水水渍。及及时清理理垃圾,不不得随意意乱倒,用用垃圾袋袋装好放放到指定定的垃圾圾存放处处。费用报销管管理制度度一、管理费费用报销销目的:为严严格控制制非生产产性费用用开支,防防止铺张张浪费,提提倡勤俭俭节约,费费用包括括:办公公费、电电话费、差差旅费、车车辆费用用、招待待费等。 1、费用审批及报销流程财务审核总经理签字粘贴相应票据和相关批准的申请等部门负责人签字财务结算财务审核总经理签字粘贴相应票据和相关批准的申请等部门负责人签字财务结算2.报销注注意事项项A、报销人人按费用用报销单单、差旅旅费报销销单的各各项内容容认真填填写。注注意原始始凭证粘粘贴规范范整
24、齐有有层次,正正确填写写张数。 B、部门经理签字确认费用发生是否合理、真实。 C、报销人转给财务部会计进行审核,对原始单据不真实的,因涂改或撕裂原始单据模糊不清的,不符合财务制度的,财务部有权拒绝报销;对手续不全、不完整的要求完善和补充。 D、最后由公司领导签字确认,经出纳报销支取现金。 E、当月费用当月报销,凡发票日期与报销日期相隔30天以上者,不予报销,特殊情况,须经公司总经理批准。二、 办公公费用管管理 办办公费用用在管理理费用中中列支,包包括办公公文具、日日用消耗耗统一划划归办公公室按月月统计各各部,由由办公室室按月度度计划经经总经理理批准后后报财务务备案统统一采购购,建立立办公用用品
25、备查查帐,由由财务部部监控执执行。三、借款管管理借款程序:1.借款人人填写借借款单22.借款款人所属属部门经经理审批批3.公司司总经理理签字审审批4.财务主主管签字字5.借款款人到出出纳处支支取现金金注:1.大额借借款以330000元为限限,均需需提前一一天通知知财务部部,以便便筹措现现款,固固定资产产购置等等,均需需按月份份计划采采购,经经公司总总经理审审批后,转转财务部部安排资资金。 2.所有有借款必必须于任任务完成成后的一一周内归归还或报报账,对对逾期不不归还的的款项财财务部则则在借款款人工资资中扣除除。 33.员工工离开公公司的,由由部门负负责人追追索欠款款;如该该欠款属属超期、财财务
26、部又又已通知知过借款款人,则则由部门门负责人人承担相相应责任任。四、 差旅旅费报销销制度1、 费用用标准:职 务交通工具住宿标准伙食标准外埠市内交交通费用用一类地区二类地区一般员工长途汽车/动车/高铁20015050元/天天20元/天天部门负责人人长途汽车/动车/高铁24020050元/天天30元/天天副总经理及及以上硬卧/软卧卧/动车/高铁实报实销实报实销实报实销实报实销费用标准的的补充说说明:1.员工出出差地点点分为一一类地区区、二类类地区,其其中一类类地区包包括经济济特区、北北京、天天津、上上海、南南京、广广州、重重庆及其其他省会会城市;二类地地区是除除一类地地区以外外的城市市。2.住宿
27、费费报销时时必须提提供住宿宿发票,实实际发生生额未达达到住宿宿标准金金额,按按差额550%返返还个人人;超出住住宿标准准部分由由员工自自行承担担。3.出差天天数根据据实际出出差天数数计算。 4.宴请客客户需事事先向总总经理请请示,经经批准后后方可报报销招待待费。5.出差期期间使用用出租车车,按车车票金额额的700%准予予报销,剩剩余部分分自负。且且必须在在出租车车票背面面注明往往返地点点及用车车事由。办公用品采采购管理理制度为规范公司司办公用用品的采采购、领领取及保保管行为为,本着着节约开开支,保保证工作作原则,制制定本制制度。1、办公用用品分为为低值易易耗品(笔笔、纸、胶胶水等日日常消耗耗品
28、)、办办公辅助助用品(计计算器、U盘、办公家具等不超过2000元的物品)、固定资产(购置价超过2000元)。2、各部门门应于每每月末将将下一个个月的办办公用品品采购计计划提交交行政办办公室,审批后方可购买。 3、各部门应根据月消耗量编制月采购计划申请单并明确填写规格型号等说明,经部门经理审核签字,然后交行政副总进行审核。如采购总价款超过2000元或有特殊物品需报项目公司总经理审批。4、办公用用品由行行政办公公室统一一购买,并做到货比三家,选择质优价廉且服务好的供应商,且将购买时间控制在2天内完成,市面难于购得的可适当延长时间。5、按计划划采购完完毕办理理入库登登记,申申领人可可直接到到行政办办
