职业技术学院-10+1-行动计划之“十年分享参与计划”

1、职业技术学院“10+1”行动计划之“十年提供参与计划”自1978年建校以来，机电学院数以万计的毕业生走向工作岗位, 为行业及地方经济建设培养输送了大批高素质技能人才。为了让学生 牢记母校、感恩母校、回报母校，与母校共同开展，我院决定启动“十 年提供参与计划二“十年提供参与计划”由“在校三年”与“毕业后七年”两局部 组成。每个局部含有由假设干个工程。一、在校三年一)“学生综合服务中心”的建设运行.目标以“帮助学生成才、解决学生困难、方便学生办事、维护学生权 益”为目标，提高学生对学院各项工作的满意度评价。.内容借鉴政府“行政服务中心”理念，加大学院“学生综合服务中心” 建设。围绕学生的实际需要，

2、在“学生综合服务中心”设立服务窗口， 尽可能为广大同学提供方便、快捷、高效的“一站式”服务。.实施方法1) “学生综合服务中心”的职能建设“学生综合服务中心”的服务内容包括教学管理、后勤服务、安 全保卫、学生工作、图书网络、招生就业、其它等七类。例如：奖二、毕业后七年一）目标贯彻“同校同城同行同提供“宗旨，与校友保持联系，齐促开展、 提供收获。二）内容校友们分布地域广、年龄跨度大、专业门类多、职业开展阶段不 一。根据校友行业、兴趣、年龄、地域等特点组织各类校友会，开展 各种层次、各种形式的校友活动，对不同的校友提供不同的服务内容, 适应不同校友的需求。这是需要不断思考改进的问题。三）实施方法.

3、及时办理就业派遣手续在日常就业管理过程中，定期召开就业工作会议，与系部、就业 干事和毕业班辅导员及时沟通，协调处理出现的问题。为更好地服务毕业生，以“学生为本”，简化毕业生就业程序， 指导毕业生如何签订就业协议书，如何办理就业报到证和就 业登记证、迁移户口和转移档案关系，热情接待来访毕业生，耐心 解答毕业生咨询问题，做好 预约办理派遣的登记工作，每半个月 集中办理一次往届毕业生派遣和档案转递手续。.做好“职场新人”的就业指导咨询工作顶岗实习期间，学生对实习单位、工资待遇等有了亲身的体验, 工作现实与心理预期出现了较大的差距，但迫于各方面原因，想跳不 敢跳。毕业后，心理落差可能更大，从原顶岗实习

4、单位跳槽的可能性 不断加大。毕业生从顶岗实习单位跳槽，可能会使学生更加迷茫。毕 业生从顶岗实习单位大规模跳槽，将会使校企合作关系的长期保持面 临困难。因此，我们需要借助“十年提供参与计划”，进行及时的干预。 对于集中就业的单位，院系就业老师可以通过回访座谈的方式，对工 作不满一年的“职场新人”进行舒缓引导，帮助学生向用人单位提出 合理化诉求。对于自主或零散就业的学生，原“成长导师”要定期与 “职场新人”进行联系，给出适当建议。.适时提供择业和培训信息科技的开展，新材料新工艺不断出现，为了提高择业实力，“职 场新人”需要不断的学习。我院近期面向有关企事业单位的技术工人, 举办机械加工类高级工、技

5、师、高级技师的培训班。各地区校友分会 成立后，随着校友人数的增加、联谊活动举办，各地区各校友工作单 位的用工招聘信息将会不断汇总到学院就业办和校友办。上述培训、招聘信息，可以根据校友数据库的情况，及时向合适 的校友进行信息的发送或在学院校友会网站上公布。.提供适当的招生或培训优惠高招期间，力所能及的宣传母校，对于校友推荐的考生，在降分 录取、转专业等方面将给予适当的照顾。校友回母校进行技能培训, 费用可以适当优惠甚至减免。三、内容和重点校友会“十年提供参与计划”的核心是校友，许多高等院校把校友工作 视为学校工作的重要组成局部，把广大校友看作学校改革、建设和发 展的重要资源。我院在建设“规模适度

