中小企业办公自动化的设计

1、PAGE PAGE 96中小企业办公自动化系统的设计与实现 摘 要：在我们们当今激烈的的商业竞争的的情况下,提出出了基于Weeb的办公自自动化系统开开发方法。系系统分布于可可互操作的,跨平台的,高度可插入入的Web服服务组件,在在网络方面具具有显著的优优势。本课题题开发的是一一个基于weeb的企业办办公自动化系系统。本论文文以办公自动动化系统的设设计思路与实实现方法的基基本情况为根根据,通过采采用web技技术和B/S方式来开发发中小企业办办公自动化,适合中小企企业对日常办办公的需要,而且采用这这种方式开发发办公自动化化系统具有良良好的扩充升升级,更能够够适应企业未未来发展的需需求。本文从中小企

2、业业的实际情况况出发，在用用户需求分析析的基础上，提提出中小企业业办公自动化化系统的基本本目标，并阐阐述系统的结结构设计和功功能设计，给给出了一个结结合B/S和Weeb技术的中中小企业办公公自动化系统统实例；对中中小企业建设设办公自动化化信息系统具具有参考价值值。 关键词： 办办公自动化ASP.NNET B/S Web The dessign aand immplemeentatiion off smalll andd mediumm-sizeed entterpriise offfice autommationn systtemAbstracct: In our ccase, in tood

3、ayss fierrce buusinesss commpetittion iis prooposedd baseed on Web oof offfice aautomaation systeem devvelopmment mmethodd. Sysstem ddistriibutedd in iinterooperabble, ccross-platfform, highlly pluuggablle Webb servvice ccomponnents, has a siggnificcant aadvanttage iin terrms off the netwoork. TThis

4、 ttopic devellopmennt is a entterpriise offfice autommationn systtem baased oon webb. Thiis papper iss to ddesignn ideaa and impleementaation methood of officce auttomatiion syystem basedd on tthe baasic ssituattion, throuugh thhe adooptionn of wweb teechnollogy aand b/s moode too deveelop ssmall an

5、d mmediumm-sizeed entterpriise offfice autommationn, suiitablee for smalll and mediuum-sizzed ennterprrisess needd for dailyy workk, andd in tthis wway thhe devvelopmment oof offfice aautomaation systeem hass a goood exxpansiion uppgradees, moore caan meeet thee requuiremeent off enteerprisse futtur

6、e ddeveloopmentt.This arrticlee embaarks ffrom tthe acctual situaation of smmall ffirms, on tthe baasis oof useer reqquiremments analyysis, put fforwarrd thee basiic aimm of ssmall and mmediumm-sizeed entterpriise offfice autommationn systtem, aand exxpoundds thee systtem sttructuure deesign and ffu

7、nctiion deesign, givees a ccombinnationn of CC/S annd Webb techhnologgy of smalll and mediuum-sizzed ennterprrise oofficee autoomatioon sysstem iinstannce; FFor smmall aand meedium-sizedd enteerprisse offfice aautomaation inforrmatioon sysstem hhas a referrence valuee.Keywordds: enterrprisee offiice

8、 auutomattion ASP.NNET B/S Weeb目录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc416010599 一、前言 PAGEREF _Toc416010599 h 4 HYPERLINK l _Toc416010600 1.1、问题的的提出 PAGEREF _Toc416010600 h 4 HYPERLINK l _Toc416010601 1.2、研究的的目标 PAGEREF _Toc416010601 h 4 HYPERLINK l _Toc416010602 1.3、主要研研究内容 PAGEREF _Toc416010602 h 5 HYPE

9、RLINK l _Toc416010603 1.4、系统开开发技术 PAGEREF _Toc416010603 h 6 HYPERLINK l _Toc416010604 二、系统需求分分析 PAGEREF _Toc416010604 h 7 HYPERLINK l _Toc416010605 2.1、总体需需求分析 PAGEREF _Toc416010605 h 7 HYPERLINK l _Toc416010606 2.2、办公自自动化系统的的总体目标 PAGEREF _Toc416010606 h 8 HYPERLINK l _Toc416010607 2.3、系统技技术支持 PAGER

10、EF _Toc416010607 h 9 HYPERLINK l _Toc416010608 三、系统分析 PAGEREF _Toc416010608 h 10 HYPERLINK l _Toc416010609 3.1系统可行行性分析 PAGEREF _Toc416010609 h 10 HYPERLINK l _Toc416010610 3.2系统用例例分析 PAGEREF _Toc416010610 h 11 HYPERLINK l _Toc416010611 3.3系统审批批流程 PAGEREF _Toc416010611 h 12 HYPERLINK l _Toc416010612

11、3.4系统用例例描述 PAGEREF _Toc416010612 h 14 HYPERLINK l _Toc416010613 四、系统设计 PAGEREF _Toc416010613 h 28 HYPERLINK l _Toc416010614 4.1系统设计计原则 PAGEREF _Toc416010614 h 28 HYPERLINK l _Toc416010615 4.2系统统架构 PAGEREF _Toc416010615 h 28 HYPERLINK l _Toc416010616 4.3系统分层层结构 PAGEREF _Toc416010616 h 29 HYPERLINK l

