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文档简介
1、CI营队活动方案一、营队活动的目的:营队活动是艾肯CI执行流程中最重要的一环,它直接影响CI导入的成功与否,它是使客户最直接、最能深刻感受CI的活动, 关于形成企业内部一切人员的凝聚力,达到关于CI和艾肯的认同,消除疑虑起决定作用,也是形成企业MI结案报告的重要参数。举办营队活动成功的要素是:资料完整齐备地点封闭性好现场操控好(囊括主持人和讲师的现场操控及辅导员研讨导致。)统筹安排好(行程交通安排,人员编排等)二、营队活动规矩操作步骤:活动统筹安排营队一切材料印制及道具准备营队活动开展的规矩操作MI说明如下:(一)活动统筹安排的主要事项A、时间确定B、场地确定C、学员名单和工作人员名单确、艾肯
2、参加人员确定E、行程交通安排F、客户参加活动需准备事具体操作要求:A、时间确定一定要提早和客户确定好营队活动的具体时间。为了不影响客户的正常运作,时间安排最好为假期,要尽快避免与客户最重要领导的外出行程冲突,以达到让客户的重要领导和中层骨干都能全心投入此项活动中的目的,保证营队活动的效果。营队活动有两种类型。一种是三天两夜型,此种类型只举办一次。一种是两天一夜型,此种类型可举办两次。具体类型确定需跟客户探讨。B、场地确定营队活动的场所安排是非常重要的,要求艾肯企划人员必需去考察场地,因为场地不适合直接影响营队活动的效果。场地的具体要求为:1大厅中央必需没有主柱,并且配套有三间可容纳12人讲座的
3、小会议室做研讨教室,研讨教室的位置及状况,辅导员要事先了解。若距离较远或大厅会场空间足够,则考虑安排在大厅会场。2宜,桌子则为长方形可组合形式(部署图如下图)。注:投影银幕及白板位置必需经过测试,保证最角落学员的能见度。80cm-100cm。人吃饭和住宿,讲师及工作人员住房位置靠近会场。1小时车程为宜。请会议中心协助事先将桌椅按部署图排好,以利进场时迅速安排部署事宜。奖品台投影荧幕奖品台投影荧幕讲台学员学员辅导员学员学员辅导员辅导员辅导员营长移动式白板分组研讨讲师及工作人员分组研讨C、学员名单和工作人员名单确定分组研讨讲师及工作人员分组研讨要求客户提前半个月至一个月内把参加营队活动的人员名单传
4、真到公司,人员名单要附有每个人员的背景资料。囊括:姓名、性别、生日(年、月、日)、单位/部门/职称/职务、学历、工龄、籍贯(详细情况见营队资料此项专用表格)客户参加营队活动的人员要求为:1、参加人员40-48人最为理想2、客户的重要领导必需全部参加3、安排客户四名不参加营队活动的工作人员协助部署会场和处理杂(安排客户住宿餐饮问题的助手拿到名单后企划人员要进行名单的分组,每组人10-12人。分组的要求为:(特别注意平均分配的原则)1、把客户的最高领导人列为营长或班长,独力在分组人员之外。2、把次重要的领导均匀分散在四个队中,如果这些领导人比较独裁,则把他们列为荣誉队长,不参加分组讨论。3、把同部
5、门的人员均匀分散在四个队中。4、把同性别的人员均匀分散在四个队中。5、把同年龄的人员均匀分散在四个队中。岁一个阶段)6、把同学历的人员均匀分散在四个队中。7、把同工龄的人员均匀分散在四个队中。(五年一个阶段)8、CI办公室及窗口均匀分散在四个队中。9、把同性格的人员均匀分散在四个队中。(可在营队活动开展中发现)10、 把关系密切或是有间隙的人员均匀分散在四个队中。(9、10两项可在营队活动开展中发现并且进行调整)11、 分组完成后,须将全部背景资料按分组名单列出来,并且列出年龄、男女、学历、工龄平均值、艾肯公司参加人员确定(有一位讲师兼任主持人(监级以上)。因为艾肯正处于扩张期,会不断有新人员
