建设工程文件归档整理规范教材

1、卷内目录录序号文件编号责任者文件材料料题名日期页次备注中华人民民共和国国国家标标准P GGB/TT 550322820001建设工程程文件归归档整理理规范Codee foor cconsstruuctiion proojecct ddocuumennt fillingg annd aarraangeemennt200110305 发布 200010701 实施施中华人民共和国建设部联合发布国家质量技术监督局关于发布布国家标标准建设工工程文件件归档整整理规范范的通通知建标220022 88号根据我部部“关于印印发二二0000至二000一年年度工程程建设国国家标准准制订、修订计计划的的通知（建标2

2、0002 87号号）的要要求，由建设设部会同同有关部部门共同同制订的的建设设工程文文件归档档整理规规范，经有关关部门会会审，批批准为国国家标准准，编号号为GBBT5503228220011，自220011年5月月1日起起施行。本规范由由建设部部负责管管理，建建设部城城建档案案工作办办公室负负责具体体技术内内容的解解释，建建设部标标准定额额研究所所组织中中国建筑筑工业出出版社出出版发行行。中华人民民共和国国建设部部20022年1月月10日日前 言本规范是是我部“关于印印发二二0000至二000一年年度工程程建设国国家标准准制订、修订计计划的的通知“（建标标20002 877号）的的要求，由建设设

3、部城建建档案工工作办公公室会同同有关城城建档案案馆共同同编制而而成的。在编制过过程中，规范编编制组开开展了专专题研究究，进行行了比较较广泛的的调查研研究，总总结了多多年来建建设工种种文件归归档整理理工作的的经验，参考中中华人民民共和国国国家标标准GBBT 111822220000科学技技术档案案案卷构构成的一一般要求求，并并以多种种方式广广泛征求求了全国国有关单单位的意意见，对对主要进进行了反反复修改改，最后后经审定定定稿。本规范主主要规定定的内容容有：工工种文件件的归档档范围及及质量要要求，工工程文件件的立卷卷，工程程文件的的归档，工程档档案的验验收与移移交。本规范将将来可能能需要进进行局部

4、部修订，有关局局部修订订的信息息和条文文内容将将刊登在在工程程建设标标准化杂志上上。为了提高高本规范范质量，请各单单位在执执行本规规范的过过程中，注意总总结经验验，积累累资料，随时将将有关的的意见和和建议寄寄给建设设部城建建档案工工作办公公室（地地址：北北京三里里河路99号，邮邮编：11008835），以供供今后修修订时参参考。本规范主主编单位位：建设设部城建建档案工工作办公公室。本规范参参编单位位：北京京市城建建档案馆馆、南京京市城建建档案馆馆、重庆庆市城建建档案馆馆、广州州市城建建档案馆馆。本规范主主要起草草人：王王淑珍、姜中桥桥、苏文文、周健健民、周周汉羽、蔡艳红红。目次次1总则552术

5、语663 基本本规定884 工程程文件的的归档范范围及质质量要求求.994.1 工程文文件的归归档范围围994.2归归档文件件的质量量要求.995工程文文件的立立卷1115.1 立卷的的原则和和方法.115.2卷卷内文件件的排列列1115.3 案卷的的编目1125.4案案卷装订订.1135.5 卷盒、卷夹、案卷脊脊背.1136.工程程文件的的归档.157.工程程档案的的验收与与移交.166附录A 建设工工程文件件归档范范围和保保管期限限表.177附录B 卷内目目录式样样.331附录C 卷内备备考表式式样.332附录D 案卷封封面式样样.333附录E 案卷脊脊背式样样.334本规范用用词说明明3

6、55条文说明明.361 总总 则则1.0.1 为加加强建设设工程文文件的归归档整理理工作，统一建建设工程程档案的的验收标标准，建建立完整整、准确确的工程程档案，制定本本规范。1.0.2 本规规范适用用于建设设工程文文件的归归档整理理以及建建设工程程档案的的验收。专业工工程按有有关规定定执行。1.0.3 建设设工程文文件的归归档整理理除执行行本规范范外，尚尚应执行行现行有有关标准准的规定定。2 术术 语语2.0.1 建设设工程项项目（cconsstruuctiion proojecct）经批准按按照一个个总体设设计进行行施工，经济上上实行统统一核算算，行政政上具有有独立组组织形式式，实行行统一管

7、管理的工工程基本本建设单单位。它它由一个个或若干干个具有有内在联联系的工工程所组组成。2.0.2 单位工工程（ssinggle proojecct）具有独立立的设计计文件，竣工后后可以独独立发挥挥生产能能力或工工程效益益的工程程，并构构成建设设工程项项目的组组成部分分。2.0.3 分部工工程（ssubpprojjectt）单位工程程中可以以独立组组织施工工的工程程。2.0.4 建设工工程文件件（coonsttrucctioon pprojjectt doocummentt）在工程建建设过程程中形成成的各种种形式的的信息记记录，包包括工程程准备阶阶段文件件、监理理文件、施工文文件、竣竣工图和和竣

8、工验验收文件件，也可可简称为为工程文文件。2.0.5 工工程准备备阶段文文件（sseeddtimme ddocuumennt oof aa coonsttrucctioon pprojjectt）工程开工工以前，在立项项、审批批、征地地、勘察察、设计计、招投投标等工工程准备备阶段形形成的文文件。2.0.6 监理文文件（pprojjectt maanaggemeent doccumeent）监理单位位在工程程设计、施工等等监理过过程中形形成的文文件。2.0.7 施工文文件（cconsstruuctiing doccumeent）施工单位位在工程程施工过过程中形形成的文文件。2.0.8 竣工图图（