12、_Toc416010617 4.4 系统功功能结构 PAGEREF _Toc416010617 h 30 HYPERLINK l _Toc416010618 4.5 系统序序列图 PAGEREF _Toc416010618 h 31 HYPERLINK l _Toc416010619 4.6数据库设设计 PAGEREF _Toc416010619 h 34 HYPERLINK l _Toc416010620 五、系统功能实实现 PAGEREF _Toc416010620 h 41 HYPERLINK l _Toc416010621 5、1系统开发发软件 PAGEREF _Toc41601062

13、1 h 41 HYPERLINK l _Toc416010622 5.2 模块设设计 PAGEREF _Toc416010622 h 41 HYPERLINK l _Toc416010623 六、系统测试 PAGEREF _Toc416010623 h 53 HYPERLINK l _Toc416010624 6.1 测试描描述 PAGEREF _Toc416010624 h 53 HYPERLINK l _Toc416010625 6.2 测试方方法 PAGEREF _Toc416010625 h 54 HYPERLINK l _Toc416010626 6.3 测试目目标 PAGEREF

14、_Toc416010626 h 54 HYPERLINK l _Toc416010627 七、总结 PAGEREF _Toc416010627 h 544 HYPERLINK l _Toc416010628 7.1设计成果果 PAGEREF _Toc416010628 h 54 HYPERLINK l _Toc416010629 7.2需要改进进和不足之处处 PAGEREF _Toc416010629 h 55 HYPERLINK l _Toc416010630 参考文献 PAGEREF _Toc416010630 h 555 HYPERLINK l _Toc416010631 致 谢 PAG

15、EREF _Toc416010631 h 566一、前言1.1、问题的的提出随着计算机及网网络技术的飞飞速发展，IInternnet/Inntraneet应用在全全球范围内日日益普及，当当今社会正快快速向信息化化社会前进，信信息系统的作作用也越来越越大。各级政政府、大公司司和大企业凭凭着雄厚的资资金和人才优优势，加快了了信息化的步步伐，建立了了高质量、高高效率的办公公自动化信息息系统，从而而提高了效率率，增强了竞竞争力。20世纪60年年代以来,在在微电子技术术和通信技术术迅速发展的的推动下,办办公室也开始始了以自动化化为重要内容容的办公室室革命,也也称为管理理革命,其其目标是借助助先进的信息息

16、处理技术和和计算机网络络技术来提高高办公效率和和质量,将管管理与办公活活动纳入到自自动化/现代代化的轨道中中.办公自动动化(简称OOA)是200世纪70年年代中期在发发达国家迅速速发展起来的的一门综合性性技术.与此此同时，越来来越多的中小小企业为了适适应信息革命命的要求，提提高自身的竞竞争力，正打打算或正在建建立符合企业业特色的办公公自动化信息息系统。但是是，这些中小小企业由于自自身信息化基基础比较薄弱弱，计算机软软、硬件配置置较差，同时时，其经济实实力并不雄厚厚，不可能像像政府或大公公司、大企业业那样进行大大量投资建设设信息系统。那那么，中小企企业应如何建建设办公自动动化信息系统统？本文以采

17、采用一种结合合B/S和web的的方式开发的的中小企业办办公自动化系系统为例讨论论办公自动化化系统的设计计与实现。1.2、研究的的目标目前，企业办公公已实现自动动化，企业通通过办公自动动化系统来完完成流水线上上监督每一个个工序；管理理人员借助电电脑和网络迅迅速地处理日日常的业务；仓库管理人人员通过各种种应用系统来来管理各种物物料、原材料料等等。单纯纯地依靠手写写纸张的化是是怎么都不能能赶上现代信信息的速度，因因此，建立企企业办公自动动化系统已是是大势所趋。开发一个适合中中小企业使用用的办公自动动化系统，能能够让更多的的企事业单位位在信息时代代迅猛发展的的今天，使得得办公的方式式和效率都有有一个质

18、的飞飞跃，使更多多的企事业单单位能更好的的整合单位的的资源，设计计最合理的流流程，最大限限度地提高单单位的工作效效率，提高企企事业单位的的竞争能力。中小企业办公自自动化系统旨旨在打造一个个高效的 办办公自动化系系统平台。通通过规范作业业流程，减少少重复劳动，帮帮助各中小企企业加快流程程处理速度，使使各管理层能能第一时间接接触到企业经经营各个环节节，对企业的的经营情况及及时掌握，加加快决策速度度，提高决策策能力，能有有力的促进各各企事业单位位的发展和壮壮大。虽然诸如MS Officce系列的许许多应用软件件可以提高办办公效率，但但是这仅仅是是针对个人办办公而言。对对于一个好的的办公自动化化不仅仅

19、是兼顾顾个人办公的的效率，更主要要的是实现工作的的协同性。进行信息息的交流的交交流也就成了了必然性，如此来实现现工作的协调调。因为网络的存存在，这种协协同交流可以以再瞬间完成成，不用太多多时间，并不用考虑虑对方这时身身在何处。能处理办公公业务的的企企业办公自动动化系统是现现代企业所必必需的，从这这可看出这类类系统的发展展前景远大。本论文的系统研研究和实现在在一定程度上上弥补了中小小企业在办公公自动化方面面存在的缺陷陷，本论文系系统的研究和和最终目标是是实现一个能能运用于处理理一般性办公公业务，能在在企业中进行行信息交流的的办公自动化化系统1.3、主要研研究内容基于当前办公自自动化系统的的发展状

