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文档简介

1、企业供应商管理制度(试行)第一章总则第一条为规范企业供应商管理,提高企业经营合理化水平,加强信息共享,降低供应成本,提高采买物质质量,加强供应安全系数及供应可靠性,特拟定本制度。第二条企业对物质供应商推行一致归口、三级审查,一致建立企业物质供应商档案库,推行供应商准入制度、对合格供应商按期进行议论与核查、动向管理。第三条供应商的准入采用各单位评审介绍、平台审查备案、企业企业判定增加至供应链系统模式。第四条原则上每类物质获取供货资格的供应商不得少于三家(特别物质除外)。第二章机构及职责第五条企业生产管理部是物质采买的管理部门,负责统一管理企业及各单位生产类物质采买管理工作,供应商管理中主要履行以

2、下主要职责:(一)组织拟定企业供应商管理制度;(二)各单位供应商准入审查备案工作;(三)织织拟定各单位供应商管理的政策与体系,下达各单位履行,看守各单位供应商管理工作。第六条各单位采买部门负责本单位范围内的供应商管理工作,履行以下主要职责:(一)组织建立供应商资质审查小组,落实供应商准入管理工作。(二)组织建立供应商核查小组,落实供应商核查管理工作。(三)依照平台下达的供应商管理政策,参加供应商评审、介绍和核查工作。第三章供应商准入管理第七条供应商准入必定具备以下基本条件:(一)拥有法人资格;(二)具备国家和相关部门颁发的质量、安全、环保以及其他生产经营资格、赞同证、质量认证等;(三)拥有优秀

3、的商业信誉,近三年经营活动中无违纪记录;(四)拥有完满的质量保证系统,近三年在国家、行业以及企业企业、地方政府质量督查检查中无不合格状况;(五)企业企业或平台要求具备的其他条件。第八条供应商进入我企业除供应供应商的基本信息外,还要供应必要的资质资料,资质资料包括:(一)营业执照复本及复印件;(二)税务登记证副本及复印件;(三)组织机构代码证;(四)法定代表证人书或委托代理证明及复印件;(五)相关资质证明(生产赞同证、检验报告等)或必要的文件;(六)企业经过的IS09001系统证明文件;(七)要求供应相关年度财务报告及近三年业绩报告;(八)特别行业的逼迫认证、逼迫检定产品的生产赞同证、经营赞同证

4、、专利产品证书;(九)其他能证明该单位供应实力的资信文件。第九条供应商准入审批程序(一)采买管理部门在规定的时间内,依照要求填写供应商检查表,同时要求供应商供应相应的资质资料,所有资料必定加盖单位公章并保证真实有效。(二)采买管理部门对供应商资质文件初审后,将供应商资料及初审结果递交至各单位资质审查小组,由资质审查小组对其进行评选评定。(三)评定合格的供应商进行送样,由技术及质量督查部门进行评定并提交查收报告,查收合格的供应商对送样物质进行报价,采买部门负责比价、议价,原则上议价后物质价格不得高于同类物质采买价格。(四)经综合评分,合格的供应商由采买部门提交供应商开发报告,经主管领导审查,总经

5、理审批后,报平台审查备案,企业企业判定增加,录入我企业合格供应商名录并发放供应商准入证。第十条供应商准入证推行有效期制,准入证有效期一年,每年12月份审验一次,期满后复审。复审合格的,换发新证;不合格的,准入证作废并回收,取消准入资格。第十一条供应商发生更名时,其准入资格自动取消,从供应商名录中予以删除,供应商需重新依照准入流程申办供应商准入证;第四章供应商的核查管理第十二条各企业考评小组每季度对合格供应商进行一次考评,当供应商所供物质发生重要质量事故时,随时对供应商进行议论及核查,保证供应商供货质量的牢固性及连续的降低采买成本,议论小组依照供应商的实质行为依照公正、公正、公开的原则,对供应商

6、进行客观的议论。第十三条供应商议论标准(产质量量:40分,价格:分,交货期:20分,售后服务:10分)30(一)产质量量:质量是采买核查议论供应商的最重要的因素,供应商在供应产品的过程中,采买人员、库管员、技术人员及生产使用部门人员应积极配合对供应商所供应的产品进行质量督查和检验。物质查收时每发生一项质量不合格的,扣2分,该项物质第二次查收不合格的,扣10分,物质安装后发生一般质量问题的,扣10分,严重影响企业安全生产的,本项不得分。(二)价格:产品价格是核查议论供应商的重要指标参数,各企业依照所属物质状况,参照市场价格,对主要物质建立物资价格信息库,供应商物质采买价格每高于合理利润价格1%,

7、扣1分,每高于合理利润价格2%,扣2分,依次类推;同一供应商供应几种物料,按平均计算。(三)交货期:交货限时及交货数量是核查议论供应商的重要指标,每类物质逾期一天,扣1分,逾期停工待料,扣10分,给企业安全生产造成重要影响的,本项不得分。(四)售后服务:售后服务主要核查供应商产品售出后,供应商所做的售后工作。供应商应主动供应售后报务,主要对产品的性能、使用知识的讲解及不合格产品的退换,对售出产品的使用追踪、使用收效的回访,或经过问卷检查等方式,更好的为企业服务。议论得分:按期服务:10分;有时延误:7分;经常延误:2分;充耳不闻:0分。第十四条供应商等级划分(一)A级供应商(优秀供应商,核查评

8、定90分)(二)B级供应商(优秀供应商,核查评定80分)(三)C级供应商(合格供应商,核查评定70分)(四)D级供应商(不合格供应商,核查评定70分)第十五条供应商查查办理(一)A级供应商:各企业物质管理部在付款方式、物质采购数量上恩赐优先安排,该类物质采买总数50%(二)B级供应商:由物质部提请供应商改进不足,并限时整改,整改不力的降级办理,该类物质采买总数30%。(三)C级供应商:由采买部、技术部、质监部等部门予以指导,三个月内未达到B级及B级以上供应商,予以裁汰。(四)D级供应商:直接裁汰出局,回收准入证,一年内不再接受该供应商准入申请。第十六条供应商有以下状况之一的,取消准入资格,并在企业企业范围内通知:(一)核查不合格的;(二)弄虚作假、欺骗准入证的;(三)不履行或不当履行合同义务造成企业或各单位损失的;(四)有价格欺骗行为的,也许采用不正当竞争手段的;(五)因故意、过失供应不合格物质的;第十七条附则(一)各单位可结合本单位的实质状况拟定供应商管理推行细则,但推行细则必定以中源化学供应商管理制度作为标准进行拟定,各单位推行细则需报中源化学生产管理部备案。(二)本管理制度由生产管理部负责拟定、校正并讲解。(三)本管理制度自下发之日起履行。供应商准入流程图资质审查小组采买部总经理供应商所需物料物料分类拟定开发计划睁开检查评选评定供应商初步筛选评估合格提交查

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