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文档简介
1、文艺组晚会应急方案一、停电应急方案:(1)若晚会前停电,晚会最多推迟 1 小时举行,此间观众自由处理自己的时间; 如果 1 小时后仍没有正常供电, 则由主持人宣布晚会改天举办。(2)在晚会前半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。(3)在停电期间,由文艺组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作; 由机动组负责现场秩序的维持;文艺组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按照原计划的会后工作分工清理会场二. 话筒不出声音:换上其他待定话筒, 将有
2、故障的拿给技术人员修理, 让其他话筒交替工作。三、节目应急方案:1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的负责人迅速组织演员重演此节目; 若重演仍出现问题, 则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。3)节目没能及时上,尽快通知主持人,换下一个节目。如果来不及,就重新报幕,让下一个节目上台。如果时间不长,主持人可借此机会,向观众介绍有关东南亚文化节的知识。 靠主持人的应变能力调解四如果嘉宾没有到,尽快通知主持人避免在台上介绍时嘉宾不在场的尴尬。五如道具有损坏或暂
3、时不能用,尽快在现场找个类似的顶替,或联系后勤组一起帮忙。六如舞台地毯不平, 可能导致节目效果不佳, 工作人员在节目上场之前通知灯光师傅将灯泡调暗,并尽快放好地毯。公司档案管理制度一、总则、为加强本公司档案工作,充分发挥档案作用,全面提高档案管理水平,有效地保护及利用档案,为公司发展服务,特制定本制度。、公司档案,是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办
4、人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。二、文件材料的收集管理1 、公司指定专人负责文件材料的管理。、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交行政部备案。会议文件由行政部收三、归档范围、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。4 、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。5 、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。、本公司的大事记及反映本公司
5、重要活动的剪报、照片、录音、录像等。四、归档要求、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。、档案文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成规律或应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。、案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、五、档案管理人员职责1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。2 、按照归档范围、要求,将文件材料按时归档。3 、工作人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护公司档案的完整与安全。1 、公司档案只有公司内部人员可以借阅,借阅者都要填写借阅单,报主管人员批准后,方可借阅,其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准,受控文档的借阅要由总经理签字批准。、档案借阅的最长期限为两周;对借出档案,档案管理人员要定期催还,发现损坏、丢失或逾期未还,应写出书面报告,报总经
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