20、况以以及发展趋势势的变化，本本论文着重从从以下几个方方面的问题入入手，研究分分析了为中小小型企业建立立办公自动化化系统的解决决方案。首先，研究了基基于信息技术术的办公自动动化系统在国国内外的发展展历史，进而而研究分析了了当前办公自自动化系统的的特点和未来来办公自动化化系统的发展展趋势和特色色。研究了多多种办公自动动化系统的设设计开发环境境平台的优缺缺点。其次，研究了办办公自动化系系统常见的设设计实施方案案，分析了办办公自动化系系统的设计原原则、体系结结构和应用方方式。分析了了传统的C/S（即客户户机/服务器器）模型的优优缺点和适用用范围；分析析了B/S（即即浏览器/服服务器）模型型的优缺点和和

21、适用范围；分析和比较较了两者各自自的优势。再次，研究了办办公自动化系系统的设计开开发方案和运运用办公自动动化系统的设设计原则和体体系结构设计计方案，结合合运用B/SS模式以及分分层设计的的的思想，设计计研究一套适适用于中小型型企业的办公公自动化系统统。介绍了该该系统几大关关键模块的设设计和实现方方法。最后，通过设计计和实施针对对办公自动化化系统各个模模块的测试用用例，验证办办公自动化系系统的工作适适用性。1.4、系统开开发技术C#开发语言C#是一种最新新的、面向对对象的编程语语言。它使得得程序员可以以快速地编写写各种基于MMicrossoft .NET平台台的应用程序序，Micrrosoftt

22、 .NETT提供了一系系列的工具和和服务来最大大程度地开发发利用计算与与通讯领域。XMLXML即可扩展展标记语言（EExtenssible Markuup Lannguagee），是一种种用来创建自自定义标记的的标记语言。在在Web应用用以及Webb服务开发中中得到了广泛泛的运用，可可用来描述结结构化的数据据。在本系统统当中，XMML技术主要要用于设计工工作流程系统统模块当中，管管理审批流程程的过程传递递方向和审批批权限。JavaScrriptJavaScrript是一一种由Nettscapee的LiveeScrippt发展而来来的原型化继继承的面向对对象的动态类类型的区分大大小写的客户户端脚

23、本语言言，主要目的的是为了解决决服务器端语语言，比如PPerl，遗遗留的速度问问题，为客户户提供更流畅畅的浏览效果果。SQL SerrverSQL Serrver 是是Microosoft 公司推出的的关系型数据据库管理系统统。具有使用用方便可伸缩缩性好与相关关软件集成程程度高等优点点，可跨越从从运行Miccrosofft Winndows XP的个人人到运行Miicrosooft Wiindowss 20122 的大型多多处理器的服服务器等多种种平台使用。Microsooft SQQL Serrver 是是一个全面的的数据库平台台，使用集成成的商业智能能 (BI)工具提供了了企业级的数数据管

24、理。MMicrossoft SSQL Seerver 数据库引擎擎为关系型数数据和结构化化数据提供了了更安全可靠靠的存储功能能，使您可以以构建和管理理用于业务的的高可用和高高性能的数据据应用程序。二、系统需求分分析2.1、总体需需求分析办公自动化系统统的建立，需需要进行用户户需求调查与与分析，以确确定系统目标标，这是系统统建设的重要要环节。采用计算机文字字处理技术生生产各种文档档，存储各种种文档，或者者采用计算机机网络技术传传递文档，是是办公室自动动化的基本特特征。领导机机关做出决策策，发布指示示，除了文档档上的往来之之外，更深层层的工作，实实际上是信息息的收集、存存储、检索、处处理、分析，从

25、从而做出决策策，并将决策策作为信息传传向下级机构构或合作单位位，或业务关关联单位。 这些都需要要办公自动化化的辅助。因因此需要一个个能运用于各各种企业的办办公自动化系系统。中小企业需要规规模相对较小小，但其在功功能上对系统统的需求却是是全面的。大大体可分为：一方面是通通过收发电子子邮件为主的的方式，与其其它员工交流流各种信息，基基于工作流的的方式实现诸诸如请假申请请、物品申领领审批过程；员工管理个个人日程安排排，各种图书书资料的查阅阅等日常办公公功能。另一一方面则是面面向公司办公公业务方面的的业务管理功功能。即完全全采用计算机机技术处理办办公业务，使使企业内部人人员能够方便便快捷地共享享信息、

26、交流流信息，高效效地协同工作作，既兼顾个个人办公效率率的提高，又又可以实现群群体协同工作作。在软、硬件方面面对系统的需需求，由于中中小企业信息息化水平比较较低，软硬件件配置较差；而且资金实实力并不雄厚厚。所以其对对硬件的配置置要求是尽可可能的低，对对软件配置的的要求则是系系统最好是基基于日常办公公软件如offfice系系列上的应用用系统，这样样既不用花大大量资金添置置软件，员工工又较容易学学会使用应用用系统。在开发方式上对对系统的需求求，由于中小小企业的经济济实力有限，一一般商业软件件是无法满足足上面的要求求，而从基础础语言开始开开发成本高、周周期长，更不不现实；因此此利用现有软软件进行改进进

