教育机构管理制度

1、北京清汉华教育科技有限企业（子企业）管理制度汇编说明本制度依照中华人民共和国相关法律、法规，结合本学校工作需要而拟定。一、本制度包括以下四部分1、组织机构设置2、人力资源管理3、财务管理4、行政管理二、因各校区业务不断发展，今后有会新的文件出台，其相关内容与本制度相抗争的，以新文件为准。三、本规定如有与中华人民共和国企业法、本企业组织章程以及其他有关法律和法规相违反之处，将以中华人民共和国企业法、本企业组织章程以及其他相关法律和法规为准。精选文库四、本企业在各地建立的子企业是以学校的运营模式来展动工作的，因此组织机构设置、人员编制、职工职务是按学校编制来设定的。五、本制度自2012年6月20日

2、起推行，本规定由企业人事部、财务部、行政部负责讲解。北京清汉华教育科技有限企业二0一二年六月二十天第一部分组织机构设置第一章总则第一条拟定本制度的目的1、完满子企业管理结构，理顺子企业管理机构间的关系，明确各部门职责。2、明确子企业对部门的管理制度与管理模式，使子企业有效地执行管理职能。第二条企业文化使命价值观经营理念管理理念第三条本制度经企业董事会赞成后正式执行第二章组织机构设置-2精选文库第二部分人力资源管理第一章总则拟定本规定的目的是建立健全各校区的人事管理制度，规范工作人员行为。第二章管理人员选聘制度第一条各校区管理人员范围校长、各部主管。第二条各校区管理人员选聘制度1、各校区管理人员

3、任职资格身体健康状况优异，能胜任管理工作的自然人；知识结构全面、管理能力强；吻合国家相关法律法规的相关规定。2、选聘方法1）各部主管可在职工中产生，并经校长赞成；外聘的部门主管可由校长直接任命。2）校长由企业总经理直接任命。第三章平常人事管理一、招聘工作程序招聘原则-3精选文库公开招聘，择优录取。所有申请人均需经过面试及核查，办齐入职手续方予录取。补充空缺职位时，各校区人事主管将第一考虑已聘用的内部职工，尔后再对外进行招聘。各校区职工在晋升方面享有均等的机遇，工作业绩是各校区职工晋升的主要依照。入职程序1）新入职职工需供应自己身份证复印件1份、自己照片3张、毕业证和学位证复印件、户口本户主页及

4、自己页复印件、健康证、结婚证、辞职证明等资料。2）所有资料应在入职后一个月内交企业总部人力资源部；否则，企业有权停止试用或推迟转正时间。3）各学校人事主管在新职工入职后对职工所从事岗位的职位说明与新职工面谈。4）考勤从通知正式上岗之日开始计算。二、试用与转正试用：新职工被录取后，试用期为一个月。试用时期各校区的人事主管和所辖部门主管将对新职工的表现及其对工作的适应程度进行核查。试用期内双方可进行自由选择，若已被校区确认为不吻合岗位要求的，校区有权辞退。2转正：试用期满后，自己提第一版面申请填写转正申请单，在试用期时期，如表现突出，经部门主管核查后报校长审批，可提前转正。试用期职工迟到、早退，月

5、累计达3次者，则被视为不能体谅之过失，予以辞退。试用期职工累计事假不得高出5天，否则停止试用。三、薪酬管理1、薪酬结构：基本薪资+岗位薪资手机补助+奖金（职工薪资标准见附表）。2、薪酬支付1）每个月15日结算支付上月薪资。薪资核算期为上月1日上月最后一日。2）支付方法：经过银行直接存入职工的个人账户内。3）每个月计薪天数为26天。4）资酬调整：每学年度调整一次。调资的时间为次年的7月，各部门主管可在次年6月份提交调资人员名单报校长审察，经企业总经理办公会经事后，确定调资人员；调资人员资酬标准以企业总部人力资源手下发的薪资调整单为准。四、考勤制度-4精选文库1、工作时间：每周工作五天，工作40小

