文字排版技巧第三讲纯文字性页面的编排(一)

1、主要学习内容文本录入的常用技巧案例及上机实践第三讲 纯文字性页面的编排(一)编排纯文字性文档的基本要点9/27/2022纯文字性页面编排的基本途径1如何设置页面格式如何设置页边距如何设置版心如何设置页面边框如何设置页面背景使用稿纸向导与日历向导制作文档页面文档的分页设置2将一个页面设置成B5页，纵向，每行20个四号字，每页15行，上下左右页边距均为2cm。2.说出设置页面背景的两种方法。33.如何设计制作如下形式的页面。4纯文字性页面编排的基本途径纯文字性页面及编排的基本步骤掌握文本录入的常用技巧快速设置字符格式和段落格式掌握样式与模板快速规范编排文书格式的基本途径5纯文字性文档编排的基本要点

2、录入文本设置文档标题（大标题）设置正文格式设置小标题格式设置落款内容的格式设置页眉页脚内容及页码格式注：一般文档与长文档的区别，长文档有编写目录及页码(页码格式也多样)等不同要求。6编排纯文字性文档的基本操作Ctrl+U文字下划线，制作填空线段落款方式最好使用文本框使用格式刷复制相同格式变换页眉线的样式及页眉线的删除长文档最好使用样式来编排注意长文档的页码设置要求7文本录入的常用技巧选择、设置和安装输入法录入特殊符号的技巧尽量使用词组录入复制粘贴及选择性粘贴功能的使用查找替换在文本录入中的作用复制网页中的文本及其处理方法建立常用特殊符号录入的工具栏使用自动更正功能8选择、设置和安装输入法选择合

3、适的输入法 在任务栏上显示输入法标志 配置输入法 安装输入法9Ctrl+Shift 循环选择已安装输入法Ctrl+空格键中英文切换选择合适的输入法 10配置与安装输入法 配置输入法：字词联想、外码提示、光标跟随 安装输入法11录入特殊符号录入标点符号 录入日期与时间 录入特殊符号 12录入标点符号 中英文标点符号的切换 录入中文符号、，；“”。等注：输入破折号：Alt+ctrl+num-(数字键盘上的-号键） 输入省略号：Alt+Ctrl+.13录入日期与时间 选择使用中英文日期与时间格式 使用自动更新选项使用快捷键插入当前计算机系统的日期或时间单击组合键Alt+Shift+D，插入系统的当前

4、日期。单击组合键Alt+Shift+T，插入系统的当前时间。设置输入日期与时间格式的默认选项选择某种格式,单击“默认”，再确定输入日期与日间，下次使用Alt+Shift+D输入日期时就是当前的格式14录入特殊符号3-1 插入特殊符号的一般方法: 通过【符号】对话框插入特殊符号 通过【插入特殊符号】对话框插入特殊符号 通过特定的输入法输入特殊符号（不同的输入可输入不同的符号，如、等符号通过改变键盘方式输入特殊符号 15录入特殊符号 3-2在“符号”对话框中选择Webdings、Wingdings、 Wingdings2、 Wingdings3字体情况下输入特殊符号16录入特殊符号(英语音标) 3

5、-在系统默认的字体中是找不到音标的。建议你安装金山词霸，或者将金山词霸的安装盘中的Xdictksphonet.ttf文件安装到系统中；之后在Word 中选择“插入符号”打开“符号”对话框，在字体项里选“Kingsoft Phonetic Plain”，就可在下面的列表中发现需要的音标符号。 17将内容放入到剪贴板中复制粘贴及选择性粘贴功能的使用常用Ctrl+C，Ctrl+V复制粘贴文本编辑选择性粘贴无格式文本（用于从不同类文档中复制内容，但能保持当前文档的格式）利用选择性粘贴将文本、格式化文档转化为图像18将文本、格式化文档转化为图像将格式化的艺术字转化为图片：先对艺术字进行剪切操作（放入剪贴

6、板中），编辑选择性粘贴选择图片（选择PNG或GIF格式）将格式化文档转化为图像：将格式化文档文件拖入当前文档，再剪切，再选择性粘贴为图片（选择PNG或GIF格式）19将格式化文档转换成图像的快速方法新建一个文档，并设置文档的页面应大于要插入文档的页面，然后将格式化好的文档从窗口中拖入到当前文档中来。此时插入的文档还不是真正的图形，改变图形大小时会改变格式，再进行以下操作后就变为真正的图形：当文档拖入当前文档窗口后立即单击“剪切”按钮或单击Ctrl+X快捷键，再使用选择性粘贴功能将其粘贴成图形，此时若变为浮动式图形后可加框线，看起业就像一个真正的页面，使用“图片”工具栏上的“裁剪”按钮可增减“页

7、面”的页边距。20将格式化文档转换成图像另一方法先安装Acrabat软件，再将格式化的文档转换成PDF文件。用Acrabat软件打开刚生成的PDF文件，再文件菜单中另存为，在对话框中选择将文件另存为图形即可，此时是每一个页面一个图形文件。21使用“查找与替换”功能 查找文本查找英文单词的技巧查找特殊字符的技巧替换文本查找或替换具有特定的格式的内容替换为特殊字符的操作查找与替换单词的各种形式删除来源网页文本中的多余符号及空段落22在中英文混排文档中选择性删除空格23在中英文混排文档中选择性删除空格24在中英文混排文档中选择性删除空格25在中英文混排文档中选择性删除空格26批量提取超链接中的网址2

8、7制作信纸效果文档28电话号码升位法29手机号及电话部分隐藏法30利用选择性粘贴复制网页中的文本复制网页中的文本如何复制对禁用复制操作的网页中的文本如何快速删除复制网页中文本时留下的特殊内容或符号复制网页中的图像31修改网页源文件代码后另外保存:找到body标记将其余的代码删除只剩后再另外保存直接使用Word打开网页：在弹出的“打开”对话框中，在“文件名”框中输入无法复制网页内容的网址。点击“打开”按钮后，稍候就可以在Word窗口中看到所有的网页内容了。而且还可以直接进行复制、删除和保存等编辑操作。提示：如果网页内容比较多，而且有大量的图片，那么Word打开网页的时候会提示“Word内存不足，

9、修改之后无法撤销操作”的提示，这一点丝毫不影响我们复制网页内容，可以不管它。 复制具有禁用复制功能的网页中的文本32复制网页上的表格复制网页中的表格调整表格33快速删除复制网页文本时留下的特殊符号删除空格(全角空格与半角空格)删除空行34区分全角空格与半角空格来源于网页文本的快速编排 如何显示或隐藏非打印控制符快速清除多余的空格或其他特殊符号使用选择性粘贴复制纯文本快速删除多余的空行快速设置文本格式35建立常用特殊符号录入的工具栏创建录入特殊符号的工具栏“我的符号”将特殊符号转换为“自动图文集”:Alt+F3将自动图文集放到工具栏上参考P9136使用自动更正功能清除输入时自动编号的功能创建输入时自动更正的词条37案例及上机实践作 业(课外)有一篇中英文混合的文章，现要删除其中中文间的空格，不影响英文间的空格。从网上寻找解决的方