中科国际科技发展有限公司职位说明书

1、中科国际科技发展有限公司职位说明书职位名称行政专员（新新）所属部门人事行政部部编制定员1人职位等级制 定 者者欧红艳制定时间2009.03.20工作地点公司五楼审 核 者者批准时间职位目的 （简要要介绍该该职位存存在的目目的，突突出其对对组织独独一无二二的贡献献） ：在经理指导导下完成成人事行行政管理理工作。职位角色（简简要归纳纳该职位位在各方方面关系系中所承承担的立立场、责责任、行行为表现现，包括括对外和和对内两两种角色色） ：（一）内部部关系1所受监监督：在在工作安安排、任任务分配配（含日日常性及及临时性性工作安安排）方方面，接接受人事事行政部部经理的的监督与与指导；2所施监监督：人人事行

2、政政制度的的监督执执行者；办公设设施设备备的维护护者与使使用监督督指导者者3合作关关系：各各部门的的联络协协调者与与服务者者。（二）外部部关系对外是通讯讯服务、办公用品等多类供应商的客户；是工商局等政府部门的客户，是公司顾问律师的客户。责任与贡献献（请描描述职位位48项应负负责任与与贡献，包包括主要要活动和和要达到到的成果果。衡量量标准可可以是数数量、质质量、成成本、时时间、人人员反应应等等，应应尽可能能客观、量量化、数数据易采采集） ：序号工作模块工作内容作业指导书书/流程程指引衡量标准占全部工作作时间的的比例1人事及社保保手续办理理办理入职或或解聘、劳动合同签（续）订或解除、社保手续、转正

3、、调岗等人事手续，并同时做好归档；及时更新员员工花名名册、人人事管理理台帐、社社保参保保情况台台帐人事管理流流程；社保手续办办理流程程公司胸卡卡管理规规定及时、正确确20%2外国人就业业相关手手续办理理根据政府相相关部门门规定, 办理理公司外外籍员工工的就业业证件相关关手续。外国人就业业证件办办理程序序及时、无投投诉5%3资产管理负责制定完完善资产产管理规规章制度度,做好好每年一一次的固固定资产产及低值值易耗品品盘点登登记统计计工作；负责公公司办公公设施设设备（含含家具、通通讯系统统）的分分配、调调剂、资资产登记记、维修修维护及及日常管管理。资产与低值值易耗品品管理制制度执行制度10%4档案管

4、理制定完善及及执行公公司档案案管理规规定，实实施档案案信息化化管理系系统，持持续提高高档案查查询效率率；负责定期收收集、整整理公司司的重要要文件和和资料，并并根据相相关标准准制作成成规范的的档案文文件，并并提供优优质的档档案查询询服务。公司档案管管理规定定执行制度10%5证照办理公司证照的的申报、年年检、变变更、保保存、借借用登记记等工作作。及时20%6询价与采购购根据公司的的采购需需求，寻寻找供应应商询价价，并货货比三家家，根据据性价比比确定合合格供应应商。编制完善供供应商目目录，并并定期评评估供应应商，及及时更新新。采购、询价价与供应应商管理理规定执行制度20%7员工活动负责策划并并组织实

5、实施各类类员工文文化娱乐乐活动按计划实施施5%8车辆管理规规定负责公司车车辆的科科学调度度、管理理使用和保保养维修修，及车车用油料料的控制制，车辆辆费用核核算及保保险等相相关手续续的办理理，建立立并完善善车辆档档案。车辆使用管管理办法法；汽车驾驾驶员管管理规定定执行制度10%9通讯费用控控制负责公司通通讯费用用（包括括座机费费用、上上网费用用等）管管理、核核算及控控制。不超支5%10职业技能的的培养与与提升根据工作需需要，多多渠道和和方法培培养和提提升自身身的职业业技能水水平，以以取得最最佳绩效效11合同管理根据公司规规定作好好公司合合同签订订、变更更、履行行等过程程管理，以以及相关关法律事事

6、务，协协调与公公司顾问问律师的的关系合同管理与与服务事事务管理理制度制度执行12其他领导交办的的其他事事项10%任职要求（请请详列该该职位最最低需要要的认可可专业资资格、学学历、经经验、以以及其它它特殊要要求等） ：最低学历本科专业要求人力资源管管理、行行政管理理、文秘秘等相关关专业年龄范围22-300工作经验及及要求优秀应届毕毕业生必备的知识识和技能能人力资源管管理知识识；接待待礼仪知知识；文文秘知识识；工商商注册及及年检知知识；车车辆驾驶驶及维修修保养知知识；档档案管理理知识法法规等；询价与采购购技能；员工活活动策划划组织技技能；办办公设备备操作技技能；电电脑操作作技能等等素质要求任职者需具具有健康康的体魄魄，充沛沛的精力力；以及及拥有自自信心、情情绪稳定定性、服服务意识识、责任任心、独独立性等等个性