某学院固定资产管理系统实施方案

1、附件：肇庆学院固定资资产管理系统统实施方案为加强我校固定定资产管理，推推进固定资产产管理工作科科学化、规范范化，提高各各类资产的优优化配置和有有效使用，实实现学校固定定资产计算机机网络化管理理，决定在全全校推广财政政部推荐使用用的济南国子子公司的高高等学校固定定资产管理系系统。 为了使各单位尽尽快熟悉和掌掌握高等学学校固定资产产管理系统的的功能与使用用操作，特制制定“肇庆学院固固定资产管理理系统实施方方案”。希望全校校各单位既能能合理利用传传统管理业务务中的合理内内容，又能充充分利用高高等学校固定定资产管理系统的的网络功能、条条形码管理等等现代化手段段，科学规范范、灵活快捷捷地开展资产产管理工

2、作。本实施方案共分分三个阶段：一、 准备阶段段 （一）设备配备备：高等学学校固定资产产管理系统（简简称资产管理理系统）是一一个网络版的的管理系统，系系统采用客户户机/服务器器管理模式（CC/S版），资资产数据存储储在服务器上上（包括全校校所有固定资资产数据、单单位机构数据据、人员数据据、地点数据据等信息）。客客户计算机（使使用单位的电电脑）则通过过校园网与服服务器之间完完成数据的输输入、输出和和处理工作。本本系统采用大大型数据库管管理系统（MMS SQLL Servver 20000）进行行数据管理。为为了充分发挥挥其性能，下下面对系统的的服务器、客客户机、网络络、操作系统统等作简单要要求。

3、1、服务器：为为了确保数据据的安全，服服务器采用专专业服务器，并并由专人负责责定期维护，及及时安装与更更新操作系统统及数据库系系统安全补丁丁，有防黑客客攻击、防病病毒措施，保保证系统能够够安全、稳定定运行，保证证服务器安全全（由网络中中心和资产与与实验室管理理处共同维护护）。2、客户机（使使用单位的电电脑）：应配配置奔IIII以上电脑（256M内存，20G硬盘，10/100Mbs网卡，能够正常运行Windows XP/2000操作系统），并能连接上校园网。3、校园网：稳稳定、安全、高高效的校园网网是系统的基基础保障。客客户机（使用用单位电脑）利利用我校校园园网与服务器器连接，进行行数据输入、输

4、输出、存储等等处理工作。 附：体系结构图图 4、必备软件及及设备： 高校固定资资产管理系统统软件（在在资产与实验验室管理处网网站下载）；激光打印机（使使用单位用作作打印验收单单等）；资产与实验室室管理处准备备以下设备：票据打印机（EEPSON LQ-6335K，打印印验收单、有有关帐表等） 条码打印机（TTSC 2443E，打印印资产条码标标签）条码采集设备：激光条码阅阅读器（后期期资产清查使使用）辅助设备：数码码相机或扫描描仪（采集资资产图片资料料）数据备份：刻录录机或移动硬硬盘（数据备备份用）5、其他耗材（由由资产与实验验室管理处统统一准备）：固定资产验收单单（穿孔连续续纸，压感） 固定资

5、产条形码码标签（适用用条码打印机机） （二）人员配备备1、组织领导根据高校实施施固定资产管管理系统的的要求，学校校成立校有资资产管理工作作领导小组，由由学校主管领领导、职能部部门、二级学学院领导组成成。按照“统一领导，归归口管理，分分级负责，责责任到人”的要求，建建立健全固定定资产管理体体制，逐级落落实各单位资资产负责人、资资产管理人和和资产使用人人。资产与实验室管管理处具体负负责固定资产产管理的组织织协调、人员员培训、代码码编制、制度度制定与修订订、系统管理理以及各项管管理工作。 2、财务管理部部门（财务处处） 财务处要指定全全校固定资产产财务审核人人员，并配备备计算机，具具体负责全校校的资

6、产报账账审核和资产产入账监督审审核等。 3、归口管理部部门（资产与与实验室管理理处） 资产与实验室管管理处是全校校固定资产管管理的职能部部门，要指定定全校固定资资产归口审核核人员，并配配备计算机。审核核人员根据各各单位的申购购计划书、批批文、采购合合同、发票等等报账资料，进进行全面审核核，认真核对对，逐项检查查（包括验收收单、卡片信信息项是否齐齐全、正确，输输入的数据与与系统要求是是否一致等），审审核无误后签签字或盖章确确认，一并提提交财务处审审核（含在系系统里提交和和纸质验收单单提交）。 4、资产使用部部门（资产管管理员）学校各二级学院院、部、处、室室、馆、中心心、后勤集团团等单位属资资产使