29、公室物物品保管管人员填填写出出库单签签字领用用。对于于未在月月采购计计划内的的低值易易耗品可可向行政政部签字字领用并并办理出出库手续续。办公公辅助用用品、固固定资产产的领用用应填写写办公公辅助用用品登记记表、固固定资产产登记表表,明明确使用用人、责责任人、存存放地点点等。领领用人不不能亲自自领取的的,代领领者应填填写使用用人、代代领人。6、凡未按按上述程程序要求求而提出出的办公公用品申申请,行行政办公公室有权权拒绝发发放或采采购。7、各部门门经理应应严格按按照实际际情况审审批本部部门采购购计划,做做到可买买可不买买的不买买,能共共用的物物品共用用,行政政办公室室负责统统计各部部门办公公用品采采
30、购费用用并以此此作为年年终考核核依据。附:1、办办公用品品采购申申请表 22、采购购申请单单办公用品采采购申请请表申请请部门:序号名称规格型号单位数量备注部门领导:行政副总:总经理填报人:固定资产(特特殊用品品)购买买申请单单 编编号:2201 第 号 申请部门申请日期用品名称/规格型型号及单单价申请理由部门领导审核行政副总总经理 填报人人:公文办理、流流转及存存档制度度为提高效率率,方便便工作,科科学客观观记载公公司工作作情况,系系统保留留公司各各方面文文书、资资料,特特制订本本制度。1、本制度度所指公公文包括括涉及公公司开发发业务、行行政管理理、劳资资、人事事管理、涉涉企、涉涉政、涉涉及民
31、事事法律关关系,对对上、对对下、对对横向单单位、个个人的各各种纸质质文件、证证书、公公函、报报告及电电子邮件件、视频频、照片片及经领领导审签签的会议议记录等等。2、行政办办公室负负责公司司公文办办理及存存档,负负责收发发公司的的各类公公文。具具体由文文秘人员员负责。3、公司设设立专门门工作邮邮箱,工工作时间间全时开开通。一一般电子子文件统统由公司司专门邮邮箱收发发。邮箱箱由行政政部文员员值守。4、以公司司名义发发出公文文,一般般由起草草部门送送领导签签发后交交文秘登登记后发发出,并并将原件件(或复复印件)存存档。电电子文档档亦应登登记并留留存(一一般留存存纸质文文档备查查)。各各部门专专业信函
32、函及交际际文件各各部门自自行办理理,办理理后行政政部存档档。5、公司接接收的各各类公文文、信函函,由文文员拆分分、登记记,根据据内容送送公司领领导签署署办理意意见后交交责任部部门办理理。专业业、技术术性公文文直接转转具体部部门办理理。电子子文件亦亦由公司司工作邮邮箱接收收后比照照办理。6、公司证证书、凭凭证、批批文等证证明、执执行类文文件,除除原件指指定专人人保存外外,复印印件交执执行部门门及财务务等部门门备用。借借用重要要文书一一般使用用复印件件。必须须用原件件时需登登记并及及时归还还。7、和公司司活动相相关的录录音、录录影、摄摄影等多多媒体资资料也应应交行政政部统一一保存。工作联系单单、工
33、程程洽商、现现场签证证使用规规定1、工作联联系单是是在工程程管理及及实施中中,对某某些事,某某措施或或变更替替换等甲甲乙双方方日常工工作的沟沟通、请请求函件件。工程程洽商是是指施工工企业就就施工图图纸、设设计变更更所确定定的工程程内容以以外,预预算中未未包含又又实际发发生费用用的施工工内容所所办理的的合约手手续。工工程签证证可视为为补充协协议,属属于增加加额外工工作、额额外费用用与支出出的补偿偿确认。2、工作联联系、洽洽商、变变更、现现场签证证,必须须以书面面形式,按按规范要要求填写写,手续续齐全,不不得随意意涂改。工工作联系系单由由工程部部现场管管理人员员起草,经经工程部部经理同同意后签签发
