大公司集团企业管理制度

1、 员工食堂管理制度第一章总则为营造良好就餐环境，做好公司伙食及食堂用餐后勤保障工作。特制定此管理办法。本管理制度适用于经总裁办登记并持有餐卡的就餐员工。第二章管理机构及职责1、总裁办负责每月向管理单位提供就餐人员名单。制卡、增减人员等需上报管理单位进行备案，新员工入职，请所在部门提前与总裁办进行沟通，由总裁办进行登记。2、总裁办负责与管理单位进行食堂相关问题的协商解决，公司员工在就餐过程中遇到的问题可直接向总裁办反映。第三章餐费管理1、公司员工在食堂就餐每月须向总裁办缴纳一定数额餐费。2、总裁办负责每月25日前统一收取次月餐费并交于管理单位。3、总裁办每月25日收集所有人员就餐卡为次月餐费进行

2、充值。4、如遇新入职人员需在食堂就餐，原则上在入职次月予以发放就餐卡，入职当月按照实际出勤天数以补助形式发放餐费补贴。第四章餐卡管理1、员工食堂餐卡由管理单位统一制作发放，在总裁办登记的就餐员工人手一张，不得转借、互换。2、食堂餐卡属实名制，若遗失或损坏，请及时在总裁办登记重新办理，所需补办费用由个人承担。3、员工离职须将餐卡交还于总裁办，由总裁办负责对该餐卡进行处理。第五章注意事项1、员工食堂开放时间为每周一至周五2:00-1300，其他时间不供餐。未能在规定时间就餐者，餐费不予退还。2、就餐员工自觉维护食堂秩序，坚持取餐有序，进餐安静的原则，餐后将餐具放到指定位置。3、非就餐时间不得出入员

3、工食堂，用餐时间不得出入食堂操作间。4、食堂餐具及公物设施因个人原因损坏，须照价赔偿。5、员工凭餐卡在食堂就餐，不得将食物带回办公区域食用。6、因停水停电或其他突发状况造成食堂无法按时开放，个人自行解决临时就餐问题。第六章附则本制度由总裁办公室负责解释、修订。本制度从2013年9月起实施。职工活动室管理制度第一章总则为了促进科学健身，防止造成人员意外伤害，保障设备和器材完好率，提高设备和器材的使用率，特制定本制度。第二章管理机构职工活动室由总裁办指定专人进行管理。第三章开放时间活动室开放时间为：周一至周五12：0014：00，周六12:0016:00，其他时间段禁止进入活动室。（冬夏分开）第四

4、章其他事项1、活动室是公司供员工业余开展各种文体活动的场所，只对本公司员工以及省工商联开放，谢绝公司外部人员进入。严禁带儿童、幼儿进入健身房，以防受到意外伤害。2、员工进入健身房尽量穿干净的软底鞋。使用健身器材需穿运动服、鞋、禁止穿高跟鞋、皮鞋锻炼，如不清楚请在管理人员指导下使用。3、活动室内的活动用具，只供在本室内使用，员工要爱护健身器材和公共设施，严禁用器材打闹取乐，严禁乱扭乱扳。健身结束后要自觉放回原处。若有违反操作规程，随意拆卸器材等人为原因造成器材损坏者须按价赔偿。活动室内的任何器材一律不予外借。4、遵守活动室规则；讲究卫生，不随地吐痰、不乱丢垃圾，不在室内争吵打闹，不高声喧哗，活动

5、室内禁止吸烟，互爱互让，相互关照，争做文明运动者，营造健身房和谐、友好的氛围。5、活动室的使用人员和管理人员要遵守用电管理规定，严禁私自乱拉电线，严禁增加用电设备。6、员工健身要科学使用体育器械，根据自身条件循序渐进，要量力而行。注意自我保护，确保人身安全。健身前要先熟悉器械使用方法，做到规范使用，保障安全。7、如有技术问题或发现器材故障请及时通知管理人员，切勿自行操作，以免运动伤害。第五章附则本制度由总裁办公室负责解释、修订。本制度从2013年9月起实施。网站管理制度第一章总则为了做好网站的日常管理和维护工作，充分发挥公司网站的宣传窗口作用，展示集团健康良好的企业形象。特制定本制度。第二章集

6、团网站地址第三章管理和参与机构1、集团办公室为网站管理机构，是网站建设和运行规划的管理部门，负责对网站结构、版式的维护和不断提升，同时对网站发布信息进行审核、发布和日常维护。2、集团各单位、各部门是网站管理和维护的重要参与机构和信息传递机构。负责及时将单位、部门或业务口发生的相关重要工作信息进行搜集、汇总、整理后向集团办公室传递。第四章网站信息更新规定1、信息更新内容（1）动态信息包括集团新闻、行业新闻、政策法规、企业文化、企业荣誉、企业大事记、总裁文章、项目介绍、招贤纳士、员工天地等栏目。此类信息由各部门、各知情人实时提供，经办公室审核确定后发布。（2）静态信息包括企业简介、董事长致辞、组织

7、机构、经营理念等栏目。此类信息由办公室牵头、各部门配合。搜集、整理、审核后由办公室发布。2、信息更新分类及时间要求根据公司目前实际情况，网站信息更新从时间上分为实时更新、月更新和年更新。具体如下：（1）实时更新内容：包括集团新闻、企业文化活动、企业荣誉、招聘信息发布等。此类信息须在信息发生之后三日内发布。（2）月更新：企业大事记、行业新闻、政策法规、员工天地、总裁文章、项目信息等。此类信息每月底搜集、整理、添加。年更新：集团简介、董事长致辞、组织机构等，每年度根据公司发展情况进行调整、添加。第五章其他规定1、网站需要改版时，办公室需将改版方案报集团总裁审核确定后方准实施。2、除网站管理员外，任

