某贸易公司管理制度与员工职位说明书手册(64个)66

1、采买管理制度第一条为规范山谷蓝/泰科曼企业的采买管理，保证销售所需商品的实时、合理采买，特拟订本制度。第二条采买计划的拟订：采买活动一定有计划地进行，采买计划的拟订须遵照企业整体战略性目标，并应依据生产厂家的进货要求、依据企业整体的销售业务计划及策略产品的销售计划来确立企业整体的采买计划。采买计区分为年度采买计划、季度采买计划和月度采买计划。（一）年度采买计划的拟订：总经理将厂家的年度进货任务交商务部，同时销售总监助理将经过总经理办公会议论通过的年度业务计划交商务部，库存管理员上报库存状况统计表，商务经理依据业务计划、厂家任务、历史数据和库存状况拟订年度采买计划，由财务总监审察后报总经理审批。

2、（二）季度采买计划的拟订：每季度末，商务部一定拟订下个季度的采买计划，季度采买计划主要合用于采买周期较长的商品。拟订采买计划以前，商务部须获得以下资料：1各地域做事处每季度末上报下个季度的商品订货预估。订货预估应包含商品种类、数目、规格型号等信息，并注明需到货日期，各地域由地域经理审察署名后，交销售总监助理，由销售总监审察后交商务部。（商品订货预估表见附表）2市场部每季度末上报策略产品或要点产品的订货预估。订货预估应包含策略产品种类、数目、规格型号等信息，并注明需到货日期，由产品经理审察署名后，交市场总监审察后交商务部。3商务经理依据销售部、市场部上报的产品订货预估，并联合库存状况、历史数据及

3、厂家任务的达成状况，拟订下个季度的采买计划，报财务总监审察后交总经理审批。（三）月度采买计划的拟订季度采买计划不足的部分应以月度采买计划作为增补，月度采买计划的拟订程序同季度采买计划，月度采买计划主要合用于采买周期较短的商品。（四）山谷蓝主机设施类产品的采买采纳预定方式进行，销售订单签订并经审察后，由医院或经销商交托必定金额的订金后，方可履行采买。（五）暂时性采买如有暂时性或紧迫性的采买需求，由各地做事处或市场部提出申请，地域经理或产品经理署名后需交销售总监或市场总监审察，再交总经理审批后交与商务部履行采买活动。维修备件的采买由维修部依据维修备件销售需求并联合备件的库存状况拟订备件采买计划，交

4、销售总监审察后，总经理审批，再交商务部履行。第三条采买程序及说明（一）采买订单审察1采买管理员依据采买计划状况制作采买订单，商务经理依据有关的信息剖析并对采购订单进行初步审察并署名。2商务经理审察后，将采买订单交财务总监审察后交总经理审批。3总经理审批后交商务经理，商务经理依据实质状况指导采买管理员履行。（二）采买订单追踪及发货采买管理员须亲密追踪供货商对订单的备货状况，合时、合理地安排订单的发货，并根据订单的实质状况选择适合的运输方式，既要保证库存和销售合同的交货期，又要降低全部产品的采买成本。（三）采买订单到货及查收采买订单发货后，采买管理员应仔细审察发货商供给的入口票据，审察无误后交与外

5、贸企业，并敦促报关行在最短时间内达成清关，将货送到库房或是指定的地址。2.采买管理员须提早三天将入口报关箱单传真给库房管理员，以便其做好接货、入库准备。3.采买管理员须随时将采买订单录入商务软件系统，并在到货后，实时将采买的有关票据（包含发票、箱单、关税和增值税税单、报关杂费清单）递交给财务部门有关人员，以便财务实时入帐，同时留一份存档存案。4.采买到货查收时，出现到货与箱单不符或是破坏等任何不可以入库的问题时，库房管理员应实时书面通知采买管理员，并按相应的程序办理。（四）采买有关款项支付1入口关税、增值税支付：商务部须提早一周书面通知财务经理估计所需关税、增值税金额，以便财务部门做好准备；需缴纳入口税款时，由采买管理员依据税单填写付款申请，交商务经理审察后，交财务部门审察，总经理审批后，出纳开出支票，交采买管理员去银行缴纳。2报关杂费的支付：采买管理员应仔细查对当月全部报关杂费的清单，确认无误后，填写付款申请，交商务经理审察，再交财务部门审察，总经理审批后，由出纳开出支票，交采买管理员支付，全部当月报关杂费须在每个月月尾前支付完成。3需要支付采买货款时，由财务部门书面提早一天通知商务部支付金额和要求付款日期；采买管理员接财务部门通知后填写货款支付申请单，交由商务经理审察署名后，