34、并加加盖工程程部公章章。我方方工程程洽商单单由现现场管理理人员制制单后交交公司工工程部经经理、总总监理工工程师签签署,加加盖我工工程部公公章后交交施工单单位项目目经理签签字盖章章。对方方洽商单单应由我我公司工工程经理理提出处处置意见见,工程程洽商签签署完毕毕后我方方要对原原件存档档备案。3、合同中中已明确确规定设设计变更更和施工工签证不不调整价价款的。也也必须纳纳入工程程技术档档案,作作为工程程质量认认证,工工程技术术、经济济分析和和项目后后评估的的依据。4、施工现现场鉴证证必须坚坚持既验验质又验验量的原原则,严严格把好好质和量量的双重重关。5、现场洽洽商,签签证须设设台账,按按月对各各类工程
35、程设计变变更及施施工现场场签证的的项目、原原因、工工程量、费费用增减减额进行行统计分分析,签签证中注注明时间间、地点点、工程程部位、事事由并附附计算简简图等备备查。6、严格三三方签证证制度,现现场签证证由施工工单位提提出,监监理单位位核实,公公司现场场工程师师、工程程部经理理、工程程副总逐逐级提出出意见,必必要时提提请上级级公司预预算部进进行核算算。7、变更及及签证应应一事一一议,一一次一签签证,签签证内容容与实际际相符,签签证及时时处理,杜杜绝施工工过程中中不及时时办理,结结算时突突击现象象。合同同、定额额及相关关文件中中已有规规定的项项目,不不能签证证。附:1、工工作联系系单 22、工程程
36、洽谈记记录 33、现场场签证单单工作联系单单工作联系单单编号工程名称日 期期XXXX有有限公司司 工程程部 年 月 日工程洽商记记录工程名称洽商内容:建设单位: 代表: 年年 月 日监理单位: 代表:年 月 日日施工单位: 代表:年 月 日日现场签证单单工程名称我单位已完完成: 建设单位:年 月 日监理单位: 年 月月 日日施工单位:年 月 日日临时用材(零零工、机机械)管管理制度度1、为了规规范工程程临时用用工、用用材、机机械(以以下简称称临用)管管理,既既能高效效灵活地地处理现现场突发发事宜,又又能合理理地控制制工程成成本,特特制定本本规定。 22、适用用范围:公司各各项目部部工程临临用的
37、申申请、实实施、验验收,均均按本规规定执行行。 33、工程程管理应应周密计计划、尽尽早安排排,尽量量减少临临时增加加材料、机机械、零零工等现现象发生生。 44、工程程临用,应应从严掌掌控。既既实事求求是,保保证工程程进度,又又避免随随意无序序现象发发生。 55、施工工现场需需临用时时由工程程部现场场管理人人员提出出并填写写零星星用工/机械/材料审审批表交交工程部部负责人人审核后后,由工工程副总总签发后后交采购购部(行行政部)办办理或经经采购部部同意后后自行现现场处置置。 66、临用用施工中中同时填填写零零星用工工/机械/材料记记录单,记记载实际际用工(材材、台班班)数量量,工程程部现场场管理人
38、人员签字字、对方方负责人人签字后后交工程程部经理理签署确确认。记记录单手手续齐全全,记录录真实可可靠,一一式二份份,双方方各一份份。 77、工程程部负责责人及行行政部对对临用实实际用量量和工作作完成情情况进行行检查,对对不合理理的临用用予以控控制、纠纠正。 8、时间紧紧迫时,可可经工程程副总和和采购部部沟通一一致后先先行临用用,但三三日内补补齐相应应手续。 99、临用用审批表表和记录录单不允允许涂改改,一旦旦发现有有虚假现现象,将将对弄虚虚作假者者进行处处罚。10、工程程部驻现现场管理理人员必必须及时时准确填填写记录录单。记记录单须须经对方方签署后后方为有有效。11、所有有临用,必必须做到到月
39、清月月结,工工程结束束或结算算时,应应一并附附零星星用工/机械/材料审审批表零零星用工工 /机械械 /材料料记录单单、完完工证材材料出入入库手续续等。附:1、零零星用工工/机械械/材审审批单 22、临时时用工/材料/机械记记录单临时用工/机械/材料审审批单工程名称工作内容机械型号机械数量申请人部门意见工程副总意意见总经理意见见备注年 月 日临时用工/材料/机械机机械记录录单序号使用日期类别数量现场工程师师签乙方签项目经理(签签字): 材材料员(签签字):车辆管理制制度为加强 HYPERLINK /search?word=%B3%B5%C1%BE%B9%DC%C0%ED&fr=qb_search