9、ass-buuildd drrawiing）工程竣工工验收后后，真实实反映建建设工程程项目施施工结果果的图样样。2.0.9 竣工验验收文件件（haandiing oveer ddocuumennt）建设工程程项目竣竣工验收收活动中中形成的的文件。2.0.10 建设设工程档档案（pprojjectt arrchiive）在工程建建设活动动中直接接形成的的具有归归档保存存价值的的文字、图表、声像等等各种形形式的历历史记录录，也可可简称工工程档案案。2.0.11 案卷卷（fiile）由互有联联系的若若干文件件组成的的档案保保管单位位。2.0.12 立卷卷（fiilinng）按照一定定的原则则和方法法

10、，将有有保存价价值的文文件分门门别类整整理成案案卷，亦亦称组卷卷。2.0.13 归档档（puuttiing intto rrecoord）文件形成成单位完完成其工工作任务务后，将将形成的的文件整整理立卷卷后，按按规定移移交档案案管理机机构。3 基基 本 规 定定3.0.1 建设、勘察、设计、施工、监理等等单位应应将工程程文件的的形成和和积累纳纳入工程程建设管管理的各各个环节节和有关关人员的的职责范范围。3.0.2 在工程程文件与与档案的的整理立立卷、验验收移交交工作中中，建设设单位应应履行下下列职责责：1 在工程程招标及及与勘察察、设计计、施工工、监理理等单位位签订协协议、合合同时，应对工工程

11、文件件的套数数、费用用、质量量、移交交时间等等提出明明确要求求；2 收集和和整理工工程准备备阶段、竣工验验收阶段段形成的的文件，并应进进行立卷卷归档；3 负责组组织、监监督和检检查勘察察、设计计、施工工、监理理等单位位的工程程文件的的形成、各界和和立卷归归档工作作；也可可委托监监理单位位监督、检查工工程文件件的形成成、积累累和立卷卷归档工工作；4 收集和和汇总勘勘察、设设计、施施工、监监理等单单位立卷卷归档的的工程档档案；5 在组织织工程竣竣工验收收前，应应提请当当地的城城建档案案管理机机构对工工程档案案进行预预验收；未取行行工程档档案验收收认可文文件，不不得组织织工程竣竣工验收收；6 对列入

12、入城建档档案馆（室）接接收范围围的工程程，工程程竣工验验收后33个月内内，向当当地城建建档案馆馆（室）移交一一套符合合规定的的工程移移交。3.0.3 勘察、设计、施工、监理等等单位应应将本单单位形成成的工程程文件立立卷后向向建设单单位移交交。3.0.4 建设工工程项目目实行总总承包的的，总包包单位负负责收集集、汇总总各分包包单位形形成的工工程档案案，并应应及时向向建设单单位移交交；各分分包单位位应将本本单位形形成的工工程文件件整理、立卷后后及时移移交总包包单位。建设工工程项目目由几个个单位承承包的，各承包包单位负负责收集集、整理理立卷其其承包项项目的工工程文件件，并应应及时向向建设单单位移交交

13、。3.0.5 城建档档案管理理机构应应对工程程文件的的立卷归归档工作作进行监监督、检检查、指指导。在在工程竣竣工验收收前，应应对工程程档案进进行预验验收，验验收合格格后，须须出具工工程档案案认可文文件。4 工工程文件件的归档档范围及及质量要要求4.1 工程程文件的的归档范范围4.1.1 对与工工程建设设有关的的重要活活动、记记载工程程建设主主要过程程和现状状、具有有保存价价值的各各种载体体的文件件，均应应收集齐齐全，整整理立卷卷后归档档。4.1.2 工程文文件的具具体归档档范围应应符合本本规范附附录A的的要求。4.2 归档档文件的的质量要要求4.2.1 归档的的工程文文件应为为原件。4.2.2

14、 工程文文件的内内容及其其浓度必必须符合合国家有有关工程程勘察、设计、施工、监理等等方面的的技术规规范、标标准和规规程。4.2.3 工程文文件的内内容必须须真实、准确，与工程程实际相相符合。4.2.4 工程文文件应采采用耐久久性强的的书写材材料，如如碳素墨墨水、纯纯蓝墨水水、圆珠珠笔、复复写纸、铅笔等等。4.2.5 工程文文件应字字迹清楚楚，图样样清晰，图表整整洁，签签字盖章章手续完完备。4.2.6 工程文文件中文文字材料料幅面尺尺寸规格格宜为AA4幅面面（2997mmmX2110mmm）。图图纸宜采采用国家家标准图图幅。4.2.7 工程文文件的纸纸张应采采用能够够长期保保存的韧韧力大、耐久性

15、性强的纸纸张。图图纸一般般采用蓝蓝晒图，竣工图图应是新新蓝图。计算机机出图必必须清晰晰，不得得使用计计算机出出图的复复印件。4.2.8 所有竣竣工图均均应加盖盖竣工图图章。1 竣竣工图章章的基本本内容应应包括：“竣工图图”字样、施工单单位、编编制人、审核人人、技术术负责人人、编制制日期、监理单单位、现现场监理理、总监监。2 竣竣工图章章示例如如下（图图4.22.8）80竣 工工 图图施工单位位编制人审核人技术负责责人编制日期期监理单位位总 监现场监理理图4.22.8 竣竣工图章章示例3 竣竣工图章章尺寸为为：500mmXX80mmm。4 竣竣工图章章应使用用不易褪褪色的红红印泥，应盖在在图标栏

16、栏上方空空白处。4.2.9 利用施施工图改改绘竣工工图，必必须标明明变更修修改依据据；凡施施工图结结构、工工艺、平平面布置置等有重重大改变变，或变变更部分分超过图图面1/3的，应当重重新绘制制竣工图图。4.2.10 不同同幅面的的工程图图纸应按按技术术制图复复制图的的折叠方方法（GB/106609.3-889）统统一折叠叠成A44幅面（2977mmXX2100mm），图标标栏露在在外面。5 工程程文件的的立卷5.1 立卷卷的原则则和方法法5.1.1 立卷应应遵循工工程文件件的自然然形成规规律，保保持卷内内文件的的有机联联系，便便于档案案的保管管和利用用。5.1.2 一个建建设工程程由多个个单位