6、、优质高效、特色鲜明的高职 院校”的进程中，广大校友是一支重要依靠力量。一）时间安排.X月X日，召开校友会筹备委员会、成立校友会筹备工作办公 室；.X月X日之前，各系（部）建立校友会筹备委员会，确定兼职 的校友工作联络员，并将名单、联系方式等上报校友会筹备工作办公 室；.X月X日之前校友信息统计分析：普通校友信息的统计工作可 延长至X月X日，知名校友信息的统计原那么上每周一次动态上报校友 会筹备工作办公室；.X月X日X月X日，设计建立“学院校友总会”网站；.X月X日之前，完成校友会章程及成立校友会的各种申报材料 的起草工作；.X月X日之前，启动社团报批等法律手续及登记工作；.X月X日之前，完成

7、知名校友、局部普通校友信息汇总工作, 提出首届校友会组织机构成员构成方案；.X月X日之前，与媒体接洽宣传报道的前期准备工作；.X月X日，召开校友会成立大会。二）组织机构建设.校友委员会（主办）校友委员会负责决策校友会筹备工作的规划和重大事项，统筹和 部署校友会筹备工作；为保证校友会筹备工作的正常开展，组建校友 会筹建工作办公室，配备专、兼职人员，提供专项经费，以保障校友 联络的畅通、校友信息的宣传、校友活动的开展；确定校友会组织机 构成员；校友会筹备工作完成之后，召开由校友会筹备委员会成员参 加的校友会委员会会议。.校友会办公室（承办）校友会办公室按照校友会筹备委员会的指示，完成校友会筹备的

8、日常工作，负责组织、协调各部门的校友工作；校友数据库的和校友 网站的更新管理；校友通讯的编辑、文稿撰写、校友活动的图片 采集；校友活动的组织筹划，包括尽力协调解决各系部、各地区上报 来的各类活动举办过程中遇到的问题；.各系局部会各系部要成立本系部校友分会筹备工作领导小组，确定校友工作 干事，由其负责本部门日常校友工作，并将校友工作相关人员（例如 班主任、学生联络员）的名单及联系方式上报校友会工作办公室。各系部负责本系部各专业自专业成立以来的校友数据的收集、统 计工作（包括历届学生毕业照的收集），并上报校友会筹备工作办公 室。负责推荐本系部有贡献、有影响力且愿意为校友工作服务的校友 为校友会理事

9、候选人，并负责以本系部命名的校友分会的筹备工作。各系部要定期形本钱系部校友会筹备工作的推进情况汇报，经本系部校友会工作领导小组过目，盖系部公章，上交校友会筹备委员会。.各地校友分会在校友相对集中的地区，组建各地区的校友分会，名称统一称: “xx职业技术学院X X校友会”，推举热心校友会工作、有社会影响 力的校友为校友分会负责人。各地区校友分会成立后，要结合当地校友情况（年龄、行业等）， 指定一名或者多名联络员，并将联络员的 、 、电子邮箱 等告知校友会工作办公室。要开展本地区校友数据的收集工作、汇总 本地区各校友工作单位的用工招聘信息、定期组织本地区校友的联谊 活动，并将相关数据内容等，上报给

10、校友会工作办公室。高招期间, 力所能及的宣传母校，对于校友推荐的考生，在降分录取、转专业等 方面将给予适当的照顾。.校友工作志愿者协会由校友总会发起，档案室、学生处、院团委配合组织学生志愿者 100名左右，进行必要的培训后，深入到各院系，分头联系查找不同 年级毕业（届别）的校友，收集更多更翔实的校友信息。协助完成各 系部校友分会的校友工作，例如校友信息更新、数据录入、统计分析 等。由校友总会名义发起，校团委、学生处配合，在大学生社团和全 校学生中精心挑选招聘50名校友工作志愿者开展“寻访优秀校友足 迹”采访活动。三）内容重点（一库、一网、一刊、一日）.联络校友与收集信息校友信息是校友工作的生命

