浅谈缩微数字一体化技术 在档案管理中的应用

1、浅谈缩微数字一体化技术 在档案管理中的应用摘要：本文简要回忆了第四军医大学西京医院病历档案缩微和数字化加工与现代化管理的简要历程，讨论了病案缩微数字一体化技术在病案管理中的应用与特点，提出了病历档案管理的根本思路与实现方法。关键词：病历档案缩微技术数字影像技术缩微数字一体化技术病案管理创新病历档案作为医疗信息的载体，记录了全部的医疗过程，既可作为医疗上的法律证据，也具备极高的教学与研究价值,是珍贵的档案资源。如何科学管理、高效利用这些档案资源，对于医疗、教学和科学研究具有非常重要的意义。近年来，第四军医大学西京医院在病案管理上勇于探究、大胆理论，率先采用了档案缩微数字一体化技术，对病历档案进展

2、了缩微和数字化同步加工，一次性将病历档案制作成缩微胶片和数码影像，分别用以永久保存和计算机网络化查询利用，配合采用病历档案缩微数码影像与信息管理系统，使病历档案管理一步加工就实现了信息化、数字化和异质备份缩微化的三化式管理形式，走在了全军档案信息化建立和同行业病历档案管理的前列。一、西京医院病历档案管理现状西京医院建院70多年来，形成和保存了病案85万余份，住院病案10万余份。这些档案资源的载体，多以纸质为主，由于纸质病案数量多、体积大、查找难、利用率低、平安性差，给病案的保存、管理和利用带来了诸多问题。2022年底，随着新型档案加工技术的出现和计算机网络技术的开展，为了实现历史病案的平安保管

3、和高效利用，西京医院积极创新病案加工与管理形式，率先引进了一种缩微数字一体化加工新技术，建成缩微数字化加工中心，对纸质病历档案进展缩微和扫描数字化一次性同步加工，同时生成缩微胶片和数码影像两种载体，大大进步了工作效率，压缩了工作本钱；而且在数字化过程中，对数码影像120余项病案首页信息进展准确录入，建立了病案数据库；同步开发病案缩微数码影像与信息管理系统软件，对档案进展科学管理和计算机网络查询利用。通过两年多的努力，完成了90余万份病历档案的缩微与数字化加工，制成缩微胶片13000盘，生成数码影像3250万画幅，实现了纸质病案归档、缩微胶片归档、数码影像归档相结合的保管形式，实现了数据库管理、

4、计算机检索查询、网络化效劳利用的管理形式，既满足了病案多套异地异质平安备份保存的需求，又大大进步了病案查询利用效率，减少了病案查询复印的工作量；既满足了门诊、临床医生和患者在线借阅病案、打印病案的需求，又给临床医生研究病历提供了诸多方便,病历档案管理步入了全新格局，受到业界的普遍好评。二、西京医院病历档案缩微数字化管理的主要特点通过采用这种缩微数字一体化新技术，对纸质病案进展缩微和数字化加工，使西京医院病历档案缩微数字化管理呈现出许多新优点。1.平安性能高。单一的归档形式，在平安保管上存在着较高风险。纸质档案存在致命的弊端，不但怕火、怕水、怕虫、怕霉，而且仅此一份，一旦损失，将无法弥补。通过缩

5、微数字一体化加工，得到病案缩微与数码影像化两种载体后，不仅实现了多套备份、灵敏复制备份的目的，而且为采取异地异质及多处保存奠定了根底，从而大大降低了病案资料存贮中的风险，有效进步了平安性。2.占用空间校原始纸质病案体积大，占用空间多，给医院病案管理带来了极大的困难。随着病案数量的激增，每隔几年，就不得不为扩大库房而烦恼。通过缩微数字一体化技术加工，病案载体转化为胶片和光盘，存储占用的库房空间大为缩小，有效解决了病案增加对存储库房构成的压力。3.贮存容量大。病历档案经缩微数字一体化技术加工后，可将数十年的病案资料，保存在数量不多的几十张光盘和一两个光盘存贮柜内即可，有效扩大了信息存储容量，既有效