27、，即二次开开发，通过对对几个商业化化软件功能进进行修改、增增删和开发来来实现中小企企业建立具有有自身个性的的办公自动化化系统。即通通过系统集成成的方法来将将各个功能集集成为一个整整体发挥作用用。即通过两两次开发的方方式来实现降降低成本、节节约开支、提提高效率。2.2、办公自自动化系统的的总体目标依据中小型企业业对办公自动动化的需求，本本论文提出一一种针对中小小型企业的办办公自动化系系统，该系统统是以文档管管理和信息交交流为核心的的办公自动化化系统，其主主要具有如下下功能。用户管理功能该模块主要指登登陆系统的用用户的信息目目录，其需要要保存的信息息有：姓名、性性别、手机、EE-maill、QQ、

28、MMSN、家庭庭住址、邮编编；并且该模模块用户可以以自由维护自自己的基本信信息以及添加加、删除联系系人。（2）消息管理理功能该模块用作当前前的登录用户户给系统内、外外的其他用户户发送短信息息（即站内信信息、站外信信息），并可可以查看其他他用户发来的的消息。本模模块当中的信信息主要有：消息接受者者、消息的发发送者、消息息的内容、发发送时间以及及是否已读等等。（3）公告管理理该模块用作系统统管理员以及及企业高层职职员向企业各各部门、工作作人员发送通通知，通过系系统管理员的的审批后发布布，方便大家家查看，但只只有发送方才才有权修改、删删除该通知，本本模块包含的的信息包括：公告填写人人、公告审批批人、

29、公告标标题、公告内内容、公告发发布的时间。考勤管理该模块登记系统统操作用户考考勤记录，登登记用户上班班、下班、加加班、请假以以及其原因等等等信息，用用户还可以查查看以前的考考勤记录，统统计加班、请请假天数和次次数。当完成成请假程序之之后，系统自自动把请假单单上传到人力力资源部门审审批、审核，并并把审批后结结果返回给用用户。该模块块包括的信息息有：上班在在线时间（上上、下午）、下下班落线时间间（上、下午午）、请假日日期、请假原原因、请假天天数、请假类类型、呈送审审批、审批结结果、加班原原因等。后台管理该模块为系统管管理员专用模模块。其主要要包含了职位位管理、用户户权限管理、考考勤管理、考考勤查询

30、、人人员信息管理理、审批权限限管理等。该该模块包含的的信息主要有有：上级职位位、职位名称称、职位简介介、职位考勤勤时间、职位位权限（浏览览节点权、审审批权、丢弃弃文档权、管管理节点权、管管理组员权、管管理权限权、查查看文档权、投投递文档权、项项目转移权等等）、考勤日日期设置、考考勤时间设置置、考勤信息息、企业员工工信息、版主主设定、帖子子管理等。2.3、系统技技术支持（1）应用程序序及数据库的的相关要求系统开发使用CC#、JavvaScriipt、Jsscriptt等语言工具具。为了适应应未来的分布布式查询以及及实际业务处处理要求，系系统采用三层层架构。由于于表示层、业业务层、数据据层的分离处

31、处理，从而使使程序能够更更好的实现升升级与维护，减减少系统维护护的工作量。数据库的设计与与系统信息模模型相一致。经经过数据的流流量分析，负负载均衡分析析对数据进行行合理优化，并并且针对业务务的需要对表表结构进行优优化，使数据据库具有数据据结构化、最最低冗余度、较较高的程序与与数据独立性性，确定数据据的最优存储储策略，同时时，为了给未未来数据库能能提供更大的的支持，在设设计数据结构构以及程序处处理方法时采采用SQL Serveer数据库。系统运行环境A.硬件平台考虑到企业的经经济情况，计计算机配件的的最低参数为为：CPU Penntium 3以上，内内存 1G以以上，40GB的硬硬盘存储空间间B

32、.软件平台操作系统：客户户端 Winndows 2000 Profeessionnal、Wiindowss 20033 Servver、Wiindowss 20088 Servver等Wiindowss系统均可。考考虑到装机的的方便性和维维护性等因素素，首推荐使使用Winddows XXP或者Winddows 77操作系统。服务器：Winndows 2003 Serveer 或 WWindowws 20008 Serrver版本本数据库Micrrosoftt SQL Serveer 20005以上的版版本三、系统分析系统分析是应用用系统思想和和方法，把复复杂的对象分分解成简单的的组成部分，找找

33、出这些部分分的基本属性性和彼此的关关系。本系统统采用面向对对象方法（OOOA）对系系统用户的需需求进行分析析，采用UMML统一建模模语言表示。3.1系统可行行性分析1、系统可行性性研究的前提提系统功能要求：本系统根据企业业的需求，并并按照日常的的企业活动和和企业计划的的安排，需要要的基本功能能包括了:个个人信息、日日程安排、消消息管理、公公告管理、企企业论坛、客客户管理、考考勤管理、后后台管理等功功能模块。系统关联性要求求：实现本OA系统统与企业其他他系统有一定定的连接，或或附带相关系系统的基础功功能。2、经济可行性性分析通过本系统对企企业内部信息息进行全面的的自动化管理理，可以大大大提高企业