6、时（各校区可依照工作需要自定每周工作时间，但需报企业总部人力资源部备案）。正常作息时间：08：3017：30注：特别岗位可推行弹性工作制（早、晚班等）。2、加班规定：加班按串休办理。3、休息规定：推行单休制，即每周休息一天（除周末外）。每周周一至周五为员工休息和串休日；每个月赞成串休两次，每次只赞成串休一天。4、考勤制度1）职工推行打卡登记的考勤制度，行政主管负责督查职工上下班打卡考勤。每个考勤周期结束后行政主管将职工出勤状况如实上报，据此计发薪资。2）如迟到、早退高出半小时，扣除3倍/小时薪资（不足1小时按1小时计算）。3）未经请假或请假未经赞成擅自不上班者做旷工办理。旷工一天，当月不享受奖

7、励，并扣日薪资的300%。旷工3天予以辞退。五、休假制度事假1）职工请事假须提前3天填写请假单。连续请假两天需部门主管赞成，连续请假三天或三天以上需校长赞成。行政备案，经赞成后方可休假。2）校长请事假须企业总经理审批，报人力资源部备案后方可休假；请假赞成后，请假单必定交人力资源部，没有填写请假单的按旷工论处。3）职工因紧急事件不能够提前请假的，应在当日上班前或上班后10分钟内以电话形式通知行政，事后再补请假单，否则，未提前通知的按旷工论处。4）事假时期无薪酬，当年累计事假满15天者，不享受年关奖和加薪。病假1）职工请病假须有国家二级甲等以上级别医院出具的证明（没有医院病假条者，按事假论处），并

8、填写请假申请表，如因病重不能够亲自回企业请假，需于当日上班前打电话或委托家人见告行政，上班后补办请假手续。准假权限与事假相同。病假累计高出30天者，不享受年关奖和加薪。2）凡因病需长远请假者，请假限时最长不得高出劳动法规定的医疗期。3）医疗期满，仍不能够上班者，停发保障薪资；不能够坚持工作而企业又无法分派者可依法予以解聘。-5精选文库4）病假薪资待遇：连续工龄不满两年者，按自己薪资的50%计发；连续工龄满两年不满五年的按自己薪资的60%计发；连续工龄五年以上的按自己薪资的80%计发；连续病假1个月或累计病假高出1个月的：试用期职工停发薪资，已转正的按当地最低薪资标准的80%发放。5）当月累计病

9、假10天（含）以上扣除当月奖金。婚假1）领取结婚证并已转正的职工有资格享受婚假7天。2）婚假由自己申请，校长签字、行政备案。3）婚假时期只享受基本薪资。产假1）切合计划生育条件、工龄满一年的企业已婚女职工在生育时期内可享受九十天产假，其中产前休假15天。2）职工休产假必定提前一个月提出申请，经校长审批、行政备案、工作交接清楚后方可休假，否则按事假或旷工办理。3）产假时期只享受基本薪资。4）产假期满前10天，自己需提出复工申请，经校长审批后，方可复工、复薪。丧假1）职工直系家眷（指配偶、子女、父亲母亲）死亡丧假3天。由职工自己申请，校长审批。2）丧假时期只享受基本薪资。6、请假、换休需填写请假换

10、休申请表，尔后交到总部人力资源部备份。月底结算薪资时，如发现未出勤且未及时填写请假换休申请表，一律按旷工办理。六、辞职、清除劳动关系与辞职辞职一般职工辞职需提前30天；校长辞职需提前45天提交书面申请并填写辞职申请表，经校长、总经理批复，未经赞成而辞职的须缴纳相当于自己1个月薪金总数的违约金。清除劳动关系1）职工有以下状况之一的，企业可提前30天书面通知其清除劳动关系：-6精选文库患病或非因工负伤，医疗期满后，不能够从事原工作也不能够从事企业另行安排工作的；不能够胜任工作，经过培训也许调整工作岗位，仍不能够胜任工作的；劳动合同订马上所依照的客观状况发生重要变化，致使原劳动合同无法执行，经企业、