11、线。建议在校内开展一次大规模的校 友信息收集活动。凡在XX职业技术学院学院各系（部）、继续教育学 院就学的各个时期的毕业生、肆业生、成人教育学员、学习过的各类 学生及工作过的教职工（含客座教授、兼职教授）等，均为我院校友。 鉴于目前校友性质的复杂性、就业去向的发散性和不稳定性，建议按 四类人群收集校友信息。已毕业的学生校友中，2012届毕业的校友，应作为重点对象， 进行信息收集。希望2012届班级班主任、系部就业干事予与支持。 对于2012届之前毕业的校友，可以通过当年的班级辅导员、系部领 导、留校工作的同志等途径，逐渐收集完善校友信息。在校生学生校友中，建议从2013届毕业生开始，从各班干部

12、中 招聘1名校友信息员，校友总会不断地与信息员取得联系，建立起一 种学校与校友的常规交流机制，逐步形成一支由班级到各地相互渗透 的强大的校友信息网络，为长远的校友信息的收集与整理提供强大的 信息支撑。已离职教职工校友，由组织人事处、离退休协会、档案室负责离 退休教师特别是老干部、老领导的信息统计工作。现在职教职工校友，由组织人事处和教务处负责调出教职工及客 座教授、外聘教师、兼职人员的信息统计工作。.建立优秀校友信息库母校的建设离不开优秀校友的支持和积极参与。通过优先建立、 完善和筛选与我院优势专业相关行业的“优秀校友信息库”，将庞大 的非线性校友资源开发和利用起来，从而为我院各项建设服务。举

13、办“优秀校友事迹展览”：从现在开始由校友总会名义发起， 校团委、学生处配合，在大学生社团和全校学生中精心挑选招聘50 名校友工作志愿者开展“寻访优秀校友足迹”采访活动。成果可以为 访谈记录、调查报告、DV短片等形式为“展览工程”作材料支撑。 结合校友工作的其他新闻内容，定期汇总结集成册，并以校友通讯 电子杂志的形式在校友网上定期公布，供广大校友浏览。通过反应信 息，进一步获取和充实校友信息库，聚集更多的校友真实信息。让优秀校友参与学院重大活动和工程：在人才培养方面，校友是 学校重要的育人资源。校友们的社会阅识、创业历程和人生体验都可 成为我们学生的生动教材，这种教材常比书本上的更具说服力和感召

14、 力。在资金筹措方面，校友是学校重要的物质保障。在筹措资金方面， 校友可以发挥一定的作用。在校友捐赠方面，我们不在乎个人能力大 小，关键是参与，尊重每个人的意愿。.搭建校友总会网站（校友会资讯公共平台）校友会工作办公室、网络信息中心等负责设计建立“学院校友总 会”网站，拟设：通知通告、新闻快讯、校友分会、校友活动、校友 风采、校友通讯、校友查询、校友捐赠、校友寄语和友情链接等栏目。各栏目的内容与信息由各系部、各地区校友分会负责提供，公布信息 的时间由校友会筹备工作办公室决定。通过加大对校友会网站的宣传力度，开辟便于校友交流的栏目， 逐步吸引更多的校友参与到网上交流平台，把校友网站真正办成“校

15、友家园从而获取更大更多的校友信息。.规范校友值年返校联谊活动（校友返校日工程）建议从2013年开始，正式启动校友返校日工程，确定每年X月 X日为校友返校日，欢迎已毕业逢五年、十年等的校友回到母校共同 参加校友返校日活动。返校日当天以“回顾历史，弘扬传统，展示成 就，提高声誉，凝聚人心，再创辉煌”为主题，开展各项活动。例如 参观校园、听取学院开展报告、看望老师和校友聚餐等。此外，为了 丰富校友返校日的活动安排，又做了以下几个方面的设想。考虑筹建“校友之家”：建议学院在基建工程中考虑筹建“校友 之家”工程。全国许多著名的高校的“校友之家”为校企科技合作、 校友与母校之间的互动和往来发挥了巨大的作用

