3合同管理制度

1、PAGE PAGE 9南通佳城置业有限公司项目合同管理制度一、总则1、目的：为加强强佳城置业业房地产产开发项项目的工工程合同同管理，规规范工作作流程，维维护公司司权益，制制定本合合同管理理制度。2、范围：本合同同管理制制度适用用于佳城城置业房房地产项项目中与与各合作作单位之之间签订订的所有有合同。3、职责：佳城置业业有限公公司项目目部负责责对本管管理办法法的制订订、修改改、解释释、指导导、监督督检查，并并在项目目实施过过程中负负责签订订、履行行，贯彻执执行本管管理制度度。4、主要内内容：包包括一般般规定、合合同订立立的管理理、合同同履行的的管理、合合同档案案的管理理及其他他规定。二、一般规规定

2、1、本管理理办法适适用于直直接构成成佳城置业业项目开开发成本本且需要要承包单单位通过过工程施施工形成成实体产产品（如如土建、安安装、装装饰、景景观环境境等）的的合同；土地、勘勘测、设设计类合合同、监理、造造价咨询询委托类类合同、材材料设备备采购、参照本管理制度执行； 三、遵循原原则1、合法性性原则：工程合合同管理理必须全全面符合合有关法法律法规规及行业业规定，使使得公司司的权益益能够依依法受到到保护。2、合同书书原则：工程施施工必须须正式签签署合同同书以明明确双方方的权利利、义务务和责任任，但金金额在一一万元以以下且能能及时结结清的零零星工程程另行办办理（补补充协议议、签证证及其他他方式）。3

3、、事前签签订原则则：工程程合同应应在经济济事项发发生前签签署，禁禁止在签署合合同前即先行行执行合合同内容容。4、招标原原则4.1采用用招标方方式确定定合作方方。除下下列情况况外的所所有合同同的合作作方均应应通过招招标方式式确定：（1）某某些垄断断行业工程程；（22）经详详细填写写佳城城置业有限限公司考考察结果果审批表表（详见附附件），并并按规定定经公司司有关负负责人集集体会签签批准后后，方可可采用考考察对比比的方法法确定合合作方。4.2合同同随附招招标文件件。已经经确定采采用招标标方式确确定合作作方时，拟签合合同正文文及其补补充协议议，应作作为招标标文件之之附件一一并发给给投标单单位，投投标单

4、位位需在文文件受到到确认函函上签字字盖章以以确认。5、利益明明晰原则则：合同同应清楚楚的界定、描描述各方方的权利利和义务务，以杜杜绝模糊糊、歧义义、推诿诿、扯皮皮现象；合同中中尤其应应有明确确的、可可以界定定清楚的的合同价价款、结结算办法法及付款款方式；如果合合同价款款可能调调整，则则应明确确调整依依据、调调整方式式（如何何计价、总总价如何何最后确确定等），并并就设计计变更与与现场签签证的有有效性、可可操作性性、可控制制性作出明明确规定定。四、合同订订立的管管理1、标准示示范合同同：在招招标及合合同签署署时，工工程合同同应尽量量应用合合同标准准文本。2、公司有有关部门门将就房房地产业业务，逐逐

5、步建立立统一的的合同标标准文本本，建立立后在项项目实施施过程中中应予采采用。3、合同标标准文本本内容分分为协议议条款、通通用条款款、补充充条款和和附件，其其中协议议条款根根据具体体业务、对对象的不不同而定定，通用用条款适适用于所所有的同同类合同同，补充充条款则则由经办办人在具具体经办办合同时时补充加加入协议议条款、通通用条款款中未尽尽事宜。4、如当地地政府部部门有强强制性规规定，可可按当地地政府部部门标准准合同执执行，但但必须通通过补充充条款等等方式充充分补充充与公司司合同标标准文本本之间存存在差异异的内容容。5、如公司司尚未制制定合同同标准文文本，可可以延用用以往的的合同，公司有关部门尽快制

6、定相应的标准合同。当原有合同标准文本不再适用时，有关部门应及时提出修改意见并组织修改，经公司审批后实施。6、合同的的经济条条款应包包括但不不限于以以下内容容：6.1、合合同价款款或委托托酬金：采用招招标方式式选择合合作方的的，应以以双方确确定的最最终报价价作为合合同金额额；提倡倡在有标标底的情情况下进进行招标标并确定定合同价价款，如如果是采采用费率率折扣方方式确定定合同价价款，合合同中应应明确费费用计取取的依据据、主材材价格计计取办法法，并规规定合同同双方如如何尽快快核实施施工图预预算确定定合同价价款，以以及就确确定后的的合同价价款签署署补充协协议。6.2、为为防止承承包单位位高估结结算，应应