40、_exp&ie=utf8 车辆辆管理,服服务工作作,保障障安全,制制定本制制度。一、车辆使使用制度度1.公司行行政办公公室负责责本公司司车辆管管理,并并指定兼兼职车管管工作人人员具体体负责车车辆维修修、保养养、年检检、保险险等业务务。2.公司车车辆实行行定人定定车制,使使用人除除工作需需要驾驶驶车辆外外,可以以根据工工作需要要,安排排司机驾驾驶。3.驾驶人人员应加加强安全全知识和和安全技技能学习习,牢固固树立安安全第一一意识,自自觉遵守守有关法法律、法法规和交交通规则则,严禁禁 HYPERLINK /search?word=%BE%C6%BA%F3%BC%DD%CA%BB&fr=qb_sear
41、ch_exp&ie=utf8 酒后驾驾驶、无无证驾驶驶,确保保行车安安全。4.驾驶人人员应严严格遵守守车辆 HYPERLINK /search?word=%B2%D9%D7%F7%B9%E6%B3%CC&fr=qb_search_exp&ie=utf8 操操作规程程,加强强对车辆辆的经常常性 HYPERLINK /search?word=%B0%B2%C8%AB%BC%EC%B2%E9&fr=qb_search_exp&ie=utf8 安全全检查,定定期维护护保养,严严禁带故故障出车车。5.驾驶人人员出车车,必须须带齐有有关证照照。6.发生事事故必须须立即电电话报告告副总经经理,拍拍照、取取证
42、,情情节严重重及时报报警,并并在 HYPERLINK /search?word=%BB%D8%B5%A5&fr=qb_search_exp&ie=utf8 回单单位后写写出书面面情况报报告,公公司要认认真分析析原因,查查找责任任。二、维维修管理理1.车辆实实行定点点维修和和保养。车车辆须维维修或保保养时,驾驾驶员(车车辆使用用人)须须按本制制度和财财务制度度办理,报报总经理理批准,然然后到定定点维修修厂修理理或保养养。2.因公外外出,途途中车辆辆故障需需临时维维修,须须请示领领导同意意后,方方可就地地维修。驾驾驶员需需持旧部部件及有有效票据据进行费费用核销销。凡未未按要求求、私自自维修的的,费
43、用用自行承承担。三三、车辆辆加油和和违章行行为管理理办法1.驾驶员员应建立立行车记记录,如如实记录录行车日日期、时时间、去去处、事事由、乘乘车人、里里程、加加油等情情况,作作为审核核 HYPERLINK /search?word=%B2%EE%C2%C3%B7%D1&fr=qb_search_exp&ie=utf8 差旅费费和有关关费用报报销的依依据,具具体实行行细则按按照20017年年6月116日公公司下发发的车辆辆管理通通知执行行。四、奖惩办办法(一)对模模范执行行本制度度,工作作成绩显显著的驾驾驶员给给予奖励励。(二)对违违反纪律律及有关关规定,造造成不良良后果者者视情节节轻重予予以处理
44、理。1.凡发生生行车事事故者并并负主要要责任的的,驾驶驶员需写写出书面面检查。事事故情节节严重者者,给予予通报批批评、直直至辞退退。2.擅自出出车发生生事故,驾驾驶员承承担全部部责任,并并予辞退退处理。 3.驾驶员员将车辆辆私 HYPERLINK /search?word=%D7%D4%BD%BB&fr=qb_search_exp&ie=utf8 自交交他人驾驾驶发生生事故,由由该车驾驾驶员承承担一切切责任4.未带齐齐相关证证件、违违反交通通法规,受受到交警警部门处处罚,费费用由责责任人自自理。丢丢失车辆辆证件、牌牌照等证证件的,驾驾驶员承承担全部部证、照照补办费费用。5.酒后驾驾车发生生事故
