公文函头格式使用要求总结规范

1、适用标准上海象屿置业有限企业上海象屿置业有限企业对于对外公函格式规范要求各项目部、各职能部门：为了规范我司对外发文的形象，办公室对规范使用红头文件及私函，文字排版及格式作了简要规范，凡需对外用印的文件、对外信函，从2011年9月18日起，均需按以下格式规范使用：一、各使用函头典范(一)对外公函应由办公室一致编号，经审批后方可行文。(二)对外信函应由各部门自行编号，经审批后方可对外发放。(三)会议纪要由经办部门拟草，经会议主持人审批后发相关人员履行，并留办公室存档。(四)工作或工程联系单由经办部门或各项目部拟草，经审批后方可对外发出，并由所在部门或项目部依据更改签证要求一致成立台帐管理。二、公函

2、排版格式要求文档适用标准(一)字体：1、对外面政府有关主管部门、协作单位或董事会、上级企业的公函，标题字体为“宋体加粗”，一般为二号、小二号或三号字；正文为仿宋体，一般为三号、小三，行间距为固定值28，可依据页面作适合调整。2、对各种对外工作联系单或工程联系单，标题字体为“宋体加粗”，一般为小二号、三号或小三号字；正文为仿宋体或宋体，一般为小四号字，行间距为1.5倍行距，可根据页面作适合调整。(二)页面设置：一般上下页边距为2.5厘米左右，左右为厘米。附件：1.上海象屿置业有限企业公函函头2.上海银佳房地产有限企业公函函头3.上海云间房地产开发有限企业公函函头4.上海象屿房地产开发有限企业公函

3、函头5.上海象屿鼎城有限企业公函函头办公室二一一年九月十八日文档适用标准例一（1）：（正式文件，需有文号）上海象屿置业有限企业文件沪象置2011号签发人：上海象屿置业有限企业对于呈批象屿XX项目整体开发计划的请示董事会：现将我司XXXX，呈报以下：XXXX妥否，请予以审议赞同。文档适用标准二O一一年XX月XXX日联系人及电话：主题辞：抄报：建设企业上海象屿置业有限企业办公室2011年X月X日印发上海象屿置业有限企业文件沪象置2011号上海象屿置业有限企业对于下达象屿XX项目整体开发计划的通知各项目部、各职能部门：现将我司XXXX予以下达，XXXxXXXXXX文档适用标准请依照履行。二O一一年X

4、X月XXX日主题辞：抄报：建设企业上海象屿置业有限企业办公室2011年X月X日印发（共印X份）上海象屿置业有限企业会议纪要2011号对于XXXX的专题会议纪要文档适用标准XX年XX月XX日，XXX主持召开XX会。XXX、XXX等参加会，会就XXX事行研究，形成了一致谢，要如下：一、会听取了XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。二、会XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。三、会赞同XXXXX列席：XXXX，XXXX，XXXX，XXXX，XXXX，XXXX。：XXXXXX年X月XX日上海象屿置业有限企业（2011）号文档适用标准对于XXX任职收入证明兹有XXX先生，在我司担当XX职务，服务限期为伍年。年薪为XX元（含绩效及福利）。特此证明。XXX年X月XX日上海银佳房地产有限企业文件沪象置2011号文档适用标准上海银佳房地产有限企业会议纪要2011号上海银佳房地产有限企业（2011）号文档适用标准上海云间房地产开发有限企业件沪象置2011号上海云间房地产开发有限企业会议纪要2011号文档适用标准上海云间房地产开发有限企业（2011）号上海象屿房地产开发有限企业件沪象置2011号上海象屿房地产开发有限企业文档适用标准会议纪要2011号上海象屿房地产开发