《时间管理案例》

1、精品文档精品文档实用文档实用文档时间管理案例案例 1假如现在是周一的晚上，面前是这五天要做的事情：A重要、紧急 B重要、不紧急 C不重要、紧急D不重要、紧急1、你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生C不重要、紧急2、星期六是一个好朋友的生日你还没有买生日礼物和生日卡B 重要、不紧急3你有好几个月没有回家也没有打电话或写信D不重要不急4、有一份夜间兼职不错，但你必须在周二或周三晚上去面试（19：0以前，估计要花一小时A重要、紧急5明天晚上有一个1小时长的电视节目与你的工作有密切关系重要、不紧急6、明晚有一场演唱会D不重要、不紧急7、你在图书馆借的书明天到期C不重要、紧急8外地一个朋友邀请你周末去他那儿

2、玩你需要整理行李D不重要、不紧急9、你要在周五交计划书前把它复印一份B重要、不紧急10、明天下午2：004：00你有一个会议A重要、紧急11、你欠某人200元钱，他明天也要参加那个会议A重要、紧急12、你明天早上从 9：0011：00 要听一场讲座C 不重要紧急13、你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面A重要、紧急14、你没有干净的内衣，一大堆脏衣服没有洗D不重要、不紧急15、你要好好洗个澡D不重要、不紧急16、你负责的项目小组将在明天下午开会，预计1小时重要、紧急17、你身上只有5元钱，需要取钱C不重要、紧急18、大家明晚聚餐C不重要、紧急19、你错过了周一的例会，要在下周一前复印一份会议

3、记录B 要、不紧急20、这个星期有些材料没有整理完，要在下周一前整理好，约 2 小时C不重要、紧急21、你收到一个朋友的信一个月了，没有回信，也没有打电话给他D 不重要、不紧急22、星期天早晨要出一份简报，预计准备简报要花费15 个小时而且只能用业余时间A 重要、紧急23、你邀请恋人后天晚上来你家烛光晚餐，但家里什么吃的也没有B 重要、不紧急24、下周二你要参加一个业务考试B重要、不紧讨论题：1、 对上述事件你如何分类？A B CD2、 请为你未来一周的工作做一个计划表：时间ABCD周一上午13、17、下午下午22、上午12、1、7、周二下午10111622、5、18、6、上午周三下午4、23

4、、上午9、8、周四下午22、20、21、上午周五下午22、2、19、24、上午15、周六下午22、24、上午24、14、周日下午3、3、 对于不重要的事情你打算怎样处理？延迟退后/放弃案例 2每天工作十多个小时，就是周末、周日及公众假期都常加班，从没有个人理想都不能付诸行动，心中经常感叹这是他的错吗？你读下面的故事就知道了。一天，某副总，也就是他的上司跟他说8原来有个女朋友的叔叔家要装修，想托他帮忙上网查点信息。责无旁贷，反正大不了损失一个上午，下午还有几个小时呢！吃过午饭，回到办公室，正要开始做报告，总经理办公室打电话而且到时候更清静，可以安心地做，大不了不回家吃饭好了。让被投6下班时间总是

5、堵车，回到家已快7备工作时，刚巧电视在转播甲 A 联赛，马林最喜欢足球了，岂可放0点多，都是贪看电视之过。但现在什么灵感也没有，倒不如先睡觉，明早4点起床再做吧。4583可想而知。其实每人每天都同样有 24 小时，而是在使用时间上出了问题。让我们来分析一下。【案例 3】何经理，本科毕业，在一东莞家民营企业任人事经理。8：288：30，然后打一杯水，抽 了。 然后开始签各部门交来的考勤单、奖罚单、请假单等，打开招聘网，顺便看看网易新闻，就已经是 14：30，这时下午开生产516：30，碰到品管经理来找文员要培训名单，又来聊了一30试分析何经理在时间管理上存在那些问题？（参考分析结果：没有时间的目

6、标计划；没有轻重缓急之分；不懂得拒绝不必要的时间浪费；不能有效的授权；未能寻求同事的配合完成任务；拖延时间；外来干扰多；没有合理的安排时间计划。【案例 4】经理应该通过尽量减少“自己的时间”中受下属制约的时间部 第一部分：猴子在哪儿？JonesJones1Jones现在我们分析一下刚才发生的一幕。他们两个人碰面之前“猴子”在谁的背上？下属的背上。两人走开之后，又在谁的背上？也就是说，当经理做了两件一般应让下属为老板做的事时，他也让Jones了？”（这叫监督） 。或者让我们想象一下经理是如何结束他和另一位下属Johnson 的谈话的。他离开时说，“好的。给我一份备忘录。”我Johnson 尽职地