17、工工程组成成时，工工程文件件应按单单位工程程组卷。5.1.3 立卷可可采用如如下方法法：1 工工程文件件可按建建设程序序划分为为工程准准备阶段段的文件件、监理理文件、施工文文件、竣竣工图、竣工验验收文件件5部分分；2 工工程准备备阶段文文件可按按建设程程序、专专业、形形成单位位等组卷卷；3 监监理文件件可按单单位工程程、分部部工程、专业、阶段等等组卷；4 施施工文件件可按单单位工程程、分部部工程、专业、阶段等等组卷；5 竣竣工图可可按单位位工程、专业等等组卷；6 竣竣工验收收文件按按单位工工程、专专业等组组卷。5.1.4 立卷过过程中宜宜遵循下下列要求求：1 案案卷不宜宜过厚，一般不不超过44

18、0mmm；2 案案卷内不不应有重重份文件件；不同同载体的的文件一一般应分分别组卷卷。5.2 卷内内文件的的排列5.2.1 文字材材料按事事项、专专业顺序序排列。同一事事项的请请示与批批复、同同一文件件的印本本与定稿稿、主件件与附件件不能分分开，并并按批复复在前、请示在在后，印印本在前前、定稿稿在后，主件在在前、附附件在后后的顺序序排列。5.2.2 图纸按按专业排排列，同同专业图图纸按图图号顺序序排列。5.2.3 既有文文字材料料又有图图纸的案案卷，文文字材料料排前，图纸排排后。5.3 案卷卷的编目目5.3.1 编制卷卷内文件件页号应应符合下下列规定定：1 卷卷内文件件均按有有书写内内容的页页面

19、编号号。每卷卷单独编编号，页页号从“1”开始。2 页页号编写写位置：单面书书写的文文件在右右下角；双面书书写的文文件，正正面在右右下角，背面在在左下角角。折叠叠后的图图纸一律律在右下下角。3 成成套图纸纸或印刷刷成册的的科技文文件材料料，自成成一卷的的，原目目录可代代替卷内内目录，不必重重新编定定页码。4 案案卷封面面、卷内内目录、卷内备备考表不不编定页页号。5.3.2 卷卷内目录录的编制制应符合合下列规规定：1 卷卷内目录录式样宜宜符合本本规范附附录B的的要求。2 序序号：以以一份文文件为单单位，用用阿拉伯伯数字从从1依次次标注。3 责责任者：填写文文件的直直接形式式单位和和个人。有多个个责

20、任者者时，选选择两个个主要责责任者，其余用用“等”代替。4 文文件编号号：填写写工程文文件原有有的文号号或图号号。5 文文件题名名：填写写文件标标题的全全称。6 日日期：填填写文件件形式的的日期。7 页页次：填填写文件件在卷内内所排的的起始页页号。最最后一份份文件填填写起止止页号。8 卷卷内目录录排列在在卷内文文件首页页之前。5.3.3 卷内备备考表的的编制应应符合下下列规定定：1 卷卷内备考考表的式式样宜符符合本规规范附录录C的要要求。2 卷卷内备考考表主要要标明卷卷内文件件的总页页数、各各类文件件页数（照片张张数），以及立立卷单位位对案卷卷情况的的说明。3 卷卷内备考考表排列列在卷内内文件

21、的的尾页之之后。5.3.4 案卷封封面的编编制应符符合下列列规定：1 案案卷封面面印刷在在卷盒、卷夹的的正表面面，也可可采用内内封面形形式。案案卷封面面的式样样宜符合合附录DD的要求求。2 案案卷封面面的内容容应包括括：档号号、档案案馆代号号、案卷卷题名、编制单单位、起起止日期期、密级级、保管管期限、共几卷卷、第几几卷。3 档档号应由由分类号号、项目目号和案案卷号组组成。档档号由档档案保管管单位填填写。4 档档案馆代代号应填填写国家家给定的的本档案案馆的编编号。档档案馆代代号由档档案馆填填写。5 案案卷题名名应简明明、准确确地提示示卷内文文件的内内容。案案卷题名名应包括括工程名名称、专专业名称

22、称、卷内内文件的的内容。6 编编制单位位应填写写案卷内内文件的的形成单单位或主主要责任任者。7 起起止日期期应填写写案卷内内全部文文件形成成的起止止日期。8 保保管期限限分为永永久、长长期、短短期三种种期限。各类文文件的保保管期限限详见附附录A。永久是指指工程档档案需永永久保存存。长期是指指工程档档案的保保存期限限等于该该工程的的使用寿寿命。短期是指指工程档档案保存存20年年以下。同一安卷卷内有不不同保管管期限的的文件，该案卷卷保管期期限应从从长。9 密密级分为为绝密、机密、秘密三三种。同同一案卷卷内有不不同密级级的文件件，应以以高密级级为本卷卷密级。5.3.5 卷内目目录、卷卷内备考考表、案

23、案卷内封封面应采采用700g以上上白色书书写纸制制作，幅幅面统一一采用AA4幅面面。5.4 案卷卷装订5.4.1 案卷可可采用装装订与不不装订两两种形式式。文字字材料必必须装订订。既有有文字材材料，又又有图纸纸的案卷卷应装订订。装订订应采用用线绳三三孔左侧侧装订法法，要整整齐、牢牢固，便便于保管管和利用用。5.4.2 装订时时必须剔剔除金属属物。5.5 卷盒盒、卷夹夹、案卷卷脊背5.5.1 案卷装装具一般般采用卷卷盒、卷卷夹两种种形式。1 卷卷盒的外外表尺寸寸为3110mmmX2220mmm，厚度度分别为为20、30、40、50mmm。2 卷卷夹的外外表尺寸寸为3110mmmX2220mmm，

