Office办公软件高级应用课件(上)

1、第1章 Windows 7基础1第1章 Windows 7基础1第1章 Windows 7基础本章学习目标了解操作系统的基本知识熟练掌握Windows 7的基本操作2第1章 Windows 7基础本章学习目标2第1章 Windows 7 基础1.1 操作系统简介1.2 Windows 7的启动和退出1.3 Windows 7的桌面1.4 窗口和对话框1.5 Windows 7的文件管理1.6 控制面板和帮助系统1.7 Windows 7的其他常用功能1.8 综合练习3第1章 Windows 7 基础1.1 操作系统简介1.21.1 操作系统简介1.1.1 什么是操作系统计算机系统组成41.1

2、操作系统简介1.1.1 什么是操作系统计算机1.1 操作系统简介1.1.1 什么是操作系统 为了使计算机系统中所有软、硬件资源协调一致，有条不紊地工作，就必须有一个软件来进行统一的管理和调度，这个软件就是操作系统。 操作系统（Operating System，简称OS）是管理和控制计算机硬件与软件资源的计算机程序，是直接运行在“裸机”上的最基本的系统软件，任何其他软件都必须在操作系统的支持下才能运行。51.1 操作系统简介1.1.1 什么是操作系统51.1 操作系统简介1.1.2 几种常用的操作系统返回61.1 操作系统简介1.1.2 几种常用的操作系统返1.2 Windows 7的启动和退出

3、Windows 7的启动Windows 7的退出关机按钮中的其它命令返回71.2 Windows 7的启动和退出Windows 7的1.3 Windows 7的桌面返回81.3 Windows 7的桌面返回81.4 窗口和对话框1.4.1 窗口91.4 窗口和对话框1.4.1 窗口91.4 窗口和对话框1.4.2 对话框返回101.4 窗口和对话框1.4.2 对话框返回101.5 Windows 7的文件管理1.5.1 文件和文件夹的命名规则1.5.2 创建文件和文件夹1.5.3 选择文件或文件夹1.5.4 复制文件或文件夹1.5.5 移动文件或文件夹1.5.6 删除文件或文件夹1.5.7 重

4、命名文件或文件夹1.5.9 压缩和解压缩文件或文件夹1.5.10 文件属性1.5.11 搜索文件返回111.5 Windows 7的文件管理1.5.1 文件和文1.6 控制面板和帮助系统1.6.1 控制面板返回121.6 控制面板和帮助系统1.6.1 控制面板返回121.6 控制面板和帮助系统1.6.1使用帮助系统返回 打开帮助窗口的方法：单击“?”按钮；按F1键；打开“开始”菜单，在右侧的系统控制区单击“帮助和支持”，可以打开Windows 7的帮助系统131.6 控制面板和帮助系统1.6.1使用帮助系统返回 打开1.7 Windows 7的其他常用功能1.7.1 截图工具 在“开始”菜单的

5、“所有程序”的“附件”中单击“截图工具”，打开“截图工具”窗口，可以截取屏幕上的任意一块矩形区域。141.7 Windows 7的其他常用功能1.7.1 截图1.7 Windows 7的其他常用功能1.7.2 任务管理器 启动“任务管理器”的常用方法有：按“CtrlShiftEsc”组合键，直接打开“任务管理器”。按“CtrlAltDelete”组合键，在出现的菜单中选择“启动任务管理器”。在任务栏空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“启动任务管理器”。返回151.7 Windows 7的其他常用功能1.7.2 任务1.8 综合练习 请同学们对照教材的要求完成综合练习！返回161.8 综

6、合练习 请同学们对照教材的要求完成综合第2章 Word 2010 基本操作第2章 Word 2010 基本操作第2章 Word 2010 基本操作本章学习目标熟练掌握Word 2010文档的基本操作熟练掌握文本的输入和编辑操作熟练掌握Word 2010文档的字符排版、段落排版和页面排版18第2章 Word 2010 基本操作本章学习目标18第2章 Word 2010 基本操作2.1 Word 2010的工作界面和文档操作2.2 文本的输入和编辑2.3 字符排版2.4 段落排版2.5 页面布局2.6 综合练习19第2章 Word 2010 基本操作2.1 Word 22.1 Word 2010的

7、工作界面和文档操作2.1.1 认识Word 2010工作界面 在“开始”菜单“所有程序”中找到“Microsoft office”程序组，启动“Microsoft Word 2010”。202.1 Word 2010的工作界面和文档操作2.1.1 2.1 Word 2010的工作界面和文档操作2.1.2 创建文档1.新建空白文档2.基于模板创建文档2.1.3 保存文档2.1.4 关闭文档2.1.4 打开文档2.1.6 保护文档 单击“保护文档”，在菜单中可以选择：将文档标记为最终状态用密码进行加密限制编辑返回212.1 Word 2010的工作界面和文档操作2.1.2 2.2 文本的输入和编辑

