物料入库管理制度

1、物料入库管理制度第1章总则第1条目的为规范物料入库的操作，保证入库物料的质量，特拟订本制度。第2条合用范围凡进入本企业库房的物料，均依本制度履行。第2章入库的程序第3条辅助入库物料的查竣工作，按物料查收管理制度履行。第4条安排入库物料的货位1）本着安全、方便、节俭的原则，使货位合理化。2）注意方便进出库业务，要尽可能缩短接收、入库作业时间。以最少的仓容，储藏最大限量的物料，提升仓容使用效能。第5条监察入库物料的搬运作业1）监察搬运人将每批入库单开制的数目和同样的物料集中起来，分批送到早先安排的货位，要做到进一批、清一批，严格防备物料互串和数目溢缺。2）一般来说，分工作业应努力求取送货单位的配合

2、，在装车启运钱，应做到数目准、批次清楚。3）关于批次多喝批量小的入库物料，分类作业一般可有入库专员再单货查对、盘点件数过程中同时进行，也可将分类工作联合在搬运时一同进行。4）搬运过程中，要尽量做到“一次连续搬运到位”，力求防止入库物料在搬运途中的停留和重复劳动。5）对有些批量大、包装齐整，送货单位又具备机械操作条件的入库物料，要争取送货单位的配合，利用托盘推行定额装载，从而提升计数正确率，缩短卸车时间，加快物料入库。第6条选择入库物料的堆码方式入库物料主要有四种堆码方式，其优弊端以下表所示。物料的堆码方式堆码简介长处合用范围方式散堆马上无包装的散货在库场上堆简易，便于采纳现代化的大型机械设施，

3、特别合用于大宗散方式成货堆的存货方式，是当前物节俭包装花费，提升仓容的利用率，降低货，如煤炭、矿石、料库场堆存的一种趋向。运费散粮和散化肥等垛堆1、指对包装物料或长、大件合理的堆码方式能够增添堆高，提升仓容方式物料进行堆码利用率，有益于保护物料质量2、操作方式包含直叠式、压缝式、通风式、缩脚式、交叠式等货架即利用通用或许专用的货架进经过货架能够提升库房的利用率，减少物合用于寄存小件物方式行物料堆码的方式料存取时的差错料或不宜堆高的物料成组堆码方式1、即采纳成组工具使物料的堆存单元扩大2、常用的成组工拥有货板、托盘和网络等成组堆码一般每垛3-4层，这类方式能够提升库房利用率，实现物料的安全搬运和

4、堆存，提升劳动效率，加快物料流转的速度。第7条物料正式堆码时，一定具备以下五个条件（1）物料的数目、质量已经完全查清。（2）物料包装完满，标记清楚（3）表面的玷辱、灰尘等都已经被消除，不影响物料的质量。（4）受潮、锈蚀已经发生某些质量变化或质量不合格部分，以及已经加工恢复或许已经剔出的另行办理，与合格品不可以混淆堆放。第3章办理物料入库手续第8条依据入库通知单，进行到货入库盘点工作，检查物料的状态，记录产品系列号。第9条成立物料明细卡物料明细卡能够直接反响该物料的品名、型号、规格、数目、项目合同号及进出动向和积蓄数。物料明细卡应按入库通知单所列的内容逐项填写。物料入库堆码完成后，应立刻成立卡片

5、，一垛一卡。物料明细卡往常有两种办理方式。实行专人负责的管理责任制，即由入库主管集中保留管理。可是，假如有进出业务而该入库主管少勤是，就难以实时进行。讲填制的卡直接挂在物料的垛位上。挂放地点要显然、坚固。此方法便于随时与实物查对，有益于物料业务的实时进行，能够提升保留人员的工作效率。第10条入库物料的登账物料入库后，库房应成立实物保留明细账，登记物料进库、出库、结存的详尽状况。录入U8系统，依据采买入库单，录入物料入库时间、采买单位、规格型号、采买合同号等信息打印U8采买入库单，一式三联，财务、采买、库房各一联留底。打印采买入库单应与入库通知单合订装订，方便查问，用于登账的凭据要妥当保留，装订

6、成册，不得丢失。第4章附则第10条本制度经批准后公布履行入库管理作业流程说明任务纲要进料作业节点控制有关说明1入库主管依据物料采买计划拟订进料作业计划，说明作业程序与内容2入库主管收到运送物料通知，进行人员组织储位设置、搬运设施、器具等接受前的准备3物料运输抵达后，入库专员对物料进行分类、表记作业4入库专员核查物料有关票据能否齐备，以及与物料通知有关事项能否一致。5物料查验后，入库主管对物料票据进行再次审查并签收。6入库主管编写进料作业报告，对作业过程和所出现的状况进行总结7入库主管依据入库单，更新库存台账，进行U8系统录入，并将有关票据信息转至财务、营运，库存存底一份入库流程图一、仓储进出库流程图流程采买购回不合格查对送货单货单卸货查收入