高校采购平台系统功能手册

1、高校电子化选购平台系统功能指南一、 首页导航二、 平台治理员用户详情三、 高校治理员用户详情四、 高校公共申购用户详情五、 高校独立申购用户详情六、 申购人所在院系/部门用户详情七、 设备/后勤部门用户详情八、 财务部门用户详情九、 招投标部门主任用户详情十、 招投标部门主办人用户详情十一、 供给商详情一、 首页导航指南1，首页详情2，竞价公告首页详情竞价公告：显示平台当前全部加盟学校公布的竞价公告信息、此轮竞价持续时间。3，反拍公告反拍公告：显示平台当前全部加盟学校公布的反拍公告信息。4，竞价成交竞价成交：显示平台已成交的竞价信息。5，公开招标公开招标：显示平台当前全部加盟学校公布的招标公告

2、信息。6，招标结果招标结果：显示平台公开招标的招标结果。7，闻资讯闻资讯：平台首页闻栏的全部闻资讯。8，用户注册用户注册：平台内供给商、选购单位以及选购人的注册。9，在线帮助具体功能及操作的帮助栏目。10， 关于我们关于我们：平台简介、所属公司、公司下属部门以及联系方式。11， 标讯查询功能标讯查询：平台现在公布或已经成交的标讯信息的查询。12， 供给商查询功能供给商查询：平台注册供给商已通过平台征信、认证的查询。13， 用户登陆登陆窗口：供给用户注册、验证及登陆的窗口。二、 平台治理用户页面详情1， 运营治理(一) 营销活动治理建活动打算平台治理活动打算 活动编号：系统自动默认的活动编号，每

3、一个活动打算在系统内部的默认标识符，无需填写 活动名称：填写平台建活动打算的具体名称。 活动类型：现有的三个类型为：登陆有奖、建设商品库以及产品推举。 时间设置：设置活动的起止时间，或选择“即刻生效”可以不使用时间限制。 处理页面：系统在选择“活动类型”时，默认处理显示页面：Upp_Activity/CreditsExchange.aspx(供给商登陆主页面) 宣传短语：设置平台活动宣传短语 销售分区：选择活动打算所针对的省市区域内的供给商。营销活动维护删除营销活动客户积分查询客户等级定义(二) 统计分析供给商交易量省市对平台总体的供给商交易量进展统计并生成图表，可以查询单个供给商的年度交易占

4、比。高校交易量省市对平台总体的供给商交易量进展统计并生成图表，可以查询单个高校的交易占比以年为单位。工程公布分类统计依据时间节点以天为单位BUG成交量分类统计依据时间节点以天为单位和反拍成交额、商场订单数和商场订单金额。(三) 供给商治理资质审核单。进入黑名单后，不能回退至主界面辑、保存。供给商库可按分类类别搜寻，可模糊搜寻。仅显示是否为黑名单状态，注册日期不显示分类和搜寻查询后，不能点击查看单个供给商信息可以编辑、保存。可以重设置供给商登陆密码。供给商分类查看供给商分类，并且可以添加、删除和修改大类类别。短信通知20 个供给商0 个以内，保存承受者，再编辑消息信息后发送；其他不详，需询问短信

5、统计查询 显示全部发送过短信的单位名称、短信数量，并且供给汇总查询； 点击进入单个列后，可以查看此单位发送的全部短信详情，供给日期范围查询和模糊搜寻查询。我的供给商至子库即可。(四) 广告治理1)首页电商广告 编辑位于电子商城首页的广告栏信息； 编辑只适用于搜寻查询、添加、删除等功能； 删除出错，不能对商品工程具体内容进展修改具体内容在供给商操作界面进展修改。2， 平台治理一加盟单位治理增加盟单位无需填写。 治理员账号：为加盟单位的治理员详见学校治理员介绍+admin， 公共申购账号：为加盟单位的申购账号详见学校公共申购员介绍+sgwhfzsg 创立增加盟单位后，将为增加盟单位添加功能、流程、

6、代码等设置。 业务流程设置配置：点击猎取流程模板，猎取的流程模板为平台默认流程，默认流程如下：申购者申购招投标主管部门审核主办人公布公开竞价 开标主办人审核完成平台全流程为：申购者申购申购者所在部门审核 设备/后勤部门审核 财务审核 招投标部门审核 主办人公布 公开竞价 开标主办人审核协办人审核 主管审核完成加盟高校依据学校实际的状况设置，可以具体到流程每一个环节的启用和关闭。可选过程不详建议为高校创立账号，首先创立业务流程。 业务功能角色设置：可以添加删除角色，也可以一键设置默认角色。认角色，即可安排默认流程中所需权限的全部角色。添加角色，依据启用的流程节点需要的权限。来安排具备此权限的角色