6、进入,所以举办营队活动时会让许多新人参加,增加他们关于 CI的认识,和关于公司操作整个CI流程了解。新人参加本活动时除有指定任务外,一般称呼助理辅导员。在跟客户确定艾肯公司的参加人员人数时必需把一切参加人数准确告知客户,辅导员分组应以学员中领导人物之性别、个性予以适当分配。E、行程交通安排营队活动的行程安排一般按以下流程进行:1、艾肯公司辅导员和客户的助理人员提前一天到达营队活动场地进行部署,即在营队活动开展的前一天中午到达,必需有一天的时间进行会场部署。2、客户参加营队活动的人员最好在营队活动开始的前一天晚上到达场地。如果客户在营队活动开展当天到达,势必造不能按时开展活动,而影响营队活动的后
7、果。3、三位讲师也必需安排在营队活动开始的前一天晚上到达。4、要求客户准备一部车作为机动使用工具,在营队活动开展进程中,如有一些特殊需要时可以使用。5、营队活动结束的当天,参加活动的一切人员全部返回F、客户参加活动需准备事项在营队活动开展中,没有客户的积极配合是无法顺利进行的,所以必需与客户充分勾通,并且要求他们安排以下事项1、要求客户作好车辆的配备和安排,保证流程顺利进行。2、要求参加营队活动的一切人员穿运动装或是休闲装,女士不能穿高跟鞋,要穿平底鞋参加,一切人员自带一套换洗物和带笔。3、要求客户准备以下物品:投影幕一块。白板一块,或是黑板一块。手提在机一台(并且配备干电池)。旧报纸张。玫瑰
8、花支(新鲜、除刺,不用包装)文件夹(三孔夹个,能装200页资料,中缝三孔金属夹不得有耳4、要求客户准备以下奖品:10-12份奖品:第一名、第二名、第三名、第四名,各组数量以最多人数而定, 120体积也大。必需将奖品分组份)包装成一大份,共计四大份。例如:第一名为热水器 第二名为电饭煲 游戏竞赛奖品:共计四名,每名一份奖品:第一名、第二名、第三名、第四名,各组数量不定。(食品为主,价值大小则分名次先后),包装成四份。用为主,价值和体积大小也分名次先后,价值大的体积也大,例如:第一名为电热水瓶,第二名、第三名价值和体积都小于它,包装成三份。5、 食品方面:(此为三天二夜的数量,二天一夜酌减)全体学
9、员,工作人员二次早餐,三次午餐,三次晚餐,二次夜宵(可以方便面替代),人员晚餐与早餐各一次。5箱。水果(粒)随时供应茶水。(并且安排场地人员随时添加)6、以上安排必需在进场部署前先与客户作好确认,亲自检查,避免遗漏或与要求有差距。(二)营队活动一切材料印制及道具准备A、营队活动一切材料准备应该依照整个营队活动的课程安排。 首先确定整个营队活动的课程,整个营队活动的材料分为三个部分。第一部分为手册部分,学员与全体工作人员一人一份,无须备份。手册部分为常规材料和讲义部分。常规材料是每一次营队活动时必备的材料。讲义部分包含MI讲义,VI讲义以及扶助讲义。MI讲义的主要内容是:1、企业优劣势2、企业战
10、略(基本信念战略、品牌经营计划战略、市场营销战略)3、企业文化4、企业活动5、企业标语6、识别策略(VI)讲义为一项内容,此项必需根据客户行业属性由设计部修改。7、7扶助讲义内容为机动性由讲师决定内容后于指定时间内提供资料一般分为两个项目他山之石沙盘推演。第二部分为试卷部分包MI试卷VI试卷,扶助试卷。学员一人一份,团队讨论用一队一份,备份一队一份。团队告用投影片一队一份,讲师一份。MI试卷主要内容是:1、五大优劣势试卷一张(分个人与团队)2、企业战略试卷四张(分个人与团队)3、企业文化试卷四张(分个人与团队)4、企业活动试卷一张(分个人与团队)5、企业标语试卷一张(分个人与团队)6、VI部分