34、的的办公效率；对企业生产产经营过程中中的数据进行行全面的管理理和统计，避避免人为处理理各类数据时时所产生的各各种各样的问问题，提高企企业的经济效效益，为企业业经营决策提提供大量的、准准确的数据，是是企业的管理理逐渐实现科科学化、系统统化。在实施施设计阶段有有可能需要购购置外部硬件件设备，无需需开发费用和和管理费用。3、技术可行性性分析网络化得办公管管理理念，使使企业管理得得到规范，实实现了通过网网络地信息进进行发布、传传递、接收等等一系列功能能。系统中才才采用A技技术实现WEEB应用程序序，按照企业业活动和工作作流程设计并并制造出该系系统，实现企企业信息的交交流和管理、统统计。故从技技术上，这

35、样样一套应用系系统在技术上上是可行的。4、社会可行性性分析为了扩大规模，增增强企业的竞竞争力，传统统的办公模式式对信息的处处理方法早已已不能满足企企业对信息快快速、准确处处理的要求。一一个企业对信信息数据的掌掌握程度、处处理能力，体体现了一个企企业对市场的的敏感程度，数数据的真实性性、准确性直直接决定着企企业的发展方方向。从传统统的办公模式式向自动化办办公管理模式式转变，提高高企业的管理理和协作能力力，以增强企企业的市场竞竞争力，成为为企业发展过过程中的首要要问题。故需需开发本系统统对企业信息息作出必要的的支持。3.2系统用例例分析1、系统管理员员主要业务1）A1:考勤勤设置：系统统管理员设置

36、置日常上、下下班考勤时间间、休息日设设置、请假类类别等考勤信信息；2）A2：公文文流管理：是是系统管理员员对于日常用用户生成公文文，如工作文文件、请假单单、销假单等等等的管理。3）A3：新闻闻公告管理：系统管理员员用户对在正正常生产经营营当中，用户户提出的新闻闻公告进行发发布、管理； 2、领领导主要业务务1)考勤审批：每一个部门门主管、领导导能够批准其其下属的请假假申请；2)新闻公告审审批：领导能能够审批下属属申请的新闻闻和通知信息息，审批完之之后传给系统统管理员发布布；人力资源部职员员主要业务:职工管理：职工工信息管理是是对企业职员员的信息进行行管理、统计计，具有增、改改、查等功能能；4、人

37、力资源部部主管主要业业务：删除职工信息：指对职工信信息出现异常常的时候对该该职员信息进进行删除；5、用户主要业业务：1）登陆系统验验证：当用户户登陆系统的的时候验证用用户所提交的的用户名和密密码，以及所所提交的数字字证书的有效效性；2）文件柜：用用于储存用户户的文件资料料；3）考勤签到：根据企业部部门规定和系系统管理员设设定的考勤管管理时间，用用户在规定的的时间内在系系统报到；4）请销假申请请：用户当遇遇上生病或特特殊事情的时时候可以向上上级领导或者者主管提出请请假申请；而而当假期尚未未完，则可以以申请销假。5）加班登记：当在非工作作时间内上班班的时候，用用户需要向人人事部门填写写加班登记表表

38、；6）联系人管理理：用户对亲亲戚、朋友、客客户信息的登登记；7）管理用户日日志：用户将将日常工作信信息记录下来来以便考察；8）浏览公文流流：用户可以以随时查看公公文流信息；9）浏览职工信信息：每位用用户可以在职职工的信息表表当中浏览到到企业当中职职工的信息；10）用车使用用申请：用户户当需要使用用企业公车的的时候可以向向办公室申请请使用；11）车辆列表表：用户可以以随时浏览企企业公车信息息；12）公务出差差管理：用户户在出差的时时候向登记该该信息，以上上报上级领导导；13）短信平台台：用户可以以向企业内的的各个职工发发送短信信息息；14）邮件平台台：用户可以以向企业内的的各个职工发发送邮件信息

39、息；15）办公用品品管理：用户户随时查看企企业办公用品品信息，并登登记领取；3.3系统审批批流程1、职工请假流流程图3-1职工请请假流程职员领取请假单单，并按要求求填入相关的的请假事项，然然后把请假单单提交给系统统；系统会根根据职员所在在的部门，把把请假单发送送到各自的领领导的“待办文件”中；领导对对其审阅后，对对其作出必要要的审批结果果，并把结果果返回给该职职员；最后系系统记录其请请假信息，并并形成文档。2、职工销假流流程图3-2 职工工销假流程职员领取销假单单，并按要求求填入相关的的销假事项，然然后把销假单单提交给系统统；系统会自自动搜索用户户销假期间的的请假记录，并并根据职员所所在的部门

40、，把把请假单发送送到各自的领领导的“待办文件”中；领导对对其审阅后，对对其作出必要要的审批结果果，并把结果果返回给该职职员；最后系系统记录其销销假信息，并并形成文档。3、信息发布流流程图3-3 信息息发布流程申请人领取信息息发布单，并并按要求填入入相关的信息息内容，然后后把信息发布布单提交给系系统；系统会会根据职员所所在的部门，把把该单发送到到各自的领导导的“待办文件”中；领导对对其审阅后，对对其作出必要要的审批结果果，并提交给给办公室审查查；办公室对对信息进行审审查后，对其其作出相应审审查结果，把把信息传给系系统管理员确确认，最后把把结果返回给给该申请人；最后系统记记录其信息，并并形成文档。