7、。流程节点、权限、角色的关系，详见系统维护模板简介。 院系/部门代码：为院系和部门添加后台系统标识符。必需导入此标识，才能顺当创立加盟单位。EXCLE1997-2022 版本，另存为即可系统已确定导入的表格格式：表格第一行第一列必需为数字 1，其次行开头依次填写院复到原来已有状态/EXCLE中的内容 共性化设置，如图：主要针对在业务流程和角色中都设置了审核环节时，剔除申购和公布的审核允许全部供给商参与竞价不执行二级治理此功能主要针对“运营治理”模块下“我的供给商”栏目，将参与竞价之后全部流程的指向由我的供给商设置，放宽到全部供给商不知道哪里设置，不详全部设置完毕后保存，单位便增完毕。备注：增加

8、盟学校操作到某一步骤，由于某些缘由退出，可在加盟单位维护中连续进展操作。删除加盟单位供给针对于加盟单位的查询和删除功能。加盟单位维护供给对加盟单位的查询和信息编辑功能。二业务流程治理竞价流程维护模板的编辑功能。生效。三根本代码业务大区代码及业务分区代码此功能对应高校的分区地域实际是针对于供给商，需询问部门代码001，装载了admin 等用户以及这些用户公布的公共信息等，建议改为不行修改。其他作用不详商品分类代码添加修改删除商品类目，并且每一个商品类目配置一个标示符，类型编码由平台默认填写。行政区域代码及城市代码3， 资讯治理一信息治理公告治理公告排序中置顶没有效果，还是依据日期排序留言本治理I

9、E、360 翻开后能看到发过几条短信，但是点击后不能查询内容，通过谷歌网页翻开后，看不到信息。重刷页面，再次登陆后，全平台好友添加无需认证系统帮助系统功能帮助手册。二首页维护图片闻首页大图轮播闻的编辑界面，在首页显示图片和标题。关于我们编辑“关于我们”功能。友情链接4， 系统维护一运行参数1自动效劳参数指平台短信效劳参数的账号、端口、密码、接口、轮询时间及同步周期。2自动效劳大事日志二系统数据1三安全中心用户治理角色的添加与“平台治理”中“业务功能角色”配置一样。平台下设置部门，角色治理对平台上全部的角色进展权限设置和安排，权限对应平台上的模块和功能。无产品库治理、医药招标、平台治理、资讯治理

10、和系统维护无意愿招标信息表，只有武大数据同步刷的功能权限。查看日志清空日志SQL 审计SQL 审计系统内容审查系统初始化系统各项功能的初始化操作。5， 医药招标三、 高校治理员用户具体介绍1， 主办业务一 查询/报表供给商查询分类不能单独查询，模糊查询为主进展供给商的查询。 选定供给商0 个以内需询问合同签订状况报表按时间查询本校合同的签订状况，并且生成报表。2， 运营治理一 统计分析发标量按时间、院系、部门分类查询并生本钱校发标量统计分析报表。成交量按时间、院系、部门分类查询并生本钱校成交量统计分析报表二 供给商治理1) 我的供给商不执行二级治理 假设勾选“允许全部供给商参与竞价不执行二级治

11、理，此处就不需要配置供给商，平台所 ，自己的供给商库由自己来选择和组建，只有在自己供3， 根底信息一 代码治理院系/部门代码excle导入的院系/部门代码，会显示在此栏目中只显示代码及名称，便利批量导入；/部门；/部门是否能够参与或查看线上的选购业务流程，是否有参与或查看选购业务流程的角色权限；e导入的院系/账号。院系/部门分类对本校参与或查看选购业务流程的院系/部门的分类。二 用户治理治理者维护息不包括用户名、密码的操作栏目。选择后总是跳到第一栏，需询问申购者维护独立申购用户账号的编辑和删除功能。院系/部门账户维护两种来源三 业务流程治理1)竞价流程治理4， 资讯治理一 信息治理1)公告治理

12、公布有关本校的公告信息此功能适用于武汉纺织大学模式。LOGO等都只显示武汉纺织大学的信息，武纺公布的全部信息都能在此权限平台查看，并且在高校总平台也能查看。二 首页维护同上同上同上5， 系统维护一 安全中心用户治理/经办人”角色含有代填申购的权限外，全部用户全部为审批权限。-观看日志SQL 审计SQL 四、 高校申购用户具体介绍购用户账号的维护则交由高校治理员。1， 选购申购一公共申购申购需要输入验证码生成申购单的时候对应的会生成验证码；作用不详无论在第几层审批账号，进展内容修改和重提交，重提交后生成的验证码；小额选购高校选购电子商城，无需审批的小额选购。独立申购人注册/部门安排独立申购用户，