8、2.2.1 输入文本和特殊符号输入文本:输入法之间的切换：“CtrlShift”中英文两种输入状态的切换：“Ctrl空格”单击“开始”选项卡“字体”组的“更改大小写（ ）”按钮，打开下拉菜单，可以对大小写以及全角、半角进行设置。222.2 文本的输入和编辑2.2.1 输入文本和特殊符号输入2.2 文本的输入和编辑2.2.1 输入文本和特殊符号特殊符号:单击“插入”选项卡“符号”组的“符号”，直接单击某个符号即可插入到文档插入点位置。如果想使用其他符号，选择“其他符号”命令，打开“符号”对话框进行选择插入232.2 文本的输入和编辑2.2.1 输入文本和特殊符号特殊2.2 文本的输入和编辑2.2

9、.2 文本的选定、复制移动和删除连续以及非连续文本的选定要求学生都要掌握，选定是复制、移动以及删除操作的第一步。注意：用户从网页上往文档中复制内容时，经常会出现 “软回车符（ ）”，软回车只换行不分段，按“ShiftEnter”组合键可在文档中输入软回车。选择性粘贴功能的使用。242.2 文本的输入和编辑2.2.2 文本的选定、复制移动和2.2 文本的输入和编辑2.2.3 查找与替换2.2.4 撤消与恢复2.2.5 格式刷2.2.6 设置格式标记的显示 单击“文件”选项卡“选项”命令，在打开的“Word选项”对话框中的“显示”选项组中，用户可以设置文档内容的显示方式，其中“始终在屏幕上显示这些

10、格式标记”选项组中，用户可以勾选需要显示的格式标记，方便用户编辑排版。返回252.2 文本的输入和编辑2.2.3 查找与替换返回252.3 字符排版2.3.1 设置字体、字号、字形2.3.2 设置字符间距和字符位置2.3.3 设置字符的特殊效果2.3.4 首字下沉2.3.5 简体繁体转换2.3.6 拼写与语法检查返回262.3 字符排版2.3.1 设置字体、字号、字形返回262.4 段落排版2.4.1 设置段落对齐方式2.4.2 设置缩进 左缩进、右缩进、悬挂缩进、首行缩进2.4.3 设置行间距和段间距2.4.4 设置项目符号和编号2.4.5 设置边框和底纹2.4.6 中文版式 纵横混排、合并

11、字符、双行合一 返回272.4 段落排版2.4.1 设置段落对齐方式返回272.5 页面布局2.5.1 视图方式Word 2010中为用户提供了5种视图方式：页面视图：可以显示Word 2010文档的打印结果外观，是Word 2010中默认的视图方式。阅读版式视图：是进行了优化的视图，以便于在计算机屏幕上阅读文档。Web版式视图：以网页的形式显示Word 2010文档，适用于发送电子邮件和创建网页。大纲视图：主要用于显示和查看文档标题的层级结构。草稿视图：草稿视图取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。282.5 页面布局2.5.1

12、视图方式282.5 页面布局2.5.2 设置分栏2.5.3 分页符和分节符1.分页符2.分节符 使用分节符，可以改变文档中一个或多个页面的版式或格式。 分节符的类型：下一页 连续 “奇数页”或“偶数页”292.5 页面布局2.5.2 设置分栏292.5 页面布局2.5.4 页面设置2.5.5 设置页面背景2.5.6 打印设置返回302.5 页面布局2.5.4 页面设置返回302.6 综合练习完成教材对应的综合练习一、综合练习二。返回312.6 综合练习完成教材对应的综合练习一、综合练习二。返回第3章 Word 2010的表格制作第3章 Word 2010的表格制作第3章 Word 2010的表

13、格制作本章学习目标:熟练掌握各种表格的制作熟练掌握表格在文档中的环绕方式熟练掌握表格与文本的相互转换33第3章 Word 2010的表格制作本章学习目标:33第3章 Word 2010的表格制作343.1 创建和删除表格3.2 编辑表格3.3 美化和布局表格3.4 文本与表格的转换3.5 综合练习第3章 Word 2010的表格制作343.1 创建和删3.1 创建和删除表格3.1.1 创建表格 Word 2010中提供了多种创建表格的方法。1.拖动法创建表格2.使用“插入表格”对话框创建表格3.绘制表格4.基于内置样式快速创建表格353.1 创建和删除表格3.1.1 创建表格 W3.1 创建和

14、删除表格3.1.2 删除表格 删除表格的两种方法。1.选中整个表格，按下“backspace”键。2.使用删除表格命令。36返回3.1 创建和删除表格3.1.2 删除表格 删3.2 编辑表格3.2.1 选中行、列、单元格3.2.2 插入行、列、单元格3.2.3 删除行、列、单元格3.2.4 移动表格和调整表格大小3.2.5 合并或拆分单元格37返回3.2 编辑表格3.2.1 选中行、列、单元格37返回3.3 美化和布局表格3.3.1 表格中数据的对齐方式和文字方向3.3.2 设置表格的边框和底纹3.3.3 制作斜线表头3.3.4 表格自动套用样式3.3.5 表格在文档中的环绕方式 38返回3.