8、何人严禁通过任何手段对网站版式和内容进行更换或随意发布信息。3、网站管理员要保管上后台登录口令，保证网站安全。第六章附则本制度由集团办公室负责解释、修订。本制度从2008年12月1日实施。2013年9月修订。计算机及网络管理制度第一章总则为了规范我司计算机的使用与管理，提高工作效率，确保计算机及局域网能安全、高效的运作，使计算机更好的发挥其作用，特制定以下管理制度。第二章管理机构集团办公室为公司计算机及网络管理机构，同时配备一名专（兼）职计算机管理员，负责公司计算机系统及网络的日常管理和维护工作。管理员定期对各部门计算机进行检查和维护，以保证计算机硬件完好，软件及其他辅助设备运行正常。第三章使

9、用规定1、部门配备的电脑设备，实行使用人负责制。工作人员要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，经常查杀病毒，严防病毒侵入，保证正常运转。2、除计算机管理员外，任何人员不得擅自打开计算机主机箱和显示器。严谨擅自拆除、挪用和调换计算机外围及硬件设备。如因特殊原因需要更换计算机内部硬件、更改计算机数据设置的，须由管理员操作进行。3、计算机使用人应保持计算机外部的卫生清洁工作。4、严禁私自安装聊天、游戏等与工作无关的软件。电脑使用中出现软件系统损坏应及时维修，加强网络安全管理，个人不得随便安装网上下载的软件，严禁私自拆卸电脑，调换配件。一经查实，按损坏程度进行相应处理

10、；电脑使用中出现故障需要维修的，请与网络管理员联系。5、更换电脑时，要做好文件的拷贝工作，同时在电脑负责人的协助下检查电脑各方面是否正常。6、离职时，应保证电脑完好、程序正常、文件齐全，接手人在确认文件无误后，须找电脑负责人检查电脑运行是否正常。未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。7、计算机名称、IP地址由公司办公室统一登记管理，如需变更，应在公司办公室做变更备案登记。对于重要文件及数据要建立双备份制度，对重要资料除在电脑贮存外，还应定期拷贝到服务器、U盘或移动硬盘上，及防遭病毒破坏或断电而丢失。不得将来历不明的软件装入机器运行，防止染上病毒。发现机器故障及时报告，不得擅自进行维护，

11、防止造成损失。电脑设备维修应由专业人士进行。严防计算机病毒入侵，其它单位或个人的外部存储设备（如软盘、U盘、移动硬盘等）不得随意连入计算机，确有必要连入的必须事先进行病毒扫描。加强本司电脑设备的集中统一管理。未经领导批准,部门不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。严禁私自拆卸机箱，硬件或应用软件出现异常，应及时与管理人员联系。未经部门同意，计算机及其附属设备不得外借。无论是本单位，还是外单位人员，凡与本部门无关人员，严禁上机操作。各部门及个人在未经允许下，不得打开其他部门或个人的邮件，更不得打开来历不明的邮件及附件。员工离开座位超过半小时需关闭显示器，以延长显示器的使用寿命和节约用电，下班后

12、需按正确方法关机，并关闭电源，关好门窗，方可离开。5、计算机发生故障时，使用人员应及时告知管理员并如实讲明情况，协助管理员检查排除故障，同时对故障原因及解决情况进行登记备案，确定损失及责任。第四章OA使用规定1、凡具备电脑和上网条件并给予了OA登录账号的领导和员工，每天上班后请开机并登录OA系统。如因外出公务等原因不能及时登录的，每天应至少登录两次，以便及时了解和掌握公司最新信息，及时处理待办工作。2、对不具备每人一台电脑条件的部门，每位员工可在每天适当的时间里轮流登录OA系统查看、了解信息。3、对各部门以及领导之间使用的内部往来公文（包括上行公文、下行公文及平行公文），各部门应按照OA软件的

13、要求，实行网上流转报批。4、OA系统属于我公司内部办公平台，具有一定的信息保密性，分配给每个员工的账号请务必妥善保管，不允许将自己的账号和密码告诉公司员工以外的人员让其登录此平台。第五章上网规定1、公司网络资源是公司用于工作目的的投资，电脑是公司员工教育学习、处理信息和整理资料的重要工具，只能用于工作。严禁在工作时间浏览与公司工作无关的网页、资料，严禁利用电脑上网炒股、玩游戏、看视频、网上聊天、网上购物等或进行其它与工作无关的活动，严利用电脑设备播放反动、黄色音像、访问不健康的网站。2、QQ使用规定：QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜，包括文件的传输、相关单位和人员的沟通联系、信息的发布等，禁止利用QQ工具同与工作无关的人员聊天，传输文件等。第六章信息安全管理规定1、进行信息加密管理设置进入计算机系统的密码；设置进入办公应用系统的密码或口令；设置进入文件夹的权限表；对电脑文件、数据进行定期压缩加密备份。2、部门和部门之间如需查阅电脑工作资料信息，须经部门领导批准。重要文件资料，须经总裁批准方可。3、各部门应对本部门的保密信息资料严加管理，建立档案。不得丢失，不得私自传播。4、涉及保密的计算机信息在打印输出时，打印出的文件应按照公司文书管理制度进行管理