13、申报院系/部门选购信息至选购治理部门；二查询竞价结果查询查看竞价结果，查看开标公告。申购单状态查询部变为绿色表示流程已经全部完成。五、 独立申购人账号介绍由公共申购账号创立的独立申购人账号，可以进展申购。1一 我的申购单标信息；标供给商和成交价格；建申购单修改申购单删除申购单点击”删除竞价申购单侧的删除按钮“侧的删除按钮“-”供给商评价对于已经处理完成的申购单，对中标供给商进展评价；2商品搜寻订单治理电子商城订单功能，可以在平台商城上直接进展供给商的物资选购，并且在此栏目生成选购订单；3竞价结果查询 对于已经公布的竞价公告，查询应标信息；申购单状态查询单已经完结。六、 申购人所在院系部门账号介

14、绍1， 院系审核一 待审申购单情、审核意见详情； 待审核单，对应“物资选购与招投标工程申请表”里面的“所属单位”一栏。填写申请表时，所属单位为哪个院系/部门，提交后，就会由哪个院系/部门的部门账号此一栏主要是针对于公共申购账号和独立申购账号在提交申请表后交由谁来进展审核二 已审申购单日期搜寻和模糊搜寻，查看已经审核的申购单的申购信息详情和审核意见详情。七、 设备/后勤部门账号介绍1， 设备/后勤部门审核一 待审核申购单核意见详情；二 已审核申购单核意见详情；2， 信息中心一 公布公告公告公布到平台首页闻资讯里、系统首页公告/闻里二 已公布公告日期搜寻和模糊搜寻，查询本账号公布的公告。可以建、删

15、除公告。八、 财务部门账号介绍1， 财务部审核一 待审核申购单核意见详情；二 已审核申购单核意见详情；三 提示学院审核对于本账号已审批完的申购单，提交到业务流程的下一级部门。提示下一级功能不详2， 信息中心一 公布公告公布系统公告，建公告和编辑内容的功能。二 已公布公告日期搜寻和模糊搜寻，查询本账号公布的公告。可以建、删除公告。九、 招投标部门主任治理账号介绍此账号仅赐予了招投标部门人员业务主任的角色权限。1， 主办业务一 我的主办业务我的主办业务已经受理并公布完成的申购单，并且可以直接代填申购单。代填申购单购单填写及提交，详见独立申购账号介绍3选号器标的过程中，确定供给商后，使用选号器来进展

16、供给商的谈判挨次。4提示院系/部门审核务流程的下一级部门对申购单进展审核。5公开招标yyyy-mm-dd目会显示此招标的结果公告。二 查询/报表同“高校治理员”用户中的“查询/合同报表定义不详三 特单治理1修改审签单过，不知道2申购废单处理除已完成状态的申购单之外，可以随时废除任意一个业务流程节点中的任意一个申购单。3审核中的申购单详情。四 信息中心发送手机短信发送至接收者。待发送手机短信短信的状况下。可以在此栏目查看到待发送的短信。那么之前所提交的短信恳求就会始终在待发送的短信栏目。选购平台收到短信平台传来的短信发送完毕的报文，此栏目的信息将消逝。3已发送手机短信标主任治理账号发送的短信，在

17、此栏目都能看得到。4公布公告不详5不详2， OA一 招投标主管部门审核待审申购单单详情以及审核意见详情。已审申购单详情以及审核意见详情。不详二 信息中心不详不详3， 运营治理十、 招投标部门业务主办人账号介绍十一、 供给商投标竞价1， 竞价治理一 我的竞价单 按日期和关键字搜寻本供给商参与的竞价单； 查看竞价单详情，可以进展竞价单修改，保存后重提交即可；告信息的学校供给商库范围内，可以点击“投标报价”参与竞价；二 投标竞价竞价；三 修改竞价单 关键字搜寻本供给商参与的竞价单，点击后可以查看竞价内容； 修改竞价单内容，重提交，竞价单便修改完毕；四 删除竞价单五 已提交竞价单按关键字搜寻我已经提交的竞价单；2， 电子反拍一 反拍公告参与竞拍；参与竞拍； 依据学校设定的反拍竞拍规章，进展竞拍； 假设竞拍成功，在首页会显示竞拍结果公告；3， 公开招标一 公开招投标公告按“发标单位”和关键字搜寻公开招投标公告；二 投标结果公告按“发