公司人事管理制度

1、 人事管理制度 第一章 总则第一条 为了加强xx科技园有限责任公司/xx科技园有限责任公司（以下简称公司）人事管理规范化、制度化，提高员工的整体素质，促进公司全面发展，制定本制度。 第二条 人事制度坚持“统一领导，统一指挥，个人利益服从于整体利益”的原则。 第三条 公司办公室对公司所属各部门的人事工作行使管理职能。 第四条 本制度适用于公司所属各部门及其（所有）员工。 第二章 员工义务与权利第五条 员工必须履行下列义务： （一）遵守国家的各项法律、法规； （二）遵守公司的各项规章制度； （三） 执行劳动合同； （四）维护公司的荣誉、利益和安全； （五）忠于职守、勤奋工作、尽职尽责、服从命令；

2、（六）保守公司的商业秘密、技术秘密等； （七）个人利益服从整体利益； （八）其它义务。 第六条 员工享有下列权利： （一）获得劳动报酬和享受劳保福利待遇； （二）参加业务培训； （三）对单位和有关领导人员的工作提出批评和意见，对公司的发展提出合理化建议； （四）依照本制度规定程序辞职； （五）公司规章制度规定的其它权利。 第三章 员工聘用第七条 员工聘用实行统一集中管理的方式。公司办公室负责制定公司各部门人员编制计划，并组织各部门实施聘用。 第八条 各部门根据工作需要，在人员编制计划内，向公司办公室提交用人报告，填报用人需求表，经公司办公室审核,报公司总经理批准后方可实施招聘，任何单位未经批准

3、不得通过媒体自行招聘员工。 第九条 招聘工作必须按照“公开招聘、平等竞争、全面考核、择优录取”的原则，由公司办公室先进行初步筛选，再与用人部门（分管领导）一起进行考核（笔试或面试），择优录取。 第十条 应聘者应聘时应携带有关证件原件，如身份证、学历证、专业培训证、专业技术职称证、专业技术资格证等，并填写职位申请表（附近期1 寸照片）。 第十一条 公司中层以上（包括中层）员工聘用须报总经理批准，一般员工的招聘录用须经分管领导审批，并报公司办公室备案。 第十二条 新聘人员上岗前必须到公司指定医院参加体检，或持 6 个月内市级以上医院本人身体健康检查合格的证明，方可聘用。 第十三条 公司确定聘用人员

4、，应向被应聘人员发出录用通知书，同时应与被聘人员签订劳动合同。 第十四条 新聘人员在正式聘用前必须经过试用，试用期为3 个月，新进大学毕业生，见习期为一年，对工作能力强、表现突出者，可适当缩短试用期。 第十五条 试用期满合格者，须向公司提出转正申请，并填写西安交大济源科技园员工转正表。 第十六条 公司中层以上（包括中层）转正须报总经理批准，一般员工转正，由分管领导审批，并报公司办公室备案。 第十七条 公司应对新聘员工的有关资料，包括员工情况调查表、职位申请表或个人简历、身体健康检查单、身份证、学历证、专业技术职称证、专业技术资格证等进行严格核查，确保真实无误，并将相关资料报公司办公室存档。 第

5、十八条 公司办公室负责对公司人事档案实行统一管理，并确保档案的完整、准确、系统和安全，以利于开发利用。 第十九条 公司办公室应于每月日前（遇节假日顺延）将上月员工增减月报表、员工变动明细表上报集团总裁办。集团总裁办应作好人事统计工作，严格执行人事月报制，加强人事工作的动态管理，做好人事信息的收集、整理、统计、分析工作，为决策提供准确可靠的依据。 第四章 员工考核第二十条 公司各部门按权限对其所属员工的德、能、勤、绩进行全面考核，重点考核工作业绩。 第二十一条 考核应坚持实事求是的原则，公平、公正、客观地进行考核工作，实行领导评议与员工评议相结合，平时考核与定期考核相结合。 第二十二条 员工的平

6、时考核主要有： （一）新聘人员试用期满考核，主要是对新聘人员在试用期间思想道德、工作态度、工作能力、工作业绩的全面评价； （二）业务考核，主要对在岗人员进行的专业知识、技能、能力及综合素质的考核； （三）全员培训考核，主要是全体领导和全体员工都必须参加各种层次的培训和教育； （四）遵守纪律情况； （五）公司安排的其它考核。 第二十三条 员工定期考核分为季度考核与年度考核。 第二十四条 公司的考核按西安交通大学开元集团企业考核办法执行。 第二十五条 平时考核、季度考核、年终考核结果是员工奖惩、培训、调整工资的依据。 第五章 晋升、降职、平调第二十六条 人事调配应遵循“服从需要，服从全局，人适其职