16、，学院领导应把该项 目纳入长远规划。规划设立“校友林”：建议在学院适当区域尽快规划“校友林”, “先植树后认领”，让班级、年级或个人认领挂牌，使每个校友回校 后都能想到、看到自己的纪念物。这是培养在校学生和广大校友“热 爱母校”意识，关心母校，牵挂母校的一种非常有效的形式。召开“校友论坛”：广泛吸收热心校友工作的同志，为学院校友工作献计献策，为学院开展壮大贡献力量。开设“纪念品专卖店”：建议对校徽、校名等学校形象标志进行 商标注册。学校的形象标志是一项巨大的无形资产，如何加以利用和 开发，是广泛联络校友和社会各界友人一种有效的手段。建议由校友 会牵头，招标委托大型工艺设计制作单位设计制作各类学

17、校纪念品, 由校友会在校内开设“纪念品专卖店”，收入所得支持校友总会开展 工作。四.组织保证与政策措施“十年提供参与计划”是一项以感情为基础，以联络为纽带，经 过5年或10年积累才能见成效的工作。该工作的基础在系部，如何 在院系两级形成稳定的工作队伍、从而保证工作有计划、有检查、有 落实，也是需要需要长期探索的问题之一。任何一个方案，没有严格 的考评与激励都会流于形式，难免沦为时下流行的“形象工程二因 此，考评与激励是“十年提供参与计划”得以有效实施的关键环节之O一）认真做好相关人员的选聘工作校友会老师、学生服务中心工作人员以及学生成长导师的选聘应 根据自主、公开的原那么，由教职工自愿报名，学

18、校初步确定、研究确 定、公示、颁发聘书。二）建立评价激励机制“十年提供参与计划”是一项涉及到全校师生员工和全体校友积极参与的、互动性很强的工作。好的改革必要配套好的制度才会有好 的执行，好的执行才会实现好的结果。学院要积极探索建立综合考评机制，每学期结束时采用自评与他 评、过程与结果、定性与定量相结合的方法，对相关人员的工作进行 客观公正的考核评价，考评结果作为评先、评优、评职、奖金分配等 的重要条件。要通过各种形式表彰优秀，宣传、推广他们的先进经验， 提升“十年提供参与计划”队伍的整体水平，营造全员育人的良好氛 围，充分表达和肯定他们的工作。三）加强对相关人员的培养和培训对校友会老师、学生服

19、务中心工作人员以及学生成长导师的培养 和培训要定期进行，主要是组织相关人员参加有关政策法规、教育学、 心理学等相关业务知识的学习培训和交流研讨活动。通过培训，使其 对所担负工作职责、管理要求有清晰的了解，不断增强质量意识，进 一步规范在工作过程中的行为此外，考核部门和相关人员都应注重积累工作经验，积极探索实 践规律。学校在实施“十年提供参与计划”过程中，要注重对相关资 料的保存、归档，定期分析、研究、引导施导的过程和成效，不断推 进“十年提供参与计划”工作理论与实践的结合。助学金查询、助学贷款政策咨询办理勤工助学岗位申请、工资发放 咨询宿舍水、电、桌椅门窗、网络的报修各类校园卡办理、挂失 及充

20、值心理健康预约与咨询就业创业服务指导学生会、学生社 团联合会的日常事务处理、重大活动经费场地的使用审批等学生权 益维护、投诉、信访等。“学生综合服务中心”的场地建设借助学院二次开展的大好契机，通过办公室调整等措施，在学院 某楼的一楼大厅进行改扩建，按咨询区、等候区、开放式柜台区、自 助服务区进行布局，形成便捷、亲和、实用和效率的视觉形象。“学生综合服务中心”的人员建设安排学工处、财务处、教务处、招生就业处、保卫处、后勤处等 部门在“学生综合服务中心”值班。填表盖章等日常性的工作，可安 排学生勤工俭学，中心值班老师总负责。开学报到等周期性、突发性 的工作，从各相关部门根据需要调派人员集中办理。“