11、职工相互协商不能够就改正劳动合同达成协议的。2）职工有以下状况之一的，企业依照中华人民共和国劳动合同法第39条可随时清除与其的劳动关系。在试用时期被证明不吻合录取条件的。严重违反用人单位的规章制度的。严重渎职，徇私舞弊，给用人单位造成重要损害的。劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对达成本单位的工作任务造成严重影响，也许经用人单位提出，拒不改正的。因本法第二十六条第一款第一项规定的状况致使劳动合同无效的。被依法追究刑事责任的。3）职工与企业签署的劳动合同期满也许双方约定的劳动合同停止条件出现，劳动合同即行清除。4）职工与企业双方协商一致，劳动合同能够清除。辞职手续办理1）职工辞职时，交书面辞

12、职申请并填写辞职申请单，经校长、总经理赞成离职后进行工作交接。经赞成辞职且办妥移交手续，方可正式辞职。2）行政、人力资源部办理辞职职工的薪资结算、劳动合同清除（停止）及各种相关手续的接转和移交。3）未办辞职手续自行辞职者，企业财产因此而有损失、扔掉的，其损失金额从薪资中扣还。第四章培训制度第一条目的经过培训，让全体职工对企业的价值观、发展战略和企业文化认识和认同；清楚学校规章制度、明确岗位职责；掌握新知识、新技术，提高职工的基本素质，激发工作热情，培养团队精神。第二条培训依照-7精选文库按短期、长远业务计划拟定的培训目标和工作中碰到的实质状况进行。第三条培训范围1、学校各级管理人员；2、学校各

13、部门职工。第四条培训方式1、职工培训1）新进职工培训报到后由人事主管进行校区基本状况、未来发展方向、各部门目前业务状况介绍、管理制度等相关培训；再由任职部门组织进行相关的岗位技术培训。2）职工的业务培训全体职工培训：不如期，由校长或部门主管讲课（包括行业形势、企业理念、员工素质和企业文化等）；专业技术培训：原则应每个月一次，每次不高出半天。各部门主管有针对性进行的专题培训。2、管理人员培训为提高管理人员的管理水平、人格魅力、领导能力，每年进行一次特地培训。以邀请专家讲课和集体谈论及课题研究相结合的方式进行。第三部分财务管理制度第一章总则第一条：为规范各学校的财务行为，加强各学校的财务管理，提高

14、各学校资本的使用效率，促进各学校高速发展，特拟定本制度。第二条：财务管理的基根源则是：贯彻国家相关法律法规和财务规章制度，坚持节约办学的目标和量力而为的原则，自觉遵守国家的法律、法规；保证各学校健康发展和教育授课工作的需要。第三条：推行一致领导，集中管理，独立核算的财务管理系统，财务工作推行总经理负责制。第二章财产管理第一条钱币资本的管理1、出纳员负责现金和支票保存和收付，负责钱币资本的安全和完满。2、钱币资本的收付应以合法的发票或合规的原始票据为依照，并须财务主管签-8精选文库字赞成，未经财务主管签字的凭证视为无效凭证，出纳员不得受理。3、严格现金使用范围，严禁白条抵库，严禁以任何方式为他人

15、套取现金。4、收取现金及时送存银行，库存现金不得高出500元的限额。5、出纳员去银行存取现金壹万元以上要两人同往。6、严格支票管理，不得签发空白支票，不得将本单位支票借给外单位使用。建立支票领用登记簿，详细登记支票签发日期、支票号码、收款单位、金额、用途、赞成签发人、领用人等，赞成签发人、领用人须在登记薄上亲笔签字。支票票面与存根的各项内容要一致。支票未按规定填齐所有内容前不得起初加盖印章。印鉴由财务主管保存。7、出纳对付当日银行收付款项及时登记“银行存款日记帐”，月底与银行对帐单相核对，达到帐实吻合。8、财务主管每周检查一次现金的使用、库存和现金日记帐的登记状况。每个月对银行存款日记帐、银行