7、，人畅其流，用人所长，避人所短，协商一致”的原则。 第二十七条 员工的职务、级别晋升，必须坚持德才兼备，任人唯贤的原则，注重工作业绩和工作能力。对责任心强，能力高，贡献大者给予功绩晋升。对德才表现和工作业绩特别突出者，不受年资、学历等条件的限制，给予越级晋升。第二十八条 员工的职务、级别降低，应以岗位职责为标准，对责任心差，能力低，不适应岗位要求者，给予降职、降级。由于失职给单位造成一定损失的员工，或年度考核不合格的员工，应给降职。 第二十九条 根据工作需要和员工的性格、学识、能力及特长等情况，应适时地对其工作岗位调换，平调到能满足工作需要，有利于员工发展的工作岗位。 第三十条 员工晋升、降职

8、、平调审批权限程序按下列进行： （一）公司中层以上（包括中层）员工晋升、降职、平调须报总经理批准；企业一般员工的晋升、降职、平调须经各部门分管领导审批，并报公司办公室备案。 （二）被调人员在3 日内办妥交接手续，按时到新的工作岗位报到。第三十一条 公司办公室根据员工职务的升降和年度考核结果，按规定调整职务级别和工资档次。 第六章 工资第三十二条 员工的工资由基本工资、岗位工资、绩效工资、工龄工资四部分组成。 第三十三条 基本工资、岗位工资、绩效工资、工龄工资的具体标准按薪酬管理制度执行。 第七章 辞职、辞退第三十四条 员工辞职应提前三十天向所在部门提出书面申请，按规定流程办理离职手续，并将审批

9、完的离职人员手续表报公司办公室备案。审批期间，申请人不得擅自离 职；未能提前三十天通知公司的，须向公司交纳一个月本人工资额的违约金。 第三十五条 公司各部门主管以上员工辞职，须部门负责人（分管领导）签署意见，报公司总经理批准；其他员工辞职由部门负责人审批。 第三十六条 公司负责人（含正副职） 辞职须报公司总经理批准，企业员工辞职由各企业负责人审批。 第三十七条 对擅自离职人员，给予开除处分。 第三十八条 员工有下列情形之一者，予以辞退： （一）在年度考核中，连续两年考核结果被确定为不合格者； （二）不胜任现职工作，又不接受其他安排者； （三）因部门调整、撤销、合并或者缩减编制定额需要调整工作，

10、本人拒绝另行安排者； （四） 当年旷工累计6 天 （含6 天）以上或无正当理由请假逾期不归者； （五）不履行员工义务，不遵守公司管理规章制度，经多次教育仍无转变，又不宜给予开除处分者； （六）违反公司管理规章制度规定的其它约定者。 第三十九条 公司辞退员工应提前三十天以书面形式通知本人，如即时辞退应发一个月本人工资额作为代通知金。 第四十条 有下列情形之一者，即时辞退，无需事先通知、提供任何补偿： （一）试用期不合格者； 1、试用期间发现不符合录用条件。 2、所提供的材料和证件弄虚作假。 3、不胜任本职工作或完不成任务。（二）有违法乱纪行为； （三）严重违犯公司管理规章制度者； （四）给单位造

11、成重大经济损失者。 第四十一条 员工辞职或被辞退，离职前应当办理交接手续，基本流程： （一）员工接到正式通知后，到公司办公室领取离职人员手续表； （二）归还公司有关资料、文件、办公用品及其他公物； （三）退还借公司公款，并清偿业务往来款项及其它货品； （四）办理工作移交； （五）接受公司相关部门审查，由主管负责人签字。 第八章 教育培训第四十二条 根据公司发展的需要及各职位的要求，有计划地对员工进行培训。培训工作应按照理论联系实际，学用一致，讲求实效的原则。 第四十三条 员工培训主要有以下几种形式： （一）新录用人员的岗前培训：其主要内容是企业文化，由公司办公室与有关部门共同负责； （二）在职

12、岗位培训：各部门根据工作岗位所需的理论知识、专业技能负责对员工进行岗位培训； （三）全员培训：公司办公室根据企业发展和员工更新知识，提高素质的需要，对全体员工进行培训。 （四）在职进修：根据工作需要选送有资格的员工到院校脱产进修，或员工个人结合专业不脱产进修。 第四十四条 有关公司培训的事宜，由公司办公室负责计划，组织、检查、实施。 第四十五条 员工参加培训后的考核成绩将作为年终考核的依据之一。 第四十六条 凡由公司支付学费进修的员工，学满结业后，在公司工作不满五年而离开者，须交还公司支付培训费用的二倍。 第九章 员工的工作时间及给假第四十七条 公司实行每日工作时间八小时，每周不超过四十小时的