11、试卷一共有七张(试卷一、七分个人与团队,试卷二至六只有个人)7、扶助试卷部分为沙盘推演,试卷数量由讲师确定第三部分为扶助课程材料。扶助课程材料部分基本上以表格为主,包含以下表格:学员一人一张资料,主持人一张投影片1、摸彩单(一/人)2、发表评分表(一/人)3、表演评分表(一/人)4、回馈表(一/人)5、海难求生演练(一/人)一队一张投影片,主持人一张投影片1、CI精神(一/队)2、队CI(一/队)3、脑力激荡试卷(一/队)4、看图说故事(一/队)5、海难求生演练(一/队)辅导员一队一份资料,主持人、讲师各一份资料1、学员背景资料(一/队辅导员、讲师)2、观察表(一/队辅导员)3、辅导员须知、答
12、客问、要求(各一/队辅导员)4、海难求生演练答案卷(一/队辅导员B、营队活动的道具准备营队活动的道具要求非常多,总的来说应分为两类,一类是研讨的时候使用,一类是游戏的时候使用。研讨时使用的道具:1、幻灯机、幻灯片、备用灯、插座(可交换)2、投影机、备用灯、插座(交换)光笔、指示笔、插线板3、打孔机(大、小)4、签字笔支5、投影笔5套(讲套),共套(三色)检查有无墨水6、粗油性笔7、涂改液5个8、胶卷、反转2卷,负2卷(200-400)9、文具袋5个(刀、纸、回形针、大头针、尺、夹子等)10、双面12个(宽、窄)2cm55cm511、泡沫双面个(宽、窄)5cm512、 透明宽胶2个13、 钟2个
13、(带分、秒数字显示)14、 铃铛1个15、 计算机5个16、 相机2台,备用电池17、 空白投影片若干C、视觉制作物首先应确认活动名称及全体名单,一切制作物必需统一使用名称1、主题横幅一张(须丈量场地尺寸)2、勾通、创造海报各一张(可与主题横幅合为一,亦可单独,视场地而定)3、标语(长关于开),小串旗一套4、桌上旗八座(连底座)5、名牌(全体人员各一份)备10份(空白)7、座位牌(全体人员各一份)备10份(空白)8、书背(全体人员各一份请注意姓名字体应清楚稍大易辨认)9、空白队牌份(座位牌两倍大)10、 辅导员、讲师、主持人资料袋指示牌11、 优胜奖牌5份12、 守时奖牌15张(份数依课堂数而
14、定)13、 时间牌(5分钟、2分钟、时间到)14、 成果发表奖牌名)15、 游戏竞赛奖牌名)16、 表演创作奖牌(创意、造型、表演、精神奖)17、 个人风云奖牌(1-3名)18、 欢迎海报(视场地而定)19、 签到处牌一份(队牌两倍大)20、 方向指示牌若干(视场地而定)21、 区域指示牌若干(洗耳恭听手间、教室、餐厅)22、 课程总表一份(全开)23、 课程分表各一份,一定要容易撕开(长八开)24、 游戏竞赛分数统计表一份(全开)25、 成果发表报告名单表一份(全开)26、 讲台牌一份(队牌两倍大)游戏时使用的道具:1、音乐片2盒冥CX2,磁带2盒(同内容2、遮眼布条3、大蜡烛支-4支)全新
15、烛台4、心型板一个5、小蜡烛支(新)6、香烟四条7、小礼物份(价值约50/份)8、大剪刀两把9、表演节目的准备材料(塑料布、彩纸等)(每一个组不同)10、 牵手的绳子(心心点灯时使用)30米(尼龙绳)11、 玫瑰花香水112、 生日礼物(视当月生日人数)13、 3M便条纸514、 摸彩箱(包好)15、 咖啡三盒(麦斯威尔)16、 润喉糖17、 玻璃透明杯子118、 急救箱1(三)营队活动开展的规矩操作营队活动开展时,现场辅导员的操控配合非常重要,现场操控配合的内容分为两个部分、讲课和研讨的配合B、游活动的配合A、讲课和研讨的配合研讨的原则:切忌以自己的意志强加于学员身上,让学员按自己的想法去回