15、3 美化和布局表格3.3.1 表格中数据的对齐方式和3.4 文本与表格的转换3.4.1 表格转换成文本 选中整个表格，单击“表格工具”的“布局”选项卡“数据”组中的“转换为文本”命令，打开“表格转换成文本”对话框，设置文字分隔符，完成文本转换。393.4 文本与表格的转换3.4.1 表格转换成文本393.4 文本与表格的转换3.4.2 文本转换成表格 选中要转换成表格的文本，单击“插入”选项卡“表格”组的“表格”命令，在下拉菜单中选择“文本转换成表格”，打开“将文字转换成表格”对话框，40返回3.4 文本与表格的转换3.4.2 文本转换成表格40返回3.5 综合练习41 请同学们对照教材的要求

16、完成综合练习！返回3.5 综合练习41 请同学们对照教材的要求完成第4章 Word 2010的图文混排第4章 Word 2010的图文混排第4章 Word 2010的图文混排本章学习目标熟练掌握各种图形图片、艺术字、形状、SmartArt图形的插入和编辑熟练掌握公式的输入和编辑熟练掌握多个对象的对齐和组合43第4章 Word 2010的图文混排本章学习目标43第4章 Word 2010的图文混排444.1 插入图片和剪贴画4.2 插入形状4.3 插入SmartArt图形4.4 插入艺术字4.5 编辑公式4.6 综合练习第4章 Word 2010的图文混排444.1 插入图片4.1 插入图片和剪

17、贴画454.1.1 插入剪贴画剪贴画是Office程序附带的一种矢量图片，包括人物、动植物、建筑、科技等各个领域，精美而且实用，在文档中使用与文字匹配的剪贴画，可以起到非常好的美化和点缀作用。4.1 插入图片和剪贴画454.1.1 插入剪贴画剪贴画4.1 插入图片和剪贴画464.1.2 插入图片在文档中单击要插入图片的位置，单击“插入”选项卡“插图”组中的“图片”命令，弹出“插入图片”对话框，在左边窗格选择存放图片的文件夹，在右边窗格单击要插入的图片，然后单击“确定”按钮完成图片插入。4.1 插入图片和剪贴画464.1.2 插入图片在文档中4.1 插入图片和剪贴画474.1.3 编辑图片 选中

18、剪贴画或图片后，会出现“图片工具（格式）”选项卡，可以对剪贴画或图片的格式进行编辑和设置。调整颜色、亮度和对比度4.1 插入图片和剪贴画474.1.3 编辑图片 4.1 插入图片和剪贴画484.1.3 编辑图片 选中剪贴画或图片后，会出现“图片工具（格式）”选项卡，可以对剪贴画或图片的格式进行编辑和设置。调整图片样式返回4.1 插入图片和剪贴画484.1.3 编辑图片 4.2 插入形状 4.2.1 插入形状49 Office 2010为用户提供了现成的形状可供插入，包括了线条、矩形、基本形状、箭头、公式形状、流程图形状、星与旗帜和标注等。4.2 插入形状 4.2.1 插入形状49 4.2 插入

19、形状4.2.2 设置形状的样式1.更改形状2.设置形状样式3.设置形状中文本效果4.形状的布局504.2 插入形状4.2.2 设置形状的样式504.2 插入形状4.2.3 多个形状的对齐和组合511.对齐首先按住“shift”键，依次单击要对齐的形状，然后在“绘图工具（格式）”选项卡“排列”组中单击“对齐”按钮，在菜单中选择需要的对齐方式。4.2 插入形状4.2.3 多个形状的对齐和组合511.4.2 插入形状4.2.3 多个形状的对齐和组合522.组合首先按住“Shift”键，依次单击要组合的形状，然后在“绘图工具（格式）”选项卡“排列”组中单击“组合”按钮，在菜单中选择“组合”。返回4.2 插入形状4.2.3 多个形状的对齐和组合522.4.3 插入SmartArt图形 SmartArt图形将多个形状和文本直接组合在一起，是信息和观点的视觉表示形式。使用SmartArt图形，只需轻点几下鼠标即可创建具有设计师水准的插图，从