13、工时制度。 第四十八条 全年休息法定假按国家规定执行。 第四十九条 请假程序及准假权限 （一）公司正、副职以上人员，请假由公司总经理批准。 （二）员工因病必须治疗和休养，须持市级以上医院证明，经单位负责人批准给予病假，病假超过 3 天以上者，须报集团总裁办公室备案。 （三）员工因私事必须亲自办理，经批准给予事假。员工请事假，由分管领导批准，事假超过3天以上者，须报集团总裁办公室备案。 （四）员工请假必须提前24 小时办理请假手续，并按规定审批。假期满不能返岗者，应提前办理续假手续；否则，按旷工处理。 第五十条 请假类别及假期工资 （一）病假：病假一般不得超过一年，病假期间员工工资按工资总额的7

14、0%计发，试用期员工病假期间不计发工资； （二）事假：事假每次最长不得超过10 天，年累计不能 超过 30 天，事假期间不计发工资，试用期员工不得请事假； （三）婚假：婚假时间按国家规定给予，婚假期间计发全额工资； （四）丧假：员工直系亲属死亡，可请丧假5 天，丧假期间计发全额工资； （五）产假：凡女员工符合国家计划生育法规政策生育时，按有关政策规定给予产假，产假期间计发全额工资； （六）哺乳假：有不满一周岁婴儿的女员工，在工作时间每天给予哺乳时间一小时； （七）节育假：员工接受节育手术，凭医院证明，按规定享受一次节育假，节育假期间计发全额工资。 第五十一条 公司不提倡员工加班，全体员工应当充

15、分利用工作时间，高效优质地完成工作。因工作需要确需员工加班的，由员工填写加班申请单（2 个小时以上开始计算），由分管领导审批，并按月报公司办公室备案，逾期不得核算。 第五十二条 员工出差期间，不计取加班。 第五十三条 员工加班，原则上根据公司情况安排员工调休，确不能换休的，按国家有关规定执行。 第十章 奖惩第五十四条 凡在维护公司荣誉、利益和安全等方面做出重要贡献，工作业绩突出者，应给予奖励。 第五十五条 员工奖励应根据公司年终考核结果，凡员工年终考核优秀者，经考评委评定，公司将授予先进个人荣誉称号，并给予一定物质奖励。 第五十六条 奖励的办法按西安交通大学开元集团企业考核管理办法执行。 第五

16、十八条 员工应履行员工义务，严格遵守纪律，对违反纪律的员工，应追究责任和给予行政纪律处分。 第五十九条 行政纪律处分应本着“事实清楚，证据确凿，定性准确，处理恰当，手续完备”的原则。 第六十条 行政纪律处分分为：警告、记过、记大过、降级、撤职、解聘、开除；其中工人、专业技术人员不适合撤职处分。 第六十一条 对于违纪的员工，视情节轻重做如下处理： （一）违纪情节较严重，给公司造成一定经济损失或不良后果的，给予记大过及其以下处分； （二）违纪情节严重，给公司造成重大经济损失或严重后果的，给予降级以上处分； （三）对触犯刑律，构成犯罪的，移交司法机关追究其刑事责任，同时给予开除处分。 第六十二条 给

17、予员工行政处分，由员工所在部门和公司办公室共同决定。给予开除处分的必须上报公司办公室审核，并经公司总经理批准。 第六十三条 对于违反纪律的员工，一般应从发现违纪之日起3 个月内给予行政纪律处分。 第十一章 社会保险第六十四条 凡与单位签订劳动合同且社会保险关系转入公司的在岗员工，均可参加社会保险。 第六十五条 社会保险费包括基本养老保险费、基本医疗保险费、失业保险费、工伤保险、生育保险五种保险，缴纳比例依照省政府、市政府有关文件规定执行。 第六十六条 社会保险由单位和员工个人共同缴纳。缴费基数为员工个人的基本工资，如果员工的缴费基数低于当年 当地社会平均工资的60%，则按当年当地社会平均工资的60%为缴费基数。 第六十七条 公司按照统一管理、单独核算、专款专用的原则，建立单独的社会保险费账户，统一为各单位及个人按月代扣代缴。 第六十八条 新聘用员工，在办理完转正手续后，填报社会保险缴纳申请表，按级审批后，社会保险费从审批次月起开始缴纳。 第六十九条 如因员工自身原因导致社会保险缴纳记录不连续，由此产生的问题，由员工自行解决。 第七十条 员工退休或因病和特殊工种提前退休，社会保险金自退休的次月起纳入统筹支付，由社会保险机构按月足额发给基本养老金。