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文档简介
1、真谛唯一靠谱的标准就是永久自相切合商务会议的主持的四个技巧商务会议是公司或公司管理工作的重要内容,开好每一个会议事关公司或公司的生产和经营。一次优秀的商务会议,除了会议主办者的组织、准备工作做的完美外,与主持人的优秀主持也功莫大焉。做一个优秀的商务会议主持人,一定要掌握以下几点主持技巧:1、开会时主持人的主持方式。主持人在会议上开始发言时,能否遇到与会者欢迎,第一步将取决于与会者的初步印象。这个印象取决于好多要素,如:主持人能否做好充分准备;眼睛能否闪亮而开朗;声音能否动听动听;脸部表情能否生动;对四周的反响能否机智灵巧;能否能用简洁简要的话陈说自己的看法。以下诀要有助于主持人成立一个受人欢迎
2、的形象:主持人要坚决而自信。在会议开始前,主持人能够先用几秒钟的时间面带浅笑地审察一下会场的与会者,表情友善真挚,这样做能够起到两个作用:一是让与会者感觉到自己对他们的尊敬。当主持人望着与会者时,台下的无数双眼睛也会同时齐集到主持人身上,他们也都在察看着要演讲的主持人。在马上开始演讲的一顷刻,与会者将会对主持1真谛唯一靠谱的标准就是永久自相切合人的精神、热忱、知识、学问、声音、眼光接触以及身体语言等各方面做出评论,最后形成对主持人的初步印象。第二是能够给自己留一点空间。在审察会场时,能够让自己在瞬时中调理情绪,更好地发挥自己的主持才能。准时宣告会议开始。会议能否准时开会,是与会者最为关注的问题
3、,好多主持人不可以准时开会,令与会者不满。有的主持人以为推延会议,责任不在自己,他们的原因是,“责任不在我,由于还有人没准备好,要等他们。”这类自我开脱其实不是原因。要真的面对这类状况时,比方,暂时出现了某人的演讲稿需要改或是演讲的人迟到了等等问题时,主持人能够向与会者浅笑数秒钟,表示自己和他们同样,也在期望着早点把信息传达给他们。假如能由主持人来指出演说后会有答疑时间,能够利用开会前的这段时间申明,请与会者在那时发问。开场声东击西。会议氛围能否起轻松快乐,决定与支持人的开场白,在会议开始的时候,主持人为了同与会者拉近距离,能够先介绍一下自己的状况,也能够让与会者相互介绍,以便于他们能相互认识
4、。有时,为了和缓会议的严肃氛围,让与会者放松一下,最好能有个简短、贴切而风趣的开场白。2真谛唯一靠谱的标准就是永久自相切合假如眼前的会议与从前的会议内容相关,主持人能够简要地概括一下上一次会议的结论。可是别忘掉此次会议的要点,无让自己的发言离题万里。要明确地说明此次会议所要谈论的主题或要解决的问题。在指出此次会议的目的时,应当申明已安排了紧凑的会议事项。集中精力解决问题和提出行动计划。当主持人告诉与会者应当采纳什么举措时,应使用合理的方法,启迪他们思虑解决的方法以及应采纳的行动。也能够在提出问题的解决方法后向与会者做出解说,向他们供给一些解决问题所必要的信息。注意自己的语速。语速影响表达成效。
5、主持人在主持会议时,要时时地变换说话的速度,保持适量的停留。由于一个人不论准备多么充分,都会有想不起自己所要重申的要点,或许一时想不起所要说的问题。这类状况下,主持人就能够停留片晌,整理思路,仔细回想。主持人不要忘了让自己的发言充满乐观情绪,而且详尽地论述自己的看法或计划。让与会者拥有参加意识。3真谛唯一靠谱的标准就是永久自相切合主持人应当在会议准备工作时,为了使自己的主持更成功,不如让与会者多说自己的看法,加强他们的参加意识。一次成功的主持意味着让与会者也能参加到所谈论的问题中来。主持人要理解,与听众交流得越少,自己获得的支持也就越少,对与会者的认识就越少,获得的成功也就越小。2、怎样主持和
6、指引会议。主持人主持会议,有一个很重要的内容,就是要让与会者知道在解决问题或困难时欢迎他们提出任何建议。为此,要让与会者认识状况,共同商议解决问题的方法。所以,能够在主持的话语中多次使用以下短语,以此来鼓舞与会者的参与意识。如“经过我们的共同体验”、“分担我们共同的忧愁”、“为了我们的共同利益”等。一个成功者,老是擅长采用更多人的建议,聆听他人不一样的建议。一个优秀的商务会议主持也同样,假如使会议多听取他人的建议,有时就会获得猜想不到的结果。自然,有时有人也会提出相反的甚至与会议内容绝不相关的看法,或许利用发言的时机进行滔滔不停的长谈,遇有此等等状况时,主持人要用未完的话来打断,使会议按既定的