41、4、公务车使用用申请流程图3-4 公务务车使用申请请流程申请人领取车辆辆使用申请单单，填写相应应的信息后，把把申请单提交交给办公室的的科员办理；科员对申请请人提交的信信息进行审查查，审查结束束后把申请单单提交给领导导审批；最后后，当领导审审批结束之后后，把申请单单记录到系统统当中，形成成文档，并把把审批结果返返回给申请人人。3.4系统用例例描述1、登录系统验验证图3-5 系统统用例描述表3-1 登登录系统验证证用例名称登录系统验证参与者用户（主要参与与者）、系统统管理员（次次要参与者）假设系统安装到服务务器上，用户户通过指定的的URL地址址访问系统登登录页面，通通过输入相应应用户的姓名名和密码

42、（有有需要的话可可能使用相应应的数字证书书）登录系统统，进行相应应的功能操作作前置条件系统安装到相应应服务器上后置条件记录用户登录时时间，用户状状态改变为在在线状态主事件流用户提交用户名名、密码、数数字证书；系统验证用户的的用户名和密密码；传递数字证书的的信息；验证数字证书的的有效性；用户登录系统操操作界面，用用户登录成功功；备选事件流2a. 非法法用户系统提示错误信信息并拒绝该该用户登录系系统；4a. 非法法数字证书系统提示错误信信息并拒绝该该用户登录系系统；2)联系人管理理图3-6 联系系人管理表3-2 增增加联系人用例名称增加联系人参与者用户（主要参与与者）假设用户都有自己的的朋友、同事

43、事、客户等，均均具有各自的的联系信息，用用户需要将这这些信息输入入到系统当中中前置条件用户已经被系统统验证、识别别，并具有操操作通讯录的的权限后置条件对用户的通讯录录增加新联系系人主事件流系统验证用户身身份、角色、权权限；用户向系统输入入新联系人的的信息；系统验证联系人人信息格式是是否正确；提示输入成功；系统添加联系人人信息，并统统计联系人总总数；备选事件流1a. 非法法用户系统提示错误信信息并拒绝该该用户登录系系统；3a. 联系系人信息重复复系统提示重复消消息并提示用用户需要修改改；3b. 用户户所填信息有有误系统提示重复消消息并提示用用户需要修改改；表3-3 删除除联系人用例名称删除联系人

44、参与者用户（主要参与与者）假设用户都有自己的的朋友、同事事、客户等，均均具有各自的的联系信息，并并且这些信息息已经存在系系统当中，用用户需要将这这些信息从系系统当中删除除前置条件用户已经被系统统验证、识别别，并具有操操作通讯录的的权限，并且且系统已经具具有相应的联联系人信息后置条件从系统当中删除除联系人记录录主事件流系统验证用户身身份、角色、权权限；用户向系统提交交删除联系人人的命令，并并提示删除成成功提示；系统删除联系人人信息，并统统计联系人总总数；备选事件流1a. 非法法用户系统提示错误信信息并拒绝该该用户登录系系统；表3-4 编编辑联系人用例名称编辑联系人参与者用户（主要参与与者）假设用

45、户都有自己的的朋友、同事事、客户等，均均具有各自的的联系信息，并并且这些信息息已经存在系系统当中，用用户需要更新新这些信息前置条件用户已经被系统统验证、识别别，并具有操操作通讯录的的权限，并且且系统已经具具有相应的联联系人信息后置条件从系统当中删除除联系人记录录主事件流系统验证用户身身份、角色、权权限；用户更新指定联联系人信息，并并提示更新成成功提示；系统更新联系人人信息，并统统计联系人总总数；备选事件流1a. 非法法用户系统提示错误信信息并拒绝该该用户登录系系统；3)短信平台图3-7 短信信平台表3-5 浏浏览短信用例名称浏览短信参与者用户（主要参与与者）假设用户向各联系人人发短信，且且收信

46、人均可可以收到短信信内容，系统统已经将该记记录存储起来来前置条件用户已经被系统统验证、识别别，并具有操操作短信的权权限后置条件系统显示曾经发发送的短信息息列表主事件流系统验证用户身身份、角色、权权限；用户输入查询短短信息的内容容；返回用户短信内内容；备选事件流1a. 非法法用户系统提示错误信信息并拒绝该该用户登录系系统；2a. 无信信息内容系统当中并没有有用户所需要要的信息资料料，系统提示示无相关记录录；表3-6 发发送短信息用例名称发送短信息参与者发信人（主要参参与者）、收收信人（次要要参与者）假设系统在联网的条条件下，用户户需要对联系系人发送即时时信息，并且且每个收信人人均可以收到到短信内

47、容前置条件用户已经被系统统验证、识别别，并具有操操作短信的权权限系统确定是联网网状态后置条件系统向收信人发发送信息，并并记录当次送送信记录主事件流系统验证用户身身份、角色、权权限；用户输入收信人人的信息和发发信的内容；系统判断是处于于联网状态；系统提示该短信信发送成功，并并将此信息内内容转存到发发件箱，信息息投送到收信信人的手机；备选事件流1a. 非法法用户系统提示错误信信息并拒绝该该用户登录系系统；3a. 系统统处于断网状状态系统提示错误信信息并将此信信息内容转存存到草稿箱；表3-7 删删除短信息用例名称删除短信息参与者发件人（主要参参与者）假设用户向各联系人人发短信，且且收信人均可可以收到