21、学生综合服务中心”的制度建设为杜绝学生在办理各类手续过程中，可能出现的被迫“反复跑”、 部门间“踢皮球”等现象出现，在服务窗口全面推行首问责任制、限 时办结制、责任追究制、服务承诺制、一次性告知制等五项制度。坚 持“即办件当场办理、承诺件限时办理、联办件协调办理、急办件快 速办理、退回件明确答复、特殊事务预约办理”的运作模式，为学生 提供高效便捷的服务。“学生综合服务中心”的服务建设学生来到中心后，通过设置于接待大厅的咨询台、咨询手册，或 者通过业务查询电脑进行网络查询，明确所需办理相关事宜的具体要 求。然后至相关窗口办理事务。中心窗口服务结束，学生可对中心工 作人员的服务做出评价。此外，学生

22、还可以通过其他多种渠道与“学生服务中心”进行沟 通，例如电子邮件、热线 、实时通（QQ、微信、MSN等）。在服 务中心上班时间内，由专责人员给予立即性的回复。二）“学生成长导师”的试点立项.目标践行“传道授业解惑”责任，试点“学生成长导师”工程，密切 师生关系。导师制的实施可以使得：普通学生学有所得，从而潜移默 化的改变学院的学风、校风；优秀学生学有所长，就会在各项竞赛中 获得优异成绩，从而逐步提高我院的社会知名度和影响力；全部学生 学有所用，才能满足其就业创业择业的需要，从而全部实现我院“服 务学生、服务企业、服务社会”的承诺。.内容引导高职生角色定位、提高高职生的职业道德素质、指导高职生

23、的职业技能训练、挖掘与培养高职生的技能特长、指导学生择业。促 进教师提高自身素质，提升工程实践与科研能力。.实施方法鉴于我院现有的条件，“学生成长导师”暂不宜全部开展。目前 较可行的做法，由各系部自主选择一个特色品牌专业申请参加“学生 成长导师”试点，通过审批后，学院给予一定的经费及政策照顾。“导师”和“学生”的选拔导师的选拔，应以师德高尚、业务精湛、广受学生喜爱为三个主 要标准，其次考虑学历、职称，尤其要鼓励中青年教师参加。学生的选拔，应在该专业里打破年级、班级的框架，统一选拔一 批可塑性较强的学生组成多个团队，每个团队由一名导师和35名 学生组成。“导师指导”和“学生成长”的阶段划分在学生

24、不同学习阶段，导师的工作内容应有所侧重，根据专业培 养计划，可将学生在校时间划分为三个不同阶段。第一阶段（大一上学期）：“导学”这一阶段学生刚从高中生转变为大学生，主要学习大学英语、高 等数学和计算机导论等公共基础课，为专业课的学习打基础。导师在 这个阶段的工作重点在于“导学二具体做法：向学生介绍专业情况，组织对优秀毕业生访谈交流，让学生了解 所学专业开展前景与社会需求，树立起专业自信，激发学生对所学专 业的学习兴趣和动力。另外，可以挑选优秀高年级学生，由学长向新 生传授生活、学习经验，帮助学生掌握大学阶段正确的学习方法，更 好适应大学生活。必要时，可以请学院心理咨询室老师介入，给出专 业意见

25、。在这一阶段快结束的时候，导师应指导每位学生根据自身实际拟 定一份大学三年的素质养成计划（包括思想品德素质、职业道德素质、 心理素质、科学文化素质、身体素质五个方面），并建议学生将自己 的计划发布在微博上，即可以提高为网络应用的兴趣，又可以让学生 之间相互了解，相互促进。该“素质养成计划”将纳入到每学期对学 生的考察中。第二阶段（大一下大二下学期）：“导能”学生在这一阶段接受专业基础课、职业技能课和实践性教学课的 学习。导师在这个阶段的工作重点在于“导能二具体做法有：组织学生参观工矿企业，提高学生学习兴趣，促进导师与学生彼 此了解和友谊。导师利用在行业的人脉资源，邀请企业专家到学校介 绍企业需