24、厚度度一般为为2030mmm。3 卷卷盒、卷卷夹应采采用无酸酸纸制作作。5.5.2 案案卷脊背背案卷脊背背的内容容包括档档号、案案卷题名名。式样样宜符合合附录EE。6 工工程文件件的归档档6.0.1 归归档应符符合下列列规定：1 归归档文件件必须完完整、准准确、系系统，能能够反映映工程建建设活动动的全过过程。文文件材料料归档范范围详见见附表AA。文件件材料的的质量符符合4。2的要要求。2 归归档的文文件必须须经过分分类整理理，并应应组成符符合要求求的案卷卷。6.0.2 归档时时间应符符合下列列规定：1 根根据建设设程序和和工程特特点，归归档可以以分阶段段分期进进行，也也可以在在单位或或分部工工

25、程通过过竣工验验收后进进行。2 勘勘察、设设计单位位应当在在任务完完成时，施工、监理单单位应当当在工程程竣工验验收前，将各自自形成的的有关工工程档案案向建设设单位归归档。6.0.3 勘察、设计、施工单单位在收收齐工程程文件并并整理立立卷后，建设单单位、监监理单位位应根据据城建档档案管理理机构的的要求对对档案文文件完整整、准确确、系统统情况和和案卷质质量进行行审查。审查合合格后向向建设单单位移交交。6.0.4 工程档档案一般般不少于于两套，一套由由建设单单位保管管，一套套（原件件）移交交当地城城建档案案馆（室室）。6.0.5 勘察、设计、施工、监理等等单位移移交档案案时，应应编制移移交清单单，双

26、方方签字、盖章后后方可交交接。6.0.6 凡设计计、施工工及监理理单位需需要向本本单位归归档的文文件，应应按国家家有关规规定和本本规范附附录A的的要求单单独立卷卷归档。7 工程程档案的的验收与与移交7.0.1 列及城城建档案案馆（室室）档案案接收范范围的工工程，建建设单位位在组织织工程竣竣工验收收前，应应提请城城建档案案管理机机构对工工程档案案进行预预验收。建设单单位未取取得城建建档案管管理机构构出具的的认可文文件，不不得组织织工程竣竣工验收收。7.0.2 城建档档案管理理部门在在进行工工程档案案邓验收收时，应应重点验验收以下下内容：1 工工程档案案齐全、系统、完整；2 工工程档案案的内容容真

27、实、准确地地反映工工程建设设活动和和工程实实际状况况；3 工工程档案案已整理理立卷，立卷符符合本规规范的规规定；4 竣竣工图给给制方法法、图式式及规格格等符合合专业技技术要求求，图面面整洁，盖有竣竣工图章章；5 文文件的形形成、来来源符合合实际，要求单单位或个个人签章章的文件件，其签签章手续续完备；6 文文件材质质、幅面面、书写写、绘图图、用墨墨、托裱裱等符合合要求。7.0.3 列入城城建档案案馆（室室）接收收范围的的工程，建设单单位在工工程竣工工验收后后3个月月内，必必须向城城建档案案馆（室室）移交交一套符符合规定定的工程程档案。7.0.4 停建、缓建建建设工程程的档案案，暂由由建设单单位保

28、管管。7.0.5 对改建建、扩建建和维修修工程，建设单单位应当当组织设设计、施施工单位位据实修修改、补补充和完完善原工工程档案案。对改改变的部部件，应应当重新新编制工工程档案案，并在在工程竣竣工验收收后3个个月内向向城建档档案馆（室）移移交。7.0.6 建设单单位向城城建档案案馆（室室）移交交工程档档案时，应办理理移交手手续，填填写移交交目录，双方签签字、盖盖章后交交接。附录A 建设设工程文文件归档档范围和和保管期期限表序号归 档 文 件件保 存 单 位位 和 保 管管 期 限建设单位位施工单位位设计单位位监理单位位城建档案案馆工 程程 准准 备备 阶阶 段段 文文 件件一立项文件件1项目建议

29、议书永久2项目建议议书审批批意见及及前期工工作通知知书永久3可行性研研究报告告及附件件永久4可行性研研究报告告审批意意见永久5关于立项项有关的的会议纪纪要、领领导讲话话永久6专家建议议文件永久7调查资料料及项目目评估研研究材料料长期二建设用地地、征地地、拆迁迁文件1选址申请请及选址址规划意意见通知知书永久2用地申请请报告及及县级以以上人民民政府城城乡建设设用地批批准书永久3拆迁安置置意见、协议、方案等等长期4建设用地地规划许许可证及及其附件件永久5划拨建设设用地文文件永久6国有土地地使用证证永久三勘察、测测绘、设设计文件件1工程地质质勘察报报告永久永久2水文地质质勘察报报告、自自然条件件、地震

30、震调查永久永久3建设用地地钉桩通通知单（书）永久4地形测量量和拨地地测量成成果报告告永久永久5申报的规规划设计计条件和和规划设设计条件件通知书书永久长期6初步设计计图纸和和说明长期长期7技术设计计图纸和和说明长期长期8审定设计计方案通通知书及及审查意意见长期长期9有关行政政主管部部门（人人防、环环保、消消防、交交通、园园林、市市政、文文物、通通讯、保保密、河河湖、教教育、白白蚁防治治、卫生生等）批批准文件件或取得得的有关关协议永久10施工图及及其说明明长期长期11设计计算算书长期长期12政府有关关部门对对施工图图设计文文件的审审批意见见永久长期四招投标文文件1勘察设计计招投标标文件长期2勘察设