7、方向进行。详细方法是:正确对待他人的反对建议。当有人提出反对建议时,主持人应当第一感谢对方敢于提出反对建议,而后摆失事实道理来证明自己的看法。主持人必定要注意自己的态度要正直,语气要随和,让提反对建议的与会者心悦诚服。4真谛唯一靠谱的标准就是永久自相切合那些离万里的意要遏止。碰到有人表离万里的意,主持人能够通的方法来解决:浅笑着用真的那个人:“你提的个不,等此后再吧,在我回到才的上来。”或许:“假如你有趣的,等会后我独个会外的,”的更简单方接受。奇妙地打断篇大者的。会是有定的,所以,在会上,主持人争分秒。会的来人多口,特别是一些出的人,喜在会中侃侃而,他的离万里自己也感不到。,主持人及打断他,
8、抓住他中与会相关的此外一人。比如,能够:“某某,你怎么对待个?”或许考使用另一种更直接的方法,如:“我的很,先不些。”或许“我有其余的事有待于解决,个先一。”当把位滔滔不的言者阻止,主持人最好不要再他言的时机,他假如想,主持人要敢于“舌”。擅长引人。5真谛唯一靠谱的标准就是永久自相切合说服他人的能力也是进行优秀的主持所应具备的基本条件。下边几条建议可能有助于主持人说服他人:第一,说明你的目的和任务,不要给与会者“有时被隐瞒感觉”;第二,使与会者确信你的需要和兴趣同他们很相像;第三,使他们认识到某个问题或计划的重要性;第四,把好的心情传达给与会者,让他们有足够的原因坐在那边参加自己主持的会议。不
9、一样建议要进行协调。当会议中出现不一样的建议时,与会者中会出现极端的建议,并依据各自不一样的建议而据理力求,并争持不下时,主持人应当要求与会者都寂静下来,建议大家用求同存异的态度来从头看一看争辩之处。假如与会者肯争辩,显示他们已投入会议,不过个人的看法不一样,致使结论有异而已。主持人一定善用与会者的投入感,引入客观的剖析方法,来冲淡主观的争辩氛围,不可以让会议发展成“比嗓门”或“不兵多将广”的会议。此时,主持人的协调技巧是:第一自己要保持脑筋清醒,不要介入争辩之中。6真谛唯一靠谱的标准就是永久自相切合主动要求与会者沉静下来。立刻引用剖析的话题来分别与会者的精神,使各对峙之人认识他们的不一样建议
10、也有同样之处,不过有些地方需要再谈而已,大家并不是水火不相容。关于不听劝止的,耐心地劝他们不要损坏了与会者之间的人际关系。防备议而不决。一个有效的会议一定有商讨及议定两个要点部分,不然即不必召开会议。商讨就是与会者环绕着议程相互发布谈论,共同研究、剖析及解决问题。但是,许多会议常常出现“议而不决”的现象,与会者在会议中谈了很多,到头来却未能完成一个决定或结论。换句话说,会议是进行了,但会议目的仍未达到。主持人在这方面的角色事关重要。一定要想方设法指引与会者不可以在未有决定或结论前便休会走开。耐心地告诉与会者,会议的目的是会合与会者大家的知识及智慧,来共同解决问题,或作出解决问题的建议。7真谛唯
11、一靠谱的标准就是永久自相切合若主持人不坚持要与会者尽量得出结论或决定,许多与会者常常不会抓紧时间去谈,而只会随声附和地东拉西扯,会议看来氛围喧闹,实际上是不着边沿。所以,主持人一定时刻警惕自己,“议而不决”的现象必然要除去。3、在主持会议时要注意细节。有时,主持人不论对自己所讲的话题做过多好的准备和演习,或许这一话题对自己来讲已经熟习,但在主持前,一想到台下那么多的人,仍旧会感觉紧张。这时千万不要让压力控制自己的情绪,一旦让紧张情绪控制了自己,就会使自己根本没法发挥最正确水平,一些都空费了。当碰到这类状况时,主持人可自我放松,情绪一旦放松,思想就会走上正常的门路,主持就会驾轻就熟。4、注领悟议的总结会议在完成决策后,主持人还要在休会前作出综合和总结,这才算是圆满地主持了一个会议。无总结,即是有头无尾。在总结和综合中,主持人纲要挈领地将会议中说起的要点重申,让抄写会议记录的同事查对一下资料,也同时提示与会者不要忘掉这些要点。关于会议的决定、建议及结论,清楚明确地再重申一遍。这样做,有三个目的:能够让纪录会议的同事更方便地查对资料。8真谛唯一靠谱的标准就是永久自相切合能够即时检查主持人和与
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