7、用部门门，必须设立立专职或兼职职资产管理员员，并配备计计算机，安装装固定资产管管理系统软件件，对本单位位的资产进行行网络化管理理。5、系统管理员员 系统管理员由由资产与实验验室管理处指指定，其职责责是负责系统统服务器固定定资产软件安安装、维护，指指导资产使用用单位使用软软件，组织人人员培训，以以及单位库、人人员库、地点点库录入建设设，人员权限限的设置（含含管理权限和和操作权限），数数据库定期备备份等。二、实施阶段 1、系统安装：资产管理服务务器的硬件和和软件已安装装好，存放在在网络中心，现现正在试运行行。各使用单单位电脑的软软件安装：先先到资产处网网站下载高高校固定资产产管理系统软软件，然后安

8、安装在D盘（具具体“安装步骤”见网站）。2、培训工作：国子公司免免费培训系统统管理员和全全校的资产管管理员。培训训全校的资产产管理员集中中进行，培训训内容为软件件使用和操作作，培训时间间和地点另行行通知。3、系统初始基基础工作代码是系统重要要数据，规范范代码的编制制工作是保证证系统正常运运行、维护和和管理的重要要保证，是系系统运行的基基础工作。代代码编制主要要指单位库、人人员库、地点点库的建设与与编制，各使使用单位要密密切配合资产产处，提供原原始数据（纸质收集集同时，进行网上收集集，请登录资产产处网站办理理），集中汇总总后由资产与与实验室管理理处负责录入入。我校代码码编制主要参参考财务工资资的

9、代码进行行编制。单位库建设：按按学校行政机机构的实际情情况来建设，行行政单位一般般要求设到处处级或科级，教教学单位可以以设到教研室室或实验室一一级，也可以以根据管理需需要灵活设置置。人员库建设：在在单位库的基基础上建设，把把教职工按其其所在单位逐逐一设置到最最末端机构下下面。在正常常情况下，一一般不允许同同一个人在同同一机构人员员库中重复出出现或将同一一个人设置在在两个以上末末端机构中。因因工作量较大大且复杂，现现阶段只能把把人员设置到到校直单位（处处级）。以后后再由各单位位逐一建设并并分配到末端端机构中。地点库建设：根根据全校房屋屋建筑物的数数量、位置等等情况，进行行统一规划设设置，一般按按

10、照“学校-建筑筑物-楼层-房间”进行设置。在在存放地点库库的建设中原原则上不能用用组织机构的的名称来代替替。人员权限设置：根据管理需需要，对系系统用户即即各级、各部部门管理人员员的管理范围围和业务操作作权限进行分分配。主要有有：使用部门门资产管理员员的权限设置置、归口部门门归口审核人人员的权限设设置、财务部部门财务审核核人员的权限限设置、管理理人员权限设设置、特定范范围权限设置置。这项工作作由系统管理理员进行集中中设置。 4、资产清查系统里的资产是是在旧系统中中导入进来的的，在导入过过程中，可能能会出现误差差，这里的资资产清查是指指各单位一边边核对系统里里的资产数据据，一边核对对实物，把本本单

11、位的资产产进行一次清清查和盘点。对对有误的数据据，各单位先先记下来，汇汇总后交资产产处核对后修修改，以保证证数据的正确确与完整。5、资产审核（含含归口审核和和财务审核） 各单位在资产清清查的基础上上，提交资产产处审核（主主要侧重资产产基础信息的的审核）；资资产处审核后后提交财务处处审核。 6、帐、表、卡卡、条码管理理 在所有进入固定定资产帐的数数据确认无误误后，由使用用单位和资产产与实验室管管理处逐一打打印出资产帐帐、表、卡，交交由使用部门门、归口部门门、财务部门门分别进行存存放保管。然然后逐一打印印固定资产标标签（条形码码），粘贴到到实物上，方方便以后固定定资产的管理理和清查。此此项工作要求求在20088年12月331日前完成。7、固定资产日日常管理 由资产与实验室室处制定固定定资产管理业业务流程，规规范管理行为为，落实管理理责任，提高高工作效率，并并制定相关的的管理制度，保保证系统正常常运行。 学校固定资产的的增加、变动动、处置是固固定资产日常常管理中的主主要业务，这这些业务的发发生到完成是是一个由多个个管理环节组组成并由多个个部门及有关关人员共同参参与的过程。因因而需要落实实其中各部门门和人员的责责任，按照已已制定的业务务流程进行操操作。 三、预期目标学校实