7、与承包包单位在在工程合合同中约约定控制制办法。比比如：报报送的结结算造价价最终核核减额在在审核总总价5以内（含含5）的的造价咨咨询酬金金由发包包单位支支付，若若结算造造价最终终核减额额超出55，则则因造价价超出部部分而引引起的造造价咨询询酬金之之增加部部分由承承包单位位支付；若承包包单位报报送的结结算金额额超出最最终审定定结算金金额100（含含10）时，承包单位除造价咨询酬金外，发包单位应进一步扣款（扣款比例、金额公司自定），且应在工程结算单强调此内容。6.3、计计价依据据：工程程类合同同应将施施工图、预预算书作作为合同同的组成成附属部部分，合合同附属属文件一一般还包包括：招招标文件件、投标标

8、文件、答答疑文件件等，并并应在合合同条款款中明确确以下问问题：包包干形式式、定额额标准、取取费方法法；发包包单位分分包工程程、甲供供（发包包单位）材材料设备备、（发发包单位位）限价价的范围围和种类类；人工工、材料料、机械械台班的的价格及及其价差差的结算算办法；总分包包的关系系、配合合的范围围以及总总包管理理费和总总包配合合费是否否计取及如如何计取取等；施施工组织织措施费费、扰民民费、文文明现场场施工费费、赶工工费等费费用的取取舍、计计取办法法及其包包括的具具体范围围。6.4、 设计变变更及现现场签证证：合同同中应规规定设计计变更及及现场签签证的认认定依据据、结算算核价办办法。6.5、 总价结结

9、算办法法：工程程类合同同可在合合同中明明确规定定按“结算=合同价价（或预预算造价价）+材材料价差差+设计计变更+现场签签证+增增加项目目-减少少项目+奖励-罚款”确定结结算总价价。6.6、结结算和付付款办法法：合同同应明确确规定验验收及付付款办法法、保修修维护办办法及保保修金处处理办法法；进度度款的支支付一般般按形象象进度分分阶段确确定付款款金额，特殊项目采用分月审核进度款的方法；各期进度款累计不应超过总造价的80%；无准确施工图预算或无准确合同总价时，应充分考虑付款风险，尤其在施工中后期更应有效地控制好进度款，以防超付。6.7、廉廉洁合作作约定：为维护护公司利利益、防防止黑幕幕、保护护职员，

10、在工程或其他高金额的合同中，应与承包单位另外签署廉洁合作协议作合同的补充协议。6.8、保保修协议议：对施施工合同同，为保保证工程程质量，保保护公司司利益，应应与承包包单位另另外签署署工程程质量保保修协议议作合合同的补补充协议议或把有有关内容容明确在在合同文文本正文文中。6.9、质质量、进进度、安安全文明明施工的的规定：合同中中应明确确的要求，并并有相应应的奖罚罚措施。奖奖罚款项项要在工工程付款款审批表表中体现现并执行行。6.10、环境保保护：在在供应材材料，施施工过程程中应有有环境保保护的相相应要求求。6.11、其它约约定：佳佳城置业业有限公公司项目目部制定定的项项目合作作方的工工作指引引手册

11、应作为合同的补充协议。6.12、合同起起草、谈谈判与签签署的主主要职能能部门：项目部合同主办办人负责责对合同同工期、质质量、合合同价款款、计价价方式、付付款方式式等技术术及经济部部分工程程的起草草和谈判判。6.13、合同审批批流程：确定合合作方后后，由主主办人填写合合同审批批表，项项目部内内部审核核后上报报项目负负责人、总总经理审审批，审审批后签签订合同同并下发发到各有有关部门门存档备备案。审审批表由由合同管管理人员员存档，并并对合同同条款的的执行情情况进行行跟踪，在在执行出出现偏差差时及时时记录并并报有关关部门协协调解决决。 五、合同履履行的管管理1、合同的的交底：在合同同签订之之后，向向公

12、司各主主要相关关部门（工工程部、财务部等）提供合同原件（或复印件），对其他合作单位（监理公司、物业管理公司、销售公司等）在有必要的情况下提供合同复印件或合同摘要表，以便各各部门有关人员控制、协调、配合。2、合同款款支付2.1合同同主办人人负责合合同款支支付的经经办，填填写付款款申请单单、工程程付款审审批表等等，经相相关部门门审核、公公司领导导审批后后支付；合同款款支付审审批按其其支付金金额规模模确定审审批流程程。工程程进度款款的支付付流程如如图所示： 工程付款款审批流流程：承包单位报付款申请报告（附所需付款依据）监理审核形象进度（附质量等说明）预决算人员进行审核、签字承包单位报付款申请报告（附