26、要什么样的人才，让学生发现自身差距，促进学生多参加第 二课堂和各级各类竞赛，考取从业资质证书，到图书馆多读书，到实 验室多动手，到社会多实践，提高完善自身的综合素质。导师还可以 深入宿舍与同学交流谈心，发现学生学习、生活中遇到的问题。在这一阶段结束时，学生手上将有一份“学业成绩报告”和“素 质养成报告”，导师可根据每位学生的情况，指导学生制定一份职业 生涯规划。第三阶段（大三上大三下学期）：“导业”此阶段学生主要完成校外顶岗实习，为预就业打下基础。我院原 先对毕业生顶岗实习工作的管理重点停留在实习单位推荐及实习生 回访两个方面。通过近年来的不断研究发现，毕业生实习过程的监控 管理是我们的主要管

27、理重点，需要由原先的“主抓实习头尾环节的两 段式管理模式”的模式改变为“抓好首尾、强调过程的三段式的管理模式”。导师在这个阶段的工作重点在于“导业”。具体做法有:导师利用在专业与行业各方面的资源优势，将到的人才需求 信息和招聘会信息提供及时给学生，引导学生参加各类专业招聘会, 为提高学生求职成功率，还可以组织模拟面试活动，提升学生就业竞 争综合实力。在这一阶段，导师应根据学生的“学业成绩报告”和“素质养成 报告”和“心理健康档案”，指导每位学生尽早完成一份具有专业水 平的求职简历，尽快找到适合自己的岗位。三）“学生生涯管理系统”的推广使用.目标“学生生涯管理系统”（下面简称“系统”）的建设有序

28、进行，平 台内的数据稳定有效，用户使用黏性高。.内容“系统”集“素质提升与就业辅导”于一体，旨在对学生的学习 历程、素质养成等，进行全面的记录、系统的分析，辅助学生成功实 现自我价值，培养综合竞争力。帮助学院发现缺乏，及时调整人才培 养计划。.实施方法1）加大用户体验研究，提高系统用户体验感用户体验是一种纯主观的在用户使用一个产品（服务）的过程中 建立起来的心理感受。为了提高用户体验，可以对用户体验有正确的 预估、认识用户的真实期望和目的、保证功能核心同人机界面之间的 协调工作，减少BUG。2）对“系统”的应用提供充分的技术和培训支持及时制订完善的“系统”运行管理制度，使得“系统”具有可操 作

29、性；加强对全校师生的培训，尤其是对大一新生及新任教师的培训; 对“系统”的应用要提供充分的技术保障，保证系统畅通、稳定、安 全。3）发挥领导在“系统”推广中的带头作用“系统”推广的重要力量来自领导，因此建议各级领导要充分支 持“系统”的建设并带头使用“系统”，以领导的示范作用来影响员 工，来增加推广“系统”的力度。4）采用先易后难、逐步加载的推广方式对于未进校的大一新生，在寄送的录取通知书里附带“系统”的 介绍，用户名和密码即为自己的学号。进入系统后，可以看到如报到 须知等通知公告。开学后，根据实际情况，及时登录“系统”，添加 参加社会实践等活动信息。每学期结束后，由不同权限的用户，合作 填写每位同学本学期的“学业成绩报告”和“素质养成报告”。我院的“学生素质养成计划”中的“养成”，关键是正确行为的 指导和良好习惯的训练。通过对“系统”两年左右的使用，大三顶岗 实习时，学生已养成使用“系统”、及时更新各类信息的习惯，从而 方便学生、指导老师和学院的检查。四）“校友问候机制”的建立完善.目标“正德厚生，臻于至善”中的“厚生”应成为我院“校友问候” 机制的核心价值观。对于在校的学生，