6、解决了病案管理工作中的信息保管条件缺乏问题，也为迎接将来海量存贮技术的应用创造了良好的条件。4.检索速度快。以往纸质病案检索只能依靠人力在浩如烟海的库内逐人、逐号、逐架渐渐查找，既费时，又费力，甚至有时会遇到死案。通过对病案缩微数字一体化技术加工，建立数据库施行计算机管理，可以充分发挥数字化病案资源的优点，有效进步病案管理检索速度。5.利用效率高。随着病历档案数字化存贮介质的不断更新，病案利用率明显进步。采用病案缩微与数字影像一体化新技术后，门诊、临床诊断、教学、科研及指导决策、法律咨询等所需的信息均能及时获取，从而大大进步了原有病案资料信息的利用率。同时，通过缩微数字一体化技术所提供的相应软

7、件系统，成功地将病历档案信息系统接入医院现有的电子病案系统。这一完好的信息系统优越性在医疗科研查询中尤为突出，如查询阅读建院至今的病历档案信息，易如反掌，这在以前手工查询时是无法实现的。6.管理本钱低。通过缩微数字一体化技术，实现数字档案计算机网络化查询利用，虽然病案查询量在不断增加，但原始纸质病案的调阅却在不断的减少，甚至绝大多数时候不再需要病案原件，为我们封存纸质病案原件、甚至精减局部留存价值不高的病案原件提供了可能，从而在降低损坏、丧失以及篡改的风险的同时，降低了病案管理本钱，进步了效劳质量。三、几点启示1.缩微品、数字化产品同步开展，是病历档案管理的必然趋势着眼于确保病案平安和进步利用

8、效率，是病历档案管理工作所必须遵循的一条原那么。目前，我国档案界对档案资料的管理形式逐步获得共识，就是要建立缩微加数字化的复合管理形式，这是一种平安、高效的档案最优化管理形式。就平安而言，近年来国内发生的几次地质灾害，造成档案的损毁，国家档案局适时提出了档案多套异地异质备份的要求。而病案缩微加数字化管理形式，恰恰适应了行业多套异地异质备份的要求，恰恰符合了行业保存原件、利用复制件的开展需要，更有利于减少利用过程对档案原件的损害，更有利确保档案实体和档案信息的绝对平安。就高效而言，病案缩微数字化管理形式，特别是数码影像信息数据库的建立，恰恰利用了计算机技术的开展，恰恰满足了人们利用信息时提出的方

9、便、快捷、高效的要求，可以最大限度地进步利用效劳效率。西京医院在对病历档案加工和管理过程中，正是基于确保病案平安和进步利用效率的原那么，采用缩微数字一体化技术对历史病案进展加工，实现病案管理信息化、数字化和异质备份缩微化的三化目的，从而建立了多套备份体系保证了缩微品替代原件和原件的封存，实现了平安备份，保证了数字化图像数据库和效劳软件配套完善，实现了网络化应用。2.缩微数字一体化技术，是实现病历档案科学管理的有效手段缩微数字一体化技术是一种将缩微技术和数字影像技术合二为一，一次完成两份影像即缩微影像和数字影像的创新型拍摄技术。这一加工技术，具有很多突出的优点。首先，通过缩微数字一体化技术加工得

10、到缩微影像和数码影像，缩微影像具有法律效力?档案法?明确规定缩微品具有与档案原件同等的法律效力和永久保存性缩微胶片在标准条件下可以保存800-1000年，数码影像那么可快速、便捷上网传输和阅读。这样既解决了异地、异质、备份的保存问题，又解决了文献档案信息的广泛应用和高效利用的问题。其次，缩微数字一体化技术一次拍摄加工生成两种产品，防止了重复动用病案原件，对病案原件起到了很好的保护作用。第三，缩微数字一体化技术加工的缩微影像和数码影像完全一样、互相印证，加工质量较好。第四，缩微数字一体化技术效率高，大大节约了劳动，使加工制作本钱降低了30。总体而言，缩微数字一体化技术在病历档案管理中的有效应用，为我国档案界普遍采用此项技术进展了先期探究，获得了成功的经历。参考文献：1.马炳厚,梁蜀忠,缪露等.试论网络环境下的病案管理与创新J.中国病案,2022,(9)：2628.2.楠夕.数据存储