16、对帐单进行审察检查。并在检查的当日在现金日记帐、银行存款日记帐结存余额后签字。第二条收入的管理严格依照国家相关政策规定依法组织收入，各项收费严格依照主管部门备案的并公示的收费项目和标准进行，使用合法票据，各项收入所有纳入企业一致管理；严格执前出入两条线原则，各项收入所有汇入企业总部帐户上。第三条借款管理1、借款须填写借款单，注明借款金额、用途、借款人，由校长和财务主管签字后办理。2、借款时间：每笔借款不得高出7天，严格执行“前帐不清、后帐不借”原则。3、借款额度：最高限额1000元/次。4、发生借款的报销事项先扣借款后再支付余款，不足部分从薪资中扣除。第三章估量管理第一条估量编制原则坚持“量力

17、而为、兼顾兼顾、出入平衡”的原则。第二条估量编制1、每年6月30日前，各校区依照本校区学年度工作计划，编制学年度财务估量，依照学年度估量，做好每周的实质用款计划。-9精选文库2、收入估量应试虑本学校保持正常运转和发展的基本需要，依照估量学年度的收入增减因素和措施测算编制。3、支出估量，依照睁开教育培训和财力测算编制。4、学年度是指：每年7月1日至次年6月30日。第三条估量的编报时间和程序1、编报时间：推行周编制（周一至周日为一个结算期），各校区每周日17：00前上报估量，估量一致使用表格化。2、估量内容：宣传花销、差旅花销、师资花销、办公花销等。3、编报程序：估量表由校长签字报总部财务部，由财

18、务部汇总审察签字报总经理，赞成后财务部通知各学校估量额度。第四条估量编报的要求及控制方法1、各学校必定依照当月的运营计划编报估量。2、估量经赞成后，必定严格执行，各项花销支出都纳入估量管理。3、如遇特别状况需发生高出估量的花销时须提前申请，经赞成后再发生。4、各学校须对估量执行状况进行解析、总结，使估量工作不断完满。第四章花销报销标准及相关规定第一条花销报销内容及标准1、宣传花销1）宣传花销包括：广告费、报纸、专刊、宣传资料的印刷费、发放宣传单的人工费、组织宣讲聘用人工费等。2）涉及广告费的谈判签约，推行双人操作，须财务主管参加。3）报纸、专刊、宣传资料的印刷。印刷宣传品须认识最少三家印刷厂，

19、以便确认价格和质量。合同要注明规格、纸质、单价、印量、厂名、厂址、经办人、联系电话。合同洽谈须双人操作，校长审批后签署合同。4）报销时须由校长、财务主管签字方可报销。3）宣传花销事由一栏必定注明日期、用途；宣传资料名称、数量、单价、金额。2、差旅费1）住宿费控制在标准以内，凭正式的住宿发票实报实销，超支自负。2）住宿发票各项必定填列齐全，并盖有住宿章印，否则不予以核销。3）出差住宿、补助标准-10精选文库单位：元项目一级二级至三级四级地区住宿补助交通住宿补助交通住宿补助交通一类18060301204025803020二类15050251003520702515三类120402080301560

20、20104）地区划分：一类地区：上海市、广州市、深圳市、杭州市。二类地区：全国其他省会城市和计划单列市；广东、浙江、江苏、重庆福建所辖的地级市。三类地区：其他城市。3、通讯费1）本实在质工作需要，按岗位补助。2）通讯费计入月薪资总数中。3）必定保证通讯畅达，凡工作时间（每天8.00点至21.00点），两次联系不上者扣除当月通讯费的50%，三次联系不上扣除当月所有通讯费。4）核销标准：校长150元/月，主管100元/月，其他职工50元/月。第二条花销报销规定1、按要求填写差旅费报销单、花销报销单。2、报销票据要分种类、整齐、干净地贴在粘贴单上，并写明报销人、事由及后附原始票据张数，票据要求填写项