13、所需付款依据）监理审核形象进度（附质量等说明）预决算人员进行审核、签字合同现场分管人员现场审核，合同主办人工程复审后，填写工程付款审批表报项目负责人项目负责人审核签字（董事长）总经理签字批准合同现场分管人员现场审核，合同主办人工程复审后，填写工程付款审批表报项目负责人项目负责人审核签字（董事长）总经理签字批准财务根据工程款支付审批表付款，并把工程款支付审批表存档备案主办人登记实际完成和付款台账财务根据工程款支付审批表付款，并把工程款支付审批表存档备案主办人登记实际完成和付款台账2.2对保保修金等等余款的的支付办办法应作作明确规规定，除除一般保保修金外外，可在在合同中中约定发发包单位位在工程程竣

14、工后后一定时时间内扣扣押承包包单位一一定数额额的其他他特殊保保证金（指指对公司司对项目目有特殊殊要求的的）。六、合同变变更及结结算的管管理1、合同订订立后，因因客观条条件发生生变化需需要变更更合同内内容的，或或者承包包单位提提出变更更要求的的，主办人应及时时向项目目负责人人报告，同同意变更更的，主主办人员员在与对对方协商商一致后后起草变变更后的的条款，再按照合同订立的有关程序办理，严禁擅自变更合同。2、合同结结算2.1当合合同中约约定的承承包单位位的责任任和义务务已全部部完成，并并且通过过验收、达达到了工工程结算算条件，由由主办人人协助合合作方收收集整理理结算资资料，填填写工工程结算算申请表表

15、。2.2如工工程存在在质量问问题或履履约过程程中承包包单位存存在违约约情况等等，主办办人应在工工程结算算申请表表中作出出详细说说明及处处理意见见。工工程结算算审批表表经总总经理审审批后，交计划财务部安排审核决算工作。2.3合同同主办人人须配合计计划财务务部的决决算工作作，并特特别注意意：奖罚罚条款的的执行（如如工期奖奖罚、质质量奖罚罚、安全全奖罚等等）、承承包方承承诺让利利、各项项费用的的计取或或扣除（如如水电费费、扣款款项目、保保修金等等）、承承包单位位多报领领的甲供供材料、变变更签证证未如实实实施的的部分、甲甲供材实实际用量量、主材材价格等等。2.4工程程结算要要注意结结算资料料的及时时整

16、理、分分类、归归档、保保存。2.5合同同执行情情况的评评估主体合同等等金额较较大的合合同在执执行中或或者执行行完成后后，应由由合同主主办部门门对发包包单位的的合同管管理（工工期、质质量、成成本、配配合等）、承承包单位位的工期期、质量量、成本本、配合合等进行行总结，并并填写合合同执行行情况评评估表。由合同管理员备案。七、合同档档案的管管理1.合同文文本保管管应遵循循及时整整理、分分类、归归档、保保存，以以便复查查。2.合同文文本原件件（包括括合同文文本、相相关补充充协议、合合同审批批表等）应应由项目目部合同同管理员员妥善保保管，财财务部也也需保留留一份合合同原件件用于进进度款支支付核对对、工程程

17、款结算算、建立立台帐等等；董事长长（总经经理）、工程部、监理理部等其其他相关关部门和和合作单单位应备备有合同同文本等等资料复复印件或或者合合同摘要要表。3.公司有有关职能能部门应应设立合合同管理理台帐，填填报合同同的签定定、履行行、结算算等动态态情况。4.公司合合同专用用章由专专人管理理，经法法人代表表或其授授权人签签署同意意后，根根据审批批表才能能加盖专专用印章章，并作作相应的的用章登登记；同同时要求求承包单单位盖有有有效印印章的同同时，其其法人代代表或法法人代表表授权人人还需签签字；每每份合同同原件须须由发包包单位和承包包单位盖盖上骑缝缝章。5.工程合合同编号号5.1 合同应应该由专专人在

18、合合同封面面左上角角连续统统一编号号；因主主合同的的变更、解解除等订订立的补补充协议议，按主主合同类类别编号号（因补补充合同同中可能能涉及其其他类别别的内容容）；发发至各有有关部门门皆应采采用统一一编号。5.2 房地产产项目合合同按内内容可分分为五大类：5.2.11土地合合同；5.2.22前期合合同（包包括规划划、设计计、勘察察、监理理、造价价咨询、物业管管理等）；5.2.33施工合合同（包包括建筑筑、安装装、装饰饰、景观观、市政等）；5.2.44材料设设备采购购合同（包包括材料料采购、设设备购买买及安装装等）；5.2.55营销策划划合同（包包括销售售策划代代理合同同、样板板间装修修、户外外广告牌牌制安、媒媒介广告告设计、制制作、宣宣传品设设计、印印刷）。5.3合同同编号次次序为：项目名名称及分分期分类流水号号（按订订立日期期编制流流水号）。如如“一期工工程前期20007（0001号）”、“二期工工程施工20007（0005号）”等。八、 其他他规定1.本合同同管理制制度公司