31、计计承包合合同长期长期3施工招投投标文件件长期4施工承包包合同长期长期5工程监理理招标文文件长期6监理委托托合同长期五开工审批批文件1建设项目目列入年年度计划划的申报报文件永久2建设项目目列入年年度计划划的批文文件或年年度计划划项目表表永久3规划审批批申报表表及报送送的文件件和图纸纸永久4建设工程程规划许许可证及及其附件件永久5建设工程程开工审审查表永久6建设工程程施工许许可证永久7投资许可可证、审审计证明明、缴纳纳绿化建建设费等等证明长期8工程质量量监督手手续长期六财务文件件1工程投资资估算材材料短期2工程设计计概算材材料短期3施工图预预算材料料短期4施工预算算短期七建设、施施工、监监理机构

32、构及负责责人1工程项目目管理机机构（项项目经理理部）及及负责人人名单长期2工程项目目监理机机构（项项目监理理部）及及负责人人名单长期长期3工程项目目施工管管理机构构（施工工项目经经理部）及负责责人名单单长期长期监 理 文 件1监理规划划监理规划划长期短期监理实施施细则长期短期监理部总总控制计计划等长期短期2监理月报报中的有有关质量量问题长期长期3监理会议议纪要中中的有关关质量问问题长期长期4进度控制制工程开工工复工工审批表表长期长期工程开工工复工工暂停令令长期长期5质量控制制不合格项项目通知知长期长期质量事故故报告及及处理意意见长期长期6造价控制制预付款报报审与支支付短期月付款报报审与支支付短

33、期设计变更更、洽商商费用报报审与签签认长期工程竣工工决算审审核意见见书长期7分包资质质分包单位位资质材材料长期供货单位位资质材材料长期试验等单单位资质质材料长期8监理通知知有关进度度控制的的监理通通知长期长期有关质量量控制的的监理通通知长期长期有关造价价控制的的监理通通知长期长期9合同与其其他事项项管理工程延期期报告及及审批永久长期费用索赔赔报告及及审批长期长期合同争议议、违约约报告及及处理意意见永久长期合同变更更材料长期长期10监理工作作总结专题总结结长期短期月报总结结长期短期工程竣工工总结长期长期质量评价价意见报报告长期长期施 工 文 件件一建筑安装装工程(一)土建（建建筑与结结构）工工程

34、1施工技术术准备文文件施工组织织设计长期技术交底底长期长期图纸会审审记录长期长期长期施工预算算的编制制和审查查短期短期施工日志志短期短期2施工现场场准备控制网设设置资料料长期长期 工程定位位测量资资料长期长期 基槽开挖挖线测量量资料长期长期 施工安全全措施短期短期施工环保保措施短期短期3地基处理理记录地基钎控控记录和和钎探平平面布点点图永久长期验槽记录录和地基基处理记记录永久长期桩基施工工记录永久长期试桩记录录长期长期4工程图纸纸变更记记录设计会议议会审记记录永久长期长期设计变更更记录永久长期长期工程洽商商记录永久长期长期5施工材料料预制构构件质量量证明文文件及复复试验报报告砂、石、砖、水水泥

35、、钢钢筋、防防水材料料、隔热热保温、防腐材材料、轻轻集料试试验汇总总表长期砂、石、砖、水水泥、钢钢筋、防防水材料料、隔热热保温、防腐材材料、轻轻集料出出厂证明明文件长期砂、石、砖、水水泥、钢钢筋、防防水材料料、隔热热保温、防腐材材料、轻轻集料、焊条、沥青复复试试验验报告长期预制构件件（钢、混凝土土）出厂厂合格证证、试验验记录长期工程物质质选样送送审表短期进场物质质批次汇汇总表短期工程物质质进场报报验表短期6施工试验验记录土壤（素素土、灰灰土）干干密度试试验报告告长期土壤（素素土、灰灰土）击击实试验验报告长期砂浆配合合比通知知单长期砂浆（试试块）抗抗压强度度试验报报告长期混凝土配配合比通通知单长

36、期混凝土（试块）抗压强强度试验验报告长期混凝土抗抗渗试验验报告长期商品混凝凝土出厂厂合格证证、复试试报告长期钢筋接头头（焊接接）试验验报告防水工程程试水检检查记录录11楼地在、屋面坡坡度检查查记录12土壤、砂砂浆、混混凝土、钢筋连连接、混混凝土抗抗渗试验验报告汇汇总表长期7隐蔽工程程检查记记录基础和主主体结构构钢筋工工程长期长期钢结构工工程长期长期防水工程程长期长期高程控制制长期长期8施工记录录工程定痊痊测量检检查记录录永久长期预检工程程检查记记录短期冬施混凝凝土搅拌拌测温记记录短期冬施混凝凝土养护护测温记记录短期烟道、垃垃圾道检检查记录录短期沉降观测测记录长期结构吊装装记录长期现场施工工预应

37、力力记录长期工程竣工工测量长期长期新型建筑筑材料长期长期11施工新技技术长期长期9工程质量量事故处处理记录录永久10工程质量量检验记记录检验批质质量验收收记录长期长期长期分项工程程质量验验收记录录长期长期长期基础、主主体工程程验收记记录永久长期长期幕墙工程程验收记记录永久长期长期分部（子子分部）工程质质量验收收记录永久长期长期(二)电气、给给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智智能化、电梯工工程1一般施工工记录施工组织织设计长期长期技术交底底短期施工日志志短期2图纸变更更记录图纸会审审永久长期设计变更更永久长期工程洽商商永久长期3设备、产产品质量量检查、安装记记录设备、产产品质量量合格证

38、证、质量量保证书书长期设备装箱箱单、商商检证明明和说明明书、开开箱报告告长期设备安装装记录长期长期设备试运运行记录录长期设备明细细表长期4预检记录录短期5隐蔽工程程检查记记录长期长期6施工试验验记录电气接地地电阻、绝缘电电阻、综综合布线线、有线线电视末末端等测测试记录录长期楼宇自控控、监视视、安装装、视听听、电话话等系统统调试记记录长期变配电设设备安装装、检查查、通电电、满负负荷测试试记录长期给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等等管道强强度、严严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等等试验记记录长期电气照明明、动力力、给排排水、消消防、采采暖、通通风、空空调、燃燃气等系系统调试试、