48、短信信内容，系统统已经将该记记录存储起来来前置条件用户已经被系统统验证、识别别，并具有操操作短信的权权限后置条件系统删除相关短短信记录主事件流系统验证用户身身份、角色、权权限；用户执行删除短短息记录操作作，系统提示示删除操作成成功；备选事件流1a. 非法法用户系统提示错误信信息并拒绝该该用户登录系系统；2a. 无信信息内容系统没有用户所所需要的信息息资料，系统统提示无相关关记录；4)邮件平台图3-8 邮件件平台表3-8 发发件箱用例名称发件箱参与者发件人（主要参参与者）假设用户曾经向各个个联系人发送送邮件前置条件用户已经被系统统验证、识别别，并具有操操作邮件的权权限后置条件系统向用户显示示邮件

49、信息内内容主事件流系统验证用户身身份、角色、权权限；用户输入查询邮邮件的内容系统显示查询结结构；表3-9 写写发邮件用例名称写发邮件参与者发件人（主要参参与者）、收收件人（次要要参与者）假设企业中有多位职职工，用户需需要向另一位位职工发送传传阅文件或信信息，并且每每个收信人均均可以收到邮邮件内容前置条件用户已经被系统统验证、识别别，并具有操操作邮件的权权限后置条件系统向收信人发发送信息，并并记录当次送送信记录主事件流系统验证用户身身份、角色、权权限；用户输入收信人人的信息和发发信的内容；判断邮件大小和和格式；用户发送邮件；系统提交邮件信信息；系统将邮件递交交到对方的收收件箱中；系统提示该短信信

50、发送成功，并并将此信息内内容转存到发发件箱，并投投送到对方的的收件箱；备选事件流1a. 非法法用户系统提示错误信信息并拒绝该该用户登录系系统；2a. 邮件件不合乎发送送的要求邮件格式不对；邮件大小超过服服务器载量；6a. 用户户没有发送邮邮件或发送不不成功邮箱信息转存为为草稿邮件；表3-10 收件箱用例名称收件箱参与者收件人（主要参参与者）假设企业中有多位职职工，其他用用户需要向用用户发送传阅阅文件或信息息前置条件用户已经被系统统验证、识别别，并具有操操作邮件的权权限后置条件系统向用户显示示邮件信息内内容主事件流系统验证用户身身份、角色、权权限；用户输入查询邮邮件的内容；系统显示查询结结果；备

51、选事件流1a. 非法法用户系统提示错误信信息并拒绝该该用户登录系系统；5)职工信息管管理图3-9 职工工信息管理表3-11 添加职工信信息用例名称添加职工信息参与者人力资源部职员员（主要参与与者）假设企业中有多位职职工，需要将将这些信息记记录到系统当当中进行管理理前置条件用户已经被系统统验证、识别别，并具有操操作职工信息息的权限后置条件系统数据库新增增新职工信息息主事件流系统验证用户身身份、角色、权权限；用户输入新职工工的信息；系统记录新职工工信息，并提提示信息存储储成功；备选事件流1a. 非法法用户系统提示错误信信息并拒绝该该用户登录系系统；表3-12 编辑职工信信息用例名称编辑职工信息参与

52、者人力资源部主管管（次要参与与者）、人力力资源部职员员（主要参与与者）假设企业中有多位职职工，需要将将这些信息记记录到系统当当中进行管理理前置条件用户已经被系统统验证、识别别，并具有操操作职工信息息的权限，系系统中存在相相关职员的信信息后置条件系统数据库更新新该职工信息息主事件流系统验证用户身身份、角色、权权限；用户编辑职工的的信息；系统更新职工信信息，并提示示信息更新成成功；备选事件流1a. 非法法用户系统提示错误信信息并拒绝该该用户登录系系统；2a. 无相相关职员信息息系统提示无相关关职员信息；表3-13 删除职工信信息用例名称删除职工信息参与者人力资源部主管管（主要参与与者）假设企业中有

53、多位职职工，需要将将这些信息记记录到系统当当中进行管理理前置条件用户已经被系统统验证、识别别，并具有操操作职工信息息的权限，系系统中存在相相关职员的信信息后置条件系统数据库删除除相关职工信信息主事件流系统验证用户身身份、角色、权权限；用户编辑职工的的信息；系统更新职工信信息，并提示示信息更新成成功；备选事件流1a. 非法法用户系统提示错误信信息并拒绝该该用户登录系系统；2a. 无相相关职员信息息系统提示无相关关职员信息；表3-14 浏览职工信信息用例名称浏览职工信息参与者用户（主要参与与者）假设企业中有多位职职工，需要将将这些信息记记录到系统当当中进行管理理前置条件用户已经被系统统验证、识别别