21、目齐全、字迹清楚。3、报销的车票如没有起止地点和日期，均应在车票反面写明。4、宣传花销：发放宣传单的人工费和组织宣讲聘用人工费由校区主管填报发放明细表（编号、姓名、身份证号码、金额、备注），经校长审批后，由出纳员负责发放。5、每周一财务主管向校长提交上周花销报销电子版明细表。6、所有报销票据须经校长审察签字，财务主管复核签字，出纳员付款。第三条财务付款的规定。1、出差须在返回企业二个工作日内报销，结清借款。2、周内发生的所有花销都要在本周内报销，周日发生的花销在下周一上午-11精选文库点前报销，逾期不报。第六章财务人员岗位要求1、所有财物开支，严格执行国家和校区拟定的相关财务规章制度的开支范围

22、和标准，并从严掌握。在保证授课工作正常睁开的前提下，精打细算，减少不用要的开支，坚持节约办学。2、财务人员自觉遵守财务制度和财经纪律，坚持审批制度和相关手续，违反财务管理制度的任何开支，财务人员有权拒绝报销。财务人员不遵守财务制度，随意报销，将被追究责任。3、财务人员要严格依照会计法的规定理财。报销做到手续齐全，内容真实、数字正确、帐目清楚、日清月结；凭证要按规定汇总装订，稳定保存。4、财务人员要认真学习国家规定的各项财务法规、制度，加强遵纪守纪的自觉性，并做好财务工作的安全保卫和保密工作。第四部分行政管理第一章行政管理制度第一条总则1、目的明确学校行政事务管理的范围和职责；明确相关详细行政事

23、务规定的执行程序。2、本管理制度由企业人事行政部负责讲解和执行。第二条办公基本要求1、办公时间依照第二部分第四章第四条考勤制度的规定。2、办公室内着装和举止要求1）工作时间要求职工衣着整齐、举止得体、适合办公环境。2）碰到客人或同事要主动打招呼，向上级报告工作或与客人发言时要起立。3）电话铃响三声内必定接听，接听电话要使用礼貌用语，通话时先问候；结束时礼貌道别，等对方切断电话后，自己再放话筒。4）办公室公共地区的卫生打扫工作按部门进行地区划分，各部门落实到人。5）个人办公桌面要保持整齐，自觉保护学校优异形象。6）上班时间严禁吃东西、看报纸、听音乐、上网看片、聊天等。-12精选文库7）上班原则上

24、应提前十分钟上岗并进行公共卫生地区和个人办公地区卫生的清理及一天的准备工作。8）工作时严禁高声喧华；接打电话时要礼貌用语，话音不能够过高；手机铃声设置为低音量，防范阻挡他人工作。9）严禁酒后上班，一经发现按事假办理，并担当由此造成的工作延缓责任。10）珍爱办公室公共财产，稳定保存办公用品，如有扔掉、损坏，按原价格赔偿。11）办理事务要正确、及时、合理、果断，不推诿，不拖沓，当日的工作必然当天达成，日清日高。12）下班前须将所有文件放置稳定，防范扔掉。13）所有职工下班后，必定保证个人电脑及显示器关闭后方可走开。最后离创立公室的人员还须检查门窗、照明、空调、饮水机等可否关闭。第三条款待工作款待人

25、员对客人来访应热情迎接，礼貌周密，认识客人的身份、目的，依照需要与相关部门联系并做好介绍工作。第四条则电收发和档案管理规定1、为严格学校文电收发和档案资料管理，防范扔掉，特做此规定。2、学校文件1）学校文件由校区主管负责起草，校长签发；学校各部门的文件由各部门主管起草，校区主管审察，校长签发。2）文件签发后，由校区主管负责打印、复核、盖印后下发。3）文件一致由校区主管负责按鉴定的范围发送；送件人应将文件内容、接收部门、接件人、接收日期等事项进行登记，接受人签字后存档；文件原稿由行政主管分类归档。4）需传阅的文件由行政主管负责送阅和回收。3、外发信函1）各部门因工作需要外发信函时，经办人员要在每