39、试运运行记录录长期电梯接要要电阻、绝缘电电阻测试试记录；空载、半载、满载、超载试试运行记记录、平平衡运速速、噪声声调整试试验报告告长期7质量事故故处理记记录永久长期8工程质量量检验记记录检验批质质量验收收记录长期长期长期检验批质质量验收收记录长期长期长期分部（子子分部）工程质质量验收收记录永久长期长期(三)室外工程程1室外安装装（给水水、雨水水、污水水、热力力、燃气气、电讯讯、电力力、照明明、电视视、消防防等）施施工文件件长期2室外建筑筑环境（建筑小小品、水水景、道道路园林林绿化等等）施工工文件长期二市政基础础设施工工程(一)施工技术术准备1施工组织织设计短期短期2技术交底底长期长期3图纸会审

40、审记录长期长期4施工预算算的编制制和审查查短期短期(二)施工现场场准备1工程定位位测量资资料长期长期2工程定位位测量复复核记录录长期长期3导线点、水准点点测量复复核记录录长期长期4工程轴线线、定位位桩、高高程测量量复核记记录长期长期5施工安全全措施短期短期6施工环保保措施短期短期(三)设计变更更、洽商商记录1设计变更更通知单单长期长期2洽商记录录长期长期(四)原材料、成品、半成品品、构配配件、设设备出厂厂质量合合格证及及试验报报告1砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土土外加剂剂、防水水材料、粘接材材料、防防腐保温温材料、焊接材材料等试试验汇总总表长期2砂、石、砌块、水泥、钢

41、筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土土外加剂剂、防水水材料、粘接材材料、防防腐保温温材料、焊接材材料等质质量合格格证书和和出厂检检（试）验报告告及现场场复试报报告长期3水泥、石石灰、粉粉煤灰混混合料；沥青混混合料、商品混混凝土等等试验汇汇总表长期4水泥、石石灰、粉粉煤灰混混合料；沥青混混合料、商品混混凝土等等出厂合合格证和和试验报报告、现现场复试试报告长期5混凝土预预制构件件、管材材、管件件、钢结结构构件件等试验验汇总表表长期6混凝土预预制构件件、管材材、管件件、钢结结构构件件等出厂厂合格证证书和相相应的施施工技术术资料长期7厂站工程程的成套套设备、预应力力混凝土土张拉设设备、各各类地下下管线井

42、井室设施施、产品品等汇总总表长期8厂站工程程的成套套设备、预应力力混凝土土张拉设设备、各各类地下下管线井井室设施施、产品品等出厂厂合格证证书及安安装使用用说明长期9设备开箱箱报告短期(五)施工试验验记录1砂浆、混混凝土试试块强度度、钢筋筋（材）焊连接接、填土土、路基基强度试试验等汇汇总表长期2道路压实实度、强强度试验验记录回填土、路床压压实度试试验及土土质的最最大干密密谋和最最佳含水水量试验验报告长期石灰类、水泥类类、二灰灰类无机机混合料料基层的的标准击击实试验验报告长期道路基层层混合料料强度试试验记录录长期道路面层层压实度度试验记记录长期3混凝土试试块强度度试验记记录混凝土配配合比通通知单短

43、期混凝土试试块强度度试验报报告长期混凝土试试块抗渗渗、抗冻冻试验报报告长期混凝土试试块强度度统计、评定记记录长期4砂浆试块块强度试试验记录录砂浆配合合比通知知单短期砂浆试块块强度试试验报告告长期砂浆试块块强度统统计评定定记录长期5钢筋（材材）焊、连接试试验报告告长期6钢管、钢钢结构安安装及焊焊缝处理理外观质质量检查查记录长期7桩基础试试（检）验报告告长期8工程物质质选样送送审记录录短期9进场物质质批批次次汇总记记录短期10工程物质质进场报报验记录录短期(六)施工记录录1地基与基基槽验收收记录地基钎探探记录及及钎探位位置图长期长期地基与基基槽验收收记录长期长期地基处理理记录及及示意图图长期长期2

44、桩基施工工记录桩基位置置颊示意意图长期长期打桩记录录长期长期钻孔桩钻钻进记录录及成孔孔质量检检查记录录长期长期钻孔（挖挖孔）桩桩混凝土土浇灌记记录长期长期3构件设备备安装和和调试记记录钢筋混凝凝土大型型预制构构件、钢钢结构等等吊装记记录长期长期厂（场）、站工工程大型型设备安安装调试试记录长期长期4预应力张张拉记录录预应力张张拉记录录表长期预应力张张拉孔道道压浆记记录长期孔位示意意图长期5沉井工程程下沉观观测记录录长期6混凝土浇浇灌记录录长期7管道、箱箱涵等工工程项目目推进记记录长期8构筑特沉沉降观测测记录长期9施工测温温记录长期10预制安装装水池壁壁缠绕钢钢丝应力力测定记记录长期(七)预检记录

45、录1模板预检检记录2大型构件件和设备备安装前前预检记记录短期3设备安装装位置检检查记录录短期4管道安装装检查记记录短期5补偿器冷冷拉及安安装情况况记录短期6支（吊）架位置置、各部部位连接接方式等等检查记记录短期7供水、供供热、供供气管道道吹破（冲）洗洗记录短期8保温、防防腐、油油漆等检检查记录录短期(八)隐蔽工程程质量检检查（验验收）记记录长期长期(九)隐蔽工程程质量检检查评定定记录1工序工程程质量评评定记录录长期长期2部位工程程质量评评定记录录长期长期3分部工程程质量评评定记录录长期长期(十)功能性试试验记录录1道路工程程的弯沉沉试验记记录长期2桥梁工程程的动、静载试试验记录录长期3无压力管