16、答,辅导员最重要的职责是和启发。a、见辅导员须知。b、成果发表时的配合发表成果时辅导员主要有三项职责:1、本队队员在台上表演时,辅导员给本队放投影片。2、他队上台发表时,应维持本队的秩序。3、本队报告完成后,回收一切个人问卷与团队报告投影片。4、计算学员们打分的加权分,并且统计个人风云奖得主的票数后,(开始前模拟)注明队名,交给总辅导员计算总分B、游戏活动的配合奖品桌利用下午最后一堂下课时间,以座椅排出以下图形,供晚会进行使用。奖品桌分数统计表B 队活动场地4队以学员 辅导A队C队讲师座位队(出口)注:尽快以不挪动原上课座位为优先考虑,最好排在会场后半段,若场地不够再撤掉桌椅排上图。赢跑(强盗
17、捉官兵):辅导员先用白胶纸在地上贴出一个长方形的范围,再在中间贴两条分界线。(面积为:宽度:正常步幅三步。长度:正常步幅五步)报纸拔河:辅导员先剪出100份左右半张中间各有孔的报纸,孔比人的头部大一些,并且在活动中给学员们戴在头上。传密码:带领学员排队,在传的进程中监督学员,传完后立即转身,且不能交头接耳,总共三次,2位数字,3位数字,4位数字。(进行以上三项活动需用分数统计表进行分数登记,并且在最后统计总分出来,决定名次。)蒙眼走路:在传密码最后一关时一切辅导员给每个完成传密码的学员蒙上一条黑眼布,让营员同方向互相牵着手,一起跟随营长走路。在行走进程中,注意保证营员的安全,在一些转角、上下楼
18、梯处要提醒营员。玫瑰心情故事:在学员们参加蒙眼走路时,工作人员在每个学员座位下放一支玫瑰花,主持人宣布开始后,由一名辅导员协助学员传递话筒倾诉心情。创作表演活动:辅导员在饭后就组织本队学员进行创作主题的讨论,并且进行试演,尽快充分使用道具。同心协力:先将尼龙绳打结形成全体学员刚好手并且手的大圆圈放在地上,请学员排成大圆圈后拉起地上尼龙绳,再为每一位学员(除营长外)蒙上黑眼布,由营长指挥排成心型图案,此时必需将心型板及蜡烛放在小桌上,置于圆圈正中央,心型板尖处正关于营长。星星点灯:把心型板用桌子支在中间,然后在上面摆放蜡烛,每一个学员一支蜡烛,让学员许一个愿点燃一支蜡烛。分数统计方式23分的标准
19、统计总分, 决定总名次。成果发表:12分的标准计算加权分数。评审评分表则与游戏竞赛标准相同计算加权分数。若有分数相同者,以高名次计算,例如90分、90分、80分,则是第一名、第一名、第二名,获加权分数 3分、3 分、2分。辅导员将本队全体学员各队(三队)加权分数加总后的分数,排列名次,注明队名交给总辅导员。(云奖票数统计)总辅导员将评审各队加权分数加总后的分数,排列名次,再计一次加权分数形成评审分数。得分A得分ABC评分队别A B C 合XXXX计名次学员加权分数评审加权分数加总分数总名次 Y最后将评审加权分数与学员加权分数加总,将名次与个人风云得票最高前三名交给主持人。高低决定名次,仍相同则请示讲师裁定。B、颁奖时的配合1、辅导员安排队员鱼贯上台,把回馈表交给营长,完成后再向营长回收全部回馈表。2、辅导员必需有二名站在台上协助主持人颁发奖品。3、全体起立在评审座位后排成一列C、营
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