45、,驾驾驶员承承担全部部责任。附件:1、车车辆维修修保养申申请表 2、车车辆加油油记录表表车辆维修保保养申请请表一、车辆基基本情况况二、维修项项目及资资金预算算车牌号维修项目材料费工时费小计部 门1 车 型2购置日期3上次维修时间4上次维修公里5本次行驶公里6上次维修项目:78910111213是否为定期期保养14是否为常规规保养15申请人合 计计部门经理意 见财务经理意 见总经理意 见车 辆辆 加 油 记记 录 表 20017年年度序号车辆号牌油品规格加 油加 油总里程分里程加油日期油耗加油人备 注92#95#数量L金额元公里公里升/百公里里签 字食堂管理制制度为加强食堂堂管理,改改善员工工伙
46、食,确确保食品品卫生,保保障员工工健康,制制定本制制度。一、食品采采购1、禁止采采购不洁洁、不新新鲜及变变质的蔬蔬菜类食食品,禁禁止采购购超过保保质期及及未经卫卫生防疫疫检测或或者检测测不合格格的肉类类及制品品和其它它粮油食食品。2、食堂厨厨具应当当使用环环保、无无异味、无无有害物物质材料料制成品品。3、食堂实实行采买买使用两两条线制制度。炊炊事员不不负责采采买,但但要对采采买物料料验质、复复秤。采采买物料料入库,炊炊事员应应填写流流水单,结结算时一一并交财财务对账账核销。二、主副食食品的储储存、加加工1、主、副副食品分分区域、分分类别储储存,每每日检查查和及时时处理超超过保质质期的食食品。2
47、、不得在在食品储储存区域域存放有有毒有害害物品及及个人生生活用品品。3、菜刀、菜菜墩、菜菜板生熟熟分开,盆、桶桶、抹布布每次使使用完及及时洗净净,定位位存放、保保持清洁洁。清洗洗蔬菜用用流动水水多次冲冲洗,沥沥干后加加工制作作,肉类类食品加加工前必必须清洗洗。三、炊事员员的卫生生要求1、炊事员员要身体体健康,入入职时要要提交卫卫生防疫疫部门的的体检合合格报告告单,然然后每年年体检一一次。体体检费用用由公司司报销。2、炊事员员应懂得得有关食食品卫生生的基本本知识,有有良好的的个人卫卫生习惯惯,工作作服、工工作帽须须清洁干干净,穿戴必必须整齐齐,不得在在加工制制作食品品过程中中吸烟。四、清洗和和消
48、毒1、食品加加工制作作区域、食食堂用具具每周消消毒清洗洗一次,公公用餐具具每餐消消毒一次次。每天天打扫厨厨房间、餐餐厅、库库房卫生生,保持持清洁干干净。2、食堂实实行分餐餐制。个个人餐具具自行清清洗、消消毒、保保管。公公司提供供存放橱橱柜。五、食堂伙伙食管理理计口烹饪,准准确把握握就餐人人数,合合理安排排当餐的的饭菜数数量,尽尽量不剩剩或少剩剩饭菜,避避免浪费费。除主主食及腌腌制、卤卤制菜品品外,不不吃隔夜夜剩菜。隔隔夜食品品妥善保保管。合合理调剂剂饭菜的的花样和和品种,凉凉热荤素素干稀搭搭配、一一日三餐餐不重样样。早晨晨小菜不不少于四四个,中中晚餐一一汤两荤荤两素。制定周食谱谱,根据据工程和
49、和工作安安排,原原则上每每周改善善一次伙伙食。节节假日安安排聚餐餐。除节假日聚聚餐外,食食堂不提提供酒水水(接待待及公务务活动除除外),有有饮酒习习惯者晚晚餐可自自备。食堂每月公公布一次次伙食账账簿,公公布内容容为主食食(米面面)费用用、肉食食类费用用、蔬菜菜费用、辅辅料费用用(油、调调料),供供项目部部全体人人员监督督和指正正。海南省外员员工来公公司探亲亲的直系系亲属,可可在公司司食堂免免费就餐餐。每年年累计不不超过十十五天,超超出时限限的按员员工标准准交费。劳保、生活活用品管管理制度度根据方便工工作、保保障生活活,分配配合理,节节俭有序序的原则则,制定定本管理理制度。一、公司对对员工工工作中的的安全、健健康需求求提供物物质保障障;为员员工生活活提供必必要的福福利和方方便。二、工作方方面:11、为工工程现场场员工提提供雨衣衣、雨靴靴、安全全帽;22、为特特殊岗
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