46、管道的严严密性试试验记录录长期4压力管道道的强度度试验、严密性性试验、通球试试验等记记录长期5水池满水水试验长期6消化池气气密性试试验长期7电气绝缘缘电阻、接地电电阻测试试记录长期8电气照明明、动力力试运行行记录长期9供热管网网、燃气气管网等等管网试试运行记记录长期10燃气储罐罐总体试试验记录录长期11电讯、宽宽带网等等试运行行记录长期(十一)质量事故故及处理理记录1工程质量量事故报报告永久长期2工程质量量事故处处理记录录永久长期(十二)竣工测量量资料1建筑物、构筑物物竣工测测量记录录及测量量示意图图永久长期2地下管线线工程竣竣工测量量记录永久长期竣 工 图一建筑安装装工程竣竣工图(一)综合竣

47、工工图1综合图总平面布布置图（包括建建筑、建建筑小品品、水景景、照明明、道路路、绿化化等）永久长期竖向布置置图永久长期室外给水水、排水水、热力力、燃气气等管网网综合图图永久长期电气（包包括电力力、电讯讯、电视视系统等等）综合合图永久长期设计总说说明书永久长期2室外专业业图室外给水水永久长期室外雨水水永久长期室外污水水永久长期室外热力力永久长期室外燃气气永久长期室外电讯讯永久长期室外电力力永久长期室外电视视永久长期室外建筑筑小品永久长期室外消防防永久长期11室外照明明永久长期12室外水景景永久长期13室外道路路永久长期14室外绿化化永久长期(二)专业竣工工图1建筑竣工工图永久长期2结构竣工工图永

48、久长期3装修装饰饰工程竣竣工图永久长期4电气工种种智能化化工程竣竣工图永久长期5给排水工工程消防防工程竣竣工图永久长期6采暖通风风空调工工程竣工工图永久长期7燃气工程程竣工图图永久长期二市政基础础设施工工程竣工工图1道路工程程永久长期2桥梁工程程永久长期3广场工程程永久长期4隧道工程程永久长期5铁路、公公路、航航空、水水运等交交通工程程永久长期6地下铁道道等轨道道交通工工程永久长期7地下人防防工程永久长期118水利防灾灾工程永久长期9排水工程程永久长期10供水、供供热、供供气、电电力、电电讯等地地下管线线工程永久长期11高压架空空输电线线工程永久长期12污水处理理、垃圾圾处理处处置工程程永久长

49、期13场、厂、站工程程永久长期竣 工工 验验 收收 文文 件件一工程竣工工总结1工程概况况表永久2工程竣工工总结永久二竣工验收收记录(一)建筑安装装工程1单位（子子单位）工种质质量验工工验收记记录永久长期2竣工验收收证明书书永久长期3竣工验收收报告永久长期4竣工验收收备案表表（包括括各专项项验收认认可文件件）永久5工程质量量保修书书永久长期(二)市政基础础设施工工程1单位工程程质量评评定表及及报验单单永久长期2竣工验收收证明书书永久长期3竣工验收收报告永久长期4竣工验收收备案表表（包括括各专项项验收认认可文件件）永久长期5工程质量量保修书书永久长期三财务文件件1决算文件件2交付使用用财产总总表

50、和财财产明细细表永久长期四声像、缩缩徽、电电子档案案1声像档案案工程照片片永久录音、录录像材料料永久2缩徽品永久3电子档案案光盘永久磁盘永久注：“”表示示应向城城建档案案馆移交交附录B 卷卷内目录录式样卷 内 目 录录序号文件编号号责任者文件题名名日期页次备注10202070201515210尺寸单位位统一为为:mmm比例1:2附录C 卷内备备考表式式样2515卷 内 备 考 表本案卷共有文件材料 页，其中：文字材料 页，图样材料 页，照片 张。说明：立卷人：年 月 日审核人：年 月 日 2110尺寸单位位统一为为:mmm比例1:2附录D 案卷封封面式样样B档 号 档案馆代号 案卷题名 编制单

51、位 编制日期 密 级 保管期限 共 卷 第 卷3050303030卷盒、卷卷夹封面面A xx B = 3310 x 2220案卷封面面A xx B = 2297 x 2210尺寸单位位统一为为：mmm比例1：2附录E 案卷卷脊背式式样D档 号号案卷题名名D = 20、30、40、50mmm尺寸单位位统一为为：mmm比例1：2本 规 范 用用 词 说 明明1. 为为便于在在招待本本规范条条文时区区别对待待，对要要求严格格程度不不同的用用词，说说明如下下：（1） 表示很很严格，非这样样做不可可的用词词：正面词采采用“必须”：反面词采采用“严禁”。（2） 表示严严格，在在正常情情况下均均应这样样做的

52、用用词：正面词采采用“应”：反面词采采用“不应”或“不得”。（3） 表示允允许稍有有选择，在条件件许可时时，首先先应这样样作的用用词：正面词采采用“宜”：反面词采采用“不宜”；表示有选选择，在在一定条条件下可可以这样样做的，采用“可”。2. 条文中中指定按按其他有有关标准准、规范范执行时时，写法法为：“应符合合的规规定”或“应按执行”。中华人民民共和国国国家标标准建设工程程文件归归档整理理规范GB/TT 5003288-20001条 文文 说说 明明1.0.2 建设工工程文件件归档整整理除执执行本规规范外，尚应执执行科科学技术术档案案案卷构成成的一般般要求（GBB/T 118822-20000