7、写（因为他会浪费时间（他所背负的“受下属制约的时间”也会越来越重。或者，设想经理在和另一个下属 Smith 会面时，他同意为他让 Smith 作的公共关系建议书提供一切必要的支持。结束的时候是谁真正得到了猴子？谁要找谁核实？浪费时间和瓶颈问 当然，可以培训猴子合时宜地跳。但在最开始就阻止它们叉腿坐在两个人的背上就更容易些。第二部分：谁为谁工作？43 只。在 5 天的工作周里，经理就会得到60事，他需要自由支配的时间，而当他忙于应付这些猴子时，也就失去。经理用对讲机告诉秘书，让她转告那几个下7要第 2 天回办公室，利用周末处理事情。第 2 天清晨，当他回到办他登高远眺时，现在他明白了他越被纠缠不

8、放，就会越落后。于是他像躲避瘟疫似地飞快地离开了办公室。那他的计划 （这是自由支）周日晚上他享受一次长达 10 小时的香意义的管理艺术“猴子的照料和喂养”。经理也有了大量的自由支配时间来控制他的“受上司制约的时间”和“受公司制约的时相比，回报将是异常丰厚的。他的最终目标是管理自己的时间。第三部分：摆脱猴子4（猴子在下属和经理的背上都睡得一样香。24待下属了。后来，似乎是为了提醒自己有权利在间歇期间参与一项有道，“怎么样？”（属则是上司施加的。会单独采取任何行动。”经理就这样将他的思路传递给各个下属，一直谈到上午 11 点。这时他突然明白他不用关门了。他所有的猴子都不见了。当然他们都会回来但只在

9、约定的时间。他的日程安排将确保这一点。转移主动性我们采用这个“背上的猴子”的比喻的目的是经理能将主 支配时间说“再见”。一切又将回到受“下属制约的时间”。经理在处理他与上司和公司的关系时可以有 5 个级别的主动性：等着被叫去做（主动性的最低级）问应该做什么提出建议，然后采取最终行动采取行动，但马上提出建议自己行动，然后按程序汇报（主动性的最高级）的关系上不会采取 1 级和 2 级主动性。采取 12345 级主动性的经理则可以控制计时和内容，尤以采取 5 级主动性的经理控制力最大。1 级和 2 级主动性，这样下属就不得不学习并掌握“完成的员工工第四部分：猴子的照料与喂养为了进一步弄清背上的猴子与

10、分配任务和进行控制之间的比喻关系，我们可以大致参考经理的约会安排。经理的约会安排需要5（规则会造成自由支配时间的丧失。规则 1：猴子要么被喂养，要么被杀死。否则，他们会饿死，而经理则要将大量宝贵时间浪费在尸体解剖或试图使他们复活上。规则 2：猴子的数量必须被控制在经理有时间喂养的最大数额以下。下属会力所能及地尽量找到时间喂养猴子，但不应比这更多了。饲养一只正常状况的猴子时间不应超过 5 到 15 分钟。规则 3：猴子只能在约定的时间喂养。经理无须四处寻找饥饿的猴子，抓到一只喂一只。规则 4：猴子应面对面或通过电话进行喂养，而不要通过邮件。（记住：如果通过邮件的话，采取下一步行动的人就是经理文档

11、处理可能会增加喂养程序，但不能取代喂养。规则 5：应确定每只猴子下次喂养时间和主动性级别。这可以在任何时间由双方修改并达成一致，但不要模糊不清。否则，猴子或者会饿死，或者将最终回到经理的背上。“控制好工作的时间和内容”是一条关于管理时间的恰当建议。对于经理而言，商务中首要任务是通过消除“受下属制约的时如何进行时间管理培训？第一章：认识时间管理1、彻底抛弃模糊的时间观念2、你的时间成本是多少3、实战练习：算算你的时间资本？#4、四代时间管理理论5、讨论：四代时间管理理论的优缺点#6、案例：赵经理的时间管理#第二章 ：做时间的主人1、设计可行的事业目标2、案例：李经理的目标探索#3、实战练习：设计您的事业目标#465、自律的人才是真正的时间主人6、案例：王主管的一上午#第三章：时间管理工具1、时间管理矩阵2、实验：放石头#3、ABC 时间管理法4、帕累托的 80/20 法则5、案例：穆尔的绩效秘诀#6、60/40 法则7、实战练习：分析最迟开始时间#8、AD 法则安排时间9、实战训练：AD 连线#第四章：时间管