26、天下午4时以前将信信函送到行政部。2）每天下午4时30分以前，行政主管应将当日外发信函送交邮局寄发。3）行政主管应及时回收外发信函回执，并稳定保存，以便备查和结算。4、外来文电1）行政主管负责接收外来信函、传真、电子邮件和邮包等，经登记后转送指定-13精选文库收件人。凡接收相关学校业务的重要文电，须经行政主管复印存档后再转送收件人。急件、要件可先送到，再复印、登记、归档。业务文电应稳定保存，归档。2）对于外来文电中涉及的业务内容，行政主管要注意保密。3）企业档案资料管理范围学校管理的所有文件（各项规章制度、营业执照等）；会议纪要；合同、协议；重要的来往传真、信函、电子邮件。4）所有须归档的原始

27、资料必定由经办人向行政主管办理归档，并办理相应的交接手续。5）资料管理部门：行政主管负责企业归档资料的管理。6）因工作需要借阅归档资料时，必定经行政主管赞成，并办理相应的借阅手续。7）借阅学校档案资料时，借阅者不得涂抹、勾画档案资料；借阅达成后及时归还，不得隔日；如确因工作需要长远借阅学校秘级档案资料时，必定经校长赞成；学校秘级文件，未经校长赞成，不得擅自复印和抄录。8）相关财务的文件档案由财务主管负责管理。第五条印鉴管理1、学校印鉴（财务印鉴除外）由行政主管管理并建立使用登记；财务印鉴由财务主管负责保存。2、涉及学校经营的合同、协议、文件等必定经校长签字后，行政主管方可盖印。3、使用学校印章

28、时，经手人、印章管理人必定在登记簿上签字。第六条通讯管理规定1、学校固定电话、传真机供办公使用。2、长话业务使用IP功能，倡议通话语言精练，工作内容为主。第七条计算机的装备及使用1、学校装备电脑、打印机、传真机等办公设备，用以文档制作、收发电邮和传真及上网检索信息等，严禁从事与工作没关的其他事情。2、电脑由使用者负责保护和保存，行政主管做好电脑台帐和借用登记；如有丢失由责任人按价赔偿。第二章会议制度第一条校长办公会议-14精选文库1、校长办公会是学校办理平常势务的重要会议，研究决定学校经营、管理中的重要问题，一般由学校各部门主管参加，校长主持。2、校长办公会议除每周三如期召开例会外，可依照工作

29、需要不如期召开。3、校长办公会议每周例会的一般程序：校长对上周学校工作进行总结、讲评；对各部门本周工作重点和达成时限提出详细要求；学校各部门主管对各自分管的工作和工作中发现的问题提出报告说明和建议；与会人员进行谈论；校长办公会议由行政主管负责召集、记录，并形成会议纪要。4、校长办公会结束后，各部门主管应将会议内容及时传达至本部门全体职工。第二条部门会1、部门会是各部门召集的重要行政会议，每周召开一次，由各部门主管主持召集，本部门全体人员参加。2、部门会一般程序：1）本部门人员逐一报告工作达成状况和上周任务的落实情况（包括达成进度和存在问题）。2）各部门主管对本部门上周工作状况进行讲评，明确本周

30、工作重点、责任人、达成标准和达成时限，并提出详细要求。3）部门会应有特地的会议记录，每名职工应建立个人工作记录，并稳定保存。第三条专题会议1、专题会议是学校办理平常专项业务的会议，一般由部门主管召集并主持，根据工作需要随时召开，相关人员参加会议。2、会议一般程序：1）招会合议的主管提出会议议题并做背景说明。2）参会人员公布建议。3）校长提出决定性建议，形成会议结论。4）召集专题会议的业务部门负责会议记录并形成“专题会议纪要”。3、专题会议结束后，召集专题会议的业务部门将“专题会议纪要”分别送至与会人员签字。如需传阅，再送至传阅人，由传阅人在传阅栏签字；如需下发，申请专题会议的业务部门负责复印并下发相关部门。-15精选文库第四条全体职工会议依照工作需要随机召开，主题由校长拟定，行政主管负责召集、主持，并做会议记录。第五条会议纪律1、招会合议部门应提前通知参会人员开会的时间、地点和内容。2、参会