53、）、技技术制图图复制图图的折叠叠方法（GBB/1006099.3-899）、城市建建设档案案案卷质质量规定定（建建办1199556997号）等规范范或文件件的规定定。1.0.3 电子文文件和声声像档案案的归档档整理，按有关关规定执执行。2.0.13 对一一个建设设工程而而言，归归档有两两方面含含义：一一是建设设、勘察察、设计计、施工工、监理理等单位位将本单单位在工工程建设设过程中中形成的的文件向向本单位位档案管管理机构构移交；二是勘勘察、设设计、施施工、监监理等单单位将本本单位在在工程建建设过程程中形成成的文件件向建设设单位档档案管理理机构移移交。4.1.1 此条款款为确定定归档范范围的基基本

54、原则则。4.1.2 对建建设工程程项目文文件归档档范围和和保管期期限表中所列列城建档档案馆接接收范围围，各城城市可根根据本地地情况适适当拓宽宽和缩减减。4.2.2 监理文文件按建设工工程监理理规范（GBB 5003199-220000）编制制；市政政工程施施工技术术文件及及其竣工工验收文文件按照照建设部部印发的的市政政工程施施工技术术资料管管理规定定（建建城1199444669号）编制，建筑安安装工程程施工技技术文件件及其竣竣工验收收文件在在建设部部没有作作出规定定以前按按各省有有关规定定编制。竣工图图的编制制应按国国家建委委19882年建发施施字500号关于编编制基本本建设竣竣工图的的几项暂

55、暂行规定定执行行。地下下管线工工程竣工工图的编编制，应应按19995年年中华人人民共和和国行业业标准城市地地下管线线探测技技术规程程（CCJJ661-94）中的有有关规定定执行。5.1.1 此条款款为立卷卷的基本本原则。5.3.3 案卷备备考表的的说明，主要说说明卷内内文件复复印文件件复印件件情况、页码错错误情况况、文件件的更换换情况等等。没有有需要说说明的事事项可不不必填写写说明。5.3.4 城建档档案馆的的分灯号号依据建建设部城市建建设档案案分类大大纲（建办档档199931033号）编编写，一一般为大大类号加加属类号号。档号号按城城市建设设档案著著录规范范（GGB/TT 5003233-2

56、20011）编写写。案卷题名名中“工程名名称”一般包包括工程程项目名名称、单单位工程程名称。编制单位位：工程程准备阶阶段文件件和竣工工验收文文件的编编制单位位一般为为建设单单位；勘勘察、设设计文件件的编制制单位一一般为工工程的勘勘察、设设计单位位；监理理文件的的编制单单位一般般为监理理单位；施工文文件的编编制单位位一般为为施工单单位。湘质监统编施2002-41a 商品混混凝土施施工记录录工程名称称： 天气： 温度： 共 页第第 页砼浇捣部部位(轴轴线、标标高及构构件名称称)：砼设计强强度： Mppa商品砼生生产单位位及联系系电话：厂家计量量认证证证书：浇捣时间间：自 年年 月月 日日 时 分开

57、始始，至 月 日 时 分终终止，连连续浇捣捣砼量： m33试验室设设计配合合比：水水泥：水水：砂：石=编号配合比试试块推算算强度： MPPa商品砼生生产单位位试验室室资质证证书编号号掺入外加加剂的种种类及水水泥重量量掺量比比例商品混凝土电脑出料单施 工工 事事 项项 检检 查查 落落 实实 情情 况况1钢筋绑扎扎及支模模体系是是否符合合要求：2管线的预预留预埋埋预设是是否符合合设计要要求：3浇水养护护时间、复盖方方式等情情况交待待检查：4塌落度共共检查： 次，其检查查值（ccm）分分别为： 5留置砼试试块共： 组。其其中标准准强度试试验： 组组，抗渗渗试验： 组组，同条条件养护护试验： 组。检

58、查落实实情况说说明：施工单位位项目专业技术术负责人人： 年 月 日日记录是否否真实可可靠：监理(建建设)单单 监监理(建建设)项项目部(章)位旁站监监督人： 年年 月 日注：该记记录由施施工单位位填写；对现浇浇钢筋砼砼构件应应有专人人跟踪调调正钢筋筋偏位。管线安安装专业业在浇筑筑砼施工工同时应应派专人人进行施施工。建设工程程竣工档档案（预预）验收收申请表表工程名称称工程地点点建设单位位施工单位位开工时间间竣工时间间施 工 单 位位 自 评 意意 见本工程为为（新建建、改建建、扩建建）工程程，已于于 年 月 日经经总监理理工程师师组织工工程预验验收合格格。本工程竣竣工档案案共卷(其中文文件材料料

59、卷,竣竣工图张张。)其他载体体的项目目档案：光盘张张,录相相盒,照照片张。自评意见见：立卷人： 技技术负责责人： 施施工单位位（项目目部章）年 月 日复 核 意 见见监 理 单 位位复核人(现场监监理)： 总总监： 监理单单位(项项目部章章)年 月 日日复 核 意 见见建 设 单 位位 审核核人：年 月 日建设工程程竣工档档案（预预）验收收审核情情况登记记表档 案（预）验验 收 情 况况城 建 档 案案 馆施 工 技 术术 文 件竣 工工 图图声 像像 档档 案案其 它 应 归归 档 文 件件档案（预预）验收收意见城 建建 档档 案案 馆馆审核人：年 月 日长沙市建建设工程程概况表表建设单位位

60、工程名称称设计单位位工程地名名监理单位位规划许可可证号施工单位位建筑面积积平方米结构类型型建筑层质量等级级决 算（审计）开工日期期年 月 日竣工日期期年 月 日工程正面照片(355英寸照照片)工程侧面照片(355英寸照照片)工程工工地原原貌照片片(355英寸照照片)建设工程程档案工工作终身身责任人人登记表表 填填表日期期： 年 月月 日工程名称称工程地点点建设单位位法人代表表施工单位位法人代表表开工日期期竣工日期期建 设设 单单 位位分管工程程档案工工作负责责人姓名名单位审批盖章身份证号号工程档案案资料员员姓名身份证号号施 工工 单单 位位分管工程程档案工工作负责责人姓名名单位审批盖章身份证号