54、，并具有操操作职工信息息的权限，系系统中存在相相关职员的信信息后置条件系统显示相关职职工信息主事件流系统验证用户身身份、角色、权权限；用户输入查询职职工的信息；系统显示相关信信息；备选事件流1a. 非法法用户系统提示错误信信息并拒绝该该用户登录系系统；2a. 无相相关职员信息息系统提示无相关关职员信息；6)公文交流平平台图3-10 公公文交流平台台表3-15 公文流管理理用例名称公文流管理参与者用户（主要参与与者）、系统统管理员（次次要参与者）假设在日常工作当中中，有一些文文件需要经过过上级领导审审批之后才能能通过，流程程是可以识别别的前置条件用户已经被系统统验证、识别别，并具有浏浏览流程的权

55、权限，系统中中存在相关流流程的信息后置条件系统显示相关流流程信息主事件流系统验证用户身身份、角色、权权限；用户输入查询工工作流程的信信息；系统显示相关信信息；备选事件流1a. 非法法用户系统提示错误信信息并拒绝该该用户登录系系统；2a. 无相相关流程信息息系统提示无相关关流程信息；表3-16 添加公文流流用例名称添加新公文流参与者系统管理员（主主要参与者）假设在日常工作当中中，有一些文文件需要经过过上级领导审审批之后才能能通过，流程程是可以识别别的前置条件企业有新的公文文，确定公文文的流程信息息，了解流程程走向后置条件系统中新增新公公文流程信息息主事件流系统验证用户身身份、角色、权权限；用户输

56、入新流程程的信息，建建立相关流程程图；判断流程信息是是否合法或重重复；系统提交流程信信息；系统记录相关流流程信息和流流程图，并提提示存储成功功；系统返回流程记记录；备选事件流1a. 非法法用户系统提示错误信信息并拒绝该该用户登录系系统；3a. 存在在相同流程系统提示流程相相同信息；7)公务出差平平台图3-11 公公务出差平台台表3-17 公务出差管管理用例名称公务出差管理参与者用户（主要参与与者）假设用户出差时间为为一段时间段段，每次出差差已经得到上上级的允许和和批准前置条件用户已经被系统统验证、识别别，并具有浏浏览出差情况况的权限，系系统中存在相相关出差的信信息后置条件系统显示出差情情况信息

57、主事件流系统验证用户身身份、角色、权权限；用户输入查询出出差情况的条条件；系统显示相关出出差情况记录录；备选事件流1a. 非法法用户系统提示错误信信息并拒绝该该用户登录系系统；2a. 无相相关信息系统提示无相关关记录；表3-18 公公务出差编辑辑用例名称公务出差编辑参与者用户（主要参与与者）假设用户出差时间为为一段时间段段，每次出差差已经得到上上级的允许和和批准前置条件用户已经被系统统验证、识别别，并具有操操作出差登记记情况的权限限，用户未来来的出差记录录出错，用户户所编辑出差差记录的当前前时间没有超超过出差记录录的时间后置条件系统更新用户出出差信息，审审批后将出差差记录归档主事件流系统验证用

58、户身身份、角色、权权限；用户输入出差地地点、时间等等信息；系统记录相关信信息，并提示示记录成功；备选事件流1a. 非法法用户系统提示错误信信息并拒绝该该用户登录系系统；2a. 出差差时间重复用户之前已经登登记了相关出出差信息，系系统提示记录录出错；8)考勤平台图3-12 考考勤平台表3-20 考勤签到用例名称考勤签到参与者用户（主要参与与者）假设用户出差时间为为一段时间段段，每次出差差已经得到上上级的允许和和批准前置条件用户已经被系统统验证、识别别，并具有签签到的权限，用用户必须在上上、下班前110分钟在考考勤模块中签签到后置条件系统更新用户考考勤信息主事件流系统验证用户身身份、角色、权权限；

59、用户确认签到；系统记录相关信信息，并提示示记录成功；备选事件流1a. 非法法用户系统提示错误信信息并拒绝该该用户登录系系统；2a. 本日日已经确认签签到用户之前已经登登记了相关考考勤信息，系系统提示记录录出错；9)新闻公告平平台图3-13 新新闻公告平台台表3-21 浏览新闻公公告用例名称浏览新闻公告参与者系统管理员（次次要参与者）、用用户（主要参参与者）假设登录系统的用户户均可以看到到企业发布的的各项新闻、公公告，每一天天新闻、公告告均是通过审审批的前置条件用户已经登录系系统后置条件用户查看相关新新闻、公告主事件流用户查看新闻、公公告表3-22 发布新闻公公告用例名称发布新闻公告参与者用户（

60、主要参与与者）、领导导（次要参与与者）假设每次用户发布新新闻、公告、通通知需向上级级汇报，并向向系统管理员员提出审批申申请前置条件用户已经被系统统验证、识别别后置条件系统记录用户的的申请记录主事件流系统验证用户身身份、角色；用户输入相关新新闻、公告、通通知信息；系统记录相关信信息，并提示示记录成功，记记录交由领导导审批；备选事件流1a. 非法法用户系统提示错误信信息并拒绝该该用户登录系系统；10)用户文件件管理图3-14 用用户文件管理理表3-23 添加文件用例名称添加文件参与者用户（主要参与与者）假设每一个用户在系系统当中有自自己的文件柜柜，用来存储储自己的文件件